17 modi gratuiti in cui gli scrittori possono estendere la portata del loro editoriale

Su LinkedIn, uno scrittore ha recentemente lamentato:

La cosa frustrante è che il tempo speso sulle strategie (di promozione) sminuirebbe il tempo speso a fare il mio lavoro, scrivendo contenuti per i miei clienti. Sembra che ci stiamo concentrando di più sulla pentola d'oro, non sull'arcobaleno.

Come scrittore, ti senti allo stesso modo?

La mia opinione è che le organizzazioni debbano guardare a come il team nel suo insieme sta spendendo il suo tempo per assicurarsi che ci sia tutto il tempo per promuovere. E la persona che ha commentato su LinkedIn ha anche ragione sul fatto che gli scrittori devono passare la maggior parte del loro tempo a scrivere. Ma ci sono cose che scrittori ed editori possono fare per estendere la portata del contenuto che hanno dedicato così tanto tempo e passione alla creazione.

In effetti, questo è stato il fulcro di una recente presentazione interna con pranzo e apprendimento che io e Monina Wagner, Community Manager di CMI, abbiamo messo insieme. I suggerimenti sono stati utili al team UBM a livello aziendale e volevamo condividerli anche qui.

Queste idee non sono pensate per comprendere tutto ciò che un'organizzazione può fare per estenderne la portata. Piuttosto, queste sono tutte cose che gli scrittori possono fare da soli o con l'aiuto di un altro membro del team (come un designer o un web person). Non abbiamo parlato di cose come e-mail o promozioni a pagamento, che sono anche modi validi per estendere la tua portata.

L'elenco seguente è pratico e, forse anche meglio, tutto in questo elenco non richiede alcuna richiesta di budget.

Una nota aggiuntiva prima di approfondire:

Questo suggerimento, così come molti altri di seguito, riguarda l'estensione della portata dei tuoi migliori contenuti. Come fai a sapere qual è il tuo contenuto migliore? Puoi leggere i rapporti chiave e il processo che seguo in Google Analytics per determinare a quali contenuti vogliamo dare la priorità per la condivisione. E, se vuoi organizzarti ancora di più, utilizza queste informazioni per creare l'elenco di controllo dei contenuti essenziali.

Idee che utilizzano il traffico del sito web esistente

Trascorriamo tutti così tanto tempo sui nostri siti Web con la produzione di nuovi contenuti, ha senso solo ottenere il più possibile da quel tempo e dal traffico. Questa prima serie di idee spiega come fare proprio questo.

Clicca per twittare

Click to Tweet è uno snippet di testo richiamato nel tuo post sul blog che qualcuno può facilmente fare clic e twittare (come suggerisce giustamente il nome). Un esempio:

Utilizziamo Clic per twittare nei nostri post del blog da 18 a 24 mesi e abbiamo apprezzato i risultati. Come scrittore, vedo aneddoticamente i miei post condivisi su Twitter con quelle dichiarazioni Click to Tweet.

SUGGERIMENTI:

• Considera quanti tweet vuoi utilizzare per post. Di solito ne includiamo da due a quattro.
• Mantieni il testo Clicca per twittare a circa 110 caratteri per fornire ampio spazio per l'URL e per i retweet.
• Includere hashtag rilevanti e handle di Twitter degli autori, nonché quelli menzionati nel testo.
• Rivedi le statistiche dai tuoi clic per twittare per vedere cosa viene condiviso. Ad esempio, troviamo che i tweet con statistiche e brevi dichiarazioni di impatto sono i migliori. Spesso, il primo clic per twittare in un post funziona bene.

SUGGERIMENTO PER LO STRUMENTO: utilizziamo Better Click to Tweet, ma sono disponibili diverse opzioni.

Includi link ai tuoi migliori post nei post del blog

Hai post fantastici che desideri condividere più ampiamente? Includili nei tuoi nuovi post. Abbiamo provato vari formati e qui ce ne sono due che funzionano bene.

