Motivazione del lunedì: i 14 migliori consigli di routine quotidiana per gli organizzatori di eventi

Pubblicato: 2021-08-08

La crescente popolarità di siti come My Morning Routine (che, tra l'altro, è pieno di tantissimi ottimi esempi che puoi anche usare come ispirazione) dimostra che sempre più professionisti sono alla ricerca di modi per sistemare il successo. O, per lo meno, inizia o termina i loro giorni in un modo che li prepari per quello che verrà. Le idee elencate di seguito sono state create per affrontare le preoccupazioni che la maggior parte degli organizzatori di eventi ha nella loro vita quotidiana.

14 migliori routine quotidiane per organizzatori di eventi

Le abitudini sono importanti per il successo professionale a lungo termine come organizzatore di eventi perché i lavori ad alto stress richiedono spesso una quantità di dedizione, concentrazione e impegno che la maggior parte delle altre aree della vita non richiede. Le routine di seguito sono state scelte in base alla loro praticità, al costo accessibile e alla pertinenza di qualsiasi vantaggio desideri ottenere il massimo.

Routine mattutine che gli organizzatori di eventi dovrebbero utilizzare per organizzarsi e concentrarsi

1. Se vuoi migliorare la tua salute fisica

Pronto a seguire le orme di Steve Jobs, Tony Robbins e Oprah? Quindi dai un'occhiata a queste attività di routine mattutine sorprendentemente semplici che hanno usato tutti.

  • Fai qualche esercizio leggero. Camminare, fare giardinaggio e persino cucinare sono tutte forme accettabili di esercizio leggero, un'abitudine che i Centri per il controllo e la prevenzione delle malattie fa bene al cuore a qualsiasi età.
  • Allunga il tuo corpo. Prova uno (o tutti e dieci) questi fantastici esercizi di buongiorno per aumentare l'energia.
  • Bevi qualcosa oltre al caffè. Le bevande mattutine più salutari includono tè alla menta fresca (preparato con acqua calda e foglie di menta fresca e biologica) e brodo di ossa.

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2. Se vuoi migliorare la tua salute mentale

La maggior parte degli organizzatori di eventi cerca attivamente nuovi modi per ridurre lo stress, affrontare meglio il cambiamento e sentirsi maggiormente in controllo. Queste sane abitudini ti aiuteranno a fare tutto questo e altro ancora.

  • Medita per schiarirti le idee. Se non conosci la meditazione, prova a farlo per 2 minuti, quindi aumentalo di 5 minuti a intervalli ogni settimana fino a raggiungere il tuo obiettivo.
  • Passa un po' di tempo per "Io". Gli scandinavi lo chiamano gokotta, che significa svegliarsi molto presto e ascoltare il canto degli uccelli. È un concetto che gli americani hanno adottato in risposta alla nostra cultura tossica dell'"always on". Non importa cosa fai durante questo periodo, purché ti renda felice e non sia legato al lavoro.
  • Rivedi i tuoi valori fondamentali. I valori fondamentali (che possono includere cose come la filantropia e la comunità) sono fantastici strumenti decisionali. Avere 1-3 valori fondamentali principali può aiutarti a capire cosa fare, indipendentemente da quanto sia stressante o desolante la situazione. Leggili ogni mattina così te li ricorderai mentre svolgi i tuoi affari.

3. Se vuoi dominare la tua lista di cose da fare

Sapevi che lavorare più di 40 ore alla settimana può ridurre drasticamente la tua produttività nel tempo? Usa queste tattiche per rimanere resiliente quando sei impegnato nella pianificazione degli eventi.

  • Pianifica la tua giornata a intervalli di 30 minuti. Oppure, se 30 minuti non ti sembrano adatti, prova uno di questi 5 metodi di pianificazione giornaliera per promuovere una migliore concentrazione e produttività.
  • Elimina ogni possibile distrazione. Tre modi semplici e veloci per farlo subito includono lo spegnimento del telefono (aggiornare la segreteria per far sapere ai clienti che richiamerai dopo un orario specifico nel corso della giornata), l'installazione di un'app gratuita per il blocco delle distrazioni e, se non hai bisogno di Internet per quello che stai facendo: disconnetti temporaneamente il tuo computer dal WiFi.
  • Rivedi i tuoi obiettivi generali per la settimana, il mese e l'intera carriera. Usa uno strumento digitale per la definizione degli obiettivi come questo o un fantastico diario (come questa guida alla produttività che trasforma i tuoi obiettivi in ​​una ricerca da eroe, completa di bellissime illustrazioni e molti draghi).

4. Se hai troppo nel piatto

La gestione del tempo consiste nell'essere realistici riguardo alla tua energia, quanto tempo impiegano effettivamente le cose e se il tuo piano verrà eseguito perfettamente ogni volta (suggerimento: non lo farà, quindi preparati).

