FreshBooks vs QuickBooks: quale software di contabilità è migliore per la tua piccola impresa?

Con l'aiuto dell'accelerazione negli sforzi di digitalizzazione, il software di contabilità è diventato una soluzione indispensabile per le aziende, in particolare per le piccole imprese. Ma selezionare le soluzioni potrebbe essere schiacciante. Ecco un confronto tra i migliori: FreshBooks e QuickBooks

La gestione dei sistemi contabili di una piccola impresa potrebbe essere difficile in termini di fatture, monitoraggio delle spese e flussi di cassa. In effetti, l'integrazione del software di contabilità per la tua piccola impresa è ancora più difficile.

Quando avvii una nuova attività o integri la tua attività attuale con servizi di contabilità consolidati, la tua prima soluzione SaaS indispensabile sarebbe un software di contabilità.

Molte aziende sono ora alla ricerca di nuove soluzioni di contabilità per facilitare l'elaborazione delle fatture, la gestione delle spese e i problemi relativi alle buste paga per essere in linea con i sistemi attuali. Secondo la ricerca di Gartner, la spesa IT crescerà del 4% nel 2021, il che porterà ad un aumento anche dell'utilizzo di software di contabilità nei prossimi anni.

Software di contabilità per piccole imprese

Mentre il lavoro da casa si sta diffondendo in tutto il mondo, anche l'utilizzo del software di contabilità sta aumentando allo stesso modo. I sistemi contabili non sono più visti come lavori d'ufficio e potrebbero essere coordinati da remoto.

Sebbene i proprietari di piccole imprese stiano lottando per mantenere la propria attività in questi tempi senza precedenti, tuttavia, hanno rispettato rapidamente il nuovo ecosistema digitale. Inoltre, le piccole imprese dovrebbero seguire diversi suggerimenti per continuare a muoversi in questa era post-pandemia.

Tuttavia, hanno ancora dei dubbi sull'investimento in nuovi strumenti per la loro attività a causa di budget limitati.

Mentre investire nello strumento di contabilità può essere un onere per il budget a breve termine, trarranno vantaggio dal vantaggio di risparmiare tempo del software di contabilità, prenderanno il controllo del processo contabile e registreranno i dati finanziari a lungo termine.

Se gestisci una piccola agenzia, ci saranno altri vantaggi collaterali nell'utilizzo di software di contabilità, come il tempo speso per il tuo cliente e l'elaborazione efficiente delle fatture a suo tempo.

In questa fase, la domanda cruciale è come gestire con successo un'attività di contabilità compatibile.

La prima cosa che potresti fare è trovare i migliori servizi basati su cloud per la tua piccola impresa. Molte soluzioni possono aiutarti a organizzare le spese, inviare fatture ai clienti e tenere traccia dei tuoi profitti.

Abbiamo analizzato FreshBooks rispetto a QuickBooks con i criteri seguenti per scelte migliori per la tua attività:

• Caratteristiche principali
• Prezzi
• integrazioni

FreshBooks vs QuickBooks: caratteristiche principali

Sebbene entrambi i software di contabilità siano un'ottima scelta per le piccole imprese, tuttavia, possono funzionare in diversi usi e tipi di attività. Inoltre, se gestisci una piccola impresa e hai un piano per ridimensionare la tua attività, sarebbe più adatto utilizzare Quickbooks per aziende di medie dimensioni o in rapida crescita.

In termini di facilità d'uso, FreshBooks offre straordinarie funzionalità intuitive per la fatturazione, le spese, il monitoraggio dei tempi, i progetti e altro ancora. Ha molti commenti positivi sul facile processo di installazione.

Inoltre, Quickbooks ha un'ottima soluzione per la contabilità e la creazione di fatture facilmente e ha un'interfaccia utente intuitiva.

Entrambi gli strumenti di contabilità hanno una funzione per esaminare il bilancio nel suo insieme al fine di tenere traccia della cronologia contabile senza problemi.

Una delle caratteristiche cruciali che differenziano il software su cui dobbiamo porre l'accento è che dovresti usare Quickbooks se vendi prodotti o beni al dettaglio. D'altra parte, Freshbooks è lo strumento per il quale stai fatturando come libero professionista o gestisci i clienti come una piccola impresa.

Inoltre, Freshbooks offre un'assistenza clienti dal vivo che è estremamente vantaggiosa per i contabili mentre Quickbooks fornisce supporto tramite l'aiuto interno al prodotto, l'assistenza telefonica e la formazione sul prodotto.

Con la funzionalità di riconciliazione bancaria, puoi collegare facilmente il tuo istituto bancario con entrambe le piattaforme e tenere traccia delle tue transazioni bancarie in tempo reale. Inoltre, entrambi consentono di inviare un promemoria al cliente in merito ai pagamenti scaduti con le funzionalità di monitoraggio del tempo.

