La guida completa alla riammissione
Pubblicato: 2021-03-17Molto spesso nel mondo del non profit, della filantropia e delle donazioni, le persone e le organizzazioni sono divise in due categorie distinte: il beneficiario e il beneficiario. Il finanziatore e il progetto finanziato. L'organizzazione che dà e le organizzazioni che riceve.
Ma concedere è più complicato di così. Grantmaking dovrebbe essere visualizzato meno come una strada a doppio senso e più come le numerose cascate di una cascata.
In molti casi, i beneficiari si voltano e diventano donatori per altri. Allo stesso tempo, i finanziatori devono ottenere i loro finanziamenti da qualche parte, e spesso provengono da organizzazioni più grandi come il governo federale.
In questo post, daremo un'occhiata più da vicino a ogni aspetto della riassegnazione, dalle migliori pratiche a come sviluppare il tuo programma di riassegnazione e le relazioni di riassegnazione. Esploreremo anche come il software di gestione delle sovvenzioni può garantire efficienza ed efficacia anche quando i fondi vengono rimborsati più volte.
Sommario
- Che cos'è il remissing?
- I pro e i contro di recedere
- Rinunciare e le arti
- Il ciclo di vita ridonante
- Le migliori pratiche per la riassegnazione
- Software e strumenti di riassegnazione
Che cos'è il remissing?
La riassegnazione è l'atto di acquisire una grande sovvenzione e utilizzare i fondi di tale sovvenzione per creare, gestire e finanziare a sua volta sovvenzioni più piccole.
La riassegnazione è spesso il passaggio intermedio tra organizzazioni molto grandi che concedono sovvenzioni a organizzazioni più piccole e organizzazioni più piccole che concedono sovvenzioni a organizzazioni a livello locale, piccole imprese, famiglie o individui.
Può anche essere il passaggio tra il finanziamento per le organizzazioni e il finanziamento per sovvenzioni basate su progetti e programmi specifici locali e comunitari che necessitano di supporto.
Perché esiste la rinuncia? Le sovvenzioni estremamente grandi, come le sovvenzioni federali per le arti, possono essere difficili da gestire o i grandi finanziatori, come il governo federale, semplicemente non hanno l'organizzazione, la larghezza di banda o i piedi per terra per ottenere piccoli importi di finanziamento a organizzazioni più piccole .
Con obiettivi chiari, partenariati scelti con cura e processi efficienti, la riassegnazione può essere un modo estremamente efficace per le organizzazioni non profit e le istituzioni filantropiche di aumentare il loro impatto e focalizzare le loro missioni.
I pro e i contro di recedere
Il più grande vantaggio della riassegnazione è che consente ai fondi di arrivare a entità più piccole e più specifiche, a livello comunitario.
Sarebbe difficile per un'organizzazione o fondazione molto grande che concede sovvenzioni ottenere piccole somme di denaro a molti individui, famiglie o piccole imprese. Ma la riassegnazione consente al processo di prendere forma rapidamente.
La riassegnazione consente inoltre alle comunità locali di distribuire i fondi come meglio credono, e le comunità locali spesso hanno un'idea molto migliore di quali siano i propri bisogni e di come i loro fondi possano avere l'impatto maggiore e più significativo.
Ridonare può avere alcuni altri vantaggi sorprendenti: in alcuni casi, può proteggere la privacy delle organizzazioni più piccole o degli individui che ricevono finanziamenti. In altri casi, la riassegnazione può accelerare notevolmente l'erogazione di sovvenzioni di emergenza, ottenendo rapidamente fondi a coloro che ne sono al corrente.
Il più grande svantaggio della restituzione è che può influire negativamente sull'efficienza del finanziamento.
Più ridonazioni significano maggiori costi amministrativi (è costoso richiedere una sovvenzione, gestire una sovvenzione, rendicontare una sovvenzione, ecc.) e meno sostegno e finanziamento per le persone e le organizzazioni che stanno facendo il lavoro effettivo.
Troppo rimborso può trasformarsi in un buon servizio a parole invece di concedere denaro facendo del bene come era previsto.
Possiamo amplificare i vantaggi della riassegnazione e ridurre al minimo gli svantaggi della riassegnazione impegnandoci in strategie di riassegnazione intelligenti e best practice di riassegnazione consolidate.
Rinunciare e le arti
La riassegnazione esiste praticamente in tutte le sfere di concessione, ma è particolarmente comune quando si tratta di finanziamenti per l'arte e la cultura. Questo perché le iniziative artistiche sono spesso finanziate su larga scala, ma il denaro effettivo deve arrivare fino ai singoli artisti e ai progetti artistici, a livello locale.
Ad esempio, nella maggior parte dei casi un artista locale non richiederebbe una grande sovvenzione dal National Endowment for the Arts (NEA). Invece, la restituzione può essere utilizzata, in alcuni casi, più volte, come passaggi concreti tra i fondi federali e il singolo artista.
La NEA può finanziare un programma artistico statale, che a sua volta finanzia un centro artistico comunitario in tutta la città. Questo programma artistico locale può a sua volta erogare microsovvenzioni o sub-sovvenzioni, che vengono date a singoli artisti, piccoli studi di design o altre piccole entità.
