Durata del comunicato stampa: quanto tempo è troppo lungo?
Pubblicato: 2021-02-17Scrivere comunicati stampa può essere stressante. Annunciare nuovi progetti e modifiche alla tua azienda diventa facile con il tempo: sei a tuo agio con il tuo pubblico e tutti sono indubbiamente interessati a ciò che devi annunciare.
Quando il pubblico si estende al di fuori dell'azienda, può essere difficile mettere le parole sulla carta. Cos'è troppo? Cos'è troppo poco? Qual è la lunghezza giusta del comunicato stampa? Saranno interessati? Se ti sei già posto queste domande mentre scrivevi un comunicato stampa, ti suggerisco di continuare a leggere.
Sommario
- Che cos'è un comunicato stampa e qual è il suo scopo?
- Scrivere il tuo comunicato stampa
- 1. Valore
- 2. 400
- 3. Il paragrafo di apertura di un comunicato stampa è
- 4. Cinque "W".
- 5. Pubblico
- Tocchi finali
- Mandalo fuori
- Conclusione
Che cos'è un comunicato stampa e qual è il suo scopo?
In parole povere, un comunicato stampa (o comunicato stampa) è un modo per annunciare un'importante informazione aziendale che interessa coloro che si trovano al di fuori delle mura aziendali.
Un comunicato stampa aziendale viene inviato ai giornalisti che quindi determinano se la notizia è degna di stampa o meno. Gran parte del fatto che decidano o meno di pubblicare le notizie si basa su quanto bene hai scritto la tua storia.
Il tuo obiettivo principale quando scrivi un comunicato stampa è assicurarti che superi il primo test: catturare l'attenzione del giornalista . Se li supera, significa che molto probabilmente hai fatto un buon lavoro nel rendere interessanti le notizie della tua azienda e che il pubblico vorrà leggerle.
Come puoi immaginare, molte aziende cercano di inviare comunicati stampa e i giornalisti devono esaminarne molti su base regolare. Se il tuo pezzo non è breve, incisivo e diretto al punto , è molto probabile che il tuo comunicato stampa non venga nemmeno letto. Vediamo come evitare che ciò accada.
Scrivere il tuo comunicato stampa
Abbiamo già stabilito che dovrebbe esserci un aspetto di rapidità. Per rispondere velocemente alla domanda “qual è la lunghezza ideale del comunicato stampa?”: 400 parole . Forse un po' di più, forse un po' meno, ma mai più di una pagina stampata per un punto principale.
Come inizi a scrivere queste 400 parole? Ecco le cinque regole d'oro per scrivere il tuo comunicato stampa:
1. Valore
Prima ancora di iniziare a pensare al titolo o al corpo del tuo testo, dovresti chiederti se questa informazione ha qualche valore . Questa informazione sarà di interesse per qualcuno al di fuori dell'azienda?
Non ha senso perdere tempo a scrivere un comunicato stampa che non risponda a questa domanda con un sì. Inoltre, un giornalista guarda sempre da un angolo di interesse umano e come questo specifico contenuto avrà un impatto su chi lo legge. Se non vi è alcun impatto, non ci sarà alcun rilascio.
2. 400
Questo è il tuo valore in stelle. La lunghezza ideale del tuo comunicato stampa dovrebbe essere di 400 parole . Può sembrare molto, ma si riempiono molto velocemente. Cerca con tutti i mezzi di non addolcire le informazioni e di assicurarti che il tuo messaggio arrivi entro il limite.
Non solo dovresti avere paragrafi brevi , mantieni le tue frasi brevi e incisive e se vuoi essere ancora più preciso, cerca di mantenerle sotto le 25 parole ciascuna . (Quella frase precedente era 30...)
La lunghezza può facilmente essere il motivo per cui qualcuno decide di leggere o non leggere il tuo pezzo. Se stai lottando per mantenere il conto alla rovescia delle parole, ricorda che le immagini a volte possono parlare più forte delle parole . Prova ad aggiungere una o due immagini (o anche video) nella tua struttura finale.
3. Il paragrafo di apertura di un comunicato stampa è
Il tuo primo paragrafo dovrebbe essere in grado di stare da solo senza altre informazioni necessarie per capire cosa vuoi dire al tuo pubblico.
Potrebbe essere l'unica cosa che un giornalista leggerà prima di decidere se pubblicare, perseguire o buttare fuori le notizie. Non sono solo i giornalisti che molto probabilmente leggeranno solo il paragrafo di apertura, il pubblico probabilmente farà lo stesso.