La funzione eCommerce di Quickbooks online ti consente di utilizzare la gestione dell'inventario e puoi facilmente monitorare la disponibilità del tuo prodotto. Ha anche un'app mobile che ti consente di analizzare le tue transazioni finanziarie tramite il tuo smartphone.

La differenza tra Freshbooks e Quickbooks è la capacità di creare report finanziari avanzati. Sebbene sia possibile preparare rapporti eccellenti con Quickbooks, Freshbooks ha una personalizzazione dei rapporti limitata.

FreshBooks vs QuickBooks: prezzi

Per i servizi di contabilità, i piani tariffari sono uno dei criteri più importanti quando si seleziona il migliore. Il prezzo del software di contabilità cambia in base al numero di fatture che si desidera inviare, al numero di clienti che si desidera aggiungere, ai servizi di gestione stipendi e ai report finanziari avanzati.

Freshbooks ha un'opzione di prova di 30 giorni e offre piani basati su client. Puoi trovare i prezzi per le opzioni pagate annualmente di seguito:

• Lite – $ 4,50 / 5 clienti fatturabili
• Plus : $ 7,50 / 50 clienti fatturabili
• Premium – $ 15,00 / 500 clienti fatturabili
• Seleziona – Prezzo personalizzato / oltre 500 clienti fatturabili

Quickbooks offre anche una prova gratuita di 30 giorni per le piccole imprese. Hanno 4 piani tariffari, che vanno da $ 15- $ 150 / piano al mese come segue:

• Libero professionista – $ 15
• Inizio semplice - $ 25
• Essenziali – $ 70
• Più – $ 150

Gli intervalli di prezzo sono abbastanza simili per entrambi i software, tuttavia, Quickbooks addebita un numero di utenti del sistema mentre Freshbooks calcola per i clienti fatturabili.

Quando si tratta di confrontare questo software per i prezzi, Quickbooks è molto più costoso dopo il periodo di 3 mesi, mentre il prezzo di Freshbooks rimane lo stesso del prezzo iniziale.

FreshBooks vs QuickBooks: integrazioni

Le tendenze attuali nel settore della contabilità presentano varie funzionalità sul software con integrazioni di diverse app correlate. La tua piccola impresa potrebbe essere più funzionale e automatizzata con l'integrazione di servizi di pagamento online, come Stripe, PayPal e così via.

QuickBooks offre oltre 650 integrazioni con le app aziendali più diffuse, mentre FreshBooks ha oltre 70 integrazioni. Tuttavia, puoi collegare il software di contabilità con Zapier oltre 1.500+ altri software in modo rapido e semplice.

Il volume dell'integrazione riflette che Quickbooks è molto più flessibile delle integrazioni di Freshbooks.

Qual è il miglior software di contabilità alternativo?

Xero

La ricerca di software di contabilità alternativo deve essere sicuramente eseguita dalle piccole imprese. Ciò aiuterà le aziende a evitare errori nella scelta del software di contabilità.

Xero sarebbe il miglior software di contabilità alternativo secondo la nostra ricerca. Xero è anche un'alternativa facile da usare, semplice e forte a Freshbooks e Quickbooks, ed è progettato per aiutare i propri clienti a creare fatture, gestire le spese.

Come Quickbooks, Xero offre la soluzione definitiva per le aziende di medie dimensioni alle imprese e anche per le piccole imprese. D'altra parte, Xero ha tre piani tariffari, che vanno da $ 5,50 al mese a $ 31 al mese. Ha piani tariffari molto più ragionevoli rispetto a Quickbooks. Tuttavia, c'è una cosa che gli acquirenti di strumenti dovrebbero considerare è che Freshbooks è più conveniente di Xero

Per riassumere, se sei una startup in crescita e non vuoi avere funzionalità di reporting avanzate, Xero è il miglior software di contabilità alternativo per la tua azienda.

Certamente, non c'è un chiaro vincitore in questo confronto. Ma se stai solo cercando la fatturazione, Freshbooks è la soluzione migliore per la tua piccola impresa. Se vuoi iniziare con un software di contabilità più completo e ampliare la tua attività, devi concentrarti su Quickbooks. In termini di rendicontazione finanziaria, Quickbooks offre anche soluzioni di reportistica avanzate basate sul Web con opzioni di personalizzazione molto migliori disponibili.

Per fare ulteriori ricerche, potresti voler vedere altri software di contabilità, assicurati che ci siano vari altri software di contabilità per la tua piccola impresa.

Così ovvio che iniziare a integrare software di contabilità non è un lavoro facile. Una volta che hai deciso quello migliore per la tua piccola impresa e non ha funzionato come pensavi, non ci sarà alcuna possibilità di cambiare facilmente il software che stai utilizzando. Per questo motivo, ti consigliamo di essere più deciso e approfondire la ricerca nella selezione del software di contabilità.