強力なビジネス提案を書くための7つのヒント

ビジネス提案は、あなたのブランドの専門的な紹介であり、見込み客があなたとあなたのビジネスとの関係を結ぶことを決定したときに何が可能かについてのスナップショットと考えてください。 それは素晴らしい関係の舞台を設定し、クライアントの最も難しい問題のいくつかを解決するために一緒に働くことがどのようなものになるかについての期待を提供します。

調査によると、ビジュアルコンテンツのデザインを通じて良い第一印象を与えるのに、わずか50ミリ秒かかります。契約が成立している場合は、それを正しく行う必要があります。 この記事では、クライアント獲得において最も強力な資産の1つとなる提案を作成するためのトップ7のヒントについて説明します。

1.準備とパーソナライズ

調査によると、消費者の91％が、関連する推奨事項を提供するブランドにお金を使う可能性が高いと述べています。 提案のテンプレートをデザイン要素、経歴、および一般情報と一緒に使用できるようにしておくことをお勧めします。 また、提案を送信する前に、クライアントの調査と発見を行うことが重要です。

提案を書く前に考慮すべき6つの質問：

1. 組織内での受信者の役割は何ですか？
2. 意思決定者は誰ですか？
3. 受信者の主な懸念事項は何ですか？
4. 受信者はすでにどのようなサポートまたはリソースを持っていますか？
5. 受信者はあなたのソリューションと会社に精通していますか？
6. 受信者の業界背景は何ですか？

これらのいくつかの重要な質問を検討することにより、見込み顧客と直接話すようにコンテンツを調整し、顧客のニーズに合ったソリューションとサービスの選択を構築できます。

2.コンテストを確認します

見込み客との会話の発見段階で、市場の競争を感じ取ってください。 Vendastaスナップショットレポートなど、ビジネスのオンラインパフォーマンスのさまざまな領域を明らかにするマーケティング評価ツールを使用することで、競合他社のデジタルプレゼンスがどのように積み重なっているかについての詳細を生成できます。 この洞察により、見込み客は、自社のマーケティングに存在する可能性のあるギャップと、競合他社と比較してオンラインでどのようにランク付けされているかをより深く理解できます。 次に、デジタルフットプリントを改善し、より多くの顧客を引き付けるためのソリューションを推奨できます。

3.最善を尽くします

あなたの提案の表紙は成功した売り込みを成し遂げるか、または壊すことができます。 それはあなたの文書が脇に押しやられるか、主要な意思決定者に渡されるかの違いを意味するかもしれません。 テンプレートとCanvaやDesignWizardなどの無料のグラフィックデザインツールを使用して、すっきりとした、すっきりとした視覚的に魅力的なビジネス提案を作成できます。

表紙について考慮すべき追加の要素：

• 提案のセクションは、有益でよく整理されている必要がありますが、かなり単純です。 （推奨セクションの概要については、ヒント7を参照してください）
• 会社やプロジェクトを明確かつ簡単に説明する魅力的なレイアウト。
• 会社名、住所、ロゴ、魅力的な提案名、期日、提案の対象者を必ず含めてください。
• プロポーザル内のコンテンツに関連する画像を追加します。

「提案をデジタルで送信する場合は、空白、画像、動画などの要素を使用してください。 提案を目立たせるのに視覚的に役立つものはすべて含めてください」とReif氏は言います。

専門家のヒント：写真とペアコンテンツの一部は、あなたの聴衆が記憶される6.5倍以上の可能性があります。 次のプロポーザルの表紙の表紙に文脈に関連する写真を使用して、受信者に永続的な印象を残してみてください。

ホワイトスペースとは何ですか？なぜそれが重要なのですか？

空白は、単にテキスト、グラフィック、画像、およびブロックの間のスペースです。 空白は、ネガティブスペースまたはブランクスペースとも呼ばれます。

空白を均等に使用すると、デザインのコンテンツを簡単にスキャンできるようになり、読みやすさが大幅に向上します。 研究によると、段落の行とその左右の余白の間の空白を適切に使用すると、理解度が最大20％向上する可能性があります。 レイアウトとレイアウト要素の間の大きなスペースは、マクロホワイトスペースとも呼ばれ、視聴者をガイドするのに役立ち、フォーカスのある領域に簡単に優先順位を付けることができます。

