Suggerimenti martedì: 33 modi rilassanti per gli organizzatori di eventi per rilassarsi e ricaricarsi

La pianificazione di eventi è una delle 5 carriere più stressanti al mondo. Trova modi per gestire e alleviare le tue preoccupazioni con questi fantastici strumenti, attività e suggerimenti (la maggior parte dei quali sono gratuiti o economici)!

Scopri i modi migliori in cui gli organizzatori di eventi possono aggiungere relax alle loro giornate

Ecco come gestire lo stress della pianificazione degli eventi e rilassarti prima, durante o dopo il tuo prossimo grande progetto.

1. Cammina di più

Prendi l'abitudine di fare una passeggiata durante la pausa pranzo. Puoi persino creare una playlist energizzante gratuitamente su Spotify che ascolti solo quando hai bisogno di venirmi a prendere.

2. Svuota la mente

Scarica un'app di meditazione (Headspace ha opzioni gratuite ea pagamento) o un programma di autoipnosi per uscire dalla tua testa.

3. Aumento del personale

Aggiungi più volontari all'elenco del personale dell'evento o assumi qualcuno che ti aiuti per i progetti più facili e che richiedono più tempo. Se stai cercando volontari all'ultimo minuto, puoi contattare i programmi universitari locali per reclutare studenti interessati alla pianificazione di eventi o utilizzare i social media per trovarli.

4. Respira più facilmente

Pratica tecniche di respirazione ispirate allo Yoga. Questa serie di YouTube di Living Better ti aiuta a calmarti in 3 minuti o meno.

5. Esci

Hai un facile accesso a un parco o a un sentiero? Allora ospita il tuo prossimo incontro durante un'escursione! La chiave per una riunione fuori sede di successo è mantenere la dimensione del gruppo a meno di 10 persone e trovare un equilibrio tra divertimento e lavoro attraverso una conversazione mirata.

6. Automatizza i post

Automatizza i post sui social media relativi agli eventi con app come Hootsuite, Buffer e AgoraPulse.

7. Esercizio di più

Scegli tra centinaia di allenamenti sviluppati professionalmente sull'app Beach Body che puoi eseguire direttamente nel tuo ufficio.

8. Stabilisci dei limiti

Passa dei momenti difficili ogni giorno, soprattutto se lavori da casa. Quando è il momento di interrompere ciò che stai facendo, assicurati di spegnere tutti i dispositivi elettronici, ripulire lo spazio di lavoro da qualsiasi spazzatura e annotare un elenco di cose da fare per domani.

9. Usa profumi piacevoli sul posto di lavoro

Aggiungi l'aromaterapia al tuo spazio per riunioni con candele stagionali o diffusori di oli essenziali. Le combinazioni di profumi più rilassanti comprendono oli di agrumi, lavanda, eucalipto, menta e/o legno di cedro.

10. Buffer tutto

Tendiamo a pensare che le cose impiegheranno meno tempo di quanto non occorrano in realtà, ma ci chiediamo ancora perché siamo così indietro e di fretta tutto il tempo. Non importa quanto tempo pensi di aver bisogno per pianificare un evento, aggiungi 1,5 volte quella quantità di tempo alla sequenza temporale dell'evento per ogni attività o scadenza principale. Lo stesso vale per le riunioni, il tempo di viaggio tra il tuo ufficio e la sede e praticamente tutto il resto nella tua lista di cose da fare. Puoi anche utilizzare un'app di monitoraggio del tempo per cercare luoghi in cui puoi tagliare alcuni angoli.

11. Festeggia di più

Congratulati per le piccole vittorie fissando mini-obiettivi durante il processo di pianificazione. Per il completamento del progetto, pianifica una serata di karaoke di base con la tua squadra per celebrare un altro evento di successo. Oppure goditi i tuoi successi personali facendo qualcosa di speciale a casa. Qualunque cosa tu scelga, ricorda solo di prenderti un secondo e apprezzare tutte le belle esperienze che hai avuto.

12. Nuovi progetti

È bello eccitarsi per le cose al di fuori del lavoro. Ma assicurati che sia solo per divertimento e non per affari in alcun modo. Quindi vai avanti e prendi quel corso di ceramica o cuoci quella torta a 7 strati e poi vedi come ti senti dopo. Ecco alcuni altri grandi hobby per alleviare lo stress che puoi esaminare.

