Come scrivere e-mail di sensibilizzazione che non fanno schifo

Il coinvolgimento dei blogger è uno dei modi più efficaci per promuovere contenuti, garantire opportunità di guest post, acquisire backlink e altro ancora.

Ma ecco il problema:

La maggior parte delle persone si affida a modelli eccessivamente generici che trovano sul Web.

Prima che tu te ne accorga, i tassi di conversione precipitano perché tutti gli altri utilizzano lo stesso identico modello.

Capisco perché:

Richiede meno tempo e rende il processo molto più facile da esternalizzare.

Diamine, abbiamo tutti delle attività da gestire, giusto ?!

Ma la verità è che fare affidamento sui modelli non è una strategia sostenibile.

C'è un modo migliore. E in questo post imparerai un framework completo che renderà più facile smettere di fare affidamento su modelli generici.

Perché i framework sono migliori dei modelli

Ci sono alcuni problemi che si verificano durante l'utilizzo dei modelli:

• I modelli trovati sul Web vengono utilizzati molto e i tassi di conversione diminuiranno con la maggiore frequenza.
• La maggior parte dei modelli di sensibilizzazione sono generici e non obbligano il lettore ad agire - si presentano semplicemente come "ehi tu, non mi conosci, ma dovresti rinunciare al tuo tempo libero per aiutarmi".
• Affidarsi ai modelli non ti insegnerà nulla sulla scrittura di e-mail di sensibilizzazione.
• A causa dei punti sopra, devi cercare molto di più per i siti web da contattare.

E questo è solo l'inizio.

Sì, ci sono vantaggi come essere più facile da inviare utilizzando i popolari strumenti di sensibilizzazione dei blogger e essere più facile da esternalizzare. Dopotutto, stai solo dando a qualcuno un copione in modo che sia più facile da ridimensionare ma non imparerà nulla.

Ora, per quanto riguarda i framework?

Al rovescio della medaglia, invierai meno e-mail e sono più difficili da esternalizzare.

Ma le tue e-mail verranno convertite meglio, quindi non dovrai inviarne neanche lontanamente tante.

Avrai anche un pool più ampio di potenziali opportunità con cui lavorare. Se utilizzi modelli generici che vengono eseguiti a un tasso di conversione del 3%, scorrerai molti più siti.

E mentre lo fai, diventa più difficile identificare i potenziali siti che sono adatti a raggiungere.

Ora, la mia parte preferita di questo è l'elemento di apprendimento.

Ecco perché:

Imparando a lavorare con un framework, ti ​​costringe a pensare a quali componenti sono necessari in un'e-mail per aiutarti a ottenere una risposta positiva.

Se esternalizzi il processo di sensibilizzazione, ciò significa che sarà necessario dedicare più tempo in anticipo alla formazione, ma in futuro dedicherai meno tempo al controllo del lavoro.

Questa citazione probabilmente lo spiega meglio:

Dai un pesce a un uomo e nutrilo per un giorno; insegna a un uomo a pescare e gli dai da mangiare per tutta la vita. - Maimonide

Il framework a 6 punti per le e-mail di sensibilizzazione ad alta conversione

Questo processo è progettato per ridurre l'attrito, costruire relazioni a lungo termine e sbloccare opportunità.

Immergiamoci:

# 1 - Pre-outreach

Questo è il passaggio che richiede più tempo, ma è di gran lunga il più fruttuoso.

Prima ancora di pensare di inviare un'e-mail, devi entrare nel radar del blogger.

A livello di base, ciò potrebbe includere:

• Commentando sul loro blog
• Condividendo i loro contenuti sui social media e taggandoli
• Rispondendo ai loro aggiornamenti sui social media
• Aiutali con qualcosa, ad esempio un errore sul loro sito che potrebbero essersi persi

Vale anche la pena avere un Gravatar configurato per visualizzare la tua immagine del profilo. Questa dovrebbe essere la stessa immagine del profilo sui tuoi social network: ti renderà più riconoscibile quando alla fine invierai loro un'email.

Il motivo per cui questo passaggio è così importante è perché stai costruendo connessioni e creando relazioni con le rockstar nella tua nicchia.

# 2 - Personalizzazione

Come minimo, dovresti includere il nome della persona che stai cercando di raggiungere.

Se non lo sai, vai a trovarlo perché le persone saranno molto più propense a rispondere.

Se stai inviando un'e-mail a un indirizzo e-mail generico, cerca un contatto che lavori in quell'azienda: un po 'di personalizzazione fa molto.

Non aver paura di fare un ulteriore passo avanti con questo perché spesso può fare la differenza tra ricevere una risposta o la tua email che viene cestinata.

