Citazione di progettazione di siti Web: trovare la strada intorno ai numeri
Pubblicato: 2018-05-03L'ultimo passaggio nel processo di scelta della tua agenzia di web design è nella maggior parte dei casi, analizzare i preventivi scritti da diversi fornitori. Tuttavia, spesso è difficile orientarsi tra queste diverse offerte.
Lo scopo di questo articolo è fornirti degli elementi concreti, che puoi utilizzare per confrontare le quotazioni del sito web ricevute.
Sommario
- Essendo preparato
- Conosci le tue esigenze di web design
- Formato del modello di preventivo
- Citare il contenuto
- Come interpretare la tua citazione
- A livello di prezzo
- Follow-up del cliente
- Tecnologia utilizzata
- Mobilitazione di squadra
- Come evitare le trappole?
- Leggi la stampa fine
- Dettagli nascosti
- Conosci i tuoi futuri collaboratori
- La citazione finale di web design
Essendo preparato
Conosci le tue esigenze di web design
Il web design può essere descritto come il lavoro di una colonia di formiche. Verranno probabilmente ricercati più talenti da diversi tipi di servizi per ottenere un prodotto finale che soddisfi le aspettative della tua attività. Quindi chiediti, in quali servizi di web design sei limitato e quali sono le tue vere esigenze?
- È un semplice sito vetrina? Se desideri funzionalità avanzate, è importante elencarle.
- Vuoi del testo sulle tue pagine? Se sì, chi creerà il contenuto?
- In termini di design e grafica, hai bisogno dell'aiuto di un grafico per realizzare un web design responsivo?
- Che tipo di media vorresti aggiungere al tuo web design?
- Come vuoi che il tuo marchio sia rappresentato online?
- Si tratta di una riprogettazione o di un primo web design? Hai pensato al nome di dominio?
Formato del modello di preventivo
Se hai scelto di avvalerti di una web agency, hai optato per un servizio su misura per la tua attività . Quando scegli i tuoi futuri web designer, il tuo principale criterio di ricerca dovrebbe essere un servizio personalizzato. Ogni cliente ha diritto a servizi di progettazione personalizzati. L'agenzia web deve fornirti una proposta di come sarà il design del tuo sito web.
Alcune agenzie preferiscono una copia digitale del modello di preventivo, mentre altre utilizzano carta e penna vecchio stile. Devono presentarti un portafoglio prima di offrirti un prezzo o addebitarti eventuali costi.
Ma che la proposta sia compatta o fantasiosa, prima di diventare clienti l'uno dell'altro, ponetevi queste domande:
- Il web design ti sembra generico? Stai ricevendo un servizio personalizzato? Se sì, il preventivo di progettazione del sito web che hai ricevuto non riflette i vantaggi dell'assunzione di un'agenzia.
- Il modello di preventivo è sufficientemente dettagliato , comprensibile e coerente con ciò che hai richiesto? In tal caso, dì che questa agenzia si è presa il tempo per pensare alle tue esigenze e presentare una proposta personalizzata.
Citare il contenuto
Dati minimi
Per quanto piccole possano essere, queste informazioni devono almeno apparire sul tuo modello di preventivo:
- Informazioni sull'azienda: nome e recapiti, SIRET, partita IVA intracomunitaria
- L'obiettivo del servizio: una breve descrizione del sito e delle vostre aspettative
- Una valutazione del lavoro: dettagli delle fasi del web design, tempi previsti, ecc.
- Costo e modalità di pagamento: importo del servizio base, prezzo di mantenimento, caparra, ecc.
Offerta completa
Più ambizioso è il progetto, più dettagliata dovrebbe essere la proposta. Può anche avere:
- Una presentazione completa dell'agenzia: le sue specialità, i collaboratori, le referenze, ecc.
- La riformulazione della tua esigenza – Il provider deve evidenziare lo scopo del sito web.
- Taglio funzionale – Quali sono le funzionalità future del sito web?
- Ulteriore aspetto visivo ed ergonomia: carta grafica, logo, esperienza utente, ecc.
- Organizzazione e integrazione dei contenuti: le tue pagine principali e la loro struttura ad albero.
- Servizi aggiuntivi di SEO e web marketing – per promuovere il tuo nuovo sito web
- Aspetto tecnico: il tipo di hosting, le tecnologie utilizzate, ecc.
