Come creare un calendario editoriale del blog [w / Template]

Pubblicato: 2020-11-10

Un calendario editoriale è lo strumento di produttività definitivo di un blogger intelligente.

Sfortunatamente, molti blogger preferiscono dedicare tempo ed energia alla scrittura di contenuti piuttosto che alla creazione di un calendario.

Perché pianificare come e quando lavorare quando puoi semplicemente iniziare a scrivere adesso, giusto?

Di conseguenza, quei blogger perdono gli incredibili vantaggi di mantenere un programma di blogging.

Prima di andare oltre, parliamo di questi vantaggi.

Bonus: se hai già un'idea di come funzionano i calendari editoriali del blog, inizia con questo modello di calendario gratuito.

Sommario

  • 1. I vantaggi di un calendario editoriale per i blogger
  • 2. Differenza tra un calendario editoriale e un programma di blog
  • 3. Come costruire un calendario editoriale
  • 4. I 4 migliori strumenti del calendario editoriale
    • 4.1 Trello
    • 4.2 L'app Calendario integrata per Windows e Mac
    • 4.3 Google Calendar
    • 4.4 CoSchedule
  • 5. Best practice per il calendario editoriale
    • 5.1 Usa la regola 80-20
    • 5.2 Sapere quanto velocemente scrivi
    • 5.3 Impara a scrivere più velocemente
    • 5.4 Preparare schemi dettagliati con il conteggio delle parole
    • 5.5 Consolida il tuo elenco di idee per gli argomenti del blog
    • 5.6 Impara come automatizzare
    • 5.7 Premiati se finisci presto
    • 5.8 Trova un partner responsabile
    • 5.9 Assicurati di utilizzare i promemoria
  • 6. Parole finali

I vantaggi di un calendario editoriale per i blogger

Ecco i vantaggi che otterrai costruendo e seguendo un calendario editoriale:


1. Ottieni il massimo dal tuo tempo limitato

Primo motivo per utilizzare un calendario editoriale
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Un calendario editoriale è, fondamentalmente, uno strumento di gestione del tempo.

Senza di essa, la tua produttività dipende esclusivamente dal tuo umore per scrivere, che va e viene di ora in ora.

La creazione di un calendario editoriale cambia questo aspetto permettendoti di vedere il quadro generale.

Può darti una visione misurabile e cristallina della tua strategia di contenuto. Questo ti farà sapere se stai lavorando abbastanza o meno.


2. Sfruttare il senso di urgenza per aumentare la produttività

Secondo motivo per utilizzare un calendario editoriale
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È possibile utilizzare un calendario di blog per impostare scadenze per singole attività.

Le scadenze ti consentono di utilizzare il senso di urgenza per aumentare la tua produttività.

Questo ti aiuterà sicuramente a raggiungere i tuoi obiettivi a breve e lungo termine in modo coerente.


3. Rimani motivato a lungo termine

Terzo motivo per utilizzare un calendario editoriale
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Vuoi sapere come sono riuscito a stare al passo con lo stile di vita dei blog per oltre dieci anni?

Semplice: trovo sempre modi per rinfrescare la mia motivazione.

Un calendario editoriale può darti un senso di soddisfazione mentre controlli le tue attività una per una. Funziona ancora meglio se si integra una sorta di "sistema di ricompensa" nel flusso di lavoro quotidiano.


4. Migliora notevolmente la qualità dei contenuti

Quarto motivo per utilizzare un calendario editoriale
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Con un calendario editoriale completo, dovresti avere un carico di lavoro più organizzato.

Ciò significa che è più facile rimanere concentrati su un'attività alla volta. Questo, a sua volta, ti aiuterà a produrre contenuti di qualità superiore eliminando lo stress associato al multi-tasking.

I calendari editoriali assicurano inoltre di prestare attenzione a dettagli come parole chiave, lettori target e offerte.

Tutti questi sono fattori importanti da ricordare se si desidera creare post di blog di alto livello che forniscano risultati.


5. Trova il tempo per altre attività legate al blogging

Quinto motivo per utilizzare un calendario editoriale
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Se non lo sapevi già, il blogging implica molto di più della semplice scrittura di contenuti.

È inoltre necessario gestire le promozioni dei contenuti, le interazioni sui social media, la manutenzione del sito Web e così via.

