I 7 migliori strumenti di monitoraggio del tempo libero nel 2021

Se non conosci le ore di lavoro non produttive del dipendente, è abbastanza chiaro che ti costerà molto. Una volta ottenute queste informazioni, possono essere facilmente trasformate in un aumento della produttività. Quindi come puoi ottenere questo? Un buon strumento di monitoraggio del tempo che si adatta meglio alle tue esigenze renderà il processo più semplice sia per te che per i tuoi compagni di squadra. Iniziamo!

Uno dei sondaggi ci dice che la quantità di tempo spesa per attività produttive è di 2,8 ore. È un tasso così basso, non è vero? Se consideriamo che trascorriamo metà della nostra giornata lavorando, è ovvio che dedichiamo più tempo ad attività non produttive. Quindi potremmo aver bisogno di concentrarci su come possiamo arricchire il tempo produttivo e anche rendere più efficienti quelli non produttivi.

Le cose che dobbiamo fare prima sono analizzare quanto tempo abbiamo effettivamente trascorso lavorando durante una settimana e quanto di questo è efficiente. Il software di monitoraggio del tempo può facilmente misurarlo di sicuro.

Inoltre, l'app di monitoraggio del tempo ti consente di sapere come tu e i membri del tuo team trascorrete il tempo in ogni giornata lavorativa. La stessa cosa vale anche per il monitoraggio dei progetti. I project manager utilizzano un time tracker insieme agli altri strumenti di gestione per condurre tutti i progetti e le attività, poiché desiderano assicurarsi che tutto vada bene e in tempo. Se stai cercando la soluzione giusta per gestire i tuoi progetti, c'è anche per te la guida comparativa ClickUp vs monday.com. Tornando al tema, questi due temi si incontrano su un terreno comune che sta aumentando la produttività .

Non solo il software di monitoraggio del tempo offre il monitoraggio delle ore di lavoro, ma offre anche la definizione delle priorità delle attività, il reporting delle attività, la fatturazione e il monitoraggio dei progetti. A seconda delle capacità del software, i prezzi possono variare.

Alcuni software di monitoraggio del tempo offrono un semplice monitoraggio del tempo gratuitamente, alcuni offrono varie funzionalità come la gestione del libro paga e del budget, il monitoraggio offline, il monitoraggio GPS, il blocco del sito Web, le opzioni di personalizzazione, le integrazioni e molto altro per le opzioni di prezzo basate sull'utente.

In questo post del blog scoprirai il miglior software di monitoraggio del tempo gratuito per aziende di tutte le forme e dimensioni. Non importa se sei un libero professionista o un product manager, dove è andato tutto il tuo tempo conta di più!

I 7 migliori strumenti di monitoraggio del tempo libero

• Clockify
• Traccia Tooglgl
• spuntare
• Raccolto
• Hubstaff
• Le mie ore
• TimeCamp

Clockify

Clockify è in cima alla lista dei migliori software di monitoraggio del tempo libero in quanto è la piattaforma più popolare per il monitoraggio del tempo del progetto. Consente a te e al tuo team di tenere traccia del tempo di lavoro tra ogni progetto. Utilizzando la piattaforma puoi fare numerose cose oltre al monitoraggio del tempo come il cronometraggio, la reportistica dettagliata, la gestione del progetto e della forza lavoro.

Se sei un project manager, Clockify ti rende sicuramente felice. Ti consente di creare progetti, visualizzare attività correlate, incarichi e tariffe. Quindi controllerai su cosa stanno lavorando attualmente i compagni di squadra e dove trascorrono la maggior parte del loro tempo. Alla fine del progetto, puoi facilmente analizzare e segnalare lo stato di avanzamento del tuo progetto. Inoltre, tutti i report possono essere condivisi con altri compagni di squadra e importati in diversi formati come PDF, CVS ed Excel.

Traccia Tooglgl

Se vuoi stare lontano dalla complessità, allora scegli il Toogl Track! È creato per liberi professionisti, piccoli e grandi team. Toogl Track offre la dashboard più semplice per tenere traccia del tuo tempo, progetto e budget, gestire il tuo team, vedere le ore di lavoro fatturabili o non fatturabili e riportare i tuoi dati per la settimana.

Poiché Toogl Track è già integrato con oltre 100 strumenti sul mercato, non è necessario andare avanti e indietro tra le piattaforme. Un altro punto è che una volta che inizi a monitorare il tempo sull'app Web, puoi interromperlo sull'app mobile e quindi ottenere il rapporto sull'app desktop. Purtroppo, la piattaforma non offre funzionalità professionali come modelli di progetto, approfondimenti, controllo del tempo, integrazione di iCal e Jira, ma puoi aggiornare il tuo piano gratuito a uno dei piani a pagamento in qualsiasi momento.

spuntare

Tick ​​si fa notare quando si tratta di cercare la migliore soluzione di monitoraggio del tempo per le piccole e medie imprese. Come Toogl Track, anche Tick offre una dashboard semplice per evitare confusione. Si integra bene con Asana, Trello, Slack e Teamwork per facilitare il lavoro dei project manager creando facilmente attività e gestendo i budget.

