Il nostro nuovo modello di brief creativo: cos'è e come usarlo

Se hai mai avviato un progetto creativo di qualsiasi tipo, video o altro, probabilmente hai sentito il termine "riassunto creativo". In caso contrario, ti sei perso un ottimo strumento di pianificazione per iniziare il tuo progetto con il piede giusto. Ti guideremo attraverso tutto ciò che devi sapere su cos'è un brief creativo e su come usarlo in modo efficace. Abbiamo anche creato un modello che puoi scaricare, modificare e compilare per i tuoi progetti. Iniziamo!

Che cos'è un brief creativo?

Un brief creativo è un breve riassunto che funge da guida per tutta la durata di un progetto per mantenere tutti sulla buona strada e portare avanti il ​​progetto. Delinea dettagli come gli obiettivi del progetto, la tempistica, il budget, i messaggi o altre informazioni importanti a cui fare riferimento durante lo sviluppo del progetto.

Perché i brief creativi sono importanti?

I brief creativi sono importanti per una serie di motivi. Eccone alcuni:

• Il processo di sviluppo di un brief creativo costringe i team ad allinearsi sui dettagli chiave che abbiamo menzionato sopra, come gli obiettivi e la tempistica del progetto. Senza impegnarsi a mettere quei componenti in un brief creativo, potresti non renderti conto che ogni membro di un team di progetto ha effettivamente una comprensione diversa di ciò che il progetto dovrebbe realizzare.
• Il processo di sviluppo di un brief creativo ti costringe anche a pensare al progetto nella sua interezza. A volte, questo potrebbe aiutarti a capire che l'ambito del progetto è troppo grande o che i tuoi obiettivi sono in conflitto e dovrebbero essere effettivamente realizzati con due progetti invece di uno. Senza un brief creativo, è facile prendere un progetto giorno per giorno e ignorare il quadro generale, creando involontariamente problemi che incontrerai lungo la linea.
• I brief creativi sono facili da consultare. Durante un progetto, se hai bisogno di guardare indietro a dettagli come i tuoi punti di messaggistica stabiliti, il tuo budget o il tuo pubblico di destinazione, tutto ciò di cui hai bisogno è già stato spiegato per te. Ciò ti evita di dover rintracciare ogni singola informazione.
• Quando usi un brief creativo, tutti fanno riferimento alle stesse informazioni per guidare il progetto. Ciò può eliminare qualsiasi problema di comunicazione che potrebbe sorgere nei thread di posta elettronica, nelle conversazioni secondarie o in altre fonti di informazioni. Quando tutti sono sulla stessa pagina che il brief creativo è il documento guida, prevale su qualsiasi altra cosa che potrebbe esistere con informazioni contrastanti.
• Infine, un brief creativo è facilmente condivisibile. Tutti i dettagli rilevanti del progetto sono ospitati in un unico posto, il che rende molto semplice passare il PDF o il collegamento Web a persone che potrebbero averne bisogno durante il progetto, come appaltatori o partner. Far accelerare le persone in questo modo è molto più semplice che dover inserire qualcuno nel progetto ogni volta che sono necessarie risorse esterne.

Quali informazioni entrano in un brief creativo?

La risposta breve è che il tuo brief creativo dovrebbe contenere tutte le informazioni che servano da guida per il progetto e tutte le informazioni a cui fare riferimento spesso. Il nostro brief creativo standard su Lemonlight, che puoi scaricare di seguito, contiene alcuni tipi di informazioni.

Poiché i nostri progetti sono incentrati sul video, alcuni degli elementi che includiamo si applicano principalmente alla produzione video. Se non stai lavorando a un progetto video, puoi modificare l'intento della domanda da applicare al tuo progetto. Ad esempio, su un progetto non video, non avresti bisogno di includere il tono previsto del video, ma potresti includere il tono per la copia del tuo progetto o i temi che vuoi che le immagini corrispondano.

Detto questo, ecco le informazioni che includiamo nei nostri brief.

Panoramica del progetto

Qui è dove includiamo alcune frasi che incapsulano il progetto nel suo insieme. Se qualcuno ti chiedesse di riassumere il progetto in un minuto, questo è il tipo di informazioni che il nostro team metterebbe qui.