Il nostro callout "contenuto correlato selezionato" include semplicemente un collegamento a uno o più contenuti correlati, come puoi vedere in questa immagine:

Come tutti i blog, incorporiamo nei nostri post collegamenti a contenuti correlati. La nostra regola generale è includere solo collegamenti che forniscono informazioni aggiuntive a un lettore quando sarebbe utile. Non vogliamo includere un link semplicemente per aggiungere un backlink.

SUGGERIMENTO PER LO STRUMENTO: Ti chiedi cosa funziona bene? Usa il tuo strumento di analisi dei dati web in modo da poter vedere cosa fanno clic le persone e quale formato funziona bene. Adoro l'estensione di Google Analytics per Chrome che mi consente di vedere quali link interni vengono cliccati su qualsiasi pagina del nostro sito web. Questo esempio proviene da un recente post che ho creato:

Aggiungi link ai tuoi post migliori da post e pagine meno recenti e ad alto traffico

Mentre l'aggiunta di link a post fantastici mentre continui a pubblicare può essere alquanto ovvio, ricorda che puoi aggiungere anche link a post più vecchi.

Andy Crestodina ha condiviso che Orbit Media aggiunge sempre un collegamento a un nuovo post da un vecchio post come parte del processo di pubblicazione. Questa è un'idea fantastica!

Anche se non vai così lontano, considera come ottenere traffico verso i tuoi contenuti migliori. Ad esempio, ogni volta che pubblichiamo un e-book, l'autore invia un elenco di aggiornamenti da fare per il nostro web person, inclusi collegamenti aggiornati e articoli esistenti, nonché inviti all'azione aggiornati sui post correlati. Ad esempio, ecco uno snippet di un'e-mail che copre alcune delle modifiche da apportare quando abbiamo pubblicato un nuovo e-book di influencer marketing.

Avere un popolare widget di post sul tuo sito

Un'altra cosa semplice da includere nel tuo sito web è un popolare widget di post che rende facile per i lettori sfogliare i tuoi post migliori. Se lavori con scrittori esterni, questo è anche un ottimo posto per indicare alle persone quando vogliono vedere alcuni esempi.

SUGGERIMENTO DELLO STRUMENTO: il popolare widget di post che utilizziamo è WP Tab Widget di MyThemeShop.

Organizza i tuoi post per categoria e argomento

Un'altra cosa che puoi fare per estendere organicamente la portata dei tuoi contenuti è assicurarti di avere una tassonomia in atto, che spesso si manifesta come categorie e tag del tuo sito web.

Questo è un lavoro in corso in CMI e stiamo facendo molto lavoro sul back-end che non è ancora visibile. L'obiettivo è aiutare i nostri lettori a far emergere i contenuti correlati attraverso tracce di breadcrumb o altre pagine e estendere la portata di ciò che abbiamo.

Sebbene questa conversazione possa facilmente essere un post in sé e per sé, se stai iniziando questo percorso, individua da cinque a sette aree tematiche chiave coperte dal tuo editoriale. È l'ideale se queste aree non si sovrappongono. Sebbene questo non sia ancora visibile sul nostro sito, utilizziamo le seguenti categorie per organizzare i nostri contenuti:

• Strategia di alto livello
• Processo editoriale e team
• Creazione di contenuti
• Distribuzione e promozione
• Misurazione e reportistica
• Tendenze e ricerca
• Suggerimenti generali per il successo

Questi argomenti coprono le fasi del processo di marketing dei contenuti più due categorie non di processo. In quanto tali, queste categorie servono anche come punto di controllo aggiuntivo per assicurarci di coprire gli argomenti che rimangono fedeli al nostro editoriale (ad esempio, se un argomento non rientra in una di queste categorie, perché lo stiamo trattando?)

Attività editoriale

Lisa Dougherty, che gestisce il nostro blog, è una maestra di sensibilizzazione personale. Ciascuna delle seguenti idee è presa direttamente dal modo in cui lavora con gli autori, quelli menzionati nei nostri post e i membri del team.