- Specifiche: processo, programma, risultati, ecc.
- Gestione della manutenzione – proposta di evoluzione del sito (come una garanzia)
- I preventivi finali del web design: costi del servizio, validità del preventivo, modalità di pagamento, ecc.
Come interpretare la tua citazione
Ora hai diverse citazioni a portata di mano degli stessi sviluppatori web o di diversi, tuttavia, le cose si stanno complicando perché ovviamente ogni agenzia ha presentato la propria citazione a modo suo. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a scomporre tutto.
A livello di prezzo
Creare un sito web ha un costo, sì, ma quale? 500 €, 10 000 € o 100 000 €? Hai sentito tutto e non ti rassicura. Tutto dipende, infatti, dalla complessità delle tue esigenze e dal tipo di fornitore di servizi a cui affiderai il progetto. Una web agency, infatti, si occuperà di tutto mentre con i freelance sarà necessario trovare un buon team di web developer/web designer.
Per vedere più chiaramente, la tabella seguente riassume le fasce di prezzo in base al tipo di fornitore di servizi e al servizio richiesto:
| Sito vetrina | Sito di e-commerce | portale web | |
| Libero professionista Sviluppatore web + web designer | 500€-3.000€ | 1.000€ – 2.000€ | 5.000€-50.000€ |
| Agenzia web Servizio completo | 1.000€-5.000€ | 3.000€ – 50.000€ | 10.000€-100.000€ |
Follow-up del cliente
Lo sviluppo del sito Web richiede solitamente da alcune settimane a pochi mesi. Non allarmarti se la tua pagina web non sarà attiva e funzionante domani o per l'inizio della prossima settimana. Se stai cercando un servizio completo, i progetti di web design richiedono tempo.
A seconda della metodologia e delle procedure interne, avrai bisogno di un'assistenza clienti diversa. Mentre un'azienda può attribuire grande importanza ad avere un punto di contatto regolare con un project manager, un'altra potrebbe non essere troppo preoccupata per lo sviluppo e non vede l'ora che i progetti vengano completati. Tuttavia, il web design richiederà tempo.
Se sai già che vorresti ricevere aggiornamenti regolari sullo stato di avanzamento del tuo progetto, assicurati che l'assistenza clienti e la gestione del progetto siano incluse nel preventivo del sito web che hai ricevuto. Al contrario, se non attribuisci molta importanza a questo, informa la tua agenzia. Ciò può ridurre alcuni costi.
Tecnologia utilizzata
Se questo non è stato specificato dalla web agency, chiedi. Infatti, la tecnologia utilizzata per creare il tuo sito web avrà un impatto sul futuro, soprattutto se tu o i tuoi collaboratori avete bisogno di aggiornare i contenuti digitali. Inoltre, fare alcune ricerche sulla tecnologia scelta dal provider ti consente di sapere se si tratta di un sistema noto, comune e all'avanguardia che promuoverà l'evoluzione del tuo sito web.
Mobilitazione di squadra
Il web design è un investimento, sia in termini finanziari che in termini di risorse umane (a maggior ragione se si tratta di web design responsive). Se questi costi non compaiono direttamente nella fattura delle web agency, possono facilmente aumentare il costo del tuo progetto . Valuta gli incarichi che potresti assegnare ai tuoi team, avendo cura di selezionare i profili competenti.
Se sei abbastanza fortunato da avere un web designer o nella tua attività, potrebbe essere in grado di fare alcuni dei servizi da solo. Ma ricorda che svolgere queste attività internamente non è gratuito. Inoltre hanno un costo, quindi prenditi il tempo per fare il calcolo della redditività.
Per quanto riguarda l'agenzia, non esitate a chiedere la disponibilità e le competenze del team che si dedicherà al vostro progetto, soprattutto se dovete sostenere costi significativi per un grande progetto. È più un profilo da junior? Che esperienza hanno? Hanno un project manager dedicato? In che misura saranno disponibili? Che tipo di risorse hanno a disposizione?
Come evitare le trappole?
Leggi la stampa fine
Tutto deve iniziare con un preventivo sito web chiaro, comprensibile e dettagliato . Va escluso dal modello di preventivo approssimativo e superficiale o, al contrario, sovraccarico di informazioni, elenchi, sottoelenchi, sottoelenchi, ecc. Alla fine del preventivo, tutto deve esserti chiaro.