Un calendario editoriale ha spazio per queste attività di blogging aggiuntive.

Si tratta di trovare il momento giusto per ogni cosa, cosa che imparerai a fare entro la fine di questo post.


6. Gestisci un team di scrittura di contenuti

Sesto motivo per utilizzare un calendario editoriale
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Per i blog con più autori di contenuti, un calendario editoriale assicura che tutti siano sulla stessa pagina.

Può aiutarti ad assegnare, gestire e tenere traccia delle attività di ogni scrittore. Se stanno collaborando allo stesso post del blog, può anche aiutare gli scrittori a sapere a chi porre domande.

In alcuni casi, i team di contenuti utilizzano un calendario editoriale per condividere risorse utili come citazioni, immagini e articoli di riferimento.


Qual è la differenza tra un calendario editoriale e un programma di blog?

Creare un programma di blogging giornaliero è uno dei migliori suggerimenti per la produttività   Ne ho mai parlato in questo blog.

Se sei un normale lettore di Master Blogging, dovresti già sapere di cosa sto parlando.

Ad ogni modo, è importante tracciare la distinzione tra un programma di blog e un calendario editoriale.

Dopotutto, è facile confondere i due poiché hanno molte somiglianze, come ad esempio:

  • Sono entrambi strumenti di gestione del tempo.
  • Possono aiutarti a migliorare la tua produttività.
  • Entrambi possono essere usati per instillare un senso di urgenza per aiutarti a essere coerente.
  • Puoi utilizzarli entrambi per pianificare la tua strategia di contenuto.

Cosa rende un calendario editoriale diverso da un programma di blog?

Prima di tutto, un programma si concentra sulle ore in un giorno.

Un calendario editoriale, invece, pone maggiormente l'accento sui giorni in un mese.

Per darti un'idea, ecco come si presenta un programma di blog giornaliero:

Esempio di pianificazione del blog
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... ed ecco come appare un calendario editoriale:

Esempio di calendario editoriale
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Certo, un programma di blog gestisce la gestione del tempo in modo diverso da un calendario editoriale. Ma questo non significa che dovresti sceglierne solo uno.

In effetti, ti suggerisco di utilizzare entrambi.

Come puoi vedere, un programma di blog è un complemento perfetto per un calendario editoriale.

Mentre un calendario editoriale ti aiuta a pianificare i tuoi obiettivi di blogging nelle settimane successive, un programma garantisce una corretta esecuzione.

Ti assicura di avere abbastanza tempo per fare tutto ciò che hai pianificato per la giornata.

Allo stesso tempo, ti aiuterà a controllare il tempo che dedichi ad attività non essenziali. Puoi farlo assegnando del tempo alle pause e ad altre attività quotidiane che potrebbero scoppiare in qualsiasi momento.

Interruzioni nella pianificazione del tuo blog
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Ora che hai compreso la differenza tra un programma di blog e un calendario editoriale, è il momento per il passaggio successivo.


Come costruire un calendario editoriale

Pronto a costruire il tuo calendario editoriale?

Prima di iniziare, tieni presente che esistono tre tipi di calendari che puoi utilizzare per i blog:


Calendario stampato

Calendario editoriale stampato
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L'utilizzo di un calendario cartaceo stampato è il modo tradizionale di pianificare i contenuti. Basta acquistare un calendario o un'agenda stampati, metterli sulla scrivania e annotare le attività in giorni specifici.


Calendario del foglio di calcolo

Calendario editoriale su foglio di calcolo
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Il modo più semplice per creare calendari editoriali basati su software è utilizzare software per fogli di calcolo come MS Word e Fogli Google. Questi calendari non costano nulla e sono accessibili a chiunque disponga di una connessione Internet.


Calendario editoriale tramite app

Calendario editoriale tramite app
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Infine, ci sono diversi strumenti di gestione del tempo e delle attività che puoi utilizzare per costruire il tuo calendario editoriale. Alcune di queste piattaforme consentono di combinare le funzionalità di un calendario editoriale e di un programma settimanale di blog.

Citerò alcuni strumenti del calendario editoriale tra un minuto, insieme ad alcuni dei loro pro e contro.

