コンテストや賞のビデオ提出を受け入れる方法

動画の提出は、動画コンテストの実施、奨学金の支給、助成金の配布など、応募者や応募者、視聴者とつながるための優れた方法です。

以下では、動画の投稿を許可するメリットと、Submittableなどの投稿管理プラットフォームを使用して動画の投稿を簡単に受け入れる方法について説明します。

ビデオの提出を許可することの利点

ビデオの提出により、応募者プールに深み、質、量を加えることができます。 さらに、彼らはあなたのコンテストや他の機会に興奮を加えることができます。

本当にあなたの志願者を知るようになる。 エッセイやオーディオファイルとは異なり、ビデオファイルを使用すると、申請者や提出者を見て、聞くことができます。または、彼らが見ている世界を見ることができます。 特に、提出する人の感触を良くしたい場合（オーディションやインタビューなど）、ビデオはあなたとあなたのレビューチームに完全でより完全な全体像を与えることができます。

参入障壁を低くします。 多くのオンラインコンテスト、奨学金、助成金申請書は、紙の上で見栄えのする人々に不当に利益をもたらします。 ビデオの提出を許可することで、学習障害の可能性のある人、第二言語として英語を話す人、書くよりも話すことや撮影することに才能がある人など、すべての応募者が簡単に応募できます。

エントリをよりアクセスしやすくします。 ビデオオプションなしで応募したことのない人は、あなたが探している人だけかもしれません。また、幅広い背景を持つ幅広い人が応募するため、応募プロセスはよりアクセスしやすくなります。

より多くの提出物を入手してください。 参入障壁が低いため、より多くの人があなたの機会に応募します。 そして、応募する人が多ければ多いほど、より良い人を見つけることができます。

提出物をギャラリーに表示します。 ビデオの提出を許可すると、それらの提出をさまざまな方法で使用することもできます。 審査員とプライベートに、またはより多くの聴衆とパブリックにギャラリーディスプレイを使用して、受賞者を見つけたり、全員を祝ったりします。

ユーザー生成コンテンツを収集します。 動画を収集するということは、さまざまな方法で利用できるユーザー生成コンテンツを収集することも意味します。 ビデオを一緒に編集して、マーケティングビデオで使用したり、ソーシャルメディア（Instagram、Facebook、Twitter、およびYouTube）のビデオのスニペットを取得したり、Webサイトにビデオを投稿したりします。 （提出プロセス中に必ず許可を求めてください。）

可能な限り最良の選択をしてください。 ビデオの提出を組み合わせることで、応募者とレビュー担当者の生活が楽になり、最高の応募者をより適切に見つけて選択できるようになります。

ビデオの提出を受け入れる方法

適切な提出管理プラットフォームを選択し、開始する前にプロセスを計画している限り、ビデオ提出の受け入れは簡単です。

1.提出管理プラットフォームを選択します

動画の提出を処理するために提出管理プラットフォームは必ずしも必要ではありませんが、それを使用するとプロセスが大幅に簡素化され、コンテストや賞に費やされる時間と労力が削減されます。

優れたビデオ提出プラットフォームにより、提出者はビデオを簡単にアップロードでき、レビュー担当者はビデオファイルをダウンロードせずに簡単にレビューできます。 優れたプラットフォームにより、提出者の連絡先情報、関連資料、申請書（該当する場合）などの提出情報の収集と整理も簡単になります。

プロジェクトの範囲によっては、次のような他の機能も備えたビデオ送信プラットフォームが必要になる場合があります。

• ギャラリーにビデオを表示する機能
• レポートを実行し、提出物を分析する機能
• プラットフォームを介して受賞した動画に賞を支払う機能

提出管理プラットフォームがなくてもビデオコンテストを確実に実行できますが、電子メール、Googleドキュメント、Googleフォーム、Excelシートなどのさまざまなソフトウェアやアプリケーションをつなぎ合わせると、時間とお金が無駄になる可能性があります。

2.送信フォームを作成します

動画送信プラットフォームには、送信フォームを作成する機能が含まれている必要があります。

[ドラッグアンドドロップフォームビルダーの製品画像を挿入]

キャプション：Submittableのドラッグアンドドロップフォームビルダーは直感的で、誰でもわずか数分で簡単なフォームを作成できます。

動画のアップロード自体を求める送信フォームに加えて、送信フォームには、名前、連絡先情報、動画情報（タイトルなど）など、送信者からの必要な情報を含める必要があります。

また、ビデオに関するエッセイ、ビデオの作成方法に関する情報、クレジットリストなどの補足情報を求めることもできます。 一部のコンテストや賞では、将来分析する人口統計情報や、マーケティングチームに役立つ情報（このコンテストについてどのように知りましたか？）を尋ねることもできます。