L'arte e la cultura sono parti integranti della nostra vita e delle nostre comunità. Rinunciare è spesso un modo efficace per mettere in contatto singoli artisti e creatori con il supporto e i finanziamenti di cui hanno bisogno per rendere le nostre comunità luoghi più ricchi e più belli in cui vivere.
Il ciclo di vita ridonante
Il ciclo di vita della riassegnazione è molto simile al ciclo di vita della sovvenzione, tranne per il fatto che ci sono più iterazioni della maggior parte della parte centrale del processo mentre il finanziamento si fa strada da fondazioni e organizzazioni più grandi a organizzazioni, famiglie e individui più piccoli.
Le prime quattro fasi del ciclo di vita della riassegnazione sono le stesse di qualsiasi processo di sovvenzione:
- Il concedente assicura il finanziamento per una sovvenzione.
- Il concedente crea linee guida e un processo di domanda per la sovvenzione.
- I potenziali beneficiari fanno domanda per la sovvenzione.
- Il concedente esamina le domande e assegna la sovvenzione ai candidati selezionati.
Le fasi successive del processo riguardano l'atto di riassegnazione. Questi passaggi possono essere ripetuti più di una volta se la sovvenzione viene revocata più volte:
- Il beneficiario principale crea linee guida e una domanda per la sub-sovvenzione.
- I beneficiari secondari fanno domanda per la sub-sovvenzione.
- Il beneficiario principale esamina le domande e assegna la sovvenzione secondaria.
Le fasi finali del processo sono le stesse sia per le sovvenzioni che per le esenzioni:
- I borsisti guidano e seguono il beneficiario primario e secondario man mano che il beneficiario utilizza i fondi.
- Il beneficiario primario e secondario riferisce sul loro utilizzo dei fondi e sul loro impatto.
- Il borsista analizza le informazioni e si prepara per il ciclo successivo.
Come puoi vedere, la riassegnazione richiede più tempo rispetto alla concessione tradizionale e diventa sempre più specifica man mano che vengono assegnate le sovvenzioni secondarie. Una sovvenzione superiore può essere assegnata per qualcosa di vago come "le arti", mentre una sovvenzione secondaria può essere assegnata per qualcosa di molto più mirato, come per un tipo specifico di scultura, da una donna di colore, in una certa posizione geografica .
Le migliori pratiche per la riassegnazione
Quando dai un'altra occhiata agli elenchi di pro e contro della riassegnazione, dovresti sapere che se segui le migliori pratiche e i consigli per la riassegnazione, puoi ridurre al minimo gli svantaggi e amplificare i vantaggi.
Ecco alcune strategie semplici e attuabili che sono ottimi punti di partenza.
1. Concentrati sull'efficienza
Il più grande svantaggio complessivo della riassegnazione è che richiede più tempo e risorse. La riassegnazione comporta molto più lavoro amministrativo, che spesso significa più soldi per il processo e meno soldi per gli effettivi beneficiari finali.
Il modo per combattere questo svantaggio è con l'efficienza. Ad esempio, l'utilizzo di un sistema software di gestione delle sovvenzioni come Submittable può garantire che non vengano spesi tempo e denaro aggiuntivi per nulla che non sia essenziale e che il processo di concessione sia il più snello possibile.
2. Collabora ad ogni passo
Riconcedere richiede collaborazione. Per definizione, più organizzazioni sono coinvolte nella riassegnazione, quindi le linee di comunicazione e la forza delle partnership devono essere forti per ottenere il massimo impatto ed evitare sprechi di risorse.
La collaborazione è particolarmente importante durante:
- Stabilire missioni e obiettivi. È estremamente importante che le missioni e gli obiettivi delle organizzazioni impegnate nella riassegnazione siano completamente allineate e sulla stessa pagina, in modo che tutti i gruppi lavorino per gli stessi risultati.
- Il processo di candidatura e selezione. Garantire che la collaborazione e la comunicazione avvengano rapidamente e che i messaggi non si perdano durante il processo di candidatura sono essenziali per accorciare i tempi del processo di concessione e assicurarsi che tutte le parti coinvolte siano sulla stessa pagina.
- Segnalazione. La segnalazione può diventare ridondante e/o contorta in situazioni di rinuncia. Ma quando la collaborazione funziona bene, la restituzione dei rapporti può essere ancora più semplice rispetto ai rapporti tradizionali, dal momento che più organizzazioni lavorano insieme.
L'utilizzo di un software che semplifica la collaborazione è un ottimo primo passo per garantire che la collaborazione sia un aspetto importante dei tuoi sforzi di riassegnazione.
3. Metti l'equità al primo posto
Ridonare, fatto bene, può anche significare più giustizia ed equità nel processo di concessione delle sovvenzioni.
Come mai? Perché spesso le organizzazioni locali, di base, hanno un rapporto più stretto con la popolazione che le fondazioni vogliono servire. E potrebbero avere pratiche in atto per l'inclusione e l'equità che potrebbero mancare ai livelli più alti.