Siamo in un'era di velocità e se una notizia impiega più di un paio di secondi per darci gli elementi importanti e i dettagli rilevanti , andiamo avanti. Anche se il tuo comunicato stampa supera i giornalisti, è altrettanto importante che il tuo pubblico di destinazione abbia una chiara comprensione di ciò che stai pubblicando nelle prime righe di testo (e forse anche solo nella riga di apertura).
I prossimi paragrafi possono concentrarsi su altri argomenti che possono essere facilmente scartati se i giornalisti vogliono mantenere le notizie brevi. Il secondo paragrafo serve come dettaglio aggiuntivo al primo , il terzo fornisce alcune citazioni e il quarto come un modo per evidenziare qualsiasi nuovo prodotto che potresti offrire.
4. Cinque "W".
Le cinque "W" in inglese sono: chi, cosa, quando, dove e perché . Rispondendo a tutte e cinque queste domande di una sola parola, chiunque legga il tuo comunicato stampa saprà esattamente cosa desideri che sappiano.
Dovresti rispondere a tutte e cinque queste "W" all'interno del primo paragrafo . Prima di iniziare a scrivere il tuo comunicato stampa, scrivi queste cinque parole come punti elenco su un pezzo di carta e rispondi a ciascuna di esse nel modo più breve possibile. Da lì, puoi iniziare a formare il tuo primo paragrafo attorno alle tue risposte.
5. Pubblico
Proprio come con qualsiasi pezzo di testo, devi tenere a mente chi è il tuo mercato di riferimento. Alcune aziende possono avere un pubblico molto di nicchia a cui si rivolgono sempre e sanno come affrontarlo. Per altri, possono avere più segmenti di pubblico di vari gruppi demografici ed è qui che può diventare un po' complicato.
Se il tuo pubblico di destinazione si estende su una varietà di dati demografici diversi, potresti prendere in considerazione più di un comunicato stampa per le stesse informazioni.
Tieni a mente ciò che possono vedere come più importante e ciò che è più rilevante per loro. Inoltre, ricorda che il tuo pubblico non è la tua azienda. I colleghi potrebbero essere interessati ai tecnicismi e ai dettagli di alcuni cambiamenti con l'azienda, tuttavia, il tuo pubblico non ha bisogno di leggere i punti essenziali.
Tocchi finali
Per concludere qualsiasi comunicato stampa efficace, assicurati di lasciare uno spazio per ricordare alle persone chi sei e qualsiasi informazione di base che renda la tua azienda unica nel suo campo.
Aggiungi anche alcune informazioni di contatto per i giornalisti o lettori per entrare in contatto con qualcuno del tuo team di pubbliche relazioni per ulteriori domande, ad esempio un indirizzo e-mail o qualsiasi forma di informazioni di contatto.
Una volta che hai finito la tua notizia e coperto tutte le informazioni importanti, finisci il tuo comunicato stampa con la parola Fine e pensa a un titolo che attiri l'attenzione . Ricorda che le persone possono solo leggere il tuo titolo e non il tuo messaggio, quindi vuoi che l'essenza generale del tuo comunicato stampa sia all'interno delle poche parole nella tua intestazione!
Mandalo fuori
Finalmente hai finito, sei soddisfatto della lunghezza del tuo comunicato stampa, trasmetti chiaramente il tuo messaggio e sei pronto per condividere il prodotto finale con la stampa.
Una volta che tutto è in ordine, decidi quali mezzi di comunicazione sarebbero più adatti al tipo di informazioni che stai cercando di rilasciare. Se sei un'azienda locale, dai un'occhiata alla stampa locale. Se sei un tipo specifico di attività in una specialità di nicchia, cerca punti vendita specifici adatti al tuo campo. Assicurati di inviare il tuo annuncio a più media , non solo a uno.
Conclusione
Se desideri condividere una nuova informazione con tutti, prendi in considerazione i suggerimenti in questo post del blog! Sii breve e vai dritto al punto.
Come regola d'oro, ricorda che la lunghezza del tuo comunicato stampa dovrebbe essere di 400 parole su una singola pagina. Questo è l'importo massimo di cui hai bisogno. Non c'è bisogno di dettagli estranei quando si scrive un comunicato stampa efficace. Inoltre, puoi sempre contattare una delle nostre agenzie di pubbliche relazioni per ricevere assistenza.