Che cos'è un piano aziendale e perché ne hai bisogno?

Avvia una tua startup o lavora con un'impresa ben consolidata: è probabile che prima o poi ti imbatterai nella frase "business plan".

Quindi cos'è esattamente un business plan?

Considera un piano aziendale come una guida aziendale o una tabella di marcia che delinea i tuoi obiettivi e fornisce dettagli su come intendi raggiungerli.

È una descrizione scritta che parla del futuro della tua attività.

Potresti annotare un paragrafo su un pezzo di carta che descriva il tuo piano aziendale e voilà! Hai scritto un piano o almeno uno schema di base.

Ma non si tratta solo di questo.

Un business plan svolge una serie di compiti e potrebbe anche aiutarti a ottenere finanziamenti.

È scritto e utilizzato da imprenditori in cerca di investimenti per trasmettere i propri obiettivi e obiettivi ai potenziali investitori. Inoltre, un business plan viene utilizzato anche dalle aziende per attrarre talenti di qualità, trattare con i fornitori e collaborare con altre aziende e per gestire le proprie aziende in modo più efficace.

Sì, questo è quanto potrebbe essere importante un business plan. Indubbiamente, un pezzo così importante di strategia aziendale deve essere scritto con la dovuta diligenza.

Allora, quanto dura un business plan? A seconda del suo scopo di utilizzo, un business plan può essere di qualsiasi lunghezza, dalle dimensioni di un tovagliolo a un file di 100 pagine.

In media, la lunghezza di un business plan ideale è in qualche modo vicina alle 15-20 pagine, ma puoi aggiungerne altre o saltarne una parte, a seconda delle tue esigenze, della natura dell'attività e dell'obiettivo.

Ad esempio, se vuoi che il tuo piano attiri finanziamenti, potresti dover spiegare molto e convincere. D'altra parte, se ne hai bisogno internamente per scopi di orientamento, anche una versione riassuntiva funzionerà bene.

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Quali sono i tipi di piani aziendali

Poiché i piani aziendali hanno scopi diversi, vengono in varie forme. Esploriamo i tre tipi più comuni di business plan:

Piano aziendale di una pagina

Un piano aziendale di una pagina, in modo abbastanza prevedibile, fornisce un rapido riepilogo della tua attività su una singola pagina. L'intero piano è spiegato in modo molto conciso e diretto.

Questo tipo di piano è un ottimo mezzo per presentare la tua azienda a estranei, come investitori e parti interessate. Questo piano è la soluzione giusta per le aziende in fase iniziale che desiderano presentare il concetto della propria attività in un senso più ampio.

Il piano aziendale snello

Il prossimo sulla lista è il piano aziendale snello. È più dettagliato di un piano di una pagina, ma comunque non lungo quanto un piano tradizionale. Contiene più informazioni finanziarie ed è generalmente utilizzato internamente per assistere nella pianificazione strategica e nella crescita.

Questi business plan non parlano della storia e della gestione aziendale in quanto probabilmente lo sanno già tutte le parti coinvolte con le quali questo piano è condiviso.

Piano aziendale standard

Conosciuto anche come piano aziendale esterno, un piano aziendale standard è formulato per gli estranei per fornire loro uno sguardo alla tua attività. Viene utilizzato per convincere gli investitori a finanziare la tua attività e per ottenere un prestito.

Questo documento è un'estensione del piano lean. Tuttavia, un piano aziendale snello potrebbe in qualche modo mancare di formalità; un business plan formale è estremamente professionale, ben presentato e raffinato in termini di linguaggio e formato.

Chi dovrebbe avere un piano aziendale?

L'unica persona che non ha bisogno di un business plan è quella che non si avventura negli affari.

Investirai una quantità significativa di risorse in termini di energia, tempo e denaro, tutto questo per realizzare un profitto.

Ecco perché ha senso dedicare del tempo alla stesura di un business plan che possa mantenerti in carreggiata e allineato agli obiettivi di business.

Se stai lavorando su più piani aziendali contemporaneamente, un piano aziendale può aiutarti a razionalizzare i tuoi pensieri e aiutarti a concentrarti su quelli che hanno le maggiori possibilità di successo.

Avere un business plan ti rende anche più facile collaborare e collaborare con altre aziende.

