Perché queste tecnologie innovative valgono ogni centesimo

Pubblicato: 2018-12-22

Questa è un'età d'oro per le tecnologie innovative per le piccole imprese. Pensa a queste tecnologie come a un investimento nella tua attività.

Ti aiutano a produrre di più e a fare le cose più velocemente, a costi operativi inferiori. Ricorda, il tempo è denaro.

Ognuna delle dieci tecnologie innovative elencate di seguito può essere implementata oggi in una piccola impresa. E varranno ogni centesimo.



Laptop sottili e 2-in-1 offrono prestazioni in movimento

I notebook, i laptop sottili e i 2-in-1 di oggi hanno abbastanza potenza per fungere da computer principale quando sei in ufficio. Eppure sono super portatili per fuori dall'ufficio.

Dell offre più opzioni tra cui scegliere. Microsoft Surface e Google Pixelbook sono altri dispositivi leggeri.

Danno ai dipendenti mobilità per portarlo con sé in movimento. Alcuni sono dotati di potenti processori Intel Core I7. A seconda del dispositivo, potrebbero avere i sistemi operativi Windows 10 o Chrome OS. Con loro, ottieni la velocità di elaborazione e le prestazioni di cui una piccola impresa ha bisogno.

Molti sono dotati di touch screen, perfetto per le dimostrazioni dei clienti e la progettazione grafica. Oppure gli utenti possono semplicemente navigare sullo schermo proprio come un tablet. Molti hanno anche una lunga durata della batteria, per un sacco di energia all'aperto, alle conferenze o durante i viaggi.

Il fattore di forma leggero e sottile, la lunga durata della batteria e i potenti processori offrono utilità e libertà.

Gli smartwatch ti danno aggiornamenti al polso

Smartwatch come il Samsung Galaxy Watch e l'Apple Watch fanno parte della categoria innovativa della tecnologia indossabile.

Gli smartwatch possono aiutarti a mantenerti in forma mantenendoti in un regime di esercizio. Possono monitorare l'assunzione di calorie e persino monitorare la respirazione. Tracciano anche i cicli del sonno.

Possono controllare il tuo programma giornaliero, inviare promemoria e consegnare messaggi di testo. Puoi effettuare e chiamare senza alzare il telefono. E se integrato con un servizio di pagamento come Samsung Pay, puoi pagare gli acquisti con il tuo orologio. Oh, e ti dà anche il tempo!

Router intelligenti e WiFi Mesh

Configurare un router può essere come dover imparare una lingua straniera. Ma Google WiFi è uno dei sistemi WiFi più semplici da configurare.

Utilizza le tue prese elettriche per creare una rete mesh. Puoi spostare i dispositivi su vari punti vendita per ottenere copertura.

Viene fornito con un'app per smartphone che ti guida attraverso la configurazione. Non è necessario conoscere concetti tecnici.

Monitora anche la tua rete per identificare i problemi. L'app ti dice in un inglese semplice cosa c'è che non va e come risolverlo.

Google WiFi è l'ideale per un ufficio a casa o un piccolo ufficio in un'azienda non abbastanza grande da avere un reparto IT.

I dispositivi sono bianchi e dall'aspetto piuttosto attraente, a differenza della maggior parte dei router.

I monitor per computer 4K migliorano la produttività

L'aggiunta di un secondo monitor al tuo laptop o desktop aiuta la produttività più di quanto potresti immaginare. Se non hai mai utilizzato più schermi, rimarrai piacevolmente sorpreso. Passi meno tempo a cercare il tuo posto quando ti sposti tra programmi o documenti.

Prendi in considerazione i monitor 4K ad altissima definizione per monitor aggiuntivi.

I monitor Ultra HD 4K offrono una resa cromatica estremamente accurata. Hanno una risoluzione dello schermo quattro volte superiore a quella di un monitor full HD 1080p standard. Con dimensioni visibili che vanno da 23 a 31,5 pollici, questi monitor offrono più spazio sullo schermo. Ciò significa meno scorrimento e zoom.


Ad esempio, i fogli di calcolo possono essere utilizzati a livelli di zoom inferiori, mostrando più dati contemporaneamente. Ciò riduce il tempo trascorso a saltare. A sua volta, questo significa meno errori e il tempo impiegato per correggerli.

Smart Stylus: aumenta la tua produttività

Uno stilo intelligente offre molto di più di una "stupida" punta di gomma. Lo stilo intelligente di oggi https://trint.com/es comunica con programmi software come app per disegnare e prendere appunti sui dispositivi touchscreen.

Ad esempio, Adonit Pixel è uno stilo intelligente accurato e di alta qualità per dispositivi Apple, che ti consente di prendere appunti con la tua grafia. Puoi scarabocchiare e disegnare con esso. Si integra con una varietà di app in modo da poter svolgere attività così varie come creare dipinti e fumetti digitali o firmare contratti PDF. Altri stili sono disponibili per altri dispositivi.

