究極のプレゼンテーションを構築するための5つのプロフェッショナルなPowerPointのヒント

公開: 2021-09-02

プロのパワーポイントのヒント

私はプレゼンテーションをよく覚えていますが、すべての間違った理由で。

有名なプロジェクト管理会議の基調講演者は、数十年の経験、明確なメッセージ、素晴らしいステージでの存在感、そして本当にやりがいのあるプレゼンテーションを行いました。

他のすべてのスライドには、クリップアート、ストックフォト、またはダンスGIFが含まれていました。

彼のプレゼンテーションのメッセージは覚えていませんが、PowerPointプレゼンテーションで何をしてはいけないかという教訓を覚えていると思います。

プレゼンテーションは、プロジェクト管理ソフトウェアツールボックスの強力なコミュニケーションツールです。

しかし、不格好で古くなった設計方法を使用していて、プレゼンテーションを次のレベルに引き上げる方法についていくつかのアイデアが必要な場合は、MicrosoftのWebサイトとOffice 365 YouTubeチャネルから、魅力的なものを構築する方法について、以下のヒントをまとめました。 Office365のPowerPoint2016でのプロフェッショナルなプレゼンテーション。

1.注目を集めるYouTube動画を埋め込む

YouTubeでは毎日10億時間以上の動画が視聴されていることをご存知ですか? また、シスコは、2021年までに、すべてのインターネットトラフィックの80%以上がビデオコンテンツになると予測しています。

ですから、あなたが提示しているトピックが何であれ、あなたの主張を裏付ける高品質のビデオがYouTubeにあるでしょう。

代わりにビデオを簡単に挿入できるのに、なぜ視聴者を密集したテキストや鈍いチャートに座らせるのですか? あなたの聴衆はすでにビデオコンテンツを消費することに慣れています。

「間違いの重要性」に関するジョン・クリーズの動機付けのスピーチのビデオを含むプレゼンターを覚えています。

ビデオはプレゼンターの立場を完全に示しており、その結果、プレゼンテーションはすべての正当な理由で私と一緒にいました。

ハウツー:

  • YouTubeビデオから埋め込みコードをコピーします。
    • PowerPointスライドの[挿入]メニューで、[ビデオ]> [オンラインビデオ]をクリックします。

MicrosoftPowerPointの[ビデオの挿入]画面

MicrosoftPowerPointにYouTubeビデオを挿入する

  • 埋め込みコードを貼り付けるか、PowerPoint内からYouTubeビデオを検索することもできます。
  • スライド内でビデオを移動してサイズを変更し、プレビューして目的のビデオであることを確認します。

2.スライド間を光速でズームします

プレゼンテーションをナビゲートする古い方法は、一度に1つのスライドを順番にクリックすることでした。

ズームはそれを変えます。

ズームを使用すると、一度に1つのスライドをクリックするのではなく、プレゼンテーションをさまざまなスライドに移動できます。

たとえば、最初のスライドにすばやくフラッシュバックしてから、プレゼンテーションの元の場所に戻りたいとします。 ズームを使用します。 または、プレゼンテーションの途中で、Crying Jordanの面白いアニメーションGIF(もちろん控えめに使用)があり、聴衆を殺し、コールバックしたいと考えています。 ズームを使用します。 または、すべてのスライドの鳥瞰図を一度に表示したい場合は、目次のようなものです。 サマリーズームを使用します。

PowerPoint2016のズーム機能の概要

ハウツー:

  • [挿入]メニューから[ズーム]を選択します。
  • 概要ズームではすべてのスライドの概要が表示され、スライドズームではプレゼンテーションの任意の場所にある単一のスライドにジャンプでき、セクションズームでは選択したスライドのグループを表示できます。
  • それが終わったら、ズームツール([フォーマット]メニュー)を使いこなして、トランジションと背景をカスタマイズできます。

3.モーフで聴衆を魅了します

90年代初頭、モーフと呼ばれる新しいコンピュータグラフィックス技術により、T-1000が「ターミネーター2」で水銀のプールから人間にスムーズに移行したとき、またはマイケルジャクソンの「ブラックオア「白い」ビデオは、私たち全員が実際にどれほど似ているかを示すことで心を開きました。