空白の例

4.問題を述べ、解決策を提案します

前述のクライアントの発見と競合他社の調査を使用して、見込み客のニーズを、提供する専門知識とデジタルソリューションと一致させます。 これは、パーソナライズがあなたを輝かせるところです。 地元の事業主にとって、それが彼らのために特別に意図されたものではなく、おそらく組み立てるのにほとんど労力を要しなかったように感じる缶詰の提案を受け取ることほど失望することはありません。

Vendastaスナップショットレポートのようなツールは、クライアントが考慮しなかった可能性のある成長分野を特定します。 これは自動化されたセールスインテリジェンスツールであり、見込み客のオンラインマーケティングパフォーマンスに関する段階的な洞察を生成します。 レポートは、あなたとあなたの潜在的なクライアントに彼らのオンラインプレゼンスの要約を提供し、リストディレクトリ、オンラインレビュー、ソーシャルメディアパフォーマンス、eコマース、ウェブサイトのトラフィックとデザインなどの分野の問題点を特定します。 特定された各問題点を、ニーズと予算を満たす適切なデジタルソリューションまたはサービスと一致させることができます。

5.お客様の声を含める

調査によると、見込み客が顧客の声やレビューとやり取りすると、コンバージョンに至る可能性が58％高くなり、サイト訪問者1人あたりの収益が62％増加し、これらの顧客は注文ごとに3％多く購入します。 あなたの会社を支持し、あなたが彼らの成功をどのように助けたかについて具体的な詳細を提供する実際の顧客は、見込み客との信頼を築き、潜在的なクライアントがあなたが彼らが同様の結果を達成するのをどのように助けることができるかを想像することを可能にします。

プロジェクトが終了したとき、またはクライアントとの更新期間に達したときは、簡単なアンケートを送信して、ブランドとのビジネスの経験についてコメントを残すように促します。 あなたのマーケティング資料で彼らの発言を使用する許可を求めてください、そうすればあなたはその次の提案に含めるためにたくさんの割り当て可能なコンテンツを持っているでしょう。

6.召喚状を提出する

提案は、あなたの製品やサービスを購入することの利点を効率的に伝え、クライアントがあなたとすぐに協力することを奨励する必要があります。

HelloSignなどの電子署名ツールを使用して、プロポーザル自体にサインアップステップを追加できます。 また、クライアントがサインオンする前に質問や調整について連絡できるように、関連する連絡先情報を含めることもできます。

専門家のヒント：分割テストを実施して、提案のさまざまなバージョンを比較し、コンバージョン率を測定して、どのバージョンが最適な顧客獲得の磁石であるかを判断します。

7.テンプレートを使用する

「提案を作成する必要があるたびに、車輪の再発明をしないでください。 ブランドに合わせてカスタマイズしたテンプレートを保存します」とReif氏は言います。

ビジネス提案の基本構造には、次のものが含まれている必要があります。

1. タイトルページ
2. エグゼクティブサマリー
3. 提案と解決策
4. 価格設定
5. 私たちに関しては
6. お客様の声
7. 契約とCTA

専門家のヒント：平均的な提案には7つのセクションと11ページがあり、10年前の提案よりも大幅に短くなっています。

プロポーザルビルダー：Vendastaプラットフォームにまもなく登場

「パートナーが5分未満、5回のクリックで提案を作成できるように、テンプレートを設計しました」とGoff氏は言います。

現在Vendastaが開発中のProposalBuilderを使用すると、ユーザーはプロポーザル全体、または価格表や紹介文など、プロポーザルの個々の要素をコンテンツライブラリに保存して、簡単に呼び出すことができます。

「Vendastaマーケットプレイスには500以上の製品があり、パートナーにそれらの製品を地元のビジネスクライアントに簡単に販売する方法を提供したかったのです」とTandon氏は言います。

彼は、プロポーザルビルダーを通じて、Vendasta Marketplaceでデジタルソリューションを再販するベンダーは、パートナーがプロポーザルを作成するときに使用できるテンプレートを追加できると説明しています。」

Proposal Builderは、6月下旬にテスターに​​リリースされる予定です。 この機能の最新の更新を監視するには、今日ブログを購読してください。