I diversi tipi di business plan

Questo articolo fa parte della nostra Guida alla pianificazione aziendale, un elenco curato dei nostri articoli che ti aiuterà con il processo di pianificazione!

I piani aziendali hanno molti nomi: piani strategici, piani operativi, piani interni, piani snelli e molti altri.

Ultimamente mi sono concentrato sul Lean Plan . Esistono anche piani aziendali di una pagina , anche se in realtà si tratta di più riepiloghi . Naturalmente, ci sono piani aziendali tradizionali , che possono anche essere chiamati piani aziendali formali o piani aziendali wow-do-ho-davvero-fare-tutto-quello.

Potresti aver bisogno di diversi tipi di piani aziendali a seconda di ciò che intendi utilizzare per realizzare. Come tante altre cose negli affari, il principio della forma segue la funzione si applica. Situazioni diverse richiedono diversi tipi di piani aziendali. Un business plan efficace corrisponderà all'uso previsto. Conoscere l'uso specifico di un particolare tipo di piano ti aiuterà a costruire una tabella di marcia migliore per il futuro della tua attività.

Diamo un'occhiata ai tipi di business plan e alle loro differenze. Puoi fare clic sul collegamento per essere indirizzato direttamente alla sezione su quel piano aziendale specifico se desideri andare avanti.

In questo articolo, tratterò questi diversi tipi di piani aziendali:

• Il Lean Plan che ogni azienda dovrebbe avere
• Il piano aziendale standard per coloro che devono presentare un piano a estranei, come banche o investitori
• Business plan di una pagina
• Business plan per startup
• Piani di fattibilità, piani interni, piani operativi, piani annuali e piani strategici

Il piano snello: monitorare e crescere

Tutte le aziende possono utilizzare un Lean Plan per gestire strategia, tattiche, date, traguardi , attività e flusso di cassa .

Il piano snello è più veloce, più semplice ed efficiente di un piano aziendale formale perché non include riepiloghi, descrizioni e dettagli di base che tu e i tuoi partner o dipendenti già conoscete.

È molto utile se stai cercando di far crescere la tua attività e desideri utilizzarlo come strumento per tenere traccia dei tuoi dati finanziari e delle pietre miliari rispetto a ciò che hai previsto, in modo da poter rispondere alle opportunità e reagire rapidamente alle sfide.

Un Lean Plan include scadenze e traguardi specifici e i budget assegnati per soddisfarli, in modo che il tuo team sia pronto.

Un Lean Plan include quattro elementi essenziali, tutte funzioni della gestione aziendale generale:

1. La tua strategia guida

Utilizza semplici elenchi puntati per definire il mercato di riferimento, l'offerta commerciale, l'identità aziendale sottostante e gli obiettivi a lungo termine. Non è necessario alcun testo aggiuntivo. Questi servono come promemoria per proprietari e gestori.

2. Tattiche che utilizzerai per eseguire la strategia

Usa di nuovo i punti elenco. Questi includono decisioni di marketing come prezzi, canali, sito Web, social media, promozione e pubblicità.

Anche qui si applicano le tattiche di prodotto o servizio, inclusi prezzi, date di lancio, bundle, configurazione, nuove versioni e consegna o imballaggio. Altre tattiche potrebbero definire le posizioni da reclutare, la formazione richiesta e così via.

3. Specifiche concrete per misurare i tuoi progressi

Elenco di ipotesi, pietre miliari, misurazioni oggettive delle prestazioni, responsabilità delle attività e quali numeri tenere traccia.

4. Numeri essenziali

Questo è il piano finanziario di base della tua azienda , comprese le previsioni di vendita , il budget di spesa e il flusso di cassa .

Puoi monitorare ciascuna di queste aree utilizzando fogli di calcolo Excel di base, ma un dashboard aziendale che ti mostra rapidamente e facilmente la differenza tra le tue previsioni e i tuoi effettivi può farti risparmiare tempo. Idealmente, hai un software che confronta automaticamente il tuo piano con i risultati effettivi.