Per ora, ecco alcuni suggerimenti per la creazione manuale di un calendario editoriale utilizzando un'app per fogli di calcolo.


Utilizzando Fogli Google

Quando senti la parola "fogli di lavoro", è probabile che tu abbia subito pensato a due app:

Microsoft Excel e Fogli Google.

Per il bene di questa guida, andiamo con Fogli Google poiché è gratuito.

Fogli Google
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1. Utilizzando il modello di calendario preimpostato

Il modo più veloce per creare un calendario editoriale con Fogli Google è utilizzare il modello di calendario predefinito.

Basta avviare lo strumento e selezionare il modello di calendario dalla galleria dei modelli.

Modelli di Fogli Google
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Dopo aver scelto un modello, inizia a giocare con Fogli Google.

Il primo foglio ti mostrerà una panoramica dell'anno in corso.

Vista annuale di Fogli Google
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2. Aggiunta di voci al calendario editoriale

Per aggiungere voci al tuo calendario, passa a un foglio specifico utilizzando le schede seguenti.

Trova il mese specifico in cui desideri aggiungere nuovi contenuti al tuo calendario.

Fogli Google che passano da una scheda all'altra
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Una volta che sei nel mese giusto, fai clic sulla data che desideri e digita.

Aggiunta di voci al calendario di Fogli Google
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Non devi preoccuparti di salvare il tuo calendario. Fogli Google salva automaticamente il tuo foglio di lavoro sul cloud mentre lavori.


3. Creazione di un calendario editoriale da zero

L'utilizzo del modello di calendario predefinito è un bel modo per risparmiare tempo.

Tuttavia, rende difficile aggiungere e tenere traccia di maggiori dettagli sulle attività di blogging.

Se presti attenzione a dettagli come parole chiave e riferimenti, è meglio utilizzare il formato tradizionale del foglio di calcolo.

Tutto quello che devi fare è creare un nuovo file e utilizzare il modello vuoto.

Modello vuoto di Fogli Google
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Da lì, puoi iniziare ad etichettare le colonne utilizzando i dettagli che desideri monitorare.

Alcuni esempi sono il titolo, la data, l'autore e le parole chiave del post.

Etichettatura delle colonne in Fogli Google
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Una cosa che mi piace delle app per fogli di calcolo è la possibilità di personalizzare l'aspetto di ogni cella.

Personalmente utilizzo colori diversi per ogni colonna per trovare informazioni specifiche in seguito.

Se lo desideri, puoi anche regolare il carattere, la dimensione del testo e la formattazione delle celle.

Fogli Google che personalizzano i colori delle colonne
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4. Aggiunta rapida di date al calendario

Felice dell'aspetto del tuo foglio di lavoro?

È ora di riempire la colonna "date".

Dopotutto, un calendario editoriale non è un calendario se non ti consente di pianificare in anticipo utilizzando le date.

Per aggiungere rapidamente date al foglio di lavoro, riempire manualmente almeno due celle con le date.

Fogli Google aggiungendo manualmente le prime due date
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Con la cella o le celle selezionate, fai clic sulla piccola casella blu nell'angolo in basso a destra e trascinala verso il basso.

Fogli Google estrapolerà automaticamente la sequenza utilizzando il formato della data che hai inserito.

Fogli Google che inseriscono automaticamente le date
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Se devi aggiungere più date alla colonna, ripeti i passaggi e trascina più in basso nel foglio di lavoro.

Questo è tutto: ora puoi iniziare a pianificare i contenuti del tuo blog attraverso questo calendario editoriale.


Perché utilizzare Fogli Google?

Ci sono tre ragioni principali per cui Fogli Google è il primo strumento che ho menzionato per il tuo calendario:

  • Flessibilità: i fogli Google ti danno il controllo completo sull'aspetto e le funzioni del tuo calendario editoriale. Puoi codificare a colori le celle, inserire immagini, aggiungere collegamenti, personalizzare i caratteri e persino aggiungere moduli e caselle di controllo.
  • Condivisione facile: la creazione del tuo calendario editoriale tramite Fogli Google ti consente di condividerlo facilmente con altre persone. Finché l'altra persona ha un account Google, sarà in grado di accedere o modificare il tuo calendario editoriale.
  • Compatibilità incrociata con documenti Excel: stai già pagando un abbonamento a Microsoft 365? Non preoccuparti, puoi aprire i fogli di calcolo di Microsoft Excel utilizzando Fogli Google e viceversa.
  • Gratuito - Nonostante sia ricco di funzioni utili, Fogli Google è gratuito al 100%. Questo lo rende una scelta eccellente per i nuovi blogger e per i marketer attenti ai prezzi.