フォームをできるだけ短くして、入力の障壁がユーザーを脅かさないようにします。 Submittableのプラットフォームでは、追加のフォームを送信して、受賞したビデオから追加情報を収集できます。

3.詳細で簡潔なガイドラインを書く

フォームが完成したので、受賞した動画から何を探しているかについて、簡潔で完全なガイドラインを作成する必要があります。

提出者に仕事をするのに十分な創造的な余地を与えることと、あなたが望む種類のビデオを確実に手に入れることとの間の境界線を必ず歩んでください。

ガイドラインで次の情報をカバーすることをお勧めします。

• ビデオの長さはどれくらいですか？
• どんな種類のビデオファイルをアップロードできますか？
• ビデオには特定の構造が必要ですか？
• 動画には、言葉遣い、暴力、その他のデリケートなトピックに関する制限がありますか？
• 撮影の仕様は何ですか（たとえば、高解像度で撮影する必要がありますか？
• 判断の基準は何ですか？
• 締め切りはいつですか？

厳格なルールと指示に加えて、三脚の使用、オーディオの編集、ライトの使用に関する基本情報など、ガイドラインに提案やガイダンスを含めることができます。 これらのガイドラインは、提出者に期待する経験のレベルによって異なります。

4.法的な足取りをする

あなたのガイドラインに加えて、あなたのビデオコンテストまたは賞のための法的条件を含めることはあなたに利益をもたらし、あなたを保護します。 これらはガイドラインよりも詳細で技術的であり、ゲームのルールに関してはすべてのベースをカバーします。 弁護士の助けを借りてこれらの利用規約を書くか、テンプレートを使用してください。

コンテストの実行方法に関しては、州によってルールが大きく異なる可能性があることを認識してください。

最大かつ最も重要な契約条件のいくつかはガイドラインに含まれている必要がありますが、ほとんどはガイドライン内にリンクできます。

5.レビュー担当者のチームを設定します

提出プロセス、フォーム、および規則と規制が整理されたので、アップロードされたすべてのビデオ提出を誰がレビューするのか、そして勝者をどのように選ぶのかを決定します。

提出物の量と動画の長さに応じて、コンテストに必要なレビューアの数を決定します。

次に、提出物が審査される基準を確認し、スコアリングシステムを作成します。 場合によっては、システムは親指の賛成/反対の投票と同じくらい単純かもしれません。 また、動画のさまざまな側面を数値スケールで採点する10部構成のルーブリックのように複雑な場合もあります。

レビュー担当者が選ばれたら、ソフトウェアの使用方法、アップロードされた動画の視聴方法、動画を正しくスコアリングする方法などの問題について、レビュー担当者をトレーニングする必要があります。 また、映画を簡単に視聴できるように、信頼できるインターネット接続があることを確認してください。

また、公開投票を検討することもできます。これにより、コンテンツに興味や興奮を与えたり、レビュープロセスの手間を省いたりすることができます。 また、レビュー担当者に報酬を支払うコストを節約することもできます。

6.ビデオを選択し、結果を発表します

締め切りが過ぎると、審査を開始できます。 スコアリング方法または公開投票ウィンドウは、スラッシュパイルで最高のビデオを簡単に見つける必要があり、提出管理システムはそれらに簡単に連絡できるようにする必要があります。

Submittableを使用すると、アプリ内通信を使用して、勝者と他の参加者の両方に結果を同時に通知できます。 受信トレイを空にしたまま、プロセスをより公平にします。

動画が発表されたら、どういうわけか一般の人と共有したくなるでしょう。 それらをギャラリーに配置するか、YouTubeプレイリストまたはYouTubeチャンネルを作成するか、ソーシャルメディアチャンネル間で共有することを検討してください。 もう1つの方法は、通常のデジタルニュースレターやその他の出版物にそれらを含めることです。

7.提出またはコンテストの募集を分析します

コンテストまたは提出の呼びかけがサイクル、年次イベント、または別の定期的なプログラムの一部である場合は、次回のためにコンテストを改善できるように、コンテストを取り巻くデータを分析するために時間と労力を費やす価値があります。 レポートおよび分析機能を含む提出管理ソフトウェアを検討してください。

動画の提出に関する一般的な問題

ビデオ送信プロセスの設定方法を検討するときは、オンラインビデオおよびビデオファイルの送信を定期的に行う人によく知られている一般的な問題や複雑さを回避することが重要です。