Il valore del Lean Plan inizia con il piano, ma questo è solo l'inizio. La vera gestione è guidare la tua attività con un piano snello che rivedi e rivedi regolarmente , monitorando i progressi e le prestazioni e apportando regolari correzioni di rotta.

Puoi scaricare il nostro modello gratuito di Lean Plan per iniziare subito il processo di Lean Planning.

Il piano aziendale standard: ottenere finanziamenti

Al giorno d'oggi, il piano aziendale standard è più breve che mai ed è anche probabile che sia un documento online come deve essere stampato. Dovrai mettere insieme un business plan dello stand se hai un evento di business plan, che è come lo chiamiamo quando un'azienda ha bisogno di presentare un business plan a una banca, un potenziale investitore, un venditore, un alleato, un partner o un dipendente.

Il piano aziendale più standard inizia con un riepilogo esecutivo e include sezioni o capitoli che riguardano l' azienda , il prodotto o il servizio che vende, il mercato di riferimento , le pietre miliari e gli obiettivi della strategia e dell'implementazione , il team di gestione, le previsioni finanziarie e l'analisi. L'ordine esatto degli argomenti non è importante, ma la maggior parte delle persone si aspetta di vedere tutti questi argomenti trattati come parte del piano standard.

Pensa al tuo Lean Plan come una buona prima bozza di un piano standard. Queste proiezioni complete includono le tre proiezioni finanziarie essenziali (chiamate anche dichiarazioni pro-forma): profitti e perdite , stato patrimoniale e flusso di cassa . Ogni piano aziendale standard richiede vendite più questi tre elementi essenziali.

Il flusso di cassa previsto è una parte essenziale di un piano aziendale standard. Le aziende hanno bisogno di contanti per rimanere aperte, punto. Anche se un'impresa può sopravvivere temporaneamente senza profitti, ha comunque bisogno di contanti per pagare i suoi conti. E poiché i profitti da soli non garantiscono il denaro in banca, il flusso di cassa previsto è essenziale.

Molti piani standard includono anche una tabella per la spesa del personale. Alcuni piani standard necessitano di proiezioni aggiuntive per soddisfare le esigenze dell'evento specifico del piano aziendale. Ad esempio, i piani per la ricerca di investimenti esterni dovrebbero includere una discussione su un'eventuale uscita per gli investitori e, naturalmente, l'uso pianificato dei fondi investiti. I piani a supporto di una richiesta di prestito bancario potrebbero includere rapporti previsti che la banca vuole vedere, come rapporti debito/patrimonio netto, rapporti rapidi o correnti.

Puoi scaricare il nostro modello di piano aziendale gratuito per completare il tuo piano aziendale standard. Bplans offre anche una libreria di piani di esempio scaricabili gratuitamente per darti un'idea migliore di come sarà il prodotto finito.

Business plan di una pagina: un breve riassunto

Alcune persone si riferiscono a quello che chiamano un business plan di una pagina. Questo è un riepilogo di una pagina che include solo i punti salienti, utilizzato per offrire una panoramica molto rapida di un'azienda.

È possibile riassumere il mercato di riferimento, l'offerta commerciale, le principali pietre miliari e le previsioni di vendita essenziali in un'unica pagina. Tale riepilogo può essere utile come riepilogo per banche, potenziali investitori, venditori, alleati e dipendenti. Un business plan di una pagina può anche essere chiamato business pitch . Scarica un modello di business plan di una pagina qui.

Di che tipo di business plan ha bisogno una startup?

Ogni startup merita un business plan per analizzare i passaggi e i requisiti con ipotesi plausibili per elenchi e numeri importanti.

Il piano aziendale per una startup è talvolta chiamato piano di avvio, ma alcune persone pensano che tutti i piani aziendali siano per le startup e che solo le startup utilizzino i piani aziendali. Non è così, poiché la pianificazione dovrebbe far parte della gestione aziendale.

Nella maggior parte dei casi, il miglior tipo di business plan per una startup è un Lean Plan che include i costi di avvio previsti, le fasi di avvio e le pietre miliari. I costi di avviamento includono le spese sostenute prima del lancio, come spese legali , costi di branding , come logo e grafica, siti Web, segnaletica e sistemazione dell'ufficio o del negozio; più le risorse necessarie, come l'inventario iniziale, i veicoli, le attrezzature, i mobili per ufficio e, il più difficile da stimare e il più importante, l'avvio di denaro in banca.

