アクセシブルでADA準拠のPDFを作成するための3つのヒント

公開: 2020-11-20

ポータブルドキュメントフォーマット（PDF）は、Webサイトを構築したり、印刷コストをかけたりすることなく、カスタムデザインのコンテンツを幅広いユーザーに共有したい企業にとっての定番です。

ただし、標準のPDFには、PDFのコンテンツを完全に理解するために多くの人が必要とする主要なアクセシビリティ機能が欠けている場合があります。

今日、世界には約3億人の色覚異常の人々がおり、さらに2億5000万人の視覚障害者がいるため、PDFは効果がないか、潜在的な読者の多くにとってまったく役に立たない可能性があります。 そのため、組織はPDFドキュメントにアクセスできるようにするために推奨されるベストプラクティスに従う必要があります。

PDFドキュメント Dax Castroによると、 PDFアクセシビリティとは、PDFファイルを「すべてのユーザーがアクセスできるようにし、障害や使用方法に関係なく、すべてのユーザーが同じ情報にアクセスできるようにする」プロセスです。 アドビ認定のPDFアクセシビリティトレーナーであり、International Association of Accessibility ProfessionalsのメンバーであるCastroは、 2020年のAdobe MAXプレゼンテーションで、アクセシブルなPDFを作成するためのヒントをいくつか説明しました。こちらをクリックしてご覧ください。

時間が足りない場合は、 PDFをPDF / UAやWCAGなどのアクセシビリティ基準に適合させるための彼の実証済みの提案の概要を読んで、誰もがPDFの内容を十分に理解して理解できるようにしてください。

Dax Castroからのアクセシビリティの詳細については、彼のACCESSセッションをご覧ください：エンゲージメントを高めるためのキャプションのベストプラクティス： ️

1.コンプライアンスバリエーションツールを使用する

チェックマーク PDFアクセシビリティの開始は最も直感的なプロセスではありませんが、Daxはコンプライアンスに向けて取り組むためのフレームワークについて概説しました。

  1. 自動ツールを使用して内容を確認します。
  2. 手動チェックを行ってください。
  3. スクリーンリーダーを使用してテストする

自動化ツールの場合、Daxは次のことを提案しました。

  • Acrobat Accessibility Checker ： AcrobatでPDFを作成する場合は、アクセシビリティ基準を満たすための軌道に乗っていることを確認するための組み込みツールがあります。 たとえば、合格または不合格の横にそれぞれチェックマークまたはXが表示されます。 Daxは、「大きなアイテムのほとんどをヒットしたことを確認できる」と言って、最終チェックではなく、開始点としてチェッカーを使用することを提案しています。
アドビアクセシビリティチェッカーパネル

画像ソース

  • PAC 3 ：Daxは、PAC3は「優れたPDF / UAチェッカーであり、無料です」と述べています。 このツールは、ドキュメントが準拠していない場所のスクリーンショットも表示します。

手動チェックの後、PDF作成者は、テキスト読み上げツールではなく、スクリーンリーダーツールを使用してテストする必要があります（このヒントは、Daxのプレゼンテーションの最後のCTAでした。したがって、この記事の内容を覚えている場合は、それを覚えておいてください！ ）。 具体的には、Daxはこれらのツールを最も広く使用されているオプションとして強調しました。

  • Apple Voiceover ： Apple Voiceoverは、この機能が追加料金なしですべてのApple製品に統合されているため、iPhone、iPad、およびMacでコンテンツにアクセスしやすくなります。
  • NVDA ： PCユーザーにとって、NVDAは無料のスクリーンリーダーであり、DaxはJAWSよりも「もう少し基本的」ですが「もう少し人気があります」と説明しています。
  • JAWS ：PCユーザーにとっても、JAWSは有料ですが、NVDAと比較して「より堅牢な」画面読み上げツールです。