大きなファイル。 ビデオファイルは非常に大きいです。 接続によっては、アップロードとダウンロードに長い時間がかかる場合があり、コンピュータの速度が低下したり、いっぱいになったり、クラッシュしたりする可能性があります。 ファイルをダウンロードせずに表示できるSubmittableなどのプラットフォームを使用して、これらの問題を回避してください。

コンピューターで認識されないファイル。 ビデオファイルにはさまざまな種類があり、コンピュータとそのソフトウェアによっては、いくつかの異なるプログラムまたはアプリケーションがないと表示できない場合があります。

Submittableを使用すると、アプリケーション画面を離れることなく、10種類のビデオファイルを視聴できます。

• .MP4（MPEG-4ビデオファイル）
• .AVI（オーディオビデオインターリーブファイル）
• .3GP（3GPPマルチメディアファイル）
• .WEBM（WebMビデオファイル）
• .WMV（WindowsMediaファイル
• .MKV（Matroskaビデオファイル）
• .MOV（Apple QuickTime Movie）
• .MPG（MPEGビデオファイル）
• .FLV（ビデオファイルのアニメーション化）
• .M4V（iTunesビデオファイル）

応募者や応募者に動画を特定の種類のファイルや形式に変換させることは避けてください。これにより、参入障壁が高くなり、参加が妨げられます。 また、複数のビデオ視聴アプリケーションをダウンロードまたはインストールするためにレビューアまたは審査員を必要とする提出管理プラットフォームの使用は避けてください。

レビューアと動画を共有したり、オンラインで動画を表示したりする際の問題。 動画を集めたら、次は何をしますか？ 審査員やレビューに動画を届けたり、簡単にアクセスできてうまく設計された方法で動画をオンラインで表示したりするには、多くの時間と知識が必要になる場合があります。 選択したレビューア間でビデオをシームレスに共有したり、プライベートまたはパブリックにオンラインで表示したりする、Submittableのような提出管理システムを選択します。

より多くのビデオ提出を取得する方法

ビデオの提出を受け入れる方法を学ぶことは、戦いの半分に過ぎません。 多数の動画投稿を引き付ける方法を学び、より多くの動画を選択できるようにすることは、動画コンテストやその他の機会が確立されたときに取り組むことができるものです。

より多くの動画投稿を引き付けるのに役立ついくつかの簡単な戦略を次に示します。

• より多くの種類のビデオファイルを受け入れます。
• 提出プロセスへのアクセスが容易であることを確認してください。
• 送信フォームが短く直感的であることを確認してください。
• ガイドラインが明確で読みやすいことを確認してください。
• より多くの場所（およびより多くの方法）であなたの機会を売り込みましょう。
• ソーシャルメディアを使用して情報を広めます。
• あなたが探しているものや過去の勝者の例を挙げてください。
• 送信を開始したがEnterキーを押さなかった送信者に電子メールリマインダーを送信します。
• あなたの電話から利益を得ることができる他の組織と提携してください。
• 無料ガイドや関連イベントの無料チケットなど、すべての参加者にインセンティブまたは景品を提供します。

ビデオコンテスト、奨学金、申請書、助成金など、機会を増やすことは、プロセスが遅くなる可能性があります。 ただし、各サイクルでこれらの戦略を1つか2つ追加するだけでも、通話だけでなく動画の送信数も徐々に増える可能性があります。

学校の課題のビデオ提出

ビデオの提出について考えるとき、最初にビデオコンテスト、アートショー、またはその他の企業の機会について考えるかもしれません。 しかし、学生が学ぶのを助けるために、アカデミカ内や教室の設定でビデオ課題の提出を使用する機会もたくさんあります。

教師と教授は、特に遠隔教育環境で、学期またはコース全体で学生の知識をテストするためにビデオ提出を使用する場合があります。 教育者は、ビデオの課題を使用して、生徒が学んだことを示すためのより創造的またはアクセスしやすいオプションを提供することもできます。 ビデオは、リモートまたはオンラインの教室で課題のピアレビューを行う簡単な方法としても使用できます。

ほんの一例？ 教師は、生徒がトピックについてのエッセイを書くか、トピックについての画像を作成するか（インフォグラフィックなど）、課題のために提出された原稿のビデオを録画するかを選択できるようにすることができます。

Submittableを使用してビデオの提出を受け入れる

包括的で合理化されたビデオコンテストソフトウェアは、提出者にビデオをアップロードさせる方法の選択から、レビューチームを編成してビデオを表示する方法まで、ビデオ提出の処理からすべての当て推量を取り除くことができます。

Submittableの詳細については、今すぐお問い合わせいただくか、デモをご覧ください。