Invia le anteprime dei post del blog ai tuoi autori

Lisa invia le anteprime dei prossimi articoli agli autori del nostro blog circa una settimana prima della pubblicazione programmata. Ciò non solo offre agli autori il tempo di apportare correzioni dell'ultimo minuto se necessario, ma offre anche modi semplici per condividere i loro post. Di seguito è riportato un esempio:

Lisa segue anche ogni autore dopo il primo commento sul blog come promemoria quando il post è in diretta - e l'autore può facilmente fare riferimento a questo messaggio per condividere idee.

SUGGERIMENTO DELLO STRUMENTO: Lisa utilizza le parti rapide di Outlook per creare modelli per i messaggi di posta elettronica inviati ripetutamente. Google Mail ha un Lab che ha una funzionalità simile chiamata Risposte predefinite. Entrambi gli strumenti possono essere personalizzati facilmente.

Anteprime e-mail per post o menzioni di riepilogo

Di tanto in tanto pubblichiamo post di riepilogo con il contributo di influencer (che sono utili per la promozione, tra l'altro). Lisa invia un'e-mail con circa una settimana di anticipo con la data di pubblicazione, l'URL e i tweet pre-scritti, quindi è facile condividere e pianificare in anticipo come puoi vedere nell'esempio:

Puoi anche inviarlo dopo che il pezzo è stato pubblicato. Scopri cosa funziona meglio per te e per i tuoi autori.

Festeggia i tuoi migliori blogger

Se hai collaboratori al tuo blog o ad altri contenuti, puoi estendere la portata celebrando i tuoi autori principali dopo che i loro post sono stati pubblicati. Anche se non lo facciamo più, avevamo un badge di blogger principale che condividevamo con i nostri migliori autori ogni mese, come puoi vedere nell'esempio:

Questo badge non solo mostra apprezzamento per i tuoi autori, ma ricircola anche il tuo miglior post. Le persone amano i premi come questo e spesso li condividono e / o li pubblicano come badge sul proprio sito web o sui profili LinkedIn.

E, come vantaggio collaterale, ricorda anche ai tuoi migliori autori di scrivere di nuovo per te.

Contatta le persone su LinkedIn

Un'altra tattica che Lisa utilizza per mostrare il nostro apprezzamento per i nostri collaboratori ed estendere la portata dei nostri post è condividere ogni post per diversi mesi su più piattaforme social come LinkedIn, Facebook, Twitter e Instagram.

Ad esempio, su LinkedIn, menziona i contributori per nome con il simbolo @ per aumentare la visibilità del post. Questo esempio ha avuto 851 visualizzazioni per 15 minuti del tempo di Lisa.

SUGGERIMENTO: i contenuti di lunga durata vengono condivisi più dei brevi post su LinkedIn.

Firma e-mail

Un'altra cosa facile da fare è includere i tuoi migliori post, oi migliori post della tua azienda, nella tua firma e-mail.

Ecco un esempio tratto dall'e-mail di Lisa che include un post che ha scritto e un elenco dei nostri post migliori del 2016.

Fai domande uno contro uno

Oltre a chiedere ai collaboratori di condividere i loro post e renderli il più semplice possibile, facciamo la stessa cosa per i membri del nostro team.

Lisa è fantastica nel raggiungere i membri del team con domande occasionali e specifiche. Ad esempio, mi invierà un messaggio di chat per chiedermi di condividere un articolo specifico su Twitter o LinkedIn. Come qualcuno che può avere la visione a tunnel, apprezzo quanto sia facile che lo renda e condividerò sempre ciò che chiede.

Anche se inviare un'e-mail o fare una richiesta all'intero team può funzionare bene, sono parziale per le domande one-to-one perché non si vede una marea di persone dal team che inviano tutte lo stesso set di tweet (sebbene può essere efficace).

Ripubblica contenuto

La prossima serie di suggerimenti estende la portata di alcuni dei tuoi migliori contenuti pubblicandoli di nuovo.