Mentre il Lean Plan con informazioni aggiuntive sull'avvio va bene per la maggior parte delle startup, quando una startup richiede finanziamenti da banche o investitori , il suo piano aziendale assomiglia più al piano aziendale standard, inclusa una discussione sulle strategie di uscita per gli investitori e quasi sempre indicando il utilizzo pianificato dei fondi necessari.

Puoi utilizzare questo piano di avvio per discutere le tue opzioni con potenziali partner e associati. Questo tipo di piano senza fronzoli è utile per decidere se procedere o meno con un'idea, per aiutare a valutare se si tratta di un'attività che vale la pena perseguire. Se decidi di entrare in affari, nel tempo puoi sempre tornare al tuo piano aziendale e apportare le modifiche e le aggiunte necessarie. Man mano che la tua attività cresce, puoi arricchire le sezioni e aggiungere dettagli.

Quando il piano di avvio verrà letto da estranei, è prassi comune aggiungere un riepilogo esecutivo, una panoramica dell'azienda, un team di gestione e descrizioni del mercato, del piano di marketing e del piano del prodotto. Anche se non hai ancora i numeri esatti, è sempre una buona idea includere un'analisi preliminare dei costi, dei prezzi e delle spese probabili.

Un piano di avvio è uguale a un piano di fattibilità?

Alcuni esperti usano la frase "piano di fattibilità" per indicare la stessa cosa di un piano di avvio. Altri lo usano per fare riferimento a passaggi specifici intrapresi per convalidare una tecnologia, un prodotto o un mercato. Ad esempio, il piano di fattibilità per un nuovo tipo di fornace per mattoni potrebbe includere i passaggi per stabilire una versione funzionante in laboratorio, quindi un piccolo prototipo sul campo e quindi un primo prodotto funzionante.

Un piano di fattibilità per una soluzione di prodotto per un nuovo mercato potrebbe comportare l'acquisizione di utenti in anticipo e la convalida dell'idea con persone disposte a pagare per essa. In alcuni casi un piano di fattibilità prevede la pubblicazione di un prodotto o servizio su un sito come Kickstarter o dei suoi concorrenti, offrendo il prodotto in anticipo rispetto alla disponibilità a persone disposte a impegnarsi ad acquistarlo in un secondo momento.

I piani di fattibilità raramente includono l'intera gamma di argomenti che ci si aspetterebbe in un business plan standard o addirittura in un Lean Plan. Tendono a concentrarsi sul fatto che un prodotto funzionerà o meno o se esiste un mercato, senza strategie, tattiche e proiezioni finanziarie aggiuntive. Tuttavia, il termine viene utilizzato in modo diverso da persone diverse, quindi se senti questo termine da qualcuno o prevedi di usarlo da solo, è meglio ottenere chiarimenti.

In che modo un piano interno è diverso da un piano aziendale standard?

I piani interni sono per la maggior parte un altro nome per quello che chiamiamo un piano snello.

Come il Lean Plan, rifletteranno le esigenze dei membri della tua azienda. Poiché lo scopo di un piano interno è specifico per le persone direttamente coinvolte nell'azienda, molto probabilmente sarà più breve e conciso di un piano standard completamente dettagliato che porteresti alla banca.

I piani interni non sono destinati a banche, investitori esterni o altre terze parti.

Piano operativo o piano annuale: tenere traccia degli obiettivi e monitorare i progressi

I piani operativi o annuali tendono ad essere molto simili a un Lean Plan con un altro nome. Come il Lean Plan, un piano operativo include traguardi di implementazione specifici, scadenze del progetto e responsabilità dei membri del team e dei manager.

Questo è il piano utilizzato per rimanere sulla buona strada per raggiungere i tuoi obiettivi come azienda. La pianificazione dei tuoi obiettivi come azienda consente alla tua azienda di assegnare priorità, concentrarsi sui risultati e monitorare i tuoi progressi. Il tuo piano operativo copre il funzionamento interno della tua attività. Delinea le specifiche di chi dovrebbe fare cosa e quando dovrebbe farlo.

