10 Requisiti di progettazione del sito web per ogni risposta RFP
Pubblicato: 2020-12-17Per ogni azienda, attenersi a uno standard aziendale è uno dei modi migliori per mantenere il controllo di qualità sul web design. Lo stesso vale per i progetti in outsourcing. In questo articolo, discuteremo perché la tua azienda dovrebbe avere un elenco di requisiti per ogni risposta RFP.
Solo così siamo tutti sulla stessa pagina, le risposte RFP sono risposte a una richiesta di proposta (RFP). In termini semplici, le RFP sono "annunci" che un'azienda sta aprendo un progetto agli appaltatori. I potenziali appaltatori possono quindi rispondere con le loro proposte.
Punti di considerazione
Il fatto è che non tutte le proposte sono uguali. Definire i requisiti della tua azienda per il web design è un modo per trovare rapidamente ed efficacemente l'appaltatore giusto. In questo modo, puoi essere certo di iniziare meglio con qualsiasi potenziale partnership.
Potresti anche scoprire che la tua RFP genera un sacco di risposte. Una cosa che possiamo garantirti è che, senza una serie di regole, il processo richiederà molto tempo. Questo e ti mancherà una garanzia per le prestazioni dell'offerente.
Lo stesso vale anche per i siti Web WordPress. Con i siti WordPress, gli appaltatori dovrebbero essere in grado di darti qualcosa su cui tu e il tuo team potete lavorare dopo il progetto.
Immagina di pagare per una riprogettazione del sito e di non essere in grado di apportare le tue modifiche! Questo ci porta all'argomento in questione.
Per aiutarti a impostare alcune regole, abbiamo compilato alcuni punti chiave per farti sapere cosa dovresti tenere d'occhio. Ecco 10 requisiti di web design per la risposta RFP:
1. Spese
Questo requisito dovrebbe essere facile da capire. Ogni proposta dovrebbe avere un budget dichiarato insieme a una ripartizione delle possibili spese.
Da qui, sarà tuo compito controllare se l'elenco delle spese ha senso. Queste potrebbero variare dalle spese operative alle spese amministrative.
Alcune cose che ti aspetteresti di vedere qui sono:
- Commissioni per foto di stock
- Tariffe di dominio
- Plugin a pagamento
- Spese logistiche
- Spese di hosting
Tieni presente che durante questo progetto, questo elenco potrebbe cambiare. Ecco perché è sempre necessario un rapporto dettagliato. Dimostra che l'appaltatore è diligente e pratico nella pianificazione.
Sii rigoroso su questo. Dopotutto, queste saranno le tue spese in futuro. Dovrai assicurarti di non spendere per nulla che non approvi.
2. Strategia di progetto
Qualsiasi appaltatore degno di questo nome dovrebbe avere questa parte eliminata. Qualsiasi proposta che ricevi dovrebbe avere un piano d'azione dichiarato.
Da parte tua, dovresti essere in grado di seguire le procedure elencate nella loro proposta.
La strategia del progetto determinerà il flusso di lavoro del prossimo progetto. Questo ti mostrerà anche l' intervallo di tempo determinato dall'appaltatore.
Qualsiasi dettaglio con cui potresti sentirti a disagio dovrebbe essere oggetto di discussione qui. Questo potrebbe essere con il lasso di tempo o con la strategia generale. Il punto è che l'appaltatore dovrebbe essere disposto ad ascoltarti .
Leggi attentamente questo. Questo potrebbe non essere il piano completo e concreto, ma può darti un'idea di come l'appaltatore intende affrontare il progetto.
3. KPI del progetto
Un altro requisito a cui prestare attenzione sono i KPI determinati dall'appaltatore. I KPI, o indicatori chiave di prestazione, vengono determinati prima dell'implementazione del progetto.
Per il web design, i KPI funzionano come metriche da tenere sotto controllo. Questi ti diranno quanto bene il sito sta soddisfacendo le esigenze degli utenti.
Alcuni esempi di KPI sono:
- Abbonati alla newsletter in un periodo
- Visite al sito
- Tasso di conversione
- Pagina del sito "Mi piace" e "condivisioni"
Qualsiasi appaltatore decente dovrebbe essere in grado di formulare KPI dalla tua RFP, e questo perché la tua RFP dovrebbe includere dettagli sulle esigenze e sui requisiti del progetto.
In questo senso, l'appaltatore dovrebbe già sapere cosa offrire a te e al tuo team.
4. Proposta e gestione dei contenuti
Come con la maggior parte degli altri progetti di web design, questo passaggio tende ad essere il più soggettivo. Questo è il motivo per cui è importante che tu abbia un'idea del tipo di contenuto che l'appaltatore intende utilizzare per il tuo sito. Molto meglio capirlo prima che poi!
Questo è un must per una serie di motivi. L'aspetto SEO della tua pagina, per prima cosa, sarà influenzato da ciò che intendono utilizzare.
Un'altra cosa da tenere a mente è se i loro piani coincidono con il tuo marchio. Questo è fondamentale. E se i piani dell'appaltatore non funzionassero?
Questo è il motivo per cui molte persone scelgono di optare per l'automazione delle proposte. In questo modo, almeno, possono definire rigide linee guida che il contenuto dovrebbe seguire.