Al minimo dubbio, contatta l'agenzia e chiedi una spiegazione accessibile e univoca delle linee indigeribili che ti ha presentato. Inoltre, assicurati che ciascuna delle tue richieste sia stata soddisfatta e risposto nel modello di preventivo.
Nota a margine: attenzione ai tempi di consegna troppo ottimistici. Chi propone una scadenza molto più vicina dei concorrenti è da tenere d'occhio. Come accennato in precedenza, il web design richiede tempo e inoltre, proprio come qualsiasi opera, è necessario aspettarsi ritardi,
Dettagli nascosti
Le agenzie possono pubblicizzare un prezzo iniziale prima di una proposta, ma il preventivo finale deve riflettere il risultato promesso e il servizio che lo accompagna.
Guarda le tariffe "Tracciamento del progetto". Più è alto, più puoi aspettarti un'assistenza clienti top di gamma: ascolto, disponibile, reattivo, ecc. e un servizio su misura per le tue esigenze. Come regola generale, prezzi eccessivamente bassi vicini allo “sconto” sono legati a metodi di fabbrica che riducono al minimo la personalizzazione e il tuo intervento.
Sul preventivo del tuo sito web, ci sarà una tariffa forfettaria, il design del sito web stesso e una parte nel modulo per l'abbonamento. Ciò riguarda principalmente la manutenzione, gli aggiornamenti, i riferimenti, l'hosting, ecc. Leggere attentamente cosa è incluso e calcolare ciò che rappresenta in un anno come parte del budget di marketing.
Alcuni hanno un servizio di base interessante ma che può essere seguito da prezzi elevati sulle cosiddette sciocchezze. Inoltre, sarebbe interessante sapere quanto costa davvero il web design e la sua manutenzione online in 2 o 3 anni. Da tutte queste informazioni raccolte, puoi fare la tua stima dei costi del preventivo del sito Web e di come dovrebbe assomigliare.
Progettazione di siti web "superpack"
Fai molta attenzione con le tariffe "Abbonamento mensile" e "Pacchetto tutto compreso al mese" che ti collegano a questa agenzia per un anno o più. In questi contratti, ci sono pochissimi impegni reali da parte del fornitore.
Una modifica delle tue esigenze può comportare una bolletta più alta se l'abbonamento in questione non è molto flessibile. Inoltre, molte aziende hanno spesso dichiarato di essere insoddisfatte di coloro che utilizzano questo metodo molto allettante.
Alla fine, oltre alla loro frustrazione, hanno dovuto trovare un'altra azienda e pagare altri professionisti. L'economia sarà un vago ricordo.
Conosci i tuoi futuri collaboratori
Leggi alcune recensioni recenti e scopri di più sull'agenzia in questione. Il loro servizio è affidabile? Professionale? I clienti precedenti sono stati soddisfatti del loro lavoro in passato?
Un'agenzia che si è già fatta un nome nel settore ispira fiducia. Sapranno a priori meglio come accompagnarti e valutare con competenza le tue reali esigenze di business. D'altra parte si corre il rischio di subire gli errori giovanili di un nuovo arrivato che può chiudere bottega in qualsiasi momento. Tuttavia, anche l'esperienza e la fiducia hanno un prezzo.
In base al tuo budget di marketing, decidi quanto sei disposto a spendere per i web designer in base alla loro esperienza. Scegliete l'azienda altamente qualificata con i prezzi alti e di conseguenza la tranquillità, o scommettete sulla start-up con meno clienti ma prezzi più bassi.
La citazione finale di web design
L'outsourcing di qualsiasi progetto richiede molto tempo e fatica per qualsiasi azienda. Ci sono molti fattori da prendere in considerazione prima di trasmettere i tuoi desideri e bisogni a qualcun altro. Inoltre, può anche essere molto stressante decidere a chi vuoi affidare il tuo progetto.
Quando si tratta di un'agenzia di web design, ricorda solo che il tuo progetto non è quello di nessun'altra azienda e dovrebbe avere una sua personalizzazione. Potrebbero esserci opzioni per ricevere un tipo generico di servizio (che costa sempre meno), ma cercare un aiuto esterno di solito significa che stai cercando qualcosa di più.