ズーム疲労と戦うための4つのヒント（ビデオが非常に多い場合）

以前にこの用語を聞いたことがあるかどうかに関係なく、 Zoomの疲労がどのように感じられるかをご存知でしょう。 より離れた場所にいる従業員へのシフトにより、誰かが毎日3億回Zoomミーティングに参加するようになりました。つまり、私たちの多くは、ビデオを介して同僚とミーティングすることのメリットとデメリットを発見しました。

Zoom 、 Slack Video Conferencing 、 Google Hangoutsなどのビデオ通話ソフトウェアを介した連続した会議は、キッチンのテーブルやホームオフィスのデスク（またはその両方）に座っているだけでも、疲れを感じることがあります。会議室の代わりに、自宅からの作業のセットアップで）。 そのため、ズームの疲労はばかげた概念のように思えるかもしれません。結局のところ、新しい通常の前にたくさんのビデオ通話を行っており、職場でビデオ通話をすることさえできる立場にあることを考えると、本当に大丈夫ですか。このように感じていますか？

実際、ズームの疲労を感じるのはまったく正常なことです。 これらの仕事に焦点を当てた議論の間に同僚に会うだけである、常に自己の視点で私たちの外見を監視する、そしてあなたの家で仕事の会議を主催するという性質そのものなどの要因はすべて、これらのそれほど前向きではない考えの感覚に貢献しますそれはビデオ会議になります。

恐れることはありません–今後数か月の状況であろうと、残りのキャリアであろうと、自宅で仕事をしている時間を思い出させるために、ズームの疲労と戦うのに役立つ4つの実証済みの役立つヒントを概説しました。

1.ウォークイットアウト

オフィスに戻ると、会議を終えてからデスクに戻ることに慣れていました。おそらく、キッチン、同僚のデスク、さらには途中でスターバックスのそばでスイングすることさえありました。 最近では、Zoomアプリケーションを閉じて、心や体を休ませることなくすぐにGoogleChromeを再度開く可能性があります。

ミーティングの後、あなたの最近のミーティングの章を閉じるために、いくらかの物理的なエネルギーを行使することを強調してください。 Zoomは、会社のブログで、立ち上がって外に出ると、「犬を散歩に連れて行くか、外で15分間過ごす」と言って、生産性のメリットを強調しています。

次のタスクや会議の前に、精神的なリセットと新鮮な空気を自分に与えることで、仕事を生産的にやり遂げるための新たな焦点を得ることができます。

2.ズームのみ（およびズームフリー）の部屋とスペースを指定します

あなたのズーム疲労の一部は、仕事とリラクゼーションの精神的な組み合わせから来るかもしれません。 あなたはあなたの寝室、あなたのソファ、またはあなたの台所のテーブルから働いているかもしれません–あなたが仕事であなたの義務から離れていることに一般的に関連するすべての場所。 この切断は、あなたの心に葛藤とあるレベルの不快感を引き起こし、これらの会議に対するストレスと否定性をもたらす可能性があります。

Health.com上の記事では、セラピストグレースダウドは「それが仕事に関連付けられているとなっているスペースで休むのは難しいになることがあり、」ので「セラピストや医師は、あなたがあなたの寝室での作業をしないことをお勧めします」と説明しています

ソリューション？ ズーム通話用に指定されたスペースを作成し、ズーム通話専用のその場所に移動します。 ワークスペースのオプションが限られている場合は、クリエイティブになりましょう。 たとえば、別の部屋に行ってZoomの電話を受けることができない場合は、キッチンのテーブルの反対側に移動してみてください。 その単純な物理的変更を（以前のポイントまで）行うと、ズームの疲労を回避するのに役立ちます。

同じ観点から、WFHセットアップの特定の部分をズームフリーにします。 たとえば、寝室の机から作業することが唯一の選択肢である場合は、いかなる状況でもベッドからズームコールを受信しないというルールを作成します。

3.会議をスキップし、代わりにトランスクリプトを確認します

ル・トンさん正直に：私たちはすべてのあなたがその中で自分自身を見つける会議は、より良い電子メールまたはクイックスラックチャットとして適していることになるがいることを知っています。 それでも、出席しなかった会議から要約メールを受け取るたびに、いくつかの重要なコンテキストが欠落しているように感じます。

ズーム会議に参加する回数を減らしながら、仕事をうまく遂行するために必要な情報とコンテキストを取得する1つの解決策は、代わりにトランスクリプトを確認することです。 記録されたビデオ用のZoomのトランスクリプションサービスまたは3PlayMediaのトランスクリプションサービスを使用して、Zoom会議のトランスクリプトを取得できます。 会議の主催者からの要約メールが添付されている場合、これらの記録とトランスクリプトにより、利害関係者は、質問を1つか2つ話すだけでよい人の出席を必要とせずに、元のディスカッションのコンテキストで重要な情報を確認できます。

追加のボーナスとして、これらのトランスクリプトは、会議の見積もりを逐語的に引き出して会議の要約に含めるのに役立ち、聴覚障害者、難聴者、または会議のメモを確認できない人が会議の録音にアクセスしやすくなります。音声を聞くために。

特定のZoomアカウント所有者のみがZoomミーティングを記録および転記できることに注意してください。したがって、このZoomサポート記事を確認して、この機能を利用できるかどうかを確認してください。 また、以下のビデオで、以前に記録された会議のビデオとトランスクリプトにアクセスする方法を学ぶことができます。

4.他のアプリとWindowsを閉じる

対面の会議では、Slackメッセージに答えたり、別のプロジェクトに取り組んだりすることは、やりたくないことです。Zoomの会議中に、なぜそうすることを許可するのでしょうか。 会議中に覗き見したくなるのと同じように、同僚とZoomを使用しているときは、会議に関係のないウィンドウ、ドキュメント、またはブラウザをすべて閉じる必要があります。

礼儀正しさの基本原則を達成するだけでなく、これらの他のアプリを閉じて、目の前の会議だけに集中することは、生産性にプラスの影響を与えます。 スタンフォード大学の研究をカバーするフォーブスのトラビスブラッドベリーは、次のように書いています。 作品によると、ズーム会議中に別のタスクに頭をぶらぶらさせることで好奇心を養うことは、「将来の仕事での成功に不可欠な脳の領域に損傷を与える可能性が非常に高い」とのことです。

ズーム会議中に私たちの心をさまようことの波及効果は、職場の生産性を低下させ、ズーム会議をさらに困難に感じさせます。 代わりに、手元にあるZoomミーティングに集中して生産性を維持してください。ホストがミーティングを終了した後、メール、Slackメッセージ、Twitterフィードの新しいツイートが表示されます。

ズーム疲労の克服

クライアント、同僚、候補者のいずれであっても、Zoomの会議はここにあります。 これらのヒントに従って、Zoomを生産性の低下や浪費としてではなく、より良い作業を行うためのツールとして使用するのに役立つ作業ルーチンを開発してください。

あまりにも多くのZoomミーティングに参加していることに気付いた場合は、参加を必要としないミーティングに参加できないかどうかマネージャーに尋ね、Zoomオーディオトランスクリプトが利用可能になったら確認してください。