Ecco come un business plan aiuta sia le startup che le aziende consolidate.

Startup

Il proprietario di una startup sa quanto sia importante avere un business plan. La storia è evidente che molte grandi aziende di oggi hanno iniziato con un business plan su carta che ha convinto i loro investitori a finanziare la loro idea.

Tuttavia, sarebbe sbagliato dire che le startup hanno bisogno di un business plan solo per cercare finanziamenti. Invece, un tale piano li aiuta anche a investire efficacemente il loro surplus.

Aziende affermate

Non tutti i business plan sono scritti da imprenditori che si avventurano.

I piani aziendali sono scritti anche da e per aziende già consolidate ma che desiderano espandere la propria rete, aprire una società consociata o lanciare una campagna di marketing.

Queste imprese potrebbero anche utilizzare piani aziendali per acquisire finanziamenti simili alle startup, tuttavia, l'importo che cercano potrebbe essere maggiore e gli investitori essere più aperti alle loro idee.

Una guida passo passo per creare un business plan

Allora, siete tutti pronti per redigere un business plan per la vostra attività? Ma come dovresti andare avanti? Quali fattori dovresti considerare?

Poiché il tuo piano aziendale è un modello degli obiettivi della tua attività e di come intendi portarli avanti, ecco gli elementi chiave che deve contenere.

Ogni piano aziendale dovrebbe includere questi elementi chiave:

Una panoramica della tua attività

Questa sezione presenta la tua azienda con tutte le informazioni essenziali, come l'anno in cui è stata costituita la tua attività, il traguardo raggiunto fino ad oggi e così via.

A dire il vero, scrivere una panoramica dell'azienda potrebbe rivelarsi un compito complicato, soprattutto quando si è appena agli inizi e non si ha molto di cui discutere. Fai un respiro profondo e rilassati. Concentrati sul tuo mercato di riferimento, analizza che tipo di azienda sei, cosa ti distingue dal resto.

Se possiedi un'attività esistente, potresti parlare della tua traiettoria di crescita finora, dei problemi che hai risolto e di cosa prevedi di fare dopo.

Traguardi e obbiettivi

Questa sezione dovrebbe parlare degli obiettivi a breve e lungo termine della tua attività e di come intendi raggiungere tali traguardi.

Operazioni affaristiche

Qui, devi concentrarti sugli obiettivi, sui traguardi e sui tempi della tua azienda. Sebbene questa sezione aiuti gli investitori a comprendere la tua azienda, allinea anche i tuoi dipendenti in base ai tuoi obiettivi.

Una strategia di marketing

Il piano di marketing fornisce uno sguardo succinto alla tua strategia di marketing e promozioni, sia online (marketing a pagamento, marketing organico, marketing dei contenuti) che offline. Idealmente, include anche informazioni sui servizi e sui prodotti chiave che intendi vendere.

Una strategia di contenuto Content

La strategia dei contenuti deve parlare del marchio e della voce del tuo marchio. Dovrebbe anche parlare dei tipi di contenuti che spingerai su social media, blog, siti Web e simili.

Ricerca sulla concorrenza

Come si suol dire, tieni i tuoi amici vicini ma i concorrenti più vicini.

Qui parli del settore o del mercato con cui avrai a che fare. Questa sezione potrebbe essere utilizzata per rispondere a domande come l'ambito del mercato, come pianificare per cogliere le varie opportunità sul mercato, le dimensioni del mercato e così via.

Deve parlare anche dei tuoi diretti concorrenti. Discuti dei loro punti di forza e di debolezza e concentrati sulle lacune che colmerai.

Ricerca e segmentazione del pubblico

Un'azienda non è nulla senza i suoi clienti. Questo è il motivo per cui parlare dei tuoi clienti è un must. Questa sezione delinea i vari dettagli relativi ai tuoi clienti target: il numero di clienti target della tua azienda, i loro profili demografici e le preferenze.

Quando capisci il tuo cliente ideale, sei in una posizione migliore per servirlo in modo impeccabile con i prodotti o i servizi che si adattano a loro.

Ti consigliamo di utilizzare il metodo #R3MAT che ti aiuta a mostrare la cosa giusta alla persona giusta al momento giusto.

