Come gestire i tuoi soldi come libero professionista

Liberi professionisti, datevi una pacca sulla spalla. Dovresti essere orgoglioso.

Sei un piccolo imprenditore che guadagna i tuoi soldi alle tue condizioni.

Ci vuole un sacco di moxie e innumerevoli ore del tuo tempo.

Che tu stia lavorando sodo per gestire un blog o impegnato a creare contenuti per i tuoi clienti, gestisci un'attività seria.

Stai pubblicando un prodotto e le persone ti stanno pagando per questo.

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Qualunque sia la ragione per cui lavori come freelance e qualunque siano i tuoi servizi, dovrai gestire quei soldi in modo da poter far crescere la tua attività.

Dopotutto, perché avviare un'impresa se non puoi sostenerla?

Ma poiché la maggior parte di noi non è laureata in finanza, la domanda più grande è: "Come gestisco i miei soldi come libero professionista?"

Non preoccuparti, non hai bisogno di una formazione in finanza o di essere un esperto di contabilità per gestire la tua piccola attività di freelance. E a meno che tu non stia guadagnando decine di migliaia di dollari ogni mese, puoi farlo da solo seguendo questi sei semplici passaggi.

Segui questi sei semplici passaggi per gestire i tuoi soldi come libero professionista.

1. Separare i conti bancari personali e aziendali

La prima cosa che vuoi fare come proprietario di una piccola impresa è separare i tuoi soldi personali da quelli che ottieni dalla tua attività.

Ciò semplifica la contabilità perché non dovrai faticare attraverso quali transazioni sono personali e quali provengono dalla tua azienda quando arriva il momento delle tasse e della verifica della crescita aziendale.

Tenere conti separati ti fa risparmiare anche il culo nel caso in cui tu abbia il piacere di sottoporsi a una verifica fiscale.

Due modi per farlo:

1. Apri un altro conto con la tua banca esistente e usa quel conto per incanalare i guadagni del freelance e pagare le spese da lì.
2. Trova una banca separata che verrà utilizzata solo per la tua attività.

Nota: preferisco il secondo metodo perché puoi impostare più account con una banca. Forse hai più di un'attività o hai più obiettivi di risparmio per la tua attività. Avere una banca per ospitare tutti i conti bancari aziendali rende facile il monitoraggio.

Se hai intenzione di utilizzare una banca separata per affari, procuratene una online.

Come freelance online, hai la possibilità di muoverti per il mondo. Allora perché non utilizzare una banca online che si muove con te?

Se stai cercando una buona banca per ospitare i tuoi soldi, cerca quelli che sono liberi di registrarsi e non hanno requisiti di saldo minimo, a differenza delle banche commerciali tradizionali che sono piene di commissioni.

Cerca queste funzionalità in una banca online:

• Iscrizione gratuita.
• Liberi di gestire - nessun deposito o saldo minimo.
• Consente almeno un conto corrente e un conto di risparmio collegati.
• Trasferimento e depositi gratuiti.
• Depositi mobili gratuiti e / o accesso ATM gratuito (o se offrono un rimborso delle commissioni ATM).
• La possibilità di collegare strumenti aziendali esterni e altre banche come PayPal o Mint.
• È interamente online, quindi tutto ciò di cui hai bisogno è l'accesso a Internet.

Il freelance ha un reddito variabile. Alcuni mesi saranno più snelli di altri e, se hai appena iniziato, non avrai i soldi extra per pagare le commissioni bancarie, quindi cercane uno gratuito.

Assicurati solo di tenere i tuoi soldi personali e quelli aziendali in conti separati.

2. Impostare un budget aziendale

Non lasciare che la parola "budget" ti spaventi.

Impostare un budget per la tua attività significa che sei intelligente! Un budget ti aiuta a pianificare le tue entrate e uscite mensili prima dell'inizio del mese.

Il modo più semplice per gestire un budget per la tua piccola attività freelance è utilizzare la tecnica del budget zero.

La tecnica a budget zero è perfetta per i freelance.

Un budget zero è abbastanza flessibile da gestire il tuo reddito variabile, quindi è perfetto per i liberi professionisti.

Con un budget pari a zero, pianificherai i soldi che ti aspetti di ottenere prima che i soldi arrivino a te. È un ottimo modo per assicurarti di mantenere le spese e di spendere bassi.

Nota: supponiamo, ad esempio, che il tuo reddito medio mensile sia di circa $ 2000 al mese. Questo numero sarà qualcosa che SAPETE che riceverete in entrate per il mese successivo (non includere entrate "possibili").