Il software per ufficio basato su cloud consente la collaborazione in team

Il software per ufficio basato su cloud è l'unica strada da percorrere in questi giorni. Consente al tuo team di collaborare e condividere documenti, anche se non si trovano nello stesso ufficio. Esempi sono Google GSuite, Zoho Docs e Microsoft Office 365.

  • I calendari cloud sono sempre aggiornati.
  • È possibile accedere all'e-mail da qualsiasi dispositivo: non è richiesta la sincronizzazione manuale.
  • I documenti tariffari aggiornati in ufficio sono immediatamente disponibili per i venditori che sono in viaggio.
  • I backup automatici eliminano la necessità di backup manuali alla fine di ogni giornata lavorativa.
  • E ti ritrovi tutto insieme con il software per ufficio con cui i tuoi dipendenti hanno familiarità.

Gli strumenti grafici online non richiedono abilità di progettazione

L'ultima generazione di strumenti grafici mette la potenza dei risultati professionali nelle mani di tutti.

Questo non significa che non avrai mai bisogno dei servizi di un designer professionista. Alcuni progetti richiedono sempre un tocco professionale.

Ma a volte hai solo bisogno di una grafica casual, veloce.

  • Questa potrebbe essere un'immagine che desideri condividere su Facebook.
  • O forse hai bisogno di una grafica di email marketing.
  • Oppure vuoi pubblicare un invito a un evento online come un webinar.

Potresti non avere il tempo di andare dal tuo designer per piccoli progetti come questi.

Canva for Work offre la possibilità di salvare modelli con marchio. Dà accesso a un milione di immagini premium. L'intero team ha accesso agli stessi materiali per garantire la coerenza del design in tutta l'azienda.

Le app di firma elettronica semplificano la firma dei contratti

Firmare i contratti è un tale dolore! Devi stamparlo, firmarlo con una penna, quindi scansionarlo o inviarlo via fax. E lo stesso vale per la persona dall'altra parte che sta firmando.

Non c'è da stupirsi che possa essere difficile riavere un contratto di vendita firmato!

E se potessi renderlo così semplice, che i contatti vengono registrati in pochi minuti? (Niente come colpire mentre il ferro è caldo!)

Le applicazioni di firma elettronica semplificano il processo di firma dei documenti. Le app di firma elettronica sono legalmente riconosciute.

Adobe Acrobat Document Cloud (DC), Docusign e Zoho Sign sono esempi delle odierne applicazioni di firma elettronica. Non solo puoi firmare elettronicamente su un computer, tablet o telefono, ma inviano promemoria ad altre parti per firmare. Conservano anche i documenti firmati.

Questo riduce la quantità di scartoffie che tu e il tuo team dovete fare.

I costruttori di siti Web drag-and-drop ti danno agilità, controllo

Nelle piccole imprese apprezziamo essere agili. Hai bisogno di far funzionare velocemente un sito web? Tipo tra un'ora o due? Hai bisogno di apportare alcune modifiche alla home page? Questo è ciò che offre la nuova generazione di strumenti per la creazione di siti Web di oggi.

Weebly, Wix e Squarespace sono alcuni dei nomi in questo spazio che ti danno la possibilità di configurare e modificare rapidamente un sito web. Non è richiesta alcuna abilità di progettazione grafica o di programmazione. Usi modelli e strumenti di trascinamento della selezione. Anche il sito Web risultante è ospitato, il che significa che non hai il fastidio di gestire nessuna delle tecnologie sottostanti. È tutto gestito per la tua attività.

La tecnologia vocale ti consente di dire "Guarda, niente mani!"

L'interazione con un computer tramite voce, non solo testo, è in circolazione da molto tempo. La differenza oggi è che è maturata al punto da essere pratica per l'uso lavorativo quotidiano.

La tecnologia voice-to-text ti consente di comandare il tuo computer con la voce. Ad esempio, l'assistente digitale Cortana incluso in Windows 10 ti consente di eseguire funzioni sul tuo computer, comprese le ricerche con i comandi vocali. Apple ha Siri. Samsung ha Bixby. Amazon ha Alexa. E Google ha l'Assistente Google.

Ci sono anche altre app che aiutano con attività specifiche.

  • Il software di riconoscimento vocale di Dragon è ottimo per dettare documenti tramite voce.
  • La tecnologia di sintesi vocale in applicazioni come NaturalReader consente la pronuncia del testo. Questo è inestimabile per chi ha problemi di accessibilità come problemi di vista. Ma è anche utile per attività aziendali come la correzione di bozze di documenti.
  • La trascrizione a basso costo può essere eseguita letteralmente in pochi minuti, utilizzando servizi automatizzati come Temi e Trint.

Conclusione

Devi davvero pensare alle tecnologie innovative come a un investimento nella tua attività. Non scegliere la tecnologia solo perché sembra divertente o perché i tuoi dipendenti vogliono cose nuove. E non concentrarti solo su ciò che costa. Prova a mettere un numero su ciò che guadagni. Investendo, puoi aumentare la tua produttività, diminuire i costi e aumentare le entrate. E puoi aprire opportunità per la tua attività di crescere ed eccellere.

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