Suggerimenti martedì: 16 idee per la salute mentale che salvano la sanità mentale per gli organizzatori di eventi

Probabilmente hai già sentito dire che la pianificazione di eventi è il quinto lavoro più stressante al mondo. Ciò significa che la salute mentale dovrebbe essere una priorità assoluta per ogni organizzatore di eventi, indipendentemente da dove si trovi nella loro carriera. Ecco alcuni modi utili e creativi per tenere tutto insieme prima, durante e dopo il grande evento.

Esplora i migliori consigli per la salute mentale per gli organizzatori di eventi

1. Avere un supporto personale per coprirti quando hai bisogno di mangiare o sederti agli eventi.

Le leggi sul lavoro sono messe in atto per proteggere la salute e il benessere dei lavoratori degli eventi, che include te. E mentre i requisiti di riposo e di pausa per la salute mentale variano a seconda dello stato, la quantità minima raccomandata di tempo che una persona deve riposare durante periodi di lavoro prolungati è una pausa pranzo ininterrotta di 30 minuti con almeno un periodo di riposo di 10 minuti se si lavora per più di 6 ore alla volta.

Per prendere questo tempo libero durante un evento frenetico, dovrai assegnare un volontario o un collega all'attività. Assicurati di programmarlo come parte dell'agenda del tuo evento personale (suggerimento: cerca pause di programmazione in cui non è necessario il tuo aiuto immediato e i partecipanti riposeranno o si guarderanno intorno).

2. Esternalizza le parti della tua lista di cose da fare che non richiedono il tuo set di abilità.

Puoi delegare questi compiti a qualcuno del tuo team o utilizzare uno dei tanti siti Web di outsourcing freelance come Upwork, Fiverr e 99Designs. La chiave è trovare attività che richiedono tempo, che possono essere completate da quasi chiunque, indipendentemente dall'esperienza dell'evento, e che rientrino nel budget.

Ad esempio, nel tuo elenco potresti avere alcuni di questi articoli super amichevoli per l'outsourcing:

• Scrivere note di ringraziamento a donatori e sponsor di eventi
• Ritiro la segnaletica dell'evento dalla stampante dall'altra parte della città
• CRM o pulizia dell'elenco dei contatti dei partecipanti (rendendo i campi e i dati più uniformi, controllare che le email siano aggiornate, ecc.)
• Redazione di contratti legali per fornitori e partner di eventi
• Sourcing di un elenco di possibili volontari o agenzie di personale vicino alla sede prescelta

3. Inizia ogni progetto creando un accordo di progetto scritto con il tuo cliente o team.

Sì, è necessario un contratto di organizzazione di eventi. Ma se vuoi risparmiare qualche capello tirando giù la strada, è meglio avere anche un accordo di progetto in atto. Qual è la differenza? Un contratto è un documento legalmente vincolante che si occupa dei dettagli finanziari e pratici dell'evento ad alto livello. Un accordo mette tutti d'accordo sulle considerazioni concrete e quotidiane.

Includi sezioni che definiscono chiaramente i ruoli e le responsabilità di tutti, i metodi di comunicazione che utilizzerai e la frequenza con cui prevedi di contattare (o essere contattato dai) collaboratori e quali aspettative hai per ciascun membro del team prima, durante e dopo l'evento ha luogo.

4. Pianifica almeno un giorno di recupero completo dopo gli eventi live.

Gli studi dimostrano che la fatica indotta dal lavoro si accumula nel tempo. E se fai più turni di 12 ore di fila a una fiera o a un convegno, ci sono molte gravi conseguenze per la salute mentale, la salute fisica, la sicurezza e persino l'economia. Quindi fatti un favore e blocca quelle 24 ore dopo l'evento per riposarti e rilassarti.

5. Effettuare un check-in personale di 5 minuti ogni mattina.

Chiediti come ti senti, quali bisogni sono o non vengono soddisfatti al momento e se hai in mente qualcosa che potrebbe ostacolare il lavoro. Abitudini come queste sono più facili da implementare e mantenere se le colleghi a una routine già stabilita. Quindi appoggia il tuo diario accanto alla tua caffettiera o imposta un promemoria del calendario per quando ti siedi per la prima volta per controllare la posta al mattino.

