Che cos'è un conto economico?

Questo articolo fa parte della nostra Guida all'avvio di un'attività, un elenco curato dei nostri articoli che ti consentirà di iniziare a lavorare in pochissimo tempo!

Un conto economico, chiamato anche conto profitti e perdite (o P&L), è uno strumento fondamentale per capire come si accumulano le entrate e le spese della tua attività.

In poche parole, dice a chiunque a colpo d'occhio se la tua attività è redditizia o meno. In genere, un conto economico è un elenco di entrate e spese, con l'utile netto dell'azienda elencato alla fine (controlla la sezione sugli esempi di conto economico di seguito per vedere come appare).

Hai mai sentito qualcuno fare riferimento alla "linea di fondo" di un'azienda? Stanno parlando dell'ultima riga in un conto economico, quella che dice a un lettore l'utile netto di un'azienda, o quanto sia redditizia l'azienda in un determinato periodo di tempo (di solito trimestrale o annuale) dopo che tutte le spese sono state contabilizzate per.

Questo è il "profitto" a cui si fa riferimento quando le persone dicono "conto profitti e perdite" o cosa significa la "p" in "P & L". La "perdita" è ciò che accade quando le tue spese superano le tue entrate; quando un'azienda non è redditizia e quindi in perdita.

Mentre leggi, tieni presente che denaro e profitti non sono la stessa cosa. Per ulteriori informazioni su come sono diversi, dai un'occhiata a questo articolo .

In questo articolo esamineremo:

• Lo scopo di un conto economico nel tuo business plan
• Una scomposizione riga per riga di un conto economico
• Esempi di conto economico

Il conto economico nel tuo business plan

Includere un conto economico proiettato nel tuo piano aziendale è essenziale. Sia che tu stia pianificando internamente che la tua azienda rimanga in linea, sia che tu stia preparando un documento fisico da presentare agli investitori, sapere che l'azienda si aspetta di essere redditizia (o meno) nel tempo è un'informazione vitale.

Se stai creando un documento del piano aziendale, dovrebbe iniziare con un riepilogo esecutivo e includere tutti i componenti standard di un piano aziendale . Una sezione del piano finanziario con lo stato patrimoniale previsto , il rendiconto finanziario previsto e il conto economico previsto sono indispensabili. Ed è utile notare che spesso nella pianificazione aziendale viene utilizzata la parola "pro-forma" al posto di "progetto". Significa la stessa cosa.

All'inizio , puoi creare il tuo stato patrimoniale , rendiconto finanziario e conto economico (P&L) utilizzando i nostri modelli gratuiti in Excel, ma puoi anche generarli in LivePlan , che inserirà automaticamente la tua contabilità in tempo reale dati da QuickBooks o software di contabilità Xero.

Ora che conosci la definizione generale di un conto economico, diamo uno sguardo più approfondito.

Cosa è incluso in un conto economico?

Reddito

La riga superiore del tuo conto profitti e perdite sarà il denaro che hai in entrata o le tue entrate derivanti dalle vendite. Questo numero dovrebbe essere il tuo ricavo iniziale dalle vendite senza alcuna detrazione.

La linea superiore del tuo conto economico è davvero importante quanto la linea di fondo; tutti i costi e le spese diretti verranno detratti da questo numero iniziale. Più è piccolo, più piccole devono essere le spese se hai intenzione di rimanere in nero.

Se stai scrivendo un documento di piano aziendale e non hai ancora denaro in arrivo, potresti chiederti come arriveresti a un numero di vendita per una previsione finanziaria. È normale che i dati finanziari di un business plan siano la tua ipotesi più plausibile su quali saranno i numeri dei prossimi anni. Nessuno può prevedere il futuro, ma puoi fare un piano ragionevole.

Dai un'occhiata a questo articolo sulla previsione delle vendite per ulteriori informazioni.

Costi diretti

I costi diretti, indicati anche come costo delle merci vendute, o COGS , sono proprio quello che sembra: quanto ti costa realizzare il prodotto o fornire il servizio correlato a quella vendita? Non includerai elementi come l'affitto di uno spazio ufficio in quest'area, ma le cose che contribuiscono direttamente al prodotto che vendi.

Ad esempio, per una libreria, il costo diretto delle vendite è quello che il negozio ha pagato per i libri che ha venduto; ma per un editore, i suoi costi diretti includono i diritti d'autore, la stampa, la carta e l'inchiostro. I costi diretti di un produttore includono materiali e manodopera. I costi diretti di un rivenditore sono quelli che il rivenditore ha pagato per acquistare i prodotti che sta vendendo.

Se vendi solo servizi, è possibile che tu non abbia costi diretti o costi diretti molto bassi in percentuale sulle vendite; ma anche commercialisti e avvocati hanno subappaltatori, ricerche e fotocopie che possono essere inclusi nei costi diretti.

Ecco una semplice regola empirica per distinguere tra costi diretti e spese regolari: se paghi per qualcosa, indipendentemente dal fatto che effettui 1 vendita o 100 vendite, questa è una spesa regolare. Pensa a stipendi, utenze, assicurazioni e affitto. Se paghi qualcosa solo quando effettui una vendita, questo è un costo diretto. Pensa all'inventario e ai rapporti cartacei che consegni ai clienti.

Per saperne di più sulle differenze, leggi il nostro articolo di approfondimento sui costi diretti .

Margine lordo

Il margine lordo è indicato anche come profitto lordo. Questo numero si riferisce alla differenza tra i ricavi e i costi diretti sul tuo conto economico.

