Elementi essenziali per l'home office per gli imprenditori

Uno dei miei vantaggi preferiti dell'imprenditorialità è la capacità di impostare il mio programma e lavorare da qualsiasi luogo.

Sono in grado di bilanciare la necessità di un rapido "tempo da solo" focalizzato sui miei progetti con la necessità di essere intorno ad altri imprenditori per un supporto ad alta energia. Non importa dove lavoro in un dato giorno, il mio ufficio a casa è la mia base operativa.

Da quel mio posto coerente, è facile espandersi per lavorare da una caffetteria, dall'ufficio clienti, da uno spazio di co-working o persino dalla mia veranda sul retro.

Elementi essenziali per lavorare da casa

Sia che tu stia lavorando da casa da una stanza dedicata o da un ufficio a casa, o solo dalla tua sedia preferita e da un cestino, alcune attrezzature di base ti aiuteranno a essere comodo ed efficiente:

• Internet di classe business
• Computer portatile, tablet e cellulare
• Stampante con scanner multipagina
• Attrezzatura video (anello luminoso, treppiede o bastone per selfie e microfono)

Perché Internet di classe business è importante

Internet di classe business può sembrare una pazzia, ma considera il costo della bassa velocità di Internet, delle interruzioni o delle riunioni video non professionali. Confronta i prezzi dei fornitori di servizi locali e potresti essere sorpreso di scoprire che Internet di classe business non è così costoso come una volta.

Se Internet di classe business per il tuo ufficio a casa non è disponibile o conveniente, controlla negli spazi di coworking nelle vicinanze che forniscono questo servizio come parte di un abbonamento. Potresti anche essere in grado di prenotare belle sale conferenze con schermi di grandi dimensioni e attrezzature per videoconferenze di alta qualità e gustare caffè e snack gratuiti.

Investi nel livello di tecnologia di cui hai bisogno per gestire la tua attività

L'investimento che fai in un laptop, tablet e/o telefono cellulare può essere il singolo investimento più grande che fai per avviare la tua attività. È una questione di preferenze personali su quali dispositivi hai bisogno.

Un numero crescente di persone gestisce la propria attività interamente dal proprio telefono cellulare, mentre altri preferiscono lo schermo di dimensioni maggiori o la tastiera di dimensioni standard e le maggiori opzioni software fornite con un laptop.

Pensa a cosa dovrai essere in grado di fare con la tua attrezzatura e fai le tue selezioni in base a queste esigenze. Considera il costo del servizio per i tuoi dispositivi e la durata degli impegni contrattuali sul servizio per i tuoi dispositivi mobili.

Stampanti e scanner multifunzione sono disponibili anche negli spazi di coworking, spesso senza costi aggiuntivi. Se hai anche una stampante nel tuo ufficio a casa, considera il costo dell'inchiostro e il funzionamento continuo quando prendi una decisione di acquisto. Le stampanti laser costano di più in anticipo, ma in seguito risparmierai un sacco di soldi nelle cartucce di toner.

Investi in una configurazione funzionale di foto e video

Come imprenditori moderni, siamo spesso i nostri fotografi e videomaker. Il tuo telefono cellulare o tablet dovrebbe avere ottime funzionalità per i video.

Migliora la qualità dei tuoi video con un piccolo investimento in un kit video che include un anello luminoso, un microfono lavalier e un selfie-stick o un treppiede con telecomando. Grandi kit sono disponibili online per meno di $ 50 e valgono ogni parte dell'investimento. Trova un posto tranquillo con una buona illuminazione e uno sfondo piacevole e sarai nel mondo dei video!

Semplifica la comunicazione con i tuoi clienti e il tuo team

Considera un numero di telefono aziendale separato, un servizio di risposta e un indirizzo postale aziendale per un'immagine professionale. Stabilisci un sistema di archiviazione e un sistema di gestione dei contatti per rimanere organizzato e comunicare con facilità.

Imposta riunioni o chiamate di gruppo regolari per strutturare il tuo orario di lavoro. Il contatto regolare con il tuo team e i clienti ti aiuterà a rimanere in contatto e a ridurre i sentimenti di isolamento che possono derivare dal lavoro da casa.

Prepara il tuo "ufficio in una borsa"

Non importa quanto meravigliosamente attrezzi il tuo ufficio a casa, a volte ti ritroverai a lavorare in movimento. Con un "ufficio in una borsa", prendi il tuo laptop o telefono e sii produttivo non appena arrivi a destinazione di lavoro.

Hai un ufficio in una borsa rifornita di queste basi?

• Cavi di alimentazione extra per laptop, tablet e telefono
• Cuffie o auricolari
• Materiali di marketing stampati
• Campioni di prodotto
• Biglietti da visita
• Carta e penne
• Bottiglia d'acqua
• Barrette energetiche o snack

Suggerimenti per rimanere concentrati e motivati ​​mentre si lavora da casa

1. Imposta orari di lavoro regolari

Lavorare da un ufficio a casa richiede dei limiti per mantenere una distinzione tra orario di lavoro e tempo personale. Con un ufficio a casa, è fin troppo facile confondere questi confini.

Evita l'esaurimento e le relazioni familiari dannose stabilendo orari di lavoro chiari. Se puoi, crea uno spazio separato per lavorare. Usa un calendario per gestire il tuo tempo, comprese le pause e gli orari dei pasti.

2. Imposta routine mattutine, di pausa e serali regolari

Quando ti svegli al mattino, fai la doccia, vestiti e "vai al lavoro" per fare il passaggio mentale al lavoro. Alla fine della giornata, lascia il tuo ufficio a casa, cambiati in abiti casual e passa alla modalità relax o al tempo della famiglia.

Prendi in considerazione la possibilità di fare una pausa per l'esercizio, per decomprimere e passare dalla tua giornata lavorativa che altrimenti potrebbe essere fatta durante un pendolarismo.

3. Sii proattivo per evitare interruzioni

Considera un cartello "non disturbare" per il tuo ufficio o la porta d'ingresso per evitare interruzioni non professionali durante le trasmissioni video in diretta e le chiamate in conferenza.

Se sei abbastanza fortunato da avere il cane di famiglia come compagno d'ufficio, considera di prendere altri accordi durante le riunioni importanti se abbaiare è un problema. Assicurati che i tuoi figli comprendano i confini intorno al tuo cartello "non disturbare".

Perfeziona il tuo ufficio a casa nel tempo

Man mano che trascorri più tempo a lavorare nel tuo ufficio a casa, continua a valutare come funziona lo spazio per te.

Porsi periodicamente le seguenti domande:

• Hai lo spazio di archiviazione di cui hai bisogno? È di facile accesso?
• Puoi mostrare ciò che devi vedere? Hai bisogno di una lavagna o di una bacheca?
• Hai la separazione di cui hai bisogno per lavorare nella privacy?
• Sei comodo? La tua scrivania e la tua sedia funzionano insieme?
• Ami i colori del tuo ufficio a casa?
• Hai considerato il feng shui nel layout del tuo ufficio?
• Porti l'aromaterapia nel tuo ufficio di casa?
• Ti senti concentrato, motivato e ispirato nel tuo spazio di lavoro?
• Hai l'illuminazione naturale?

Essere organizzati e avere tutto ciò di cui hai bisogno a portata di mano ti aiuterà a sfruttare al meglio il tuo tempo ovunque lavori.

Man mano che la tua attività cresce, sarai in grado di aggiornare il tuo ufficio a casa e l'ambiente. Il tuo ufficio a casa diventerà una delle tue più grandi risorse aziendali quando supporterà la tua capacità di concentrarti, lavorare in modo efficiente e seguire i tuoi sogni.