6. Costruisci una rete di fornitori e partner che vedono gli eventi come una collaborazione, non solo un altro lavoro.

Un grande leader di eventi ha bisogno di una grande squadra. Se hai collaboratori che sono coinvolti emotivamente nel tuo progetto, riceverai un supporto migliore nei giorni dell'evento e un comportamento più professionale in generale (il che significa niente drammi dietro le quinte o grandi personalità da gestire).

In effetti, quando Google ha deciso di creare la squadra perfetta, ha scioccato i ricercatori quando hanno scoperto che la leadership sociale e il senso di gioia nel lavoro giocavano un ruolo chiave nella creazione di gruppi affidabili.

7. Aggiungi pratiche di autoconsapevolezza alla tua routine quotidiana.

L'autoconsapevolezza è una soft skill ampiamente sottovalutata che potrebbe fare miracoli per la gestione dello stress sul lavoro e per la salute mentale generale. I vantaggi includono mettere a tacere quel fastidioso critico interiore, ottenere una prospettiva migliore (che aiuta con le capacità decisionali quando si è sotto pressione) e la prevenzione del burnout.

Ecco alcuni esercizi di autoconsapevolezza per iniziare:

• Confronta e confronta i fatti di qualsiasi evento sconvolgente o frustrante con la convinzione personale che ha generato la tua risposta. Ad esempio, potresti sentirti arrabbiato quando un cliente non risponde alle tue e-mail entro la tua sequenza temporale (non detta). L'evento stesso è irrilevante per la tua reazione scelta. Rifletti e valuta se l'azione di quella persona aveva lo scopo di farti del male o, se hai scelto di crederci, di creare caos o battute d'arresto non necessarie.
• Considera cosa vuoi che qualcuno metta nel tuo necrologio. Morboso, sì, ma molto efficace se consideri quali sono i tuoi obiettivi principali nella vita. Quindi guarda come le tue azioni e abitudini quotidiane attuali ti stanno spingendo verso o lontano da quegli obiettivi.
• Impara come etichettare i tuoi sentimenti. Le emozioni sono strumenti che la nostra mente usa per comunicare messaggi al corpo. Se lasciati deselezionati, possono creare seri problemi di salute fisica. Quindi, quando emerge un sentimento, prenditi un minuto per riconoscerlo, nominalo e considera se ti è utile in questo momento.

8. Scrivi affermazioni positive prima e dopo incontri snervanti.

Le affermazioni attive "I" che utilizzano una formulazione positiva funzionano sempre meglio. Ecco alcuni dei nostri preferiti:

• Merito rispetto e ammirazione per ciò che ho realizzato finora nella mia carriera di organizzatore di eventi.
• Divento un organizzatore di eventi migliore ogni giorno.
• I miei clienti che pianificano eventi amano e apprezzano il lavoro che svolgo per loro.
• So quanto valgono le mie capacità e i miei partner di eventi sono felici di compensarmi di conseguenza.
• Sono aperto a ricevere successo e abbondanza dai miei sforzi di pianificazione degli eventi.

9. Unisciti a un gruppo di supporto oa un social club per altri organizzatori di eventi.

Medical News Today sostiene la socializzazione come un modo per migliorare la salute fisica e mentale. È dimostrato che l'iscrizione a (o la creazione di una propria) comunità di colleghi per la pianificazione di eventi aiuta le persone a rilassarsi, ad avere una nuova prospettiva sul proprio lavoro e a sviluppare abitudini più sane in altre aree della loro vita. Usa uno qualsiasi di questi fantastici suggerimenti per la creazione di reti di organizzatori di eventi per iniziare.

