次の会議のための6つのズームエチケットリマインダー

新年かもしれませんが、 2021年には数千万人のアメリカ人がまだリモートで働いています。

そして、私たち全員が推測できるように、これは、 Zoom 、 Googleハングアウト、およびその他のビデオ会議ソフトウェアでの会議が増えることを意味します。

あなたのチームは2020年にZoomの通話に何時間も（そして何時間も）一緒に費やした可能性がありますが、ビデオ会議の1つの側面は、従業員がこの新しい通常の状態に調整されたときに途中で落ちた可能性があります-Zoomエチケット。

この投稿では、Zoomエチケットのいくつかの重要なコンポーネントの概要を説明します。これにより、今年の会議に、可能な限り最も準備が整った、礼儀正しく、専門的な方法で参加できます。

ズームエチケットとは？

ズームエチケットは、ズームまたはビデオ会議の通話中にプロの落ち着きと行動を維持しています。 Zoomの会議は、対面の会議とは大幅に異なる可能性があるため、同僚に自分自身を最もよく提示するために遵守しなければならない一連の追加の期待があります。

ヒント1：他のアプリを閉じる

対面式の会議では、画面上のコンテンツを出席者と共有したりメモを取ったりしない限り、ラップトップを閉じることが期待されます。 ただし、Zoomミーティングでは、ラップトップを閉じることは不可能です。

ただし、気を散らさずに会議に十分注意を払うために、次に行うべき最善の方法は、Zoom以外のすべてのウィンドウとアプリを閉じることです（プレゼンテーションを行ったりメモを取ったりしている場合を除く）。 つまり、Slackを終了し、メールの受信トレイを最小限に抑え、開いているメッセージングアプリをすべて終了する必要があります。 彼らが直接会うときのように、あなたのメッセージはその後あなたを待っています。

上級者向けのヒント：同僚が仕事中にコンピューターから離れていると心配している場合は、GoogleカレンダーをSlackと統合して、ステータスを自動的に離れた状態に設定し、同僚に会議中であることを知らせてください。

ヒント2：2台目のモニターの電源を切る

デュアルモニターは、生産性を最大30％向上させることができるため、完全な効率ハックです。

ただし、Zoomミーティングに焦点を合わせるという点では、理想的とは言えません。

その2番目のモニターがオンになっていると、電子メール（または、正直に言うとTwitter）をチェックして、会議に集中できなくなります。 対面式の会議の経験を再現し、手元のスピーカーやディスカッションへの集中力を高めるには、ラップトップを2番目のモニターから取り外します。 そうしないと、目が横にずれてしまい、他の出席者に、目前の問題にあまり関心がないことを知らせてしまう可能性があります。

ヒント3：カメラをオンにしておく

リモートで作業することの多くの特典の1つは、見栄えがよくなることをあまり強調しないことです。特に、ズームミーティング中に、プライバシーは「カメラオフ」ボタンをクリックするだけです。

ただし、全社的な会議であろうと、上司との1対1の話し合いであろうと、カメラの電源を切っても必ずしも最高の印象を与えるとは限りません。 例えば：

• あなたの存在や関与を確認する方法がないため、同僚はあなたが大規模なチーム会議に精神的または肉体的に欠席していると感じるかもしれません。
• 同僚がカメラを通して観察できる限られたボディランゲージと顔の表情に依然依存しているため、特に1対1または少人数のグループ設定の場合は非人称的であると見なされる可能性があります。 多くの人が同僚に会うのはこれらの会議だけなので、すでに限られている時間を制限しないでください。
• これは、唇を読む人にとってアクセシビリティのハードルを示します。Zoomでの読唇術は完全ではありませんが、カメラをオンのままにしておくと、あなたの言っていることが人々にわかるため、誤解や誤解を解消できます。

ヒント4：話していないときはマイクをオフにする

バックグラウンドでその犬、子供、またはサイレンは、深刻なビジネス会議中に本当の気分キラーになる可能性があります。

これらの中断はリモートワークの必然性ですが、それらを制限することは基本的なズームエチケットです-そして、チームミーティングで話していないときに単に自分自身をミュートすることによってそれらを制限することができます。

自分自身をミュートすると、これらの中断が減るだけでなく、話者の声がはっきりと聞こえるのに苦労している人にも役立ちます。 窓の外で建設や道路工事が行われている人や、聞き取りにくく、バックグラウンドノイズを気にせずに話者の言葉を理解するのに苦労している人を考えてみてください。 気を散らすものが増えると、ズーム会議はさらに難しくなります。

上級者向けのヒント：ヒント5：会議の開始時間と終了時間を順守する

オフィスでは、会議室を待っている人がドアをノックしたときに、会議がいつ終わったかを簡単に思い出すことができます。

ズームでは、それはそれほど単純ではありません。 ミーティングID番号を使用するためにディスカッションが終了するのを待ち焦がれている人は誰もいませんが、ミーティングの参加者が、現在参加しているズームの直後に別のズームを使用する可能性があります。

そのため、開始時間と停止時間を尊重し、誰かがそうしていないときは声を上げてください。 単純な「中断して申し訳ありませんが、2分が経過しました。今日の午後、全員が再び自由になったときに、グループを再編成できますか？」 誰かに大きな頭痛を救うことができます。

not 上級者向けのヒント：わけでなくいません継続したい豊かで重要なディスカッションがある場合は、参加者に、チャットする前に5〜10分間チャットする時間があるかどうかを尋ねてください。

ヒント6：ライブキャプションを使用する

ズームエチケットの最後のピースは、会議中にさらにレベルの明確さを必要とする人にとって有益なものです–ライブ自動キャプション。

ミーティングに集中するのに役立つ場合でも、聞き取りにくい人が話していることを理解できるようにする場合でも、キャプションを使用すると、Zoomミーティングにアクセスしやすくなります。

設定のプロセスも簡単です。このブログ投稿で、 Zoom会議のキャプションを設定するプロセスについて説明します。

あなたのエチケットを覚えておいてください

ズームミーティングとビデオ会議は、職場の文化とオフィスの友情を維持する方法でこの遠隔地の労働力を結集しています。しかし、これは、ズームのエチケットのこれらのシンプルでありながら本質的なルールに従うことを覚えている場合にのみ発生します。

次回ビデオハングアウトを行うときは、自分自身と同僚のズームエクスペリエンスを向上させるために、これらの6つのリマインダーに固執していることを確認してください。