Lavori da casa e cerchi una soluzione integrata che possa connetterti con i tuoi dipendenti e clienti contemporaneamente?

Ed è allora che ti imbatti in una soluzione ERP su Facebook che soddisfa tutte queste esigenze e allo stesso tempo si rivela conveniente.

Questa non è altro che la strategia di marketing #R3MAT: capisci cosa sta cercando il tuo pubblico di destinazione e presenti loro le tue soluzioni/servizi, al momento giusto, spuntando così tutte le caselle correttamente.

Partnership di affiliazione

Parla di partnership di affiliazione se prevedi di fare rete con aziende, influenze e altri affiliati. Tali relazioni strategiche ti aiutano a costruire una reputazione e allo stesso tempo a costruire una parola.

Ruoli e responsabilità dei dipendenti

Abbastanza prevedibilmente, questa parte è dedicata al team dietro l'azienda: il fondatore e i dipendenti chiave. Puoi evidenziare la loro esperienza e abilità.

Deve avere un budget

Questa sezione si concentra sulla salute finanziaria della tua azienda e prevede i suoi conti economici, i rendiconti finanziari e i bilanci per i prossimi 5 anni.

Perché dovresti avere un piano aziendale?

Non sei ancora sicuro se dovresti avere un business plan? Ecco le ragioni abbastanza convincenti da convincerti della sua importanza:

Per capire il tuo mercato

Quando inizi a scrivere un business plan, devi ricercare a fondo il tuo mercato di riferimento e i tuoi clienti. Questo ti aiuta a capire il tuo mercato.

In sostanza, la ricerca di mercato che conduci in questo modo non solo ti aiuta ad esplorare in profondità la tua idea di business, ma ti aiuta anche a prendere di mira tutte quelle aree che i tuoi concorrenti stanno ignorando,   fornendo così un vantaggio su di loro.

Per monitorare i progressi della tua attività

Un business plan si concentra sui tuoi obiettivi a breve e lungo termine. Ti aiuta a identificare gli obiettivi della tua azienda.

Tutto il caos coinvolto nella gestione di un'impresa probabilmente ti terrà occupato e, in molti casi, potrebbe anche lasciarti fuori strada. Questo è quando avere un business plan aiuta.

Rivedi mensilmente il tuo business plan per valutare i tuoi progressi e per tenere traccia di quanto sei allineato ai tuoi obiettivi.

Per attirare finanziamenti

Abbiamo parlato parecchie volte della relazione tra finanziamento e business plan in questo articolo, e ancora non possiamo sottolineare molto.

Indubbiamente, un investitore non finanzierà la tua idea a meno che non si senta sicuro al riguardo. Questo è quando un business plan risponde alle loro domande, fornisce loro un solido background e aumenta la credibilità della tua azienda.

Tutti questi fattori ti aiutano a ottenere finanziamenti.

Per collaborare con i tuoi stakeholder

Il giusto piano aziendale può aiutarti a collaborare con i tuoi stakeholder, siano essi dipendenti, mentori o partner. Se riesci a ispirarli a unirsi alla tua causa, puoi far girare la testa con i tuoi risultati.

La conclusione

Come puoi vedere, avere il giusto piano aziendale determina in larga misura il successo della tua attività. Oltre a mantenere i tuoi stakeholder orientati ai tuoi obiettivi e traguardi, ti aiuta anche a ottenere finanziamenti.

Inoltre, puoi anche usarlo per l'introspezione e per scopi di riflessione per assicurarti di andare avanti come previsto.

Idealmente, un business plan ti aiuta a:

• Identificare il tuo settore: se appartieni al settore dei servizi, al dettaglio, manifatturiero o all'ingrosso.

• Identificare i tuoi clienti: chi sono i tuoi destinatari, non tutti i consumatori là fuori sono i tuoi clienti.

• Identificare il problema che si intende risolvere: il modo migliore per creare un business di successo è creare valore per il cliente e risolvere i suoi problemi.

• Identificare la soluzione ai problemi: concentrati sui problemi che intendi risolvere e come intendi farlo.

Quindi, questo è tutto ciò che fa un business plan, e anche molto di più.

Qual'è il tuo punto di vista?

Quanto è importante, secondo te, avere un business plan?

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