I 4 migliori strumenti di calendario editoriale

Vuoi di più dal tuo calendario editoriale?

Puoi fare di più con meno sforzo utilizzando gli strumenti giusti.

Senza ulteriori indugi, ecco alcuni dei migliori strumenti di calendario editoriale che posso consigliare ai blogger:


1. Trello

Come sempre, voglio iniziare un elenco con uno strumento che utilizzo personalmente.

Trello è un'applicazione gratuita per la creazione di elenchi progettata specificamente per la gestione delle attività.

Ti consente di trasformare le tue attività in singole "schede", che puoi organizzare all'interno di elenchi e bacheche.

Trello
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Tieni presente che esistono diversi modi per utilizzare Trello.

Preferisco usare l'app desktop, che puoi scaricare dall'app store ufficiale del tuo sistema operativo.

Trello nell'app store di Apple
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Caratteristiche di Trello

Trello ha un sacco di funzionalità che ti aiuteranno a rimanere al passo con le tue attività di blogging.

  • Schede personalizzabili: per singole attività o "schede", puoi aggiungere dettagli, elenchi di controllo, allegati e immagini di copertina. È inoltre possibile utilizzare le etichette per semplificare la ricerca di determinate attività o per impostarne le priorità.
  • Aggiungi date di scadenza: puoi facilmente impostare le scadenze per le tue attività di blogging aggiungendo le date di scadenza. Trello può anche avvisarti ogni volta che la scadenza di una carta sta per scadere.
  • Usa il potenziamento "Calendario": Trello ha vari potenziamenti che possono personalizzare la tua esperienza di gestione delle attività. L'accensione "Calendario", ad esempio, abiliterà la visualizzazione del calendario per la tua bacheca, semplificando ulteriormente il monitoraggio delle scadenze.
  • Integrazione con altre app: c'è anche un power-up che collega Trello con Automate.io. Ciò ti consente di automatizzare le attività con servizi di terze parti come Salesforce, Gmail, Dropbox, Slack e persino ActiveCampaign.

Ti esorto a provare tutte le funzionalità di Trello per rendere il tuo calendario editoriale il più dettagliato possibile.

Ad esempio, il mio calendario editoriale su Trello è fondamentalmente una bacheca con cinque elenchi: "Note", "Argomenti", "In corso", "Fatto" e "In attesa".

Uso anche date di scadenza e date di scadenza in modo da poter sfogliare facilmente i miei elenchi per le attività che devo gestire.

Trello il mio calendario editoriale
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2. L'app Calendario incorporata per Windows e Mac

Entrambi i dispositivi Windows e macOS sono dotati di un'app "Calendario" preinstallata che puoi utilizzare per pianificare i contenuti del tuo blog.

La parte migliore è che probabilmente sai già come usarlo.

Calendar per macOS, ad esempio, ti consente di aggiungere attività direttamente a date specifiche.

Puoi anche aggiungere dettagli come avvisi, tempo di viaggio, note e allegati.

app calendario predefinita di macOS
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Un altro vantaggio dell'utilizzo dell'app di calendario predefinita del tuo sistema operativo sono le notifiche native.

Ciò significa che riceverai automaticamente avvisi di eventi sul tuo computer senza alcuna configurazione.

Lo svantaggio è che le app di calendario predefinite non offrono molto in termini di funzionalità. Tuttavia, probabilmente puoi sincronizzare la tua app di calendario con


3. Google Calendar

Google Calendar   funziona altrettanto bene dell'app di calendario predefinita.

Tuttavia, presenta una serie di vantaggi significativi rispetto alle app predefinite.