E supponiamo che le tue spese aziendali mensili (inclusi eventuali risparmi aziendali) siano di circa $ 1800.

Quindi assegnerai l'intero $ 2000 a tutte le diverse spese e risparmi fino a quando ogni dollaro viene speso sulla carta.

Alloca finché non arrivi a zero.

Ecco come il budget aiuta la tua azienda:

• Puoi vedere dove stanno andando i tuoi soldi in modo da poter pianificare ciò che puoi e non puoi fare con la tua attività.
• Vedrai dove spendi in eccesso o in difetto ogni mese.
• Hai un'idea migliore di quanto reddito hai bisogno e / o quante spese puoi tagliare.

La parte migliore del budget zero è che è flessibile.

Se si prevede di portare in meno soldi il mese prossimo, questa tecnica vi aiuterà a capire ciò che di ridurre il b rima ci si ritrova con un disegno di legge e senza soldi per pagare.

Se hai intenzione di ottenere più soldi il prossimo mese, bene, destina quei soldi extra ai risparmi o rimettili nel business.

Un budget aziendale ti aiuta a spendere meno di quanto guadagni. Una regola intelligente da seguire se vuoi che la tua attività abbia successo.

3. Verifica le tue finanze ogni settimana

Un budget non fa nulla per te se non lo usi.

Prendi l'abitudine di controllare il budget e il flusso di cassa una volta alla settimana per assicurarti di non spendere più di quanto guadagni la tua attività.

Come freelance, sai fin troppo bene che alcuni clienti non pagano in tempo, il che rende necessari aggiustamenti dell'ultimo minuto.

Un check-in settimanale ti aiuta ad adattarti prima o poi.

Ecco cosa cercare:

• Ci sono abbonamenti aziendali in scadenza questo mese / settimana?
• Quante fatture sono dovute dai clienti questa settimana / mese?
• Hai bisogno di adeguare il budget per accogliere nuove entrate o spese?
• Quanto guadagnerà la tua attività questo mese?

E, mentre controlli il tuo budget, perché non prendi il tempo per controllare altri articoli relativi al business che ti aiutano a fare soldi:

• Gestione SEO
• Gestione dei social media
• Blogger outreach
• Sensibilizzazione del cliente (precedente e nuovo)
• Inviare o raccogliere fatture
• Invia il lavoro del cliente

Queste attività sono tutte correlate a te che guadagni di più nella tua attività di freelance.

4. Cronometrare i progetti e le fatture in modo da poter richiedere pagamenti puntuali

Questo è un argomento di cui non sento parlare molto spesso dalla comunità di freelance.

È importante che i tuoi progetti e la fatturazione dei clienti vengano completati e pagati entro lo stesso mese.

Questo può essere complicato perché mettere in fila progetti per il prossimo mese significa essere in costante contatto con una nuova clientela.

Il punto qui è pianificare, completare e fatturare i progetti entro il mese in modo da poter essere pagati prima piuttosto che dopo (e preferibilmente entro quel mese).

È inoltre necessario richiedere il pagamento puntuale entro un periodo di tempo più breve.

Sii professionale e fallo sapere al cliente prima che il lavoro inizi, quindi metti nel tuo contratto che il pagamento deve essere effettuato entro la data di scadenza o verranno aggiunte pesanti commissioni ogni giorno in cui il pagamento è in ritardo.

Gestisci un'attività e devi essere pagato in tempo, quindi una buona regola pratica è ridurre il tempo di "scadenza della fattura" da 30 giorni a 10 o 15 giorni.

I buoni clienti avranno un budget già impostato quando ti assumono e non dovrebbero avere problemi a pagarti immediatamente dopo la fattura. Ma alcuni clienti potrebbero aver bisogno di più tempo, riducendo il tempo per il pagamento entro 15 giorni puoi farti pagare entro lo stesso mese.

Informo i miei clienti prima dell'inizio del lavoro che il pagamento è dovuto entro 15 giorni dalla fattura e che viene applicata una penale per ogni giorno in cui il pagamento è in ritardo. Non ho ancora avuto problemi.

Ricorda, come libero professionista stabilisci le regole per i tuoi progetti e pagamenti. Assicurati solo che i tuoi termini siano chiaramente indicati in un contratto di freelance.

5. Mettere da parte i soldi per le tasse (USA / Regno Unito)

Se fai affari negli Stati Uniti, il buon vecchio zio Sam vuole un pezzo della tua torta.