2.アクセシビリティの障壁を知る

装飾的なドット PDFの場合、アクセシビリティバリアとは、スクリーンリーダーやアクセシビリティツールを使用しても、視覚障害のある人が読んだり理解したりできない可能性のあるドキュメントの機能です。

PDFを設計するときは、すべてのアクセシビリティのベストプラクティスを考慮してください。 具体的には、ドキュメントを公開する前に、ドキュメントの次の属性を念頭に置いてください。

  • 差別化要因としての色：ドキュメント内のコンテンツは、理解の手段として色を参照するべきではありません。 たとえば、PDFにグラフを含め、セルを青色で強調表示し、表の内容を説明する段落で、そのセルの実際の内容を話さずに「青色のセル」を参照するとします。 スクリーンリーダーはセルの色を認識できないため、これはPDFアクセシビリティのベストプラクティスに違反します。
  • 画像としてのテキスト：特にロゴやその他のブランド上のニーズのために、テキスト自体ではなくテキストの画像を使用したくなるでしょう。 どうしてもやむを得ない場合は、画像の代替テキストの画像内に全文を含めるようにしてください。
  • テーブル：便宜上、ExcelまたはCanvaで作成したテーブルのスクリーンショットを撮り、PDFに含めることができます。 これを行うと、スクリーンリーダーを使用しているユーザーがテーブルを読み取れなくなります。 代わりに、PDFメーカーでテーブルを作成し、その内容に適切にタグを付けるようにしてください。 ダックスは（こちらをクリック）（こちらをクリック）このビデオではInDesignでアクセス可能な表を作成する方法の概要、およびこのビデオにアクセスチャートやグラフを作成する方法。

Daxは、次のようなアクセシビリティの目的で注意すべき他の領域についても概説しています。

  • フォント。
  • 言語。
  • 色覚異常。
  • 色のコントラスト（ Color.adobe.comなどのツールを使用して、コントラスト比がアクセシビリティのニーズを満たしているかどうかを確認します）。
  • 構造的関係。
  • 数式。
  • 画像。

3.InDesignおよびAcrobatのアクセシビリティ機能を確認します

渦巻き Adobe InDesignでPDFを作成する場合、特にPDFがAcrobatにアップロードされる前に、作成者がツール内のアクセシビリティ基準を満たすようにドキュメントを設定できる機能があります。 これらの機能の一部は次のとおりです。

  • タイトルとメタデータを設定します。これにより、作成者やドキュメント言語などの重要なドキュメント情報を簡単に識別できます。
  • 画像のコンテンツを正確に説明し、AcrobatではなくInDesignでハイパーリンクの代替テキストを設定できるようにするカスタム代替テキストを作成します。
  • 後でAcrobatで開いたときにデータを読みやすくするために、テーブルのヘッダー行を識別します。
  • より長いドキュメントのPDF内にブックマークを作成する目次を自動的に生成します。

Acrobatには、次のようなPDFアクセシビリティ基準を満たすのに役立つさらに多くの機能が付属しています。

  • PFD / UAフラグを設定します。これは、ドキュメントを「PDF / UA標準に」修正するためのマーカーとして機能します。
  • 付属のカラーコントラストアナラ​​イザー（CCA）を使用して、色のコントラストと色覚異常の互換性を手動で確認します。これにより、アクセシビリティチェッカーの合格または不合格が警告されます。
  • テーブルの境界線など、「PDF / UAに従ってアーティファクト」する必要があるタグなし要素をアーティファクトします。

PDFをアクセシブルにする

PDFのアクセシビリティは依然として重要なトピックですが、WCAGとPDF / UAの明確なガイドラインと、Adobeなどのソフトウェア会社の一連のツールを組み合わせることで、これまでになく簡単に習得できます。

PDFアクセシビリティに関するDaxの洞察の詳細については、ここをクリックして、2020 Adob​​eMAXプレゼンテーションからの彼の完全なプレゼンテーションをご覧ください。

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