Suggerimenti per il martedì: 6 eventi indispensabili per riprendere l'organizzatore di eventi

Pubblicato: 2021-08-08

Come organizzatore di eventi, sei naturale nello scrivere elenchi di cose da fare, concentrandoti sui dettagli minori, generando grandi idee e risolvendo i problemi al volo. Ma di fronte al compito di scrivere un curriculum, ti blocchi come una scultura di ghiaccio di un cigno in uno dei tuoi eventi?

Questo è comune, che tu sia un professionista esperto di progettazione di eventi o che stia semplicemente lanciando la tua carriera nella pianificazione di eventi. Come trasmetti le tue numerose abilità e gli eventi spettacolari in una pagina?

Non preoccuparti: siamo qui per aiutarti a trasferire le tue capacità di risoluzione dei problemi nel tuo curriculum. Dotato dei must-have su un curriculum per la pianificazione di eventi, sarai in grado di applicare il tuo tocco distintivo anche a questo compito.

1. Parole chiave del curriculum per la pianificazione degli eventi

Le parole chiave sono fondamentali per i curriculum che senza dubbio saranno sottoposti a revisione da parte di software che includono l'intelligenza artificiale (AI). La maggior parte delle aziende ora utilizza gli Applicant Tracking Systems (ATS) che, tra le altre attività, scansionano i curriculum in arrivo alla ricerca di parole chiave predeterminate. Solo i curriculum con le parole chiave più corrispondenti vengono passati per un'ulteriore revisione da parte di un essere umano.

Suggerimento per professionisti: includi molte di queste stesse parole chiave nel tuo profilo LinkedIn, in modo da poter fare domanda per i lavori direttamente attraverso la piattaforma e attirare l'attenzione dei reclutatori del settore degli eventi.

Utilizza annunci di lavoro specifici per guidare la scelta delle parole chiave. Guarda attentamente la descrizione generale del lavoro e la sezione "Qualifiche". Fai un elenco da cinque a dieci descrittori o qualifiche che il datore di lavoro menziona specificamente nel distacco. Le parole chiave comuni includono i nomi dei software di pianificazione degli eventi, le competenze essenziali e trasversali (vedi sotto!) o parole particolari come "coordinamento di eventi".

Se una parola chiave ha un'abbreviazione, includi sia l'abbreviazione che la versione completa nel tuo curriculum. Ad esempio, includi "Laurea in Marketing" e "Laurea in Marketing".

Cerca luoghi in cui includere parole chiave essenziali due o tre volte. Ad esempio, potresti elencare il tuo BA in Marketing nel tuo obiettivo e poi dargli un'altra menzione nella sezione formazione, passando alla formulazione alternativa per la seconda istanza.

Suggerimenti bonus per mantenere il tuo curriculum per organizzatore di eventi compatibile con ATS:

  • Non esagerare con la formattazione o aggiungere immagini.
  • Mantieni il carattere semplice: Arial, Times New Roman o caratteri classici simili sono fantastici.
  • Ricontrolla il formato richiesto dal datore di lavoro. Se l'elenco di lavoro richiede un caricamento .doc anziché .pdf, è probabile che l'ATS rifiuterà il tuo curriculum in .pdf.

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2. Obiettivo o riepilogo del curriculum per la pianificazione dell'evento

Hai pochi secondi per fare colpo: i responsabili delle assunzioni impiegano meno di 10 secondi a rivedere i curriculum prima di decidere quali considerare ulteriormente.

L'obiettivo o la sezione di riepilogo è dove attiri l'attenzione del responsabile delle assunzioni dopo aver raggiunto la soglia dell'ATS. Le parole chiave rimangono importanti qui, ma lo sono anche i dettagli che mostrano che puoi portare a termine il lavoro in questa professione notoriamente stressante. Ecco quando usarli e cosa includere:

Curriculum per organizzatore di eventi con esperienza

Se sei esperto, usa un riassunto. Personalizza le tue parole chiave per l'elenco: dicono che stanno cercando qualcuno adattabile? Alta energia? In grado di multitasking? Quindi utilizzare numeri specifici ove possibile.

