13 esperti condividono i loro migliori suggerimenti su come creare un team di contenuti ben gestito

Il content marketing costa il 62% in meno rispetto al marketing tradizionale, ma produce quasi il triplo di lead. È facile capire perché l'89% dei marketer B2B utilizza il content marketing come parte delle proprie strategie.

Tuttavia, eseguire un efficace programma di content marketing non è un compito semplice. Richiede un team qualificato e un processo ben gestito. Per aiutarti a creare e gestire un team d'élite di editori, strateghi, scrittori, videografi e designer, segui questi suggerimenti curati da 13 esperti di marketing.

La tua strategia di #contentmarketing è il codice genetico per costruire il team migliore, afferma @IamAaronAgius. Clicca per twittare

1. Crea una strategia di content marketing

"Prima di iniziare a cercare scrittori, è necessario creare una strategia di contenuto efficace che ti aiuti a decidere il tipo e il numero di scrittori che devi assumere. La strategia ti aiuterà anche a rimanere concentrato sui tuoi obiettivi a lungo termine e non solo sulla produzione di contenuti ". - Jill Phillips, Buildfire

Prima di iniziare a cercare scrittori, hai bisogno di una strategia di #content efficace, dice @jillphlps. Clicca per twittare

Creare una strategia di content marketing non è un esercizio superfluo per ammazzare il tempo. La tua strategia è il DNA per il modo in cui il tuo marchio comunica con il mondo esterno. È anche il codice genetico necessario per costruire la squadra migliore per eseguire la strategia.

2. Struttura la tua squadra in modo efficace

"Il modo in cui strutturi il tuo team invia un messaggio forte su ciò che il tuo team sta attualmente dando priorità e deprioritizzando." - Kipp Bodnar, HubSpot

Il modo in cui strutturi il tuo team invia un messaggio forte sulle priorità del tuo team, afferma @kippbodnar. Clicca per twittare

Per funzionare in modo efficiente, è importante avere ruoli lavorativi chiaramente definiti e una struttura formale per il tuo team. Senza questo, le responsabilità si offuscano e di solito ne consegue il caos.
Con un team di editori, designer e scrittori, hai bisogno di un leader. In genere si tratta del tuo caporedattore o stratega dei contenuti, responsabile di mantenere il team in linea con gli obiettivi di crescita dell'organizzazione.

3. Scegli il tuo caporedattore con saggezza

“Il caporedattore è il vero narratore quotidiano dell'organizzazione. L'editore responsabile rende i contenuti accattivanti. " - Joe Pulizzi, Content Marketing Institute

Il caporedattore è il vero narratore quotidiano dell'organizzazione, afferma @joepulizzi. Clicca per twittare

Il tuo editor è il fulcro della tua operazione di content marketing: devi sceglierlo con cura.

Trova qualcuno che presti un'attenzione meticolosa ai dettagli, sia altamente organizzato, possa lavorare fino a una scadenza ed è un buon copywriter, così l'editore può migliorare (piuttosto che distruggere) il lavoro degli altri tuoi scrittori. I grandi ego e il montaggio non vanno bene insieme. Assicurati che il tuo editore possa guardare le cose in modo obiettivo e fornire critiche senza abbattere il lavoro di altri scrittori.

I grandi ego e il montaggio non vanno bene insieme, dice @IAmAaronAgius. Clicca per twittare

4. Assumi uno stratega di content marketing

"Gli strateghi dei contenuti hanno bisogno di forti capacità di comunicazione per gestire le richieste spesso contrastanti dei leader editoriali e di marketing." - Erin Nelson, contento

# Gli strateghi dei contenuti hanno bisogno di forti capacità di comunicazione per gestire richieste contrastanti, afferma @erincnelson. Clicca per twittare

La creazione di contenuti può diventare un processo insulare. Quando trascorri tutto il tuo tempo a ricercare argomenti, scrivere articoli informativi e promuovere contenuti, è facile perdere di vista il quadro più ampio di come il content marketing sta portando avanti l'azienda.

Quando assumi uno stratega, cerca qualcuno che capisca un buon contenuto e presti attenzione ai dettagli, ma che abbia una visione forte per il futuro ed è pronto a fare il possibile per garantire che i tuoi obiettivi diventino realtà.