  • Delega o cancella almeno due attività dalla tua lista. Se è nella tua lista delle cose da fare da più di un mese, probabilmente non era così urgente o importante.
  • Riprogrammare riunioni non urgenti o scadenze autoimposte. Ecco il modo più educato per esprimere la tua email se devi riprogrammare un appuntamento.
  • Fai degli esercizi di respirazione. Google offre una versione di 1 minuto semplice ma efficace.

5. Se è la settimana o il giorno del tuo evento

Indipendentemente dal tipo di evento che stai facendo, questi elementi di routine ti aiuteranno a prevenire possibili problemi e a prepararti meglio.

  • Fai un rapido check-in con le principali parti interessate e partner. Invia loro un messaggio di gruppo per far sapere loro che sei entusiasta di oggi e come possono raggiungere te o il tuo team in caso di necessità.
  • Ottieni la tua mentalità giusta. Concentrati su cosa sta andando bene, ora cosa non va scrivendo una lista di gratitudine incentrata sull'evento.
  • Rivedi o aggiorna la tua lista di controllo per la pianificazione dell'evento. Elimina i vecchi elementi, fai il punto su ciò che deve ancora essere fatto e aggiorna le parti interessate chiave se qualcosa non va.
Guida: come creare una lista di controllo per la pianificazione di un evento

Routine quotidiane dell'ufficio a casa Pianificazione di eventi Gli imprenditori adottano per massimizzare la produttività

1. Se hai bisogno di costruire il tuo elenco di clienti

Il tempo e la pazienza sono fondamentali, quindi sii coerente con questi suggerimenti e sarai al completo in pochissimo tempo!

  • Rivedi i titoli più recenti sui tuoi 3 blog di pianificazione degli eventi preferiti. Inizia con uno di questi.
  • Connettiti con 5 nuovi potenziali clienti nel tuo settore su LinkedIn. Già che ci sei, assicurati di unirti a questi gruppi per formare relazioni organiche prima di inviare la richiesta.
  • Email fredda 2 prospettive di pianificazione di eventi. Oppure prendi l'abitudine di adottare una di queste strategie per ottenere clienti aziendali.

2. Se continui a essere interrotto

Le interruzioni del lavoro possono costare in media fino a 6 ore produttive al giorno .

  • Blocca l'orario di lavoro sul tuo calendario pubblico. Già che ci sei, prendi in considerazione l'utilizzo di uno di questi suggerimenti per il blocco dell'ora del calendario.
  • Metti il ​​telefono in time out. Se puoi, mettilo completamente in un cassetto in un'altra stanza, così se hai voglia di raccoglierlo, avrai tempo per ripensare a quella decisione mentre ti avvicini per prenderlo.
  • Considera di andare in uno spazio di coworking. Ecco come scegliere il migliore.

3. Se rimani spesso in ritardo sulle scadenze

Ci siamo passati tutti. Ma se questa è diventata una tua abitudine, ecco alcuni modi per risolverlo al più presto.

  • Aggiorna i tuoi clienti e le parti interessate all'evento sui tuoi progressi. Se utilizzi già un software per eventi, l'invio di un aggiornamento rapido o l'accesso alla cronologia degli eventi a lungo termine dovrebbe contribuire a creare fiducia.
  • Pulisci il tuo calendario. Gli organizzatori di eventi sono perfezionisti per natura, quindi assicurati di ridurre le attività che non devono essere molto dettagliate o di eliminare quelle che non sono necessarie per rispettare la scadenza di oggi o di domani.
  • Dedica 5 minuti a svuotare il tuo spazio di lavoro fisico e digitale. Questa guida esperta ti aiuterà a pulire la tua tecnologia come un professionista.

4. Se hai un incontro di persona

Nuovo cliente, vecchio cliente, non importa. Queste grandi abitudini ti aiuteranno a prepararti anche nei giorni più impegnativi.

  • Rivedi tutte le email e i messaggi precedenti tra di voi. Una rapida occhiata alle righe dell'oggetto dovrebbe ricordarti tutto ciò che devi sapere riguardo a chi sono, di cosa hai discusso in precedenza e cosa dovresti aspettarti nella riunione di oggi.
  • Prepara tutti i documenti pertinenti come i contratti. Inserisci ciascuna di queste 6 clausole nel tuo modello per coprire tutte le tue basi.
  • Pianifica del tempo dopo per fare un check-in automatico e seguire i materiali promessi (o solo per ringraziare). Se hai menzionato la pianificazione di un altro incontro o se ti hanno detto che ti avrebbero ricontattato in futuro, aggiungi un promemoria al tuo calendario se non ricevi sue notizie entro una settimana circa.