Obiettivi del progetto

Qui, delineiamo gli obiettivi del progetto. Nota che i tuoi obiettivi potrebbero andare in diverse direzioni qui. Un obiettivo potrebbe essere aumentare le entrate del 25%, o aumentare la consapevolezza del marchio, o generare 10.000 nuovi follower sui social media, o spargere la voce su un nuovo prodotto. Indipendentemente dalle specifiche, i tuoi obiettivi di progetto sono probabilmente legati ai motivi per cui hai deciso di intraprendere il progetto in primo luogo. Cosa speravi di realizzare quando hai deciso che questo progetto ti avrebbe aiutato ad arrivarci?

Pubblico di destinazione

Molti progetti finiranno per essere distribuiti a un gruppo distinto di persone al termine. La tua risposta dipenderà fortemente dal tuo progetto. Ad esempio, se stai creando una nuova guida al marchio per standardizzare le risorse aziendali, il tuo pubblico di destinazione sono in realtà i tuoi stessi dipendenti. Se stai creando un video per promuovere un nuovo prodotto, il tuo pubblico di destinazione è il sottoinsieme di consumatori con cui pensi che il tuo prodotto avrà risonanza. Ci sono infinite possibilità qui, quindi sta a te decidere qual è la risposta del tuo progetto.

Panoramica del marchio

Poiché lavoriamo con i clienti per sviluppare contenuti video, dobbiamo comprendere il marchio e il settore di ciascun cliente prima di poter sviluppare qualsiasi materiale. È qui che acquisiamo tali informazioni, ma molti tipi di progetti non richiedono questo campo.

Messaggistica video

Qui, includiamo ciò che i nostri clienti vorrebbero includere nel messaggio. Spesso, puoi identificare questo componente chiedendoti cosa vuoi che il tuo pubblico di destinazione porti via dal tuo progetto. Con quali informazioni vuoi lasciarli? Quali azioni vuoi che prendano? Queste informazioni saranno probabilmente trasportate dai tuoi messaggi. Per noi, questa diventa la narrazione che tessiamo attraverso i contenuti video, ma altri tipi di progetti trasmetteranno questo messaggio in modi diversi.

Tono video

Questo campo è dove catturiamo il tono del deliverable del progetto, che per noi è il video finale. Potresti usare parole come divertente, diretto, informativo, sarcastico o scherzoso per descrivere il tono del tuo progetto. Nota che questo campo tono si applica praticamente a qualsiasi progetto che contiene messaggi, perché dovrai sapere come dovrebbe suonare il messaggio. Sia che il messaggio venga consegnato in formato video, in formato testo scritto o in formato audio, dovrai comunque affrontare il tono generale.

Esempi di contenuti video

Qui, chiediamo esempi di altri contenuti video che i nostri clienti apprezzano o desiderano emulare. Sebbene le specifiche di questo campo cambieranno a seconda del tuo progetto, pensa a quest'area come a un luogo in cui conservare l'ispirazione per il progetto. Quando vedi qualcosa di simile che ti piace o ti imbatti in un progetto passato a cui vuoi fare riferimento, inserisci queste informazioni qui.

Cronologia prevista

La sezione della cronologia dovrebbe essere piuttosto semplice. Nota quando vuoi che il progetto finale sia completato, quindi lavora a ritroso per suddividere il progetto in pietre miliari significative che manterranno tutto in linea.

Budget previsto

Anche la sezione budget dovrebbe essere semplice. A seconda di quanto sia importante il componente del budget, puoi impostare un limite massimo e poi lavorare a ritroso per determinare l'ambito del progetto, oppure puoi stimare il costo per ogni elemento del progetto per arrivare a un totale finale approssimativo. Il primo approccio funziona bene se si dispone di un budget a cui è veramente necessario attenersi, mentre il secondo approccio funziona bene se si desidera solo una vaga comprensione di quanto è probabile che il progetto costi.

Varie altre informazioni

Infine, ti consigliamo di includere una sezione "varie" in cui puoi tenere traccia di eventuali altre note che saranno rilevanti. Poiché ogni progetto è unico, è possibile che tu abbia qualcosa di importante da includere che non è incorporato in nessuna delle altre categorie. Questa sezione è progettata per accogliere quel tipo di informazioni.

Come si avvia un brief creativo?

Usa il nostro modello! Prova a compilare il nostro modello con uno dei tuoi progetti in mente e acquisirai familiarità con come funziona e come potresti aver bisogno di modificarlo per adattarlo alla tua attività. Da lì, puoi modificare il nostro brief per progetti futuri o svilupparne uno usando il nostro come guida.

Speriamo che aiuti! Il tuo prossimo progetto sarà sicuramente un successo con un brief collaudato che ti guiderà.