Assumi uno stratega che capisca quanto un buon contenuto possa far progredire l'azienda, afferma @IamAaronAgius. Clicca per twittare

5. Assumi un designer esperto

“Forti comunicatori visivi sono inestimabili per il content marketing. Certo, puoi creare grafica utilizzando una varietà di strumenti gratuiti . Tuttavia, non sostituiscono un grafico esperto ". - Kristi Hines, CoSchedule

I forti comunicatori visivi sono inestimabili per il #contentmarketing, afferma @kikolani. Clicca per twittare

Mentre gli scrittori possono essere i membri più fondamentali del tuo team di contenuti, ricorda che il 65% delle persone apprende visivamente. Non trascurare l'importanza dei creatori di contenuti visivi. I post di Facebook con immagini generano 2,3 volte più coinvolgimento di quelli senza, mentre i tweet con immagini generano il 150% in più di retweet rispetto a quelli senza. È fondamentale che il tuo team sia in grado di creare immagini di alta qualità che risuonino con i due terzi del tuo pubblico.

6. Cerca scrittori con background giornalistico

“I giornalisti sanno come far capire il punto con meno parole. Non sono inclini al gergo del marketing e sono narratori naturali ". - Kyle Lacy, lezione

I giornalisti non sono inclini al gergo del marketing e sono narratori naturali, afferma @kyleplacy. Clicca per twittare

Quando si assume uno scrittore, la qualità del lavoro della persona dovrebbe essere più importante del suo background o delle sue qualifiche. Detto questo, i giornalisti di solito hanno un'innata capacità di indagare su un problema da tutte le prospettive e scrivere in un modo che comunica piuttosto che semplicemente si esprime . Per questo motivo, un background giornalistico è una grande risorsa per uno scrittore del tuo team di content marketing.

7. Cerca in modo proattivo gli scrittori

"Il modo più semplice per trovare un ottimo blogger è setacciare i blog di marketing. Anche se la tua attività potrebbe non riguardare il marketing, non importa in questo caso particolare. Un grande blogger può scrivere su qualsiasi argomento perché sul Web è possibile ricercare qualsiasi cosa. " - Neil Patel, Quicksprout

Il modo più semplice per trovare un ottimo blogger è setacciare i blog di marketing, afferma @neilpatel. Clicca per twittare

Spesso, uno scrittore esperto è più prezioso di uno che conosce un argomento particolare. Ecco perché puoi cercare attivamente candidati scrittori da tutti i tipi di contenuti. A meno che tu non stia producendo contenuti estremamente tecnici o che richiedano una conoscenza approfondita del dominio, giudica i potenziali dipendenti in base alla qualità del loro portafoglio piuttosto che agli argomenti di cui hanno scritto.

8. Sfrutta la potenza del video

“Non aver paura di iniziare in piccolo. Se il video è un talento che tu o il tuo team avete, è incredibilmente potente per connettersi con le persone in un modo che il testo grezzo e le immagini semplicemente non possono. " - Rand Fishkin, Moz

Il video è incredibilmente potente per connettere le persone in un modo che il testo grezzo e le immagini non possono. @randish Click To Tweet

Cisco stima che il video rappresenterà l'80% di tutto il traffico Internet entro il 2019. Se riesci a produrre regolarmente contenuti video di alta qualità senza interrompere il budget di marketing, ne trarrai grandi vantaggi.

Non è necessario assumere un videografo o un animatore a tempo pieno. Puoi iniziare con l'aiuto di animatori freelance, sceneggiatori, designer, doppiatori e portavoce grazie a risorse come Fiverr e Upwork.

Non è necessario assumere un videografo a tempo pieno grazie a risorse come @fiverr e @upwork. @IamAaronAgius Clicca per twittare

9. Ricerca di talenti diversi

"I vantaggi di creare un team di liberi professionisti sono che si ottiene un'ampia gamma di voci, tipi di contenuti e che questo modello è infinitamente scalabile". - Benji Hyam, Grow and Convert

Crea un team di freelance in modo da ottenere un'ampia gamma di voci e tipi di contenuti, afferma @benjihyam. Clicca per twittare

Gli scrittori non sono uguali nei loro punti di forza e di debolezza. Alcuni scrittori sono bravi a pubblicare post di blog altamente tecnici, ma hanno difficoltà a scrivere video divertenti di spiegazione animata.