  • DEBOLE: pianificati eventi eccezionali
  • FORTE: pianificato oltre 30 eventi di successo con budget tra $ 5.000 e $ 100.000
  • DEBOLE: donazioni aziendali garantite per aiutare con la raccolta fondi
  • FORTE: Garantiti oltre $ 6.000 in donazioni di beni e servizi per la raccolta fondi annuale
  • DEBOLE: seminari di formazione coordinati
  • FORTE: 5 seminari di formazione coordinati per un pubblico fino a 50

Ogni esempio utilizza un linguaggio attivo insieme ai risultati supportati dai dati per dare un'idea chiara delle tue capacità e della portata della tua esperienza. E non preoccuparti, quando si tratta di numeri, più grande non è necessariamente migliore. Gestire piccoli eventi e grandi eventi richiede competenze diverse. I datori di lavoro vogliono semplicemente conoscere i parametri in base ai quali hai lavorato e essere sincero sulla tua esperienza è la soluzione migliore.

Curriculum per organizzatore di eventi senza esperienza

Se non hai esperienza diretta con la pianificazione di eventi e stai cercando una posizione iniziale, usa un obiettivo invece di un riepilogo. Poiché questo richiede un prezioso patrimonio immobiliare nella parte superiore del tuo curriculum, deve dipingere un quadro in modo che i responsabili delle assunzioni possano "vedere" la tua promessa.

Concentrati sulle esperienze del tuo background che si trasferiscono alla pianificazione di eventi. Ti è stata data la responsabilità di organizzare feste in ufficio o sei noto per la tua capacità di destreggiarti tra pezzi in movimento in un ambiente frenetico? Inserisci le parole chiave pertinenti e usa i numeri ove possibile.

  • DEBOLE: Cerco una posizione di ingresso in cui posso usare il mio entusiasmo, organizzazione e passione per la pianificazione di eventi a beneficio della tua azienda.
  • FORTE: cerco l'opportunità di contribuire con la mia laurea in gestione aziendale e la mia passione per la pianificazione di eventi al team di JKL Company. I precedenti datori di lavoro lodano la mia organizzazione e le mie capacità interpersonali: ero responsabile di un budget mensile di $ 1.250 ed ero un dipendente di prim'ordine per il servizio clienti 2018 e 2019.

3. Esperienza lavorativa nell'organizzazione di eventi

L'organizzazione cronologica inversa (elencare prima l'esperienza lavorativa più recente) è la scommessa più sicura per la maggior parte dei curriculum per organizzatori di eventi. I responsabili delle assunzioni vogliono conoscere i tuoi ultimi progetti perché capiscono che le tue capacità si basano sulle tue esperienze. Questa struttura risponde alla domanda "di cosa sei capace adesso?"

Per ogni lavoro che elenchi, pensa a ciò che hai ottenuto e descrivi i primi due risultati.

  • DEBOLE: Direttore della raccolta fondi: lotterie organizzate di dolci, cene di raccolta fondi, corse di divertimento autunnale e raccolte fondi di golf
  • FORTE: Direttore della raccolta fondi: ho aumentato la partecipazione alla Fall Fun Run del 33% nel mio primo anno e l'ho mantenuta anche l'anno successivo. Aumento del ROI della raccolta fondi per il golf dell'85 percento.

La cronologia inversa è anche una buona scelta se stai cambiando marcia da uno sfondo senza esperienza diretta di pianificazione degli eventi. Elenca la tua occupazione ed evidenzia uno o due risultati, funzioni o abilità più simili ai compiti e alle abilità descritte nell'elenco di lavoro.

  • DEBOLE: responsabile dell'ufficio commerciale. Gestito le operazioni commerciali giornaliere, mensili e annuali della scuola, inclusi crediti, debiti, budget e buste paga.
  • FORTE: Responsabile Ufficio Commerciale. Utilizzato capacità organizzative di prim'ordine per gestire il budget dei crediti di $ 2,9 milioni. Miglioramento del morale del personale e degli studenti con eccezionali capacità relazionali: premiato come "Most Cheerful" nell'annuario 2019.