Naturalmente, anche qui il flusso di cassa ha un ruolo di primo piano. Ad esempio, i tuoi traguardi dovranno avere fondi sufficienti per la loro implementazione e dovrai monitorare i tuoi progressi in modo da sapere quanto stai spendendo.

Un piano di crescita o di espansione

Questi potrebbero essere piani snelli o anche piani aziendali standard, ma concentrandosi su un'area specifica di un'azienda o su un sottoinsieme dell'azienda.

Ad esempio, un piano per la creazione di un nuovo prodotto è un piano di crescita. Questi piani possono essere piani interni o meno, a seconda che siano collegati a richieste di prestito oa nuovi investimenti. Un piano di espansione che richiede nuovi investimenti esterni dovrebbe probabilmente includere descrizioni complete dell'azienda e informazioni sul prodotto, sul mercato e sul team di gestione, proprio come farebbe un piano standard per gli investitori. Anche le domande di prestito richiederebbero così tanti dettagli.

Tuttavia, un piano di crescita interno utilizzato per impostare i passaggi per la crescita o l'espansione finanziato internamente potrebbe saltare queste descrizioni, proprio come un piano snello. Potrebbe non essere necessario includere proiezioni finanziarie dettagliate per l'azienda in generale, ma dovrebbe almeno includere previsioni dettagliate di vendite e spese per la nuova impresa o prodotto.

Piano strategico

Il piano strategico è un'altra frase che le persone usano in modo diverso, a seconda del contesto esatto.

Di solito, un piano strategico è un piano interno, ma senza molti dettagli su specifiche e proiezioni finanziarie. Generalmente entra più in dettaglio sulla strategia e sulla tattica rispetto al Lean Plan, quindi ha più descrizioni e spiegazioni. Tuttavia, la strategia è inutile senza l'esecuzione , quindi un buon piano strategico deve tenere conto dell'implementazione, il che significa una certa considerazione per le risorse e il tempo.

Mentre costruisci la strategia per la tua azienda e decidi come implementarla, vorrai esaminare i tuoi punti di forza e di debolezza come azienda: dovresti includere un'analisi SWOT nel tuo piano strategico. Ecco alcuni esempi SWOT .

Cosa fa bene la tua azienda? Man mano che la tua azienda cresce, vuoi sfruttare i tuoi punti di forza. La strategia è spesso una questione di selezionare le giuste opportunità. Le risorse dovrebbero essere incanalate strategicamente nelle aree in cui forniranno i maggiori benefici complessivi.

È molto più probabile che i piani strategici siano qualcosa per l'impresa più grande, in cui team di dirigenti di alto livello e consulenti talvolta costosi sviluppano una strategia ampia e di alto livello.

Nelle aziende che non hanno migliaia di dipendenti, la strategia raramente esiste nel vuoto ed è quasi sempre sviluppata come parte di un piano aziendale, snello o standard. Una volta che hai un'idea della tua strategia, devi avere un piano per implementarla. È qui che la parte fondamentale del piano diventa fondamentale.

Per eseguire efficacemente le tue strategie, è fondamentale assegnare le responsabilità e avere un programma per seguirle. Le tattiche di implementazione che utilizzi ti sposteranno attivamente nella giusta direzione verso il raggiungimento dei tuoi obiettivi. E questa è essenzialmente la funzione di un business plan.

Risorse per andare avanti

Leggere i diversi tipi di business plan è un buon punto di partenza nel processo di creazione di un business plan.

Se stai cercando maggiori informazioni sui piani aziendali e su come scriverli, troverai la nostra libreria di piani aziendali di esempio e la nostra guida per scrivere un piano aziendale dettagliato come risorse utili.

Potresti anche voler controllare il nostro modello di piano aziendale disponibile tramite il nostro software, LivePlan . Oppure, se preferisci lasciare il compito ai professionisti, puoi sempre fare in modo che un MBA scriva il tuo piano aziendale per te in cinque giorni lavorativi con la consulenza sul piano aziendale di LivePlan.