La piattaforma ti consente di tenere traccia degli ultimi aggiornamenti su ogni attività o progetto tramite l'app mobile e anche l'Apple Watch. Altre caratteristiche chiave includono l'impostazione dei tempi di esecuzione, la fatturazione, l'immissione di tempo in blocco e le estensioni del browser Chrome. Non ci sono parole per il loro supporto clienti rockstar, puoi ottenere le tue risposte alla velocità della luce. Tieni presente che il piano gratuito Tick riguarda un solo progetto. Quindi potresti dover aggiornare il tuo piano se tieni traccia di più di un progetto contemporaneamente.

Raccolto

Cerchi una soluzione per team più grandi? Harvest è fatto su misura per il monitoraggio dei tempi del progetto. A differenza degli altri software di monitoraggio del tempo, sarai in grado di vedere sia su cosa stanno lavorando i tuoi compagni di squadra separatamente sia anche in modo collaborativo. Viene fornito con una vasta gamma di integrazioni come Basecamp, Trello, Asana, Quickbooks e altro.

Oltre alla funzione di monitoraggio dei tempi del progetto, ci sono altre funzionalità chiave che vengono alla ribalta come monitoraggio dei problemi, reportistica, CRM, monitoraggio dei pagamenti, produttività e gestione del flusso di lavoro. Soprattutto per il monitoraggio dei pagamenti, le integrazioni Xero e Stripe possono farti risparmiare tempo. Nella versione gratuita, sarai in grado di monitorare due progetti contemporaneamente.

Hubstaff

Hubstaff è un altro ottimo strumento che aiuta a tenere traccia del tuo lavoro in modo efficiente. Sebbene sia noto per i team remoti o i soliimprenditori, tutte le dimensioni delle aziende possono semplicemente utilizzare Hubstaff per tenere traccia del proprio tempo di lavoro. Le funzionalità consistono in monitoraggio del tempo, schede attività, fatturazione e monitoraggio degli URL. C'è una caratteristica che potrebbe essere irritante per alcuni di noi è che Hubstaff prende diversi screenshot dal tuo desktop durante il giorno. Fortunatamente, la versione gratuita limita il numero di screenshot.

Puoi anche iniziare a monitorare il tempo sia manualmente che automaticamente tramite il timer desktop creato anche per macOS e Windows. Offre una piattaforma che puoi pagare direttamente senza la necessità di passare ad altri strumenti. Se stai lavorando con numerosi liberi professionisti, questa funzione potrebbe essere molto utile per te. Sfortunatamente, la sua versione gratuita non si integra con altre applicazioni.

I miei orari

Mentre proseguiamo lungo la strada, My Hours si presenta con la sua funzionalità all-in-one. Se stai cercando uno strumento di monitoraggio del tempo facile da usare con un aspetto di classe, sai cosa scegliere. Non solo aiuta a tenere traccia del tuo tempo, delle tue attività e dei tuoi progetti, ma aiuta anche a riportare, fatturare e organizzare il tuo team.

A differenza della maggior parte degli altri software di monitoraggio del tempo, My Hours offre soluzioni illimitate nella sua versione di prova gratuita. Quindi questo potrebbe darti più tempo per goderti il ​​tracker piuttosto che saltare negli altri. Grazie all'app mobile della piattaforma, sarai in grado di mantenere il tuo lavoro anche in movimento!

TimeCamp

Quando arriviamo alla fine dell'elenco dei migliori software di monitoraggio del tempo libero, la nostra ultima tappa è TimeCamp. Un time tracker semplice ma potente ti aiuterà a evitare problemi di gestione del progetto. Una volta che ti concentri sul lavoro che conta di più per te, la tua produttività aumenterà immediatamente. Utilizzando TimeCamp, sarai in grado di ottimizzare il tuo flusso di lavoro e quello del tuo team mantenendo il budget sotto controllo.

Sebbene la piattaforma offra utenti e progetti illimitati, ha solo una capacità di integrazione. Se guardiamo al lato positivo, TimeCamp fornisce la modifica di massa nella versione gratuita. Questa funzione è comunemente inclusa nei piani a pagamento, quindi è bene sapere che possiamo scoprirla nel suo piano gratuito.

In conclusione

Concludendo questa guida al tracker del tempo libero, vorremmo menzionare alcuni punti. Una volta che conosci bene le tue esigenze, la parte della scelta non sarà così dolorosa. Abbiamo esplorato il miglior software di gestione del tempo libero in una vasta gamma delle loro caratteristiche e dei principali pro e contro.

Poiché ogni azienda ha le sue esigenze uniche, non sarà giusto dire che questa è la soluzione migliore per qualsiasi azienda. Prima di decidere, dai un'occhiata all'elenco degli strumenti di monitoraggio del tempo per trovare quello giusto!