Un buon esempio è un'e-mail di sensibilizzazione che ho ricevuto tempo fa; dove il marketer ha fatto riferimento a qualcosa di personale dal mio account Twitter (il mio amore per il cibo cinese e guardare le repliche di Firefly).

In questo modo, sapevo che stavano prestando attenzione e non semplicemente mandando e-mail senza alcun pensiero.

# 3 - Aiuta il destinatario

Così tante e-mail di sensibilizzazione sono solo presentazioni scritte male che per lo più chiedono alle persone di rinunciare al loro tempo gratuitamente.

E facendo qualcosa per aiutare il blogger, prima ancora di avergli chiesto qualcosa, è molto più probabile che attiri la loro attenzione.

Ma, per essere chiari, devi fare qualcosa per aiutarli.

Ricevo molte proposte da startup che vogliono che scriva recensioni dei loro strumenti e si rendono conto che mi stanno dando una prova gratuita super esclusiva. Poi scopro che è la stessa prova gratuita che tutti ricevono.

Il modo in cui aiuti il ​​blogger dipende dalla situazione e dalle potenziali opportunità disponibili.

Potresti avvisarli di un bug sul loro sito, oppure potrebbe essere qualcosa di semplice come condividere uno dei loro post con il tuo pubblico.

# 4 - Cosa vuoi che facciano per te?

Hai mai ricevuto un'e-mail di sensibilizzazione che serpeggiava e dopo averla letta sei rimasto con una sensazione di "ehm, ok, e?"

... Non farlo.

Sii assolutamente chiaro con quello che chiedi al blogger.

La chiave qui è fare in modo che l'invito all'azione suoni come se fosse vantaggioso per entrambi.

Ad esempio, non limitarti a dire "Voglio scrivere un guest post per te".

Invece, dì loro come si sono comportati bene alcuni dei tuoi altri guest post e che vorresti fare qualcosa di simile per il loro pubblico.

# 5 - Cosa ci guadagna loro?

A questo punto, avrai già fatto qualcosa per aiutare il blogger con cui stai cercando di connetterti.

Di solito è abbastanza, ma non sempre, quindi consiglio di fare un ulteriore passo avanti.

L'idea qui è di dire loro cosa farai se acconsentono al tuo invito all'azione. In particolare mi piace concentrarmi sulle sfide che i blogger devono affrontare quando accettano la richiesta di qualcun altro.

Usiamo come esempio il pitching guest post.

Molti blogger pubblicheranno i post degli ospiti e poi si renderanno conto che il contributore non ha interesse a condividere il post con il proprio pubblico oa rispondere ai commenti.

Il che risulta come quelli che il guest blogger non apprezza il loro pubblico.

Quindi, puoi affrontare queste potenziali obiezioni dicendo qualcosa come:

«Il messaggio verrà corretto e ricontrollato in grammatica. Risponderò anche a qualsiasi commento e lo condividerò con il mio pubblico ”.

Potresti portarlo al livello successivo offrendo un valore extra come:

• Traffico a pagamento (ad es. Facebook Ads / StumbleUpon Ads)
• Menzionare quel guest post in post futuri su altri siti (riceveranno link = facile vittoria per loro)

# 6 - Fagli sapere chi sei

Molte email di sensibilizzazione provengono da account Gmail casuali senza alcun modo per scoprire chi sia veramente quella persona.

Nessun link al loro sito web, profili social o altro.

Ciò rende difficile riporre la fiducia nella capacità di quella persona di scrivere un post decente per il tuo pubblico.

Quindi, usa la tua firma e-mail qui: includi il tuo nome, i collegamenti ai tuoi profili social personali e includi un collegamento al tuo sito.

Avvolgendolo

Ecco qua: un quadro semplice che puoi applicare al tuo processo di sensibilizzazione sui blogger.

In un mondo ideale, ogni passo in questo quadro dovrebbe essere seguito. Ma questo non è un mondo ideale e quando gestisci un'azienda e cerchi di fare molto con un budget limitato, a volte è necessario tagliare gli angoli.

Per lo meno, cerca di non fare affidamento sui modelli che sono stati condivisi sul web. Questi vengono risciacquati.

Crea le tue e-mail in base al framework che ho condiviso sopra e noterai che i tuoi tassi di conversione aumentano.

Ecco la conclusione:

Facendo il possibile per far valere il tempo dei blogger, rendi difficile dire di no e apri le porte a una relazione potenzialmente fruttuosa. Una relazione a lungo termine.

Ma questo significa che ci deve essere dare e avere. Quindi dovrai dedicare tempo e impegno a mantenere queste relazioni.

Ciò significa che quando hai bisogno di qualcosa, queste persone saranno lì per te. Perché tu eri lì per loro.