10. Assicurati di ricevere un sonno di alta qualità se la quantità non è un'opzione.

Anche se non riesci a ottenere 8 ore intere, puoi sfruttare al massimo il tempo che hai utilizzando una di queste tattiche:

• Smetti di guardare gli schermi almeno un'ora prima di andare a letto. Ma se proprio devi, prova un autentico paio di occhiali che bloccano la luce blu per farlo.
• Mantieni un programma di sonno regolare. Sentiamo spesso questo consiglio, ma ciò che significa veramente è che vai a letto e ti alzi esattamente alla stessa ora (o meno di 30 minuti di quell'ora) ogni giorno. E sì, questo significa anche nei fine settimana.
• Se sei troppo cablato per addormentarti, usa una di queste tecniche di rilassamento comprovate per sfruttare al meglio i tuoi tempi di inattività.

11. Festeggia la settimana del benessere degli eventi.

Ospitato da EventWell (la risorsa n. 1 di Eventprofs per i consigli sul benessere), l'Event Wellbeing Week ufficiale prende il via il 16 settembre. Durante questo periodo offriranno alcuni eventi dal vivo a Londra, ma puoi anche unirti al divertimento online.

12. Parla con un terapista in movimento.

È il 2019 e ora puoi parlare con il tuo terapista mentre vai al lavoro, tra una riunione e l'altra e mentre sei sul divano di casa. App come TalkSpace e BetterHelp (per gli sms) o LARKR per coloro che desiderano chattare in video con un terapista autorizzato. A proposito, non hai bisogno di un'assicurazione per usarne la maggior parte e offrono tutte opzioni gratuite o convenienti.

13. Tieni il passo con le faccende usando le app.

Per quelle settimane in cui sei troppo esausto per fare qualsiasi cosa tranne lavorare e dormire, devi esternalizzare la tua lista delle cose da fare. Ciò è particolarmente vero se sei una di quelle persone che hanno bisogno di mantenere pulito il proprio ufficio a casa o lo spazio generale per sentirsi rilassati e produttivi. Puoi gestire facilmente le tue faccende settimanali con una di queste fantastiche risorse:

• Lavanderia: iClean & Cleanly
• Fare la spesa: InstaCart e Amazon Fresh
• Pulizia della casa: pratico e pulito per la mia casa
• Lavaggio auto: MobileWash & Spiffy
• Esecuzione di commissioni: TaskRabbit e consegna di favore

14. Automatizzare o modellizzare le attività di pianificazione degli eventi di routine.

Il modo migliore per fare entrambe le cose contemporaneamente è adottare un ottimo software di gestione degli eventi che può aiutarti a creare un processo ripetibile, massimizzare il ROI dell'evento e rivedere i dati per trovare nuove aree di miglioramento.

15. Utilizza i giorni di malattia designati per prenderti cura della tua salute mentale.

La salute mentale è un motivo assolutamente valido per prendersi un giorno di ferie e sempre più grandi datori di lavoro celebrano i dipendenti che lo fanno. Anche se possiedi un'attività in proprio, dedicare una giornata alla salute mentale sarà un ottimo esempio di cura personale per coloro che lavorano con o per te. Aiuterà anche a destigmatizzare i problemi di salute mentale sul posto di lavoro. Quindi, se hai intenzione di trascorrere una giornata di salute mentale, ecco alcune cose che i pianificatori devono sapere.

16. Scopri di più sulla salute mentale attraverso queste fantastiche risorse.

Questi straordinari strumenti possono aiutarti a prendere il controllo della tua salute mentale e ottenere migliori meccanismi di coping che ti ripagheranno per il resto della tua carriera. Dai un'occhiata a uno di questi migliori libri sulla salute mentale, podcast, canali YouTube, app e corsi online. Scegli il tuo strumento educativo preferito e inizia con il primo elemento dell'elenco che ti interessa!

Ora puoi trovare modi ancora più salutari per gestire lo stress della pianificazione degli eventi!

Se stai cercando di prevenire il burnout, non aver paura di chiedere aiuto. Che ciò significhi utilizzare un suggerimento da questo elenco, ottenere più ispirazione per la pianificazione degli eventi quando non hai più idee o semplicemente riorganizzare il tuo calendario per renderlo più gestibile, ci sarà sempre un modo per fare un ottimo lavoro preservando la tua salute mentale .