5. Strumenti per il progetto
Che tipo di software intendono utilizzare? A parte WordPress, ovviamente. Questa è un'altra domanda a cui avresti dovuto rispondere subito.
Ciò ti riguarda principalmente dopo l'implementazione. Per la maggior parte, questo determinerà quanto è pronto il tuo team a prendere in mano le cose dopo il completamento del progetto.
Assicurati che qualsiasi software utilizzato dall'appaltatore sia accessibile al tuo team. In caso contrario, sarebbe meglio se riesci a scoprire se ne avrai ancora bisogno dopo l'implementazione.
Un altro modo per vedere questo è attraverso gli aspetti legali. Ricordi cosa abbiamo detto sul rispetto di uno standard? Questa è un'altra strada da considerare a questo punto. Non vorresti alcun problema a causa del software piratato utilizzato sul tuo sito.
6. Ambito e limitazioni
Sarebbe un vero disastro se ti aspettassi che l'appaltatore facesse più di quanto si aspettasse. Allo stesso modo, sarebbe anche fonte di confusione se facessero più di quanto ti aspettassi.
Questo potrebbe significare un conto più alto a lungo termine. Questo o non abbastanza del lavoro è stato fatto. Ogni proposta dovrebbe indicare chiaramente su cosa intende lavorare e in quale misura.
Ad esempio, supponiamo che stiano parlando di riprogettare la tua home page. Fino a che punto riprogetteranno? Sarà solo il layout o anche il contenuto?
Entrambe le parti dovrebbero conoscere tutti i dettagli. Da parte tua, assicurati di indicare le tue esigenze nella RFP.
7. SEO
L'ottimizzazione per i motori di ricerca o SEO è uno dei modi migliori per assicurarti che il tuo sito raggiunga il tuo pubblico di destinazione. Dovrai stabilire subito che l'appaltatore lo comprende.
Dovrebbe essere chiaro dalla proposta quali azioni intraprenderanno. Da qui, il tuo team può capire se i loro piani sono SEO-friendly o meno.
Questo può sembrare un piccolo dettaglio ora, ma rimarrai sorpreso. La SEO è molto più efficace se eseguita da zero. In questa nota, l'appaltatore dovrebbe essere in grado di integrare le pratiche SEO durante il progetto.
8. Formazione degli utenti
Ricordi cosa abbiamo detto sul turnover del progetto? Questo punto lo supporta. Per grandi progetti di revisione, ti consigliamo di assicurarti che l'appaltatore stia impiegando un po 'di tempo per formare la tua squadra.
Questo perché, con grandi revisioni del sito, scoprirai che molte cose sono cambiate.
Non vuoi perdere tempo con la tua squadra che impara di nuovo tutto. Ciò è doppiamente vero per i progetti che comportano l'uso di nuovo software o hardware.
Supponiamo che tu sia un tipo di attività di e-commerce. Il tuo appaltatore presenta al tuo team un sistema POS per iPad che dovrebbe renderti più efficiente. Sarebbe meglio se l'appaltatore stesso potesse addestrarti con il POS mobile prima dell'implementazione.
9. Piano di manutenzione
Il completamento del progetto non è determinato dall'implementazione. Saprai quanto è bravo l'appaltatore vedendo quanto impegno ha fatto dopo il trasferimento del sito.
Quanto è coinvolto l'appaltatore nella fase di post-implementazione del progetto? Quello che molte persone dimenticano è che i siti richiedono manutenzione . Ciò significa risolvere attivamente i componenti del sito.
Le proposte dovrebbero coprire una sorta di periodo di mantenimento. Questo serve come garanzia che prenderanno parte per assicurarsi che il nuovo design funzioni come dovrebbe.
Non è che puoi aspettarti che la tua squadra sappia tutto subito. Conferma con gli appaltatori il livello di manutenzione che forniranno e la durata del periodo.
10. Garanzia
Tutti i consumatori apprezzano una qualche forma di garanzia. Per noi è un requisito. Assicurati che la proposta includa un periodo di garanzia nel caso in cui qualcosa non funzioni o necessiti di risoluzione dei problemi.
Considera le spese che ti aspettano. L'esternalizzazione del lavoro da sola può farti tornare indietro un po '. Per questo, una garanzia ti darà almeno una certa sicurezza.
I lavori professionali, indipendentemente dalla qualità, rischiano di fallire. Solo lo scorso maggio, l'aggiornamento principale di Google ha causato la perdita di posizione in molti siti. Molti di questi siti sono stati progettati e sviluppati professionalmente.
In alternativa, il contraente potrebbe aver commesso un errore con una delle tue pagine. Non lasciarlo al caso. È meglio avere quell'accordo su "carta". Con questo tipo di progetto, dovrai prendere sul serio ogni passaggio.
Conclusione
La linea di fondo qui è che i dettagli saranno sempre importanti. Non importa che potrebbero essere ripetitivi o noiosi. Il nocciolo della questione è che stiamo parlando del tuo sito.
Sii fermo sulle tue esigenze. Ricorda che l'intera faccenda è iniziata come una richiesta di proposta. Riservati il diritto di dire "No" a qualsiasi invio che non soddisfi i tuoi requisiti e obiettivi o semplicemente non ti sembra giusto.
Dan Martin
Autore ospite