Esempio di Google Calendar
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Funzionalità di Google Calendar

Non lasciarti ingannare dall'interfaccia minimale di Google Calendar: ha una manciata di trucchi accurati sotto la manica:

  • Sincronizza con più dispositivi mobili: Google Calendar si sincronizza con miliardi di smartphone preinstallati con l'ecosistema di app di Google. Se utilizzi un dispositivo Android, riceverai avvisi mobili da Google Calendar senza alcuna configurazione.
  • Integrazione di Google Keep: come servizio di Google, Google Calendar si integra perfettamente con Google Keep. È l'applicazione per prendere appunti interna di Google a cui è possibile accedere da un browser Web desktop o da uno smartphone Android.
  • Integrazione di Google Tasks: proprio come Google Keep, Tasks è un'app per la produttività che funziona bene con Google Calendar. Ciò ti consente di aggiungere e gestire le tue attività quotidiane di blog in blocco mentre pianifichi il tuo calendario in un unico posto.
  • Collaborare con altri utenti Google: con Google Calendar, puoi invitare qualsiasi ospite a un evento purché abbia un account Google. Puoi anche pubblicare le tue attività o eventi per renderli condivisibili tramite un codice HTML o un URL diretto.

4. CoSchedule

CoSchedule   è un software di gestione del lavoro all-in-one progettato per aiutarti a svolgere le tue attività di marketing digitale in tempo.

L'ho menzionato per ultimo in questa lista perché non ha una versione gratuita.

Tuttavia, l'importo che spendi per un piano CoSchedule non è nulla in confronto ai vantaggi che otterrai.

Piani di CoSchedule
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Come suggerisce il nome, il design di CoSchedule ruota attorno all'uso dei calendari.

Per creare un calendario editoriale, è possibile utilizzare sia il piano "Calendario blog" che "Calendario marketing".

Sul calendario del tuo blog, puoi gestire sia il tuo blog che i contenuti dei social media. Ciò significa che non è necessario investire in una piattaforma di social media marketing separata una volta acquisito CoSchedule.

Calendario CoSchedule
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Funzionalità di CoSchedule

A dire il vero, coprire tutte le funzionalità di CoSchedule garantisce un altro post sul blog completo.

Detto questo, permettimi di condividere una rapida carrellata delle funzionalità che penso dovresti conoscere:

  • Integra CoSchedule con la tua piattaforma di blogging - Puoi integrare CoSchedule con la tua piattaforma di blogging, come WordPress, per sbloccare alcune funzionalità sorprendenti. Ad esempio, i post appariranno automaticamente sul tuo calendario, i documenti di Word possono essere convertiti automaticamente in bozze di WordPress, ecc.
  • ReQueue: la funzione ReQueue funziona programmando e inviando automaticamente messaggi social. Basta aggiungere una volta i tuoi migliori contenuti all'elenco ReQueue ei tuoi follower non finiranno mai i suggerimenti sui contenuti.
  • Allegati personalizzati: quando si aggiungono attività al calendario CoSchedule, è anche possibile specificare allegati personalizzati. Un esempio è l'allegato Google, che ti consente di aggiungere documenti da Documenti, Fogli o Presentazioni Google alla tua attività.
  • Riprogrammazione intelligente: CoSchedule ti consente di modificare le date delle tue attività utilizzando l'interfaccia drag-and-drop. Anche le altre attività del calendario avranno le loro date adattate per adattarsi alla nuova pianificazione.
  • Analisi sociale: per assicurarsi che le tue strategie funzionino, CoSchedule ha integrato l'analisi sociale nel software. Puoi monitorare i dati sulle prestazioni come la crescita e le impressioni per i tuoi account su Facebook, Twitter, Instagram e così via.

Best practice per il calendario editoriale

A questo punto, dovresti avere abbastanza informazioni per costruire il tuo calendario editoriale.

L'unica cosa di cui dovresti preoccuparti ora è trarne il massimo.

Ricorda, avere un calendario editoriale non trasformerà la tua produttività dall'oggi al domani.

Devi impegnarti seriamente. Qualunque cosa metti sul tuo calendario deve essere fatta - tutti gli ostacoli siano dannati.

Come dico sempre, rendi ogni giorno un grande giorno.

Per farlo, ho bisogno che tu adotti alcune semplici abitudini:


1. Usa la regola 80-20

Quando prepari il tuo programma di blog e il calendario, è importante avere tempo per le attività di promozione.

In effetti, preferirei avere più materiale promozionale che creazione di contenuti nel mio programma.