Se sei un lavoratore autonomo come organizzatore di eventi, un curriculum organizzato per tipo di evento in "Esperienza lavorativa" può aiutarti a dimostrare metriche positive per diverse situazioni. Elenca il numero di matrimoni che hai pianificato, ad esempio, insieme alla percentuale di coppie che ti hanno valutato quattro o cinque stelle. Quindi, delinea le raccolte fondi che hai pianificato con l'aumento anno su anno del ROI per ciascuna. Questo approccio è un ottimo abbinamento con le immagini di un portfolio di pianificazione di eventi.

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4. Elenco delle abilità di pianificazione degli eventi

Inizia con le ben note competenze trasversali essenziali per la pianificazione degli eventi: gestione del tempo, organizzazione e abilità delle persone, ad esempio. Presta particolare attenzione alla descrizione del lavoro per determinare le abilità che non hanno chiamato esattamente, ma che chiaramente desiderano in un nuovo organizzatore di eventi. Ad esempio, se menzionano che la loro azienda è un ambiente frenetico, includi "rispetta le scadenze sotto pressione".

Altre competenze trasversali di pianificazione di eventi per includere:

  • Attenzione ai dettagli
  • Comunicazione chiara
  • Forte negoziatore di contratti
  • Giocatore di squadra
  • Comprovata capacità di entrare in un ruolo di leadership

Sebbene queste siano "competenze trasversali", cerca dei modi per quantificarle. La negoziazione degli sconti dei fornitori si basa sulle capacità delle persone per risparmiare denaro, il che è una doppia vittoria per il tuo potenziale datore di lavoro. Puoi dare un importo in dollari o una percentuale che hai risparmiato per un particolare evento?

Quindi, dai un'occhiata alle tue "abilità dure". Includi la tua esperienza nel software di pianificazione degli eventi, nell'email marketing e nei social media. Assegna un nome specifico alle tue abilità (in molti casi saranno parole chiave importanti) e quantifica i tuoi successi utilizzandole.

  • Social media: aumento dei follower su Twitter del 150%.
  • Software per la pianificazione di eventi: implementazione di Social Tables e aumento delle entrate degli eventi del 15%.

Infine, pensa a cosa c'è di buono in te, in particolare, che potrebbe distinguersi dalla massa. Forse hai pianificato un romantico matrimonio di destinazione con un tempo di risposta impossibile. Non era impossibile per te. Illustra come lo hai realizzato attraverso una partnership con un atelier nuziale e un talento per trovare e collaborare con i migliori fornitori di servizi per eventi all'estero.

5. Certificazioni per la pianificazione di eventi

In questo settore sono previste certificazioni per la pianificazione di eventi. Includere tutta la formazione e le certificazioni pertinenti. Se stai ancora lavorando per ottenere una laurea o una certificazione, chiarisci che è in corso e la tempistica per il completamento.

Certificazioni per la pianificazione di eventi:

  • Professionista certificato per riunioni (CMP)
  • Professionista certificato per la gestione delle destinazioni (DMCP)
  • Professionista certificato Social Tables Event (CSTEP)
  • Professionista certificato per riunioni governative (CGMP)
  • Professionista certificato per eventi speciali (CSEP)

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6. Le cose belle da avere su un curriculum per organizzatore di eventi

È qui che condividi i tuoi interessi al di fuori della pianificazione degli eventi e fai trasparire la tua personalità. Potresti avere una o tutte queste possibilità nella tua cassetta degli attrezzi, ma assicurati di includerle. Molti sono utili come organizzatori di eventi e i responsabili delle assunzioni sono alla ricerca di candidati interessanti e a tutto tondo.

Possibili "extra" da includere:

  • Una seconda (o terza) lingua
  • Volontariato
  • Hobby

Inserisci oggi il tuo curriculum per organizzatore di eventi nella tua "lista delle cose da fare" e affrontalo con lo stesso entusiasmo che metti nei tuoi eventi. Non passerà molto tempo prima che tu abbia un concerto di pianificazione di eventi che sia la combinazione perfetta per le tue capacità.

Ora il tuo curriculum per organizzatore di eventi è pronto per brillare!

Per assistenza nella ricerca di annunci di lavoro più interessanti, dai un'occhiata a questa raccolta delle 10 migliori risorse per trovare lavori di pianificazione di eventi. Oppure, preparati per un'intervista con queste 20 domande e risposte sull'intervista per la pianificazione di eventi.

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