当時、モーフィングはハリウッドの主要な制作スタジオのために予約されていた数百万ドルのテクノロジーでした。 しかし現在、PowerPointのモーフ機能を使用すると、アニメーションを使用して、あるスライドから次のスライドにシームレスに移行できます。

言い換えると、モーフは基本的に、[アニメーション]タブで実行できる作業の一部をより簡単かつ迅速に実行する方法です。

例については、このビデオをチェックしてください。

PowerPoint2016でモーフトランジションを使用する方法

ハウツー:

  • [トランジション]タブで、[モーフ]を選択します。
  • 接続する2つのスライドには、テキスト、図形、画像、グラフなど、少なくとも1つの共通のオブジェクトが必要です。
  • これに取り組む最も簡単な方法は、スライドを複製してから、オブジェクトを移動したり、テキストを削除または追加したりして、複製を変更することです。
  • PowerPointは、これらの変更を自動的にアニメーション化します。
  • モーフのコツをつかんだら、これらの高度なテクニックをチェックしてください。

4.デザイナを使用して洗練されたスライドを作成します

あなたは塗り絵の境界線の外に出て、あなた自身の作品を思いついたような子供でしたか? ワインとペイントの夜に行くとき、あなたはあなた自身の傑作を作るためにインストラクターを完全に無視することになりますか? もしそうなら、Designerはあなたに適していないかもしれません。

含めるテキストや画像はわかっていても、完璧なレイアウトをデザインする時間や能力がない場合は、Designerが面倒な作業を行います。 スライドのAIインテリアデザイナーと考え​​てください。 テキストと画像を追加すると、Designerがそれらをレイアウトします。 PowerPointMVPのHeatherAckmannが言うように、「スライドのイメージチェンジがすぐにできます。」

心配しないでください。あなたはまだ担当しているので、表示されているものが気に入らない場合は、いつでもDesignerに再試行を依頼できます。 デザイナーはあなたが幸せになることを望んでいます。

PowerPoint2016のPowerPointDesigner機能の概要

ハウツー:

  • Designerの優れている点は、プレゼンテーションの作成中にバックグラウンドで自動的に機能することです。
  • [挿入]メニューから、画像とグラフの追加を開始するだけで、Designerが提案を行います。 Designerは、退屈な古い箇条書きリストをシーケンシャルグラフィックに変換します。
  • Designerは、インターネットに接続していて、PowerPointの組み込みテーマの1つを使用している場合にのみ機能することに注意してください。
  • PowerPointを初めて使用するときは、Designerをオプトインする必要がありますが、[デザイン]タブからいつでもオンにするか、[ファイル]> [オプション]> [一般]からオフにすることができます。

5.スマートフォンをリモートおよびレーザーポインターとして使用します

プレゼンターが何かを指摘したり、別のスライドを選択したりしようとしてラップトップに寄りかかって手を振っている間に、プレゼンターが思考の流れを失ったところに、いくつのプレゼンテーションを行ったことがありますか?

代わりに、プレゼンターがスマートフォンを引き出して画面を静かにタップしてスライドを進めたり、さりげなく画面に向けてジェームズボンドなどのようにグラフ上のデータを強調表示したりすると、どの程度感銘を受けますか。

さて今、あなたはあなたの電話をリモコンとレーザーポインターとして使うことによって誰もが感動する人になることができます。

スマートフォンをPowerPointのリモコンとレーザーポインターに変える方法

ハウツー:

  • まず、Android、iPhone、またはWindowsPhone用の無料のPowerPointアプリをダウンロードする必要があります。
  • 次に、HDMIケーブルまたはWiFi(AirPlayやChromeCastなどを介して)を使用して電話をプロジェクターに接続します。
  • 今、あなたはパワーポイントの魔術師です。
  • ピンチでは、PowerPointアプリでプレゼンテーションを作成して共有し、コンピューターにアクセスした後もプレゼンテーションの作業を続けることができます。

PowerPointのヒントは他にもありますか?

悪いパワーポイントのプレゼンテーションは笑うのに良いですが、美しいプレゼンテーションでいっぱいの世界で私たち全員が良くなるのではないでしょうか? これらのヒントを使用して、その目標に貢献してください。

あなたはパワーポイントのプロですか? コメントであなたのヒントを聞きたいです。