13. Dormi di più

Nelle settimane che precedono l'evento, aumenta leggermente la quantità di sonno che ottieni andando a letto 15 minuti prima e svegliandoti 15 minuti dopo. Quei 30 minuti di sonno in più ogni notte sembreranno (e in realtà cambieranno) la vita.

14. Regola delle 24 ore

Se le sedi te lo consentono, assicurati che l'organizzazione dell'evento avvenga 24 ore prima dell'apertura delle porte. In questo modo puoi vedere se manca qualcosa o qualcuno. E se qualcosa va storto, hai tutto il tempo per aggiustarlo. Se c'è un altro evento prenotato proprio prima di te, controlla tre volte a che ora il locale ha detto loro di essere fuori.

15. Organizzati

Anche se stai già facendo del tuo meglio, l'adozione di strumenti di gestione degli eventi migliori può fare la differenza. Dalla creazione di planimetrie alla collaborazione con i fornitori all'ottimizzazione di tutti i file di pianificazione degli eventi, un ottimo software può aiutarti a organizzare tutto meglio di quanto potresti mai fare da solo.

16. Ridi di più

Guarda le clip della tua commedia di mezz'ora preferita (Amici, chiunque?) o un comico. Puoi persino trovare clip divertenti sugli account Instagram come quello di Comedy Central.

17. Fai una pausa

Interrompi tutto ciò che stai facendo. Ti promettiamo che tutte quelle palle con cui stai facendo il giocoliere non cadranno improvvisamente a terra: tutto sarà lì quando ti sentirai abbastanza meglio da dare loro l'energia e l'attenzione che meritano. Prendi l'abitudine di programmare il tempo "non fare nulla" nel bel mezzo della tua giornata lavorativa e usalo per esistere letteralmente. Il tuo cervello si ricalibrerà durante questo periodo e potrai tornare alla pianificazione del tuo evento con occhi nuovi.

18. Tempo alla spa

Saresti sorpreso di quanto possa essere conveniente una giornata di relax alla spa. Prova uno scrub esfoliante per tutto il corpo in una spa coreana. Oppure fai una maschera in tessuto ravvivante a casa. Entrambe queste opzioni sembrano lussuose e non romperanno la banca. Ecco alcuni prodotti termali di lusso a prezzi accessibili che puoi utilizzare a casa.

19. Programma il tempo "me"

Trascorri un'ora quotidiana di amore per te stesso nel tuo programma. Trascorri 60 minuti interi facendo tutto ciò che ti fa sentire davvero bene. Prova un kit di pittura con i numeri, guarda le stelle (con questa pratica app) o semplicemente aggiorna i tuoi canali YouTube preferiti. Qualunque cosa sia, assicurati solo che ti aiuti a sentirti meglio con te stesso e la tua vita nel suo insieme.

20. Educazione emotiva

Potresti essere una persona ipersensibile e, se lo sei, significa che ci sono molti modi per regolare il tuo programma di lavoro e la routine quotidiana per aiutarti a sentirti più rilassato in generale. Ecco un ottimo quiz che puoi fare per vedere se lo sei.

21. Ridipingi il tuo spazio di lavoro

Rifai il tuo ufficio a casa o la scrivania con colori più vivaci, forniture fresche e una o due piante carine. Sembra sciocco, ma in realtà potrebbe darti una prospettiva completamente nuova sul tuo lavoro. Per lo meno, elimina qualsiasi vecchio disordine che ostacola i tuoi progetti attuali ed elimina tutto ciò che dal desktop del tuo computer non ti aiuta con il tuo prossimo evento.

22. Leggi i libri preferiti

Rileggi Harry Potter o qualche altra serie di cui hai nostalgia. Se vuoi leggere un determinato libro ma al momento non lo possiedi, scarica semplicemente l'estensione della libreria totalmente gratuita per il tuo browser web. Cercherà automaticamente libri cartacei ed eBook all'interno del tuo sistema bibliotecario locale e apparirà automaticamente in Amazon (o in altre librerie digitali) per farti sapere se è disponibile gratuitamente altrove.

