Guida allo stile: come scriverne una per il tuo marchio

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A volte il branding fallisce quando qualcosa si perde nella traduzione. Ad esempio, quando Coors ha tradotto il suo slogan "Turn It Loose" in spagnolo, ha usato un termine colloquiale per diarrea.

Più spesso, tuttavia, il branding fallisce a causa della mancanza di una guida stilistica chiara, che può causare incoerenze o problemi di comunicazione tra il tuo team di contenuti.

Una guida di stile può anche essere un modo per promuovere l'autenticità dei contenuti contenendo le istruzioni per tutte le parti che creano contenuti per la tua azienda.

Questo articolo spiega perché la tua organizzazione ha bisogno di una guida di stile, spiega cosa includere nella tua guida di stile e fornisce esempi di guide di stile di prim'ordine per garantire comunicazioni esterne semplificate.

Perché hai bisogno di una guida di stile

Innanzitutto, cos'è una guida allo stile del marchio?

Una guida allo stile del marchio è un insieme olistico di standard che definisce il marchio della tua azienda. Fa riferimento a grammatica, tono, utilizzo del logo, colori, immagini, utilizzo delle parole, punto di vista e altro.

Creando una guida dettagliata allo stile del marchio, ti assicuri che i tuoi contenuti pubblicati siano coerenti, raffinati, riconoscibili e più divertenti. Una guida di stile completa e ben ponderata mette i tuoi lettori al primo posto. Crea una voce e una personalità riconoscibili e coinvolgenti con cui i lettori possono creare una connessione più personale.

Cosa includere nella tua guida di stile

GatherContent consiglia di mantenere una guida di stile da quattro a cinque pagine. Qualunque cosa più lunga è troppo da digerire. Prima di crearlo, cerca chi sono i membri del tuo pubblico e cosa vogliono. Crea una guida di stile basata su ciò che risuona con loro.

Se hai già una dichiarazione di intenti o una descrizione "Chi siamo" standard per il tuo marchio, inizia da lì. Rivisitalo per assicurarti che non sia solo corretto con ciò che dice ma come lo dice. Se definisci la voce del tuo marchio come colloquiale, ma la tua dichiarazione d'intenti è piena di gergo aziendale, probabilmente vale la pena rivisitarla.

Da lì, crea un sommario per la tua guida di stile e usalo come schema. Tutte le guide di stile dovrebbero includere un'introduzione. Ciò potrebbe includere una dichiarazione di intenti, una lettera del CEO, la pagina Chi siamo o una panoramica generale del marchio e del pubblico dell'azienda. Successivamente, crea una sezione su come il tuo marchio parla e scrive e un'altra sezione sulle immagini di marca. Ecco una ripartizione di ciò che dovrebbero includere queste sezioni.

Sezione di scrittura

Circa il 45% dell'immagine di un marchio può essere attribuito a ciò che un marchio dice e come lo dice. Dettagli come se utilizzare "&" o "e" o se utilizzare la versione numerica o scritta dei numeri possono sembrare banali. Ma la somma di questi dettagli si somma. Se sono coerenti in tutto il tuo lavoro pubblicato, trasmettono una voce coerente, un pensiero coerente e una credibilità impossibile da raggiungere senza questa coerenza.

Ecco alcuni suggerimenti per assicurarti che la tua guida al marchio aiuti a creare contenuti di prim'ordine:

• Guida di base: utilizza una guida di stile esistente (come AP Style) come linea di base. Aggiungi le differenze del tuo marchio, come l'uso della virgola di Oxford o le migliori pratiche generali per gli emoji.
• Formattazione: aggiungi una piccola sezione attorno alla formattazione. Includi dettagli su come formattare punti elenco, elenchi, trattini e virgolette.
• Tono e voce: descrivi questi ed esempi di come il tono e la voce potrebbero essere giusti o sbagliati. Se vuoi un tono giocoso, spiega cosa significa. Questa sezione dovrebbe anche includere informazioni sulla struttura della frase. Vuoi strutture di frasi lunghe e complesse, un mix o la semplicità di Hemingway? (Suggerimento: non vuoi frasi lunghe se vuoi essere persuasivo.)
• Ulteriori dettagli: includi una sezione su come interagire, parole da cui stare alla larga e qualsiasi altro dettaglio importante per il tuo marchio. Usa lo spettro della personalità del marchio di seguito per avere un'idea migliore di ciò che è importante per i contenuti scritti del tuo marchio.

Sezione visiva

I segnali visivi sono importanti per la coerenza del marchio quanto gli aspetti scritti. Considera l'idea di includere questi elementi nella sezione visiva della tua guida di stile:

• Formati: includi informazioni su come rimanere sul marchio con altri formati di contenuti, inclusi infografiche, video, grafica animata, ecc.

• Colori : dettaglia la tavolozza dei colori del tuo marchio, inclusa la funzione. Assicurati di includere i codici esadecimali, CMYK e RGB per ogni colore, oltre ai numeri Pantone.
• Logo : includi tutte le versioni del tuo logo ed esempi di usi corretti. Se disponi di versioni precedenti o utilizzate frequentemente in modo improprio, includile come esempi "da non utilizzare".
• Caratteri : includi tutti i caratteri del marchio per intestazioni, paragrafi, ecc. E i loro usi.
• Formato di presentazione : includi un collegamento a un modello di presentazione aziendale per le presentazioni.

2 marchi con fantastiche guide di stile

Ecco due marchi che tutti conosciamo che hanno guide di stile di prima classe e punti salienti su ciò che li rende speciali.

MailChimp

La guida di stile di MailChimp prepara accuratamente qualsiasi collaboratore alla creazione di contenuti sul marchio. Dai un'occhiata alla sua guida di stile se stai cercando di creare una guida con molti dettagli. I punti salienti includono la sezione voce e tono e la sezione elenco parole. MailChimp fornisce anche linee guida per la scrittura in base al tipo di contenuto, dalle e-mail ai post del blog ai social media.

Uber

La guida allo stile del marchio di Uber è ricca di GIF e video che trasmettono lo stesso movimento di cui Uber è così orgoglioso. Uber utilizza questo sito non solo per descrivere lo stile del marchio, ma per condividere la storia del marchio, mostrare esempi del suo marchio fatto bene e fornire strumenti utili.

Secondo Uber, le linee guida coprono nove elementi: logo, colore, composizione, iconografia, illustrazione, movimento, fotografia, tono di voce e tipografia. La home page della guida allo stile la rende comoda anche per gli utenti evidenziando e collegando le risorse richieste più di frequente:

Crea la guida di stile del tuo marchio

Ora sai perché una buona guida allo stile è importante, come dovrebbe essere e cosa includere. È ora di crearne uno per la tua azienda. Includi il team di marketing, il team di vendita e qualsiasi altro creativo che lavora sul tuo marketing e sui tuoi prodotti quando crei una guida di stile. Al termine, condividilo a livello aziendale e conservalo come documento vivente in un luogo facile da trovare.

Immagine di copertina di Joseph Kalinowski / Content Marketing Institute