Riporta i tuoi post migliori

Sarò onesto: il nostro team ha avuto diverse conversazioni sulla validità dell'approccio di restituzione, ma sono contento di averlo provato e i risultati sono stati sorprendentemente buoni. I nostri post Back by Popular Demand sono spesso alcuni dei post con le migliori prestazioni del mese.

Puoi leggere il nostro processo in dettaglio, ma ecco alcune note:

• Ripubblichiamo i post con aggiornamenti sostanziali e quelli con pochi o nessun aggiornamento. In generale, i risultati sono ugualmente buoni.
• Tutti i post ripubblicati vengono richiamati come tali tramite una nota del redattore e un'immagine che include il marchio Back by Popular Demand.
• Attendiamo circa un anno per ripubblicare i nostri post.
• Esaminiamo il traffico di ricerca organico per decidere quali post gestire.
• Come accennato nel suggerimento sopra, utilizza Google Analytics per vedere quali link vengono cliccati e aggiorna il post utilizzando quei dati. Rimuovi i link su cui le persone non fanno clic e aggiorna il post con informazioni migliori ogni volta che è possibile.

Pubblica i tuoi articoli di stampa

Hai articoli in stampa la cui vita puoi allungare pubblicandoli digitalmente? In CMI, abbiamo la rivista CCO e ripubblichiamo molti degli articoli sul nostro blog con un invito all'azione che incoraggia i lettori a iscriversi alla versione cartacea.

Condividi i tuoi migliori contenuti con il tuo team per vedere se ci sono ulteriori opportunità

Invio anche aggiornamenti editoriali mensili al team utilizzando questo processo e modello.

Tuttavia, condividerò una breve storia che può aiutare a semplificare le cose: le vacanze di fine anno arrivano e mi sono dato da fare. Ho eliminato l'aggiornamento del team dalla mia lista di cose da fare e ho pensato che nessuno se ne sarebbe accorto, ma diverse persone hanno chiesto informazioni. È stato un ottimo modo per dare seguito e chiedere cosa è stato più utile di quel rapporto. Ogni persona mi ha detto che la diapositiva sui post principali era ciò a cui tenevano di più.

In che modo il team utilizza queste informazioni e come ci aiuta a estendere la nostra portata? Ecco un esempio. Ho moderato un webinar ad aprile con Aaron Orendorff. Aveva scritto un post sulla creazione della tua lista di posta elettronica che abbiamo pubblicato a settembre 2015. Ha funzionato così bene, l'abbiamo riportato a grande richiesta nel settembre 2016. Anche quel pezzo ha funzionato in modo fantastico, ha creato questo elenco con le migliori prestazioni e abbiamo contattato Aaron presenterà lo stesso argomento ad aprile. È molta visibilità che è scaturita da un post! E questo non sarebbe successo se la squadra non avesse condiviso ciò che funzionava bene.

Contenuti e social media

Contenuti e social media si intersecano sempre più frequentemente. Questa non è una sorpresa per coloro che sono in prima linea (come i community manager) perché vedono sempre più la necessità di una più stretta collaborazione.

Il contenuto di qualità è la chiave per qualsiasi strategia di social media di successo. Gli utenti che trovano contenuti interessanti, unici e informativi li condividono liberamente sui loro canali social, portando a un maggiore coinvolgimento per il marchio. A sua volta, l'analisi di tale coinvolgimento può informare gli esperti di marketing su come i loro contenuti stanno risuonando con il loro pubblico di destinazione. È una relazione ciclica: informarsi e dipendere l'uno dall'altro. In CMI, impieghiamo quattro tattiche per aiutarci a estendere la nostra portata.

Curato

La prima tattica è curare. Il modo in cui le aziende fanno social non è molto simile al modo in cui i consumatori usano i social. Sì, i nostri contenuti vengono visualizzati su Facebook, ma utilizziamo dashboard di pianificazione, strumenti di abbreviazione dei collegamenti, modelli di immagini e molti strumenti che la persona media non utilizza. Pianifichiamo i contenuti con largo anticipo a un volume molto più alto di quanto la maggior parte delle persone creda (spesso dozzine di post al giorno).

