7 Best practice (e strumenti) per la gestione del team di contenuti remoti

Se il tuo marchio abbraccia la cultura del lavoro da casa, come afferma il 47% degli americani che lavorano, sorge una sfida relativamente moderna: come gestire il tuo team di contenuti in modo efficiente ed efficace ovunque si trovi.

Anche se il tuo team interno di content marketing è in ufficio, probabilmente stai lavorando con liberi professionisti, agenzie o altri team all'interno della tua azienda per eseguire la strategia.

Perché non utilizzare le stesse reti che consentono l'ufficio virtuale per raccogliere i vantaggi dei team remoti, rispettando le scadenze, mantenendo i rapporti e sentendosi in controllo?

Questi sette suggerimenti e strumenti ti aiuteranno a creare un'efficace connessione del team remoto.

1. Stabilire una routine rimanendo flessibile

Una delle maggiori opportunità offerte dal lavoro a distanza è il miglioramento dell'efficienza. In media, i dipendenti che lavorano in ufficio perdono sei ore al giorno a causa di interruzioni, riunioni non necessarie e altre distrazioni.

Sebbene un team remoto non significhi la fine di riunioni e interruzioni, è un'opportunità per creare una struttura che rinunci a overbooking e microgestione.

Strumento : strumenti come Wizergos forniscono uno spazio di lavoro digitale per consentire al tuo team di incontrarsi regolarmente e deliberatamente. Puoi inviare inviti a riunioni, condividere tattiche, collaborare sui contenuti, ecc. Poiché il processo della riunione - agenda, follow-up, ecc. - viene monitorato digitalmente, puoi ottenere informazioni su quali riunioni potrebbero consumare ore preziose. Consente inoltre ai dipendenti di vedere quando non hanno bisogno di partecipare a riunioni che non li riguardano. Questa è una grande vittoria per tutti.

2. Stabilire standard di responsabilità

La maggior parte delle persone vede il lavoro a distanza come un privilegio e fa tutto il possibile per non abusarne; poi, ci sono quelli che non lo fanno. Per mantenere le prestazioni del tuo team all'altezza, fissa scadenze, benchmark e altre pietre miliari.

Strumento : Jell e le piattaforme correlate consentono di impostare obiettivi e metriche personalizzate che correlano attività specifiche a risultati quantificabili. Puoi anche usare Jell per stand-up quotidiani e aggiornamenti sull'avanzamento dei contenuti. La piattaforma rende anche dolorosamente chiaro quali dipendenti stanno andando oltre o restando indietro. Sarai in grado di stroncare qualsiasi potenziale problema prima che vada fuori controllo. Oppure vedrai come sta andando tutto senza intoppi e sarai in grado di sederti e goderti la capacità del tuo team remoto di farlo.

3. Sii trasparente nella gestione

In qualità di manager di un team di contenuti remoti, devi sapere cosa sta facendo il tuo team. Ma tu? Anche il tuo team trae vantaggio dal sapere cosa fai ogni giorno.

Strumento : invia aggiornamenti di stato giornalieri, riepiloghi via email o crea una bacheca Trello per informare il tuo team del tuo programma. Includere riunioni, sviluppo aziendale, analisi e qualsiasi altra cosa che hai in agenda. Quando una squadra sa che la trasparenza è una strada a doppio senso, il morale migliora. Un team remoto felice che ti rispetti come leader è molto più facile da gestire da lontano.

4. Condividi un server

Se tutti utilizzano i propri computer personali, accedono da Starbucks e utilizzano chissà quale connessione Internet, utilizza un server comune protetto e sicuro per archiviare i tuoi contenuti.

Strumento : Workfront e Google Drive sono due utili case per contenuti condivisi protetti. Richiedi a tutti i membri del team di contenuti di creare e utilizzare cartelle condivise per archiviare i file in un luogo sicuro. Se qualcuno è offline, non avrai problemi a rintracciare un pezzo di lavoro.

5. Rimani in contatto

Quando non sei in un ufficio, perdi la capacità di passare dalla scrivania di qualcuno per una rapida chiacchierata. Questo può farti risparmiare tempo. Ma a volte hai davvero bisogno di conoscere la risposta a una domanda quel secondo, non ore dopo quando viene restituita un'email.

Strumento : Slack è uno strumento di comunicazione che può aiutare. Questa piattaforma ti consente di avere conversazioni private e pubbliche con il tuo team in tempo reale attraverso la funzione di chat e il tuo team può parlare tra di loro. Slack offre anche chat video se preferisci vedere la tua squadra faccia a faccia, il che mi porta al prossimo punto ...

6. Trova il tempo per affrontare il tempo

È facile perdere i contatti o non riuscire a connettersi con il tuo team remoto se non lo guardi mai negli occhi. Per contrastare questo problema, pianifica conversazioni individuali tramite strumenti di videoconferenza. Assicurati solo di programmare questi incontri video con almeno un giorno di anticipo in modo che la tua squadra non sia colta in pigiama!

Se ti senti come se il tuo team si senta distante o isolato, riunisci tutti regolarmente per un pranzo virtuale. Rendi questo un momento sociale in cui ti aggiorni su cose diverse dai progetti e dalle liste di cose da fare. In questo modo, manterrai una dinamica amichevole e personale nella tua squadra.

Strumento : scegli una conversazione informale utilizzando le tue battute personali su FaceTime di Apple. Usa Google Hangouts o Skype per un ambiente più professionale.

7. Mettetevi insieme

Se il tuo team è sparso in tutto il mondo, probabilmente non puoi recarti su un singolo sito per una riunione del team di content marketing. Tuttavia, se ti trovi nello stesso stato o regione, pianifica il tempo una volta al trimestre in modo che tutti possano guidare o volare in ufficio per trascorrere del tempo insieme. Meglio ancora, ottieni il massimo dalla tua riunione programmandola intorno a una conferenza. In questo modo, avrai alcuni giorni per imparare insieme e socializzare in un luogo divertente.

La gestione di un team remoto è quasi un mandato nel mondo degli affari di oggi. Concentrandoti deliberatamente sulle opportunità e sulle sfide uniche del tuo team di contenuti, puoi stare al passo con le curve e le esigenze del tuo team e le sfide quotidiane per fornire un programma di content marketing ancora più efficace.

Come guidi il tuo team di contenuti remoti? Se sei un membro del team di contenuti remoti, quali sono le parti migliori e le più impegnative? Condividi nei commenti.

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Immagine di copertina di Wilfred Iven, StockSnap

Nota: tutti gli strumenti inclusi nei post del nostro blog sono suggeriti dagli autori, non dalla redazione di CMI. Nessun post può fornire tutti gli strumenti pertinenti nello spazio. Sentiti libero di includere strumenti aggiuntivi nei commenti (della tua azienda o di quelli che hai utilizzato).