5. Se ti destreggi tra la pianificazione di eventi e un'altra carriera

Molti organizzatori di eventi principianti iniziano la loro attività mentre stanno ancora passando dai loro lavori di sopravvivenza o dalle vecchie carriere. Ecco alcuni suggerimenti di routine quotidiana per la pianificazione di eventi per aiutarti a destreggiarti tra tutto.

  • Pianifica il tuo programma almeno una settimana prima del tempo. Inizia con i tuoi non negoziabili, ricorda di includere alcune pause di lavoro e (dopo esserti allontanato un po' dalla tua bozza) rivedi tutto per assicurarti che appaia realistico.
  • Fai il check-in con un amico intimo o un familiare. È la chiave per la gestione dello stress. Trascorrere del tempo di persona è la cosa migliore, ma anche una videochiamata è fantastica.
  • Fai uno spuntino sano e bevi un bicchiere d'acqua. Sembra abbastanza ovvio, ma è una delle prime cose da fare quando inizi a sentirti sopraffatto. Dai un'occhiata a questi altri suggerimenti su come svolgere due lavori senza perdere la testa.

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Routine serali che gli organizzatori di eventi dovrebbero implementare per rilassarsi e riorganizzarsi

1. Se vuoi migliorare le tue capacità di gestione del tempo

Un grammo di prevenzione!

  • Rivedi come è andata oggi rispetto a come volevi che andasse. Potresti essere sorpreso di ciò che imparerai su te stesso, le tue abitudini e la tua salute da questa piccola abitudine di 5 minuti. Ecco come farlo aderire quando provi ad aggiungerlo alla routine per la prima volta.
  • Scrivi il tuo programma per domani. Ecco una guida passo passo per una pianificazione più efficace.
  • Visualizza il completamento di tutte le attività del giorno successivo. Ecco 7 modi creativi per farlo.

2. Se vuoi imparare e crescere di più nella tua carriera

Ogni organizzatore di eventi vuole entrare in quel livello successivo. Il tempo e la costanza sono fondamentali.

  • Leggi un articolo o guarda un nuovo video sulla pianificazione degli eventi. Inizia con questo fantastico elenco di video sulla pianificazione di eventi.  
  • Invita un esperto organizzatore di eventi a prendere una tazza di caffè (o una conversazione telefonica di 15 minuti). Fai loro una domanda sul loro lavoro su un evento specifico, su come hanno iniziato o su cosa direbbero a loro stessi più giovani sulla pianificazione dell'evento.
  • Rivedi e critica il tuo lavoro di pianificazione degli eventi quel giorno. Non è così schifoso come sembra. Se hai difficoltà a dare un'occhiata onesta alle tue prestazioni, chiedi a un collega fidato di aiutarti a rivedere ciò che hai fatto per vedere se c'è spazio per miglioramenti.

3. Se hai grandi obiettivi su cui stai lavorando

Quando si tratta di qualcosa di più che ottenere il prossimo stipendio, devi considerare il lungo raggio.

  • Crea o rivedi i tuoi obiettivi per l'anno, il trimestre e il mese. Ecco come fissare obiettivi per la tua carriera di pianificazione di eventi nel suo insieme.
  • Scrivi affermazioni positive associate al tuo obiettivo. Jack Canfield ne ha alcuni che puoi adattare alle tue esigenze.
  • Concentrati su quanto sia incredibile aver già raggiunto il tuo obiettivo. Questa tattica resa popolare dal movimento della Legge di Attrazione influenza anche il tuo comportamento, rendendo più probabile il tuo successo.

4. Se tendi a dormire una o due volte al mattino

Tecnicamente questa azione interrompe il tuo sonno REM, ma poi di nuovo Arianna Huffington ci ha detto tutto su come non ha avuto successo fino a quando non ha iniziato a dare la priorità al sonno, quindi ecco qua.

  • Prepara la valigia e pranza. Sì, proprio come quando eri a scuola. Queste idee per il pranzo per adulti sono gustose, salutari e convenienti.
  • Collega tutta la tua elettronica aziendale per caricare. Ciò include la fotocamera che utilizzi per lo streaming live, il tablet, il telefono, lo smartwatch e la batteria di backup portatile.
  • Usa un trigger di rilassamento. Ti aiuterà ad addormentarti più velocemente. Usa uno di questi per ottenere un sonno di migliore qualità.

Ti manca solo un'abitudine per creare l'esperienza lavorativa che hai sempre desiderato!

Ora è il momento di passare al calendario del tuo prossimo evento, aggiornare i tuoi strumenti di comunicazione degli eventi e imparare alcuni nuovi modi per prevenire il burnout.

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