Infatti, quando CoSchedule, un'app di curatela e pubblicazione, ha ricercato l'idea di condividere contenuti più di una volta sui social media, ha scoperto che può aumentare i clic di oltre il 3.000%.

Il nostro calendario dei contenuti dei social media organizza il modo in cui curiamo i contenuti. Lo manteniamo semplice e diretto. Il nostro calendario garantisce che il nostro pubblico non ascolterà lo stesso messaggio contemporaneamente su tutti i canali. Ad esempio, il giorno della pubblicazione, creiamo da tre a cinque tweet separati che pubblicheremo in momenti diversi.

Qui, pubblichiamo i contenuti del nostro blog su LinkedIn tre volte al giorno. Questi post del blog includono articoli pubblicati per la prima volta almeno due mesi prima. Ciò massimizza l'attenzione portata al post e aumenta le possibilità di traffico sul sito web.

Il nostro calendario dei social media si ricollega anche ai migliori post condivisi ogni mese. Una volta che Monina, la nostra community manager, riceve i post con le migliori prestazioni per un determinato mese, li aggiunge a un foglio di calcolo perché vogliamo sfruttare i post popolari il più possibile mentre sono pertinenti. Qui è dove possiamo assegnare date specifiche durante i prossimi tre mesi per assicurarci che vengano riprodotte nel nostro calendario.

SUGGERIMENTO: alcune persone in Lunch and Learn hanno chiesto informazioni sulla frequenza dei post su ciascuno dei canali social. Mentre le tendenze cambiano e devi testare continuamente, questa è la frequenza con cui pubblichiamo:

• Twitter: una volta ogni ora
• Facebook: tre volte al giorno
• LinkedIn: tre volte al giorno
• Google Plus: due volte al giorno
• Instagram: secondo necessità

Creare

La nostra prossima tattica per promuovere i contenuti è creare nuovi contenuti. Potresti pensare: "Cosa? Devi creare contenuti per promuovere contenuti esistenti? "

I social media sono stati storicamente utilizzati per inviare traffico al tuo blog, ma una tendenza relativamente nuova è che le persone leggono i tuoi contenuti sui social media stessi. Come usi questa tendenza e continui a promuovere il tuo blog? Riproponendo il tuo post sul blog nei contenuti dei social media e collegandoti alla fonte originale. Puoi farlo creando risorse in diversi formati.

Le immagini hanno un alto potenziale virale. Le immagini attirano più attenzione nel feed delle notizie e possono essere condivise più di qualsiasi altro tipo di contenuto.

Ad esempio, scegliamo diverse citazioni dai post del nostro blog (o dai libri di Joe Pulizzi) e le trasformiamo in citazioni grafiche. Un esempio:

Le citazioni possono essere più efficaci del semplice inserimento del titolo del tuo blog su un'immagine. Ad esempio, twittiamo un titolo e il link del post del blog come testo e includiamo anche un'immagine con una citazione interessante dal post.

Oltre alle citazioni, estraiamo grafici dai nostri rapporti di ricerca e aggiungiamo una domanda per coinvolgere il pubblico. Oppure estraiamo un'immagine con un esempio di content marketing. In ciascuna delle immagini è incluso un collegamento al post o al report del blog corrispondente.

Leva

La nostra terza tattica sui social media per la condivisione dei contenuti non è condividere i nostri contenuti ma supportare maggiormente i contenuti della nostra community . Nello specifico, cerchiamo di sfruttare gli influencer. Possono essere membri della comunità, oratori o sponsor esistenti. Pensa a come costruire relazioni in modo che quando il tuo marchio e i tuoi contenuti emergono, sono più disposti ad ascoltare.

Entrare nel radar di un influencer non è facile, quindi spesso condividiamo contenuti scritti dai nostri influencer che potrebbero interessare la nostra community. Quando condividiamo il loro contenuto, spesso lo notano. E questo li incoraggia a dire "grazie" con una condivisione del contenuto di CMI.