Entrate – Costi Diretti = Margine Lordo

Questo numero è molto importante perché trasmette due informazioni critiche: 1.) quanto delle tue entrate viene incanalato in costi diretti (più piccolo è il numero, meglio è) e 2.) quanto ti rimane per tutti delle altre spese della società. Se il numero dopo i costi diretti è inferiore al totale delle tue spese operative, saprai immediatamente che non sei redditizio.

Spese operative

Le spese operative sono dove elenchi tutte le tue spese regolari come voci, esclusi i costi delle merci vendute.

Quindi, devi fare il punto su tutto il resto che la tua azienda paga per tenere le porte aperte: affitto, buste paga, utenze, marketing, includi tutte quelle spese fisse qui.

Ricorda che ogni singolo acquisto non ha bisogno di un proprio elemento pubblicitario. Per facilitare la lettura, è meglio raggruppare le cose in categorie di spese, ad esempio forniture per ufficio o spese pubblicitarie.

Reddito operativo

Il reddito operativo è indicato anche come EBITDA o utile prima di interessi, tasse, deprezzamento e ammortamento. Calcoli il tuo reddito operativo sottraendo le tue spese operative totali dal tuo margine lordo.

Margine Lordo – Spese Operative = Reddito Operativo

Il reddito operativo è considerato il numero più affidabile che riflette la redditività di un'azienda. In quanto tale, questo è un elemento pubblicitario da tenere d'occhio, soprattutto se stai presentando agli investitori . È un numero che ispira fiducia?

Interesse

Questo è abbastanza semplice: qui dovresti includere tutti i pagamenti di interessi che l'azienda sta effettuando sui suoi prestiti. Se questo non si applica a te, saltalo.

Deprezzamento e ammortamento

Si tratta di spese non in contanti associate ai tuoi beni, sia materiali che immateriali. L'ammortamento è un concetto contabile basato sull'idea che nel tempo un bene materiale, come un'automobile o un macchinario, perde valore o si deprezza. Dopo diversi anni, l'attività varrà di meno e registrerai tale variazione di valore come spesa sul tuo conto economico.

Con le attività immateriali, utilizzerai un concetto chiamato ammortamento per ammortizzare il loro costo nel tempo. Un esempio qui potrebbe essere un copyright o un brevetto che la tua azienda potrebbe acquistare da un'altra società. Se il brevetto dura 20 anni e l'acquisto del brevetto è costato alla tua azienda $ 1 milione, pagherai 1/20 del costo ogni anno per la vita del brevetto. Questa spesa per un'attività immateriale sarebbe inclusa nella riga di ammortamento del conto economico.

Le tasse

Ciò rifletterà l'importo dell'imposta sul reddito che è stato pagato o l'importo che si prevede di pagare, a seconda che si stiano registrando i valori pianificati o effettivi. Alcune aziende mettono da parte una somma stimata di denaro per coprire questa spesa prevista.

Spese totali

Il totale delle spese è esattamente come sembra: è il totale di tutte le tue spese, inclusi interessi, tasse, deprezzamento e ammortamento.

Il modo più semplice per calcolare le spese totali è semplicemente prendere i costi diretti, aggiungere le spese operative e quindi aggiungere le spese aggiuntive di interessi, tasse, deprezzamento e ammortamento:

Spese Totali = Costi Diretti + Spese Operative + Interessi + Tasse + Ammortamento + Ammortamento

Profitto netto

L'utile netto, noto anche come reddito netto o utile netto, è la proverbiale linea di fondo. Questo è il fattore a colpo d'occhio che determinerà la risposta alla domanda, sei in rosso? Calcoli l'utile netto sottraendo le spese totali dalle entrate:

Utile Netto = Entrate – Spese Totali

Ricorda che questo numero è iniziato dalla riga superiore, con le tue entrate derivanti dalle vendite. Poi tutto il resto è stato tolto da quella somma iniziale. Se questo numero è negativo, saprai che stai correndo in perdita. O le tue spese sono troppo alte, le tue entrate sono in calo, o entrambe le cose, e potrebbe essere il momento di rivalutare la strategia.

Esempi di conto economico

Poiché la terminologia relativa al conto economico è variabile e tutte le attività commerciali sono diverse, non tutte appariranno esattamente uguali, ma le informazioni di base delle entrate meno tutte le spese (inclusi i costi diretti) uguali ai profitti saranno presenti in ciascuna di esse.

Ecco un conto economico di Nike, per darti un'idea generale:

Un conto economico di Nike.

Come puoi vedere, mentre Nike usa una varietà di termini per spiegare quali sono le loro spese e nominare ogni voce nel modo più chiaro possibile, il take away è ancora la linea di fondo, il loro reddito netto.

Ecco un altro esempio di conto economico, chiamato conto profitti e perdite in questo piano aziendale di esempio, disponibile su LivePlan . LivePlan è un software di scrittura di piani aziendali basato su cloud creato da Palo Alto Software.

Un conto profitti e perdite in LivePlan.

Questo conto economico riflette il tipo che verrebbe normalmente creato per una piccola impresa.

Per ulteriori informazioni sui dati finanziari delle piccole imprese, consulta queste risorse:

• Gli elementi chiave del piano finanziario
• Come fare una previsione di vendita
• Come prevedere il flusso di cassa
• Costruire il tuo bilancio
• La differenza tra contanti e profitti
• Modello di profitti e perdite [download gratuito]

• Modello di bilancio [download gratuito]