Allo stesso modo, raggiungere gli influencer e organizzare influencer esperti è naturale per alcuni membri del team di content marketing, mentre altri preferiscono attenersi ai contenuti.

La chiave è avere un insieme diversificato di competenze nel tuo team in modo da poter gestire l'intero spettro delle attività di content marketing. Nella mia esperienza, può essere utile assumere liberi professionisti per progetti individuali piuttosto che assumere personale a tempo pieno, il che rende più facile abbinare le giuste competenze al giusto progetto.

10. Trasmettere un percorso verso la promozione

"I migliori talenti conoscono il loro valore e sono motivati ​​a sviluppare continuamente le proprie capacità: se vedono la tua agenzia come un vicolo cieco, perderai le persone migliori per il tuo team di content marketing." - Jessica Kandler, Map & Compass

I migliori talenti conoscono il loro valore e sono motivati ​​a sviluppare continuamente le proprie capacità, afferma @JessicaKandler. Clicca per twittare

Nessuno vuole lavorare per un'azienda in cui le proprie capacità non sono apprezzate. Nella descrizione del tuo lavoro, assicurati di sottolineare che stai cercando qualcuno che possa crescere con l'organizzazione. La promozione interna è meno costosa e crea un'eccellente lealtà organizzativa. Se sei pronto a investire nella crescita dei membri del team, è più probabile che vogliano rimanere con te a lungo termine.

11. Promuovere coloro che documentano i processi

“Il più delle volte, se crei una cultura della documentazione, le tue promozioni saranno interne. Man mano che viene creato un processo e l'azienda cresce, un dipendente si sostituirà e salirà la scala verso una posizione più alta ". - Ryan Deiss, marketing digitale

Se crei una cultura della documentazione, le promozioni dei tuoi dipendenti saranno interne, afferma @ryandeiss. Clicca per twittare

Senza una solida documentazione, i tentativi di ridimensionare il tuo content marketing porteranno al caos.

I membri del team di contenuti esperti sono le persone migliori per documentare i processi di lavoro. Man mano che salgono a posizioni senior, saranno disponibili per chiarire i documenti e rispondere alle domande quando nuovi membri si uniscono al team.

12. Crea una guida di stile

"Lo scopo di una guida di stile completa è creare coerenza tra tutti i contenuti e offre anche agli scrittori qualcosa a cui fare riferimento in caso di domande." - Kyra Kuik, Planday

Lo scopo di una guida di stile completa è creare coerenza tra tutti i contenuti, afferma @KyraKuik. Clicca per twittare

Niente è peggio di un tono di voce sconnesso che varia da una piattaforma all'altra. Quando stai ridimensionando un team di contenuti e coinvolgendo nuovi scrittori, è essenziale avere una guida di stile.

Un tono di voce documentato, un elenco di vocaboli e uno stile di comunicazione consentono a ogni creatore di contenuti del tuo team di rappresentare il marchio con integrità.

13. Insegna usando l'osmosi

"Circondati del tuo team il più spesso possibile, parla con le persone uno contro uno, assicurati che conoscano i tuoi valori. Non te ne pentirai. " - Gary Vaynerchuk, Vaynermedia

Parla con le persone del tuo team individualmente e assicurati che conoscano i tuoi valori, dice @garyvee. Clicca per twittare

È utile per documentare la guida di stile e i processi di lavoro, ma è anche importante che i nuovi assunti apprendano attraverso la comunicazione in tempo reale.

Gary non è un fan degli accordi di lavoro a distanza e gli piace inculcare i dipendenti nella sua cultura tramite interazioni faccia a faccia. Tuttavia, anche se il tuo team di contenuti è composto da freelance sparsi per il mondo (come il mio), la videoconferenza può consentire una comunicazione faccia a faccia regolare. Conosci qualcuno molto meglio quando puoi sentire la sua voce e vedere la sua faccia.

Riesci a pensare ad altri suggerimenti per costruire un team di contenuti? Per favore fatemelo sapere nei commenti.

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Immagine di copertina di Joseph Kalinowski / Content Marketing Institute

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