23. Prova a scrivere nel diario

Il giorno prima dell'evento, dedica un'ora a scrivere nel diario tutte le cose che potrebbero andare BENE domani. Il tuo cervello è probabilmente invaso da tutti gli aggiustamenti e le attività dell'ultimo minuto, ma prendersi il tempo per farlo ora ti aiuterà a metterti di buon umore. Fidati che il lavoro di preparazione che hai svolto sia eccellente e stai bene con le cose che accadono il giorno dell'evento, specialmente se sono fuori dal tuo controllo.

24. Cenare fuori

Concedetevi un pasto esclusivo nel vostro ristorante preferito. Sai, quella che riservavi normalmente per le feste e gli anniversari? Il lavoro che svolgi è speciale e meriti di tirarti fuori dopo un grande traguardo come la pianificazione di un evento. Oppure, se cenare fuori non rientra esattamente nel tuo budget, prendi una prova gratuita per un kit di cucina casalinga professionale come Freshly o Blue Grembiule.

25. Usa le cartelle del computer

Riordina i documenti e i file degli eventi digitali all'inizio o alla fine di ogni nuovo progetto di evento. Conserva elementi come progetti di progettazione, informazioni di contatto del fornitore e dati sugli eventi per riferimento futuro. Quindi lancia cose come appunti di riunioni casuali per creare uno spazio mentale per te stesso andando avanti.

26. Vai in vacanza

Anche se è solo un weekend. Nella città accanto alla tua. Nuovi scenari ti aiuteranno a rivivere e al tuo ritorno ti sentirai pronto per affrontare il prossimo. Ma se scappare non è qualcosa che puoi o vuoi fare, prova alcune di queste idee rilassanti per un soggiorno.

27. Vai a un appuntamento per un caffè

Prendi un caffè o un drink con un amico della tua vita personale per ricordarti che il tuo lavoro non ti definisce. Dì loro che vuoi parlare di tutto tranne che del tuo lavoro: probabilmente saranno felici di accontentarti.

28. Rifletti efficacemente

Prenditi 5 minuti ogni giorno per riflettere sul quadro generale. Imposta un timer e scrivi tutto ciò che ti viene in mente, stile flusso di coscienza. Metti tutte le osservazioni persistenti, i sentimenti e gli aggiornamenti sui progressi di cui hai solo bisogno per toglierti dal petto.

29. Guida meglio

I grandi leader sanno quando e come delegare. Se stai ancora lavorando per lasciar andare il controllo totale, dai un'occhiata a questa fantastica guida di Lifehack.org. Ti farà risparmiare tempo ed energia, rendendo l'evento migliore di quanto non avrebbe mai potuto essere prima.

30. Cambia prospettiva

Visualizza l'evento come se fossi tu i partecipanti. Come sarà per loro conoscere il tuo evento e acquistare un biglietto? Cosa vedranno per la prima volta quando entreranno nella sede? Probabilmente scoprirai che un osservatore esterno sarebbe entusiasta di ciò che hai inventato.

31. Shopping sfrenato

Riempi il tuo carrello della spesa digitale con tutte le cose che potrai acquistare con i soldi guadagnati da questo evento. Per risparmiare qualche soldo, prova un'estensione di ricerca coupon automatica come Honey o Amazon Assistant.

32. Verde tutto

Aggiungi piante vive o un mazzo di fiori al tuo spazio di lavoro. Gli studi hanno dimostrato che ti fanno sentire meglio, respirano un po' più facilmente e forniscono sollievo dagli effetti negativi dello stress.

33. Stabilisci dei limiti

Prima di iniziare un progetto, assicurati di definire tutte le tue aspettative per la comunicazione direttamente nel tuo contratto. Puoi anche ricordare gentilmente ai tuoi partner i tuoi orari di ufficio scrivendoli nella tua firma e-mail. E se usi il telefono per lavoro, assicurati di aggiungere un secondo numero di telefono (gratuito) tramite app come TextNow o Google Voice in modo da poter mantenere i contatti personali separati da quelli aziendali.

Ti senti ancora rinfrescato?

Quando sei riposato e pronto a ricominciare, prova a mettere in atto alcuni di questi suggerimenti per eliminare lo stress sul lavoro per prevenire il burnout futuro. E già che ci sei, allontana ancora più preoccupazioni future con questi problemi e soluzioni comuni di pianificazione degli eventi, nonché alcuni strumenti software di pianificazione degli eventi predittivi.