ATTENZIONE: NON sono un professionista fiscale e il mio miglior consiglio sarebbe quello di parlare con uno prima di fare qualsiasi altra cosa con i tuoi soldi di freelance in quanto riguardano le tasse.

Se non sei un cittadino statunitense o non svolgi affari negli Stati Uniti, il paese in cui risiedi potrebbe avere leggi fiscali proprie. Si prega di contattare un professionista fiscale nella propria zona per un consiglio.

Detto questo, è un'ottima idea mettere da parte il 30% di tutto ciò che fai in un mese (o per transazione) in un conto di risparmio appositamente impostato per il pagamento delle tasse . Le tasse sono normalmente dovute alla fine di ogni trimestre negli Stati Uniti.

La tua fascia fiscale può o non può finire per essere il 30%, ma è meglio avere più soldi risparmiati al momento delle tasse che non averne abbastanza, specialmente con il tuo reddito variabile.

Se sei nel Regno Unito, devi mettere da parte le tasse se sei un commerciante individuale o una società per azioni. L'importo dell'imposta dipenderà dai tuoi guadagni / profitto. Anche la regina vuole la sua giusta parte.

Non vuoi finire per dover pagare una tassa pesante alla fine dell'anno perché non hai risparmiato. Assicurati di mettere da parte abbastanza soldi ogni mese per poter pagare la tua quota di tasse.

6. Mettere da parte i soldi per risparmiare

Come libero professionista, hai fin troppo familiarità con i clienti che non pagano in tempo e non sei estraneo ad avere un mese magro a causa della mancanza di lavoro.

Questo è il motivo per cui è necessario risparmiare denaro extra nel caso in cui si verifichi una situazione di ritardo nel pagamento del cliente, mancato pagamento o assenza di lavoro.

Se hai un lavoro normale, risparmia un po 'di denaro su ogni busta paga per coprire gli elementi essenziali del business come le tariffe di web hosting, i plugin, gli abbonamenti aziendali o lo stipendio del tuo assistente virtuale.

Se sei un libero professionista a tempo pieno, ogni volta che hai una grossa vincita, risparmia i soldi extra (al netto di spese e tasse). Sarai felice di averlo fatto quando sei a corto di soldi.

Risparmiare denaro proteggerà la tua attività nei periodi di basso reddito. E questo è solo un business intelligente.

3 strumenti online per aiutarti a gestire i tuoi soldi

Ecco tre strumenti online per aiutarti a gestire i tuoi soldi.

1. Everydollar

Everydollar è uno strumento di budget online con sede negli Stati Uniti. Utilizza la tecnica del budget a zero dollari. Nessun foglio di calcolo richiesto.

Everydollar fa i conti per te. Metti semplicemente il tuo reddito previsto per quel mese e assegna i soldi alle tue spese finché non arrivi a zero.

2. Menta

Mint è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. È gratuito e tiene traccia di tutti i tuoi conti bancari, carte di credito e di debito e altri account come PayPal.

Mint semplifica la visualizzazione e la gestione di tutti i tuoi account in un unico posto. Utile quando vuoi fare il check-in per vedere se un cliente ha pagato la sua fattura o vedere quanto è rimasto nel tuo conto aziendale.

3. Quickbooks

QuickBooks Self-Employed (US) sarà il tuo nuovo miglior amico freelance-business.

Questa versione online di QuickBooks tiene traccia di tutti i tuoi conti bancari (proprio come Mint) ma ha un sistema di fatturazione e una funzione di proiezione fiscale che ti dice quanto dovrai in tasse alla fine di ogni trimestre (la mia caratteristica preferita).

Non sono riuscito a trovare nessun'altra app economica per piccole imprese come questa. Consiglio vivamente di controllarli se sei un libero professionista con sede negli Stati Uniti.

Avvolgendolo

Il freelance è un'esperienza gratificante e può essere un'attività redditizia se sei in grado di sostenere e mantenere una buona quantità di flusso di cassa e gestirlo correttamente.

Non hai bisogno di una formazione di fantasia in finanza per gestire i tuoi soldi come libero professionista, ricorda solo di seguire le basi:

• Spendi meno di quanto guadagni: monitora i tuoi soldi con un budget.
• Controlla i soldi della tua azienda una volta alla settimana.
• Risparmia per le emergenze e la crescita futura.
• Risparmia sulle tasse.
• Usa gli strumenti giusti per te: automatizza.

Non hai bisogno di un'istruzione di fantasia in finanza per gestire i tuoi soldi freelance.

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