Per tenere traccia di ciò che stanno creando i nostri influencer, CMI utilizza spesso i suoi elenchi di Twitter organizzati per categorie di influencer, come altoparlanti, sponsor, contributori di blog e partecipanti alla chat Twitter di CMI.

Qui condividiamo i contenuti di Jay Baer, ​​un oratore di Content Marketing World e amico di CMI. Pochi giorni dopo, la compagnia di Jay, Convince and Convert, ha condiviso un articolo dal nostro blog.

Un trucco da considerare è usare l'ascolto dei social media per vedere chi condivide i tuoi contenuti e dove lo stanno facendo. Monitoriamo non solo le menzioni "@" ma anche le parole chiave e le conversazioni generali. Ci aiuta a rimanere in sintonia con ciò di cui parla il nostro pubblico e a promuovere una comunità in modo che siano più propensi a condividere i nostri contenuti.

CMI è il primo a sapere quando qualcuno ha bisogno di un congedo per malattia e sappiamo chi sono le sue squadre sportive preferite. Sappiamo quando si sono laureati alla Content Marketing University o quando sono entusiasti dei nostri eventi.

Pensa come vedere come sono le vite del tuo pubblico, professionalmente e personalmente. Interagisci con loro in modo genuino, anche se non ha a che fare con un progetto su cui stai lavorando. La formazione di questa relazione con loro porta alla difesa del tuo marchio e dei tuoi contenuti.

Scoprire

La nostra ultima tattica è scoprire cosa stanno facendo i media. Puoi seguire le notizie di tendenza e gli argomenti del settore per vedere come i tuoi contenuti potrebbero essere adatti.

A CMI, seguiamo i migliori giornalisti dai punti vendita in cui vorremmo ottenere copertura. Quando ci rendiamo conto che un giornalista sta parlando di un argomento su cui abbiamo informazioni, possiamo contattarlo.

I social media sono ottimi anche quando pubblichi i tuoi contenuti. Qui facciamo sapere ai giornalisti della nostra ultima ricerca.

Inoltre, proprio come puoi con gli influencer, puoi creare una relazione con i giornalisti tramite i social media. Sii al corrente di ciò che sta accadendo con loro e fagli sapere che stai ascoltando. Quando saprai di cosa stanno parlando, lo ricorderanno la prossima volta che li chiami con una presentazione.

Per ogni rapporto di ricerca, mettiamo insieme un foglio di calcolo Google mirato di influencer che potrebbero essere interessati al rapporto (puoi scaricare e personalizzare questo modello). Prendiamo i nomi dalla nostra vasta rete di blogger CMI, relatori di Content Marketing World, giudici dei Content Marketing Awards e influencer amici di CMI.

Per la nostra ricerca, creiamo una guida di riferimento di una o due pagine, che è un cheat sheet di tutte le informazioni che intendiamo includere in un comunicato stampa sulla ricerca. Queste informazioni includono: titolo della ricerca, un sommario della ricerca di un paragrafo e altre informazioni pertinenti. L'obiettivo è rendere la vita il più semplice possibile a blogger o giornalisti per aumentare le possibilità che scrivano di noi.

Conclusione

Sebbene sospettiamo che tu abbia già utilizzato alcune di queste idee per estendere la portata dei tuoi contenuti, speriamo che tu abbia raccolto anche alcune nuove idee. E ci piacerebbe imparare da te: in quali altri modi gli scrittori possono spargere la voce sui loro contenuti?

Nota del redattore: la Community Manager di CMI Monina Wagner e la Senior Blog Manager Lisa Dougherty hanno contribuito a questo post.

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Immagine di copertina di Joseph Kalinowski / Content Marketing Institute

Nota: tutti gli strumenti inclusi nei post del nostro blog sono suggeriti dagli autori, non dalla redazione di CMI. Nessun post può fornire tutti gli strumenti pertinenti nello spazio. Sentiti libero di includere strumenti aggiuntivi nei commenti (della tua azienda o di quelli che hai utilizzato).