Seguo la regola 80-20: 80% di promozione dei contenuti, 20% di creazione di contenuti.

Ricorda, trascorro già tonnellate di ore a produrre contenuti per il mio blog. Potrei anche passare giorni a promuovere e sfruttare ogni post per indirizzare il traffico.

Ogni volta che non scrivo, sto già pianificando ed eseguendo strategie di promozione dei contenuti come:

  • Condivisione di post sui social media
  • Scrivere e-mail con collegamenti al contenuto
  • Trasmissione di post tramite Telegram
  • Collegamento al mio contenuto su Quora

Per farla breve, otterrai il massimo dai tuoi contenuti se implementi la regola 80-20 in modo efficace.


2. Sappi quanto velocemente scrivi

Con un calendario editoriale, è imperativo che fai del tuo meglio per rimanere nei tempi previsti.

E per rendere realistica la cronologia dei tuoi contenuti, devi essere consapevole della velocità con cui scrivi.

La buona notizia è che dovresti già avere un'idea dopo aver scritto circa due post.

Io stesso, in media circa 500 parole all'ora, motivo per cui il mio programma di blog è simile a questo:

La mia velocità di scrittura si rifletteva nel mio programma
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3. Impara a scrivere più velocemente

Direi che scrivere 500 parole all'ora è una velocità comoda per i blog a lungo termine.

Non fraintendermi.

Non ti sto costringendo a essere veloce solo così puoi avere un programma di 7 ore come me.

Ma se stai lottando per tenere il passo con la scrittura quotidiana, dovresti prendere le misure necessarie per migliorare la tua velocità.

Il mio primo consiglio è di fare scorta di conoscenze per aumentare l'efficienza del tuo blog e del marketing.

Ci sono diversi libri   Posso consigliare per questo. Ma se vuoi la guida definitiva per scrivere velocemente contenuti brillanti, dovresti dare un'occhiata a The Content Rulebook .

Il regolamento sui contenuti
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Ecco alcune delle fantastiche cose che troverai all'interno:

  • Linee guida per creare rapidamente contenuti accattivanti
  • Mantieni le parole in arrivo usando il flusso di scrittura PEN
  • Crea contorni che fanno risparmiare tempo utilizzando il metodo RUE
  • Abitudini di lavoro semplici e ripetibili per aumentare la produttività

4. Prepara schemi dettagliati con il conteggio delle parole

La creazione di schemi completi non solo ti aiuterà a scrivere più velocemente.

Migliorerà anche la qualità complessiva dei post del tuo blog.

Schema dettagliato
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Per creare schemi dettagliati, ecco alcune cose che dovresti ricordare:

  • Inizia con la ricerca per parole chiave: la ricerca per parole chiave ti aiuterà a identificare gli argomenti e le domande che dovresti trattare nel tuo post. Naturalmente, ti assicurerà che stai scrivendo contenuti che il tuo pubblico di destinazione vuole effettivamente leggere.
  • Dai un'occhiata ad articoli simili - Spiare i blog concorrenti ti consente di creare i migliori contenuti in assoluto nel tuo spazio. Puoi prendere in prestito idee come parole chiave, argomenti secondari, sezioni, CTA, collegamenti interni e altro ancora.
  • Includi il conteggio delle parole: specificare un conteggio delle parole target ti consentirà di predeterminare la data di pubblicazione del tuo post. Usa queste informazioni per impostare le scadenze sul tuo calendario editoriale.

5. Consolida il tuo elenco di idee per l'argomento del blog

Pianificare il tuo calendario editoriale significa che dovresti avere un elenco di idee per i contenuti in mano.

Non importa se stai utilizzando Fogli Google o qualche altro strumento di calendario editoriale.

Dovrebbe essere possibile allegare il tuo elenco di idee per l'argomento del blog, rendendolo facilmente accessibile in qualsiasi momento.

Su Fogli Google, puoi farlo aggiungendo un altro foglio e compilando tutte le tue idee lì.

Già che ci sei, prova a includere ulteriori dettagli come il conteggio delle parole e alcuni articoli di riferimento.

Foglio degli argomenti del blog di Fogli Google
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Ricorda, non devi aggiungere più colonne al tuo foglio di calcolo solo per il gusto di averne di più.