Come ha affermato Sarah Lovan di Forecast parlando di riassegnazione, "Una sovvenzione a un'organizzazione non profit che utilizza pannelli e dialogo comunitario per amministrare i fondi è uno strumento equo nel toolkit di sovvenzione".
Presentabile mette al primo posto l'equità e l'inclusione. Molte delle sue funzionalità promuovono la diversità e l'inclusione o riducono al minimo i pregiudizi, come i livelli di autorizzazione, i campi nascosti, le rubriche di punteggio e la revisione remota.
4. Fidati dell'individuo
Ridonare significa spesso dare fiducia: alle organizzazioni più piccole e, in definitiva, a un individuo che ha bisogno di fondi per migliorare la propria comunità. Con la rinuncia arriva la necessità di credere nelle organizzazioni e nelle persone e finanziare piccole entità che stanno affrontando grandi problemi.
Sia che la tua riassegnazione riguardi le arti, l'istruzione, la scienza o la costruzione della comunità, la fiducia è una componente vitale per rendere il tuo programma di sovvenzioni un successo.
5. Semplifica l'applicazione
Una delle maggiori differenze tra un ciclo di sovvenzione regolare e un programma di riassegnazione è che ci sono più fasi di domanda nella riassegnazione. Ciò significa che il duro lavoro di creare applicazioni, sfogliare le applicazioni e scegliere le applicazioni deve essere svolto più di una volta.
Ancora più scoraggiante: durante la riassegnazione, le sovvenzioni di solito diventano molto più piccole e vanno a molte più persone, famiglie o organizzazioni. Ciò significa che è necessario leggere e tracciare molte più applicazioni.
Per questi motivi, è fondamentale disporre di un software di presentazione per rendere la raccolta, la valutazione e la selezione delle domande di sovvenzione uniformi e semplificate.
Stai cercando di semplificare la gestione e la riassegnazione delle sovvenzioni?
Submittable semplifica anche i solidi processi di concessione per farti risparmiare tempo.
Dal lato del richiedente, è importante avere un processo di candidatura facile da navigare, veloce e accessibile.
Poiché i richiedenti in scenari di riassegnazione sono spesso individui, famiglie o piccole imprese che non hanno esperienza di domanda di sovvenzione (e non hanno tempo dedicato per la scrittura delle sovvenzioni), è ancora più vitale avere un processo di domanda che sia facile da usare e riduca il barriera all'ingresso.
Submittable è progettato per rendere l'applicazione facile e veloce, indipendentemente dalle tue conoscenze tecniche, abilità o background. Soddisfiamo gli standard nazionali di accessibilità e offriamo un servizio clienti di prim'ordine sia per i nostri clienti che per i nostri autori.
6. Segui i dati e i soldi
Sebbene la riassegnazione abbia vantaggi e benefici distinti, non è certamente così chiara e diretta come la concessione tradizionale, che coinvolge solo un beneficiario e un beneficiario.
Quando sono coinvolti più di un beneficiario e di un erogatore di sovvenzioni, può diventare sempre più difficile tenere traccia dei risultati, seguire i soldi e calcolare l'impatto. Ciascuna parte dovrebbe avere responsabilità molto chiare relative alla rendicontazione e all'analisi, in modo che la sovvenzione possa fare il massimo.
7. Esplorare altre opzioni
È importante capire che la riassegnazione non è sempre la risposta migliore per il tuo finanziamento.
Ad esempio, se l'efficienza o la velocità è una preoccupazione primaria per quanto riguarda il trasferimento dei fondi a un endpoint della comunità, il tuo programma dovrebbe prendere in considerazione la concessione diretta per evitare ritardi e intermediari. La concessione tradizionale è probabilmente l'opzione migliore per i tuoi obiettivi.
Oppure, se non è disponibile un'organizzazione intermediaria capace e adatta a prendere parte al programma di riassegnazione, è probabilmente preferibile un percorso più diretto. La riassegnazione ha lo stesso successo delle organizzazioni che agiscono sia come beneficiario che come erogatore di sovvenzioni, e se non riesci a trovare partner e collaboratori adatti, le sovvenzioni tradizionali possono aumentare meglio il tuo impatto.
Software e strumenti di riassegnazione
Il passaggio in più della concessione aggiunge complessità al dare, anche se spesso vale i vantaggi distinti che comporta. Un software di gestione delle sovvenzioni come Submittable può semplificare il processo di riassegnazione, contenendo allo stesso tempo i costi e prevenendo le inefficienze che fanno allontanare alcuni da quella che in definitiva è una pratica di impatto e vitale.
Sia che tu sia una grande fondazione che assegna sovvenzioni a organizzazioni non profit che concedono i tuoi fondi o che tu sia un'organizzazione più piccola che assegna premi retribuiti a operazioni di base, famiglie o individui, Submittable può aiutarti a portare avanti la tua missione e ottenere di più.
Guarda come funziona o parla con uno dei membri del nostro team per saperne di più su come una piattaforma di gestione delle sovvenzioni può essere d'aiuto.