Le colonne del titolo, del conteggio delle parole e dell'articolo di riferimento dovrebbero essere sufficienti.

Costringersi a inventare colonne aggiuntive complicherà solo le cose.

Ciò vanifica in primo luogo lo scopo di avere un calendario editoriale, che è quello di semplificare e organizzare i compiti.


6. Impara come automatizzare

Vuoi ancora più modi per risparmiare tempo nelle tue attività quotidiane di blog?

Ecco qualcosa di cui probabilmente non hai sentito parlare prima: automatizzare.

Alcune app come Trello e CoSchedule dispongono già di funzionalità di automazione integrate che puoi utilizzare. Ma se hai deciso di passare alla vecchia scuola con uno strumento per fogli di calcolo, puoi utilizzare una piattaforma di automazione autonoma come IFTTT .

Applet IFTTT con Fogli Google
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IFTTT è uno strumento gratuito che ti consente di concatenare attività da due app diverse.

Tutto quello che devi fare è creare "ricette" identificando le app che desideri nel tuo flusso di lavoro.

Un'app sarà responsabile del trigger, mentre l'altra eseguirà l'azione di follow-up.

Se questo, allora quello.

Ecco alcune ricette IFTTT per iniziare .


7. Premiati se finisci presto

Sono un sostenitore del rinforzo positivo.

Ogni volta che finisco un compito in anticipo, mi concedo una notte a guardare Netflix, la mia bevanda preferita in mano (analcolica).

Questo mi dà qualcosa a cui guardare ogni volta che guardo il mio calendario editoriale.

Puoi fare lo stesso e promettere ricompense a te stesso come fonte di motivazione.

Ovviamente, la ricompensa non deve essere la mia. Può essere qualsiasi cosa ti piaccia positivamente: giocare ai videogiochi o leggere libri.


8. Trova un partner responsabile

Un partner responsabile è qualcuno a cui parli dei tuoi obiettivi.

Tu e il tuo partner potete allenarvi a vicenda ogni volta che potete. Ma la responsabilità principale di un partner responsabile è assicurarsi che l'altra parte sia all'altezza dei propri impegni.

Cosa fa un partner responsabile
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La partnership per la responsabilità funziona perché non ti deludi solo ogni volta che non riesci a rispettare le scadenze.

Stai anche deludendo il tuo partner responsabile e ne sarai ben consapevole.

Questo aggiunge quella pressione tanto necessaria per fare bene e attenersi ai tuoi piani.

Per trovare un partner responsabile, segui i semplici passaggi seguenti:

  • Passaggio 1: cerca qualcuno nelle tue cerchie. Idealmente, dovrebbe essere qualcuno che sia esperto di blog o marketing digitale.
  • Passaggio 2: scegli un metodo di comunicazione. Può essere Skype, Facebook Messenger, e-mail o anche telefonate.
  • Passaggio 3: organizzare una riunione settimanale. Durante quel giorno, entrambi i partner di responsabilità riferiranno sulla loro settimana e condivideranno gli obiettivi futuri.

9. Assicurati di utilizzare i promemoria

Infine, dovresti utilizzare i promemoria per assicurarti di non dimenticare mai le date di scadenza.

Se utilizzi Fogli Google, il modo più semplice per impostare promemoria è crearli manualmente con un altro strumento.

Puoi utilizzare qualsiasi app sul tuo telefono o computer per farlo. Preferisco usare i promemoria mobili poiché possono raggiungermi quando e ovunque vado.

app promemoria Samsung
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Ovviamente è solo un suggerimento.

Esistono molti altri modi semplici per impostare promemoria per le attività di blogging.

Sta a te decidere quale metodo utilizzare. L'importante è che ti venga debitamente ricordato ogni volta che si avvicina una scadenza.


Parole finali

Pronto a costruire il tuo calendario editoriale?

Non dimenticare di scaricare il mio modello di calendario editoriale dal 2020 al 2022. Il link è pubblicato nell'introduzione: dai un'occhiata!

Se hai domande o suggerimenti, non dimenticare di lasciare un commento qui sotto.

Inoltre, condividi questo post con altri blogger che ritieni abbiano davvero bisogno di un calendario editoriale. Le tue condivisioni e i tuoi commenti mi aiutano davvero.

Saluti!


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