知恵水曜日:最高のイベントのバックグラウンドミュージックを選ぶ4つの方法

公開: 2021-08-08

食べたり飲んだりすることはできません。 見えたり触れたりすることはできません。 あなたは生きるためにそれを必要としません。 しかし、音楽は人間の普遍的なものであり、世界中のあらゆる文化に見られます。

音楽との深い人間関係は、イベント、つまり人々が集まって祝ったり、ネットワークを作ったり、ビジネスをしたりするための強力なツールになります。 そして、イベント計画のほとんどの側面と同様に、音楽の選択は見た目よりも複雑であることがわかります。 イベントのバックグラウンドミュージックが成功するイベントのテンポとムードに影響を与える3つの主な理由を学び、これらのヒント、トリック、および例を使用して、サウンドの選択をガイドします。

1.音楽はイベント参加者の気分に影響を与えます

音楽は気分に大きな影響を与えます、そしてこれを理解しているのは心理学の研究者だけではありません。 ジャーナルFrontiersof Psychologyの2013年の調査によると、気分の規制は、人々が音楽を聴くと言う最も重要な理由の1つです。

しかし、音楽にはそれほど明白ではない効果もあります。 それは、感情、タイミング、記憶、期待、喜び、報酬、言語などの領域で、そしてこれらの相互作用で協調して働き、深くそして広く脳に到達します。 たとえば、ある研究者は、人々が「感情的に触れる」バックグラウンドミュージックを聴き、感情、記憶、社会的相互作用を結びつけると、顔の記憶が改善されることを発見しました。

これらの効果は微妙なので、次のネットワーキング会議で人々を思い出すのに役立つ音楽の隠された力に頼らないでください。 ただし、イベント参加者の間でターゲットにしているムードをサポートするために、意識的に登録することすらできない、目立たない快適な方法で音楽を参加させることができます。

音楽はゲストを助けることができます:

  • 歓迎されていると感じます。 ゲストがガーデンパーティーに参加するとき、弦楽四重奏またはルネッサンスレコーダーのアンサンブルは、リラックスした洗練された居心地の良いトーンを設定するのに役立ちます。 ライブミュージシャンの存在は、ゲストが日常から離れているというメッセージを伝え、イベントは彼らを喜ばせ、歓迎するように設計されています。
  • ワクワクします。 製品の発売やポップアップの場合、体験型マーケティングがゲームの名前です。 良い気持ちと興奮をさらに高めるために、音楽を体験に取り入れましょう。 ターゲットオーディエンスのペルソナプロファイルについて考え、彼らの音楽の好みについてメモします。 または、ターゲットオーディエンスの人々を個人的に知っていますか? さまざまな気分やアクティビティに合わせて、人気のプレイリストをスクロールできるかどうかを尋ねます。
  • 楽しむ。 あなたの会社が主催する地元のプールでのファミリースイムナイトでは、ライブバンドが次のように述べています。これはオープンスイムだけではなく、パーティーです。 楽しみの時間!

ほとんどのイベントでは、クライアントが露骨な内容の音楽を直接要求しない限り、叙情的な選択のSFWを維持するためにさらに一歩進んでください。 イベントに子供がいない場合でも、選択を不快に感じる大人は、イベントで歓迎されないと感じるでしょう。おそらく、イベントプランナーとしてのあなたの目標ではありません。

宴会用のプレイリストを作成する

音楽が多忙で邪魔にならない限り、クラシック、フォーク、フュージョン、ジャズ、レゲエ、ワールドなど、さまざまなスタイルが機能します。 エレクトロニカ、ドラマチックなクレッシェンドやドライビングテンポの曲、サブウーファーをガタガタさせる音楽は避けてください。 音楽がうまくいくと思うなら、それは会話や食事に適したバックグラウンドミュージックではありません。

目標は、バックグラウンドで植えられたままの気分の向上を提供することです。 聴衆と彼らのありそうな好み、そして宴会の「感触」を考慮してください。 優雅な事件? クラシック音楽または室内楽は良い選択です。 お祝い? 幅広い魅力を備えた流行の音楽を選ぶ。 家族向け? 遊び心のあるポップミュージックを選んでください。

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2.音楽はイベント構造を与える

受賞者が受け入れのスピーチを締めくくる時が来たことを音楽がどのように示しているかを考えてみてください。 イベントに講演者(授賞式など)、社会的一体感(結婚式や記念日のお祝いなど)、専門家との交流(セミナーの合間に休憩をとる会議など)が含まれるかどうかにかかわらず、音楽をプロンプトとして使用できます。

一般に、レストラン、ネットワーキングイベント、見本市の展示室など、人々に長居を促したい場合は、ダウンテンポの音楽を使用します。 余韻が長くなると、営業担当者とのチャットが増え、購入が増える可能性があります。 レストランの設定では、ダウンテンポの音楽が滞在期間と人々が飲み物に費やす金額を増やすことがわかっています。

一方、アップテンポの音楽は、人々が前進することを奨励します。 レストランはこれを使用してテーブルの売り上げを促進しますが、セミナー間の休憩の最後の数分間は、参加者が会話を締めくくって次のセッションを見つけるように促すこともできます。

社会的な行事のための音楽構造

パーティーやレセプションの冒頭では、温かみのある叙情的な音楽を使って歓迎のトーンを設定します。 その後、イベントが始まると、音楽の選択を高エネルギーの楽しいダンスミュージックにシフトします。 まとめでは、音楽をもう一度ゆっくりと平和な曲に変更します。 ドナサマーの「ラストダンス」は、結婚披露宴の最後に演奏されます。これは、まろやかなダンスソングであり、イベントの終わりを告げるものだからです。

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3.音楽はイベントの目的を高めます

音楽は60%以上の人々にとって「重要」または「非常に重要」である、とSounds LikeBrandingの公共空間での音楽に関する調査は述べています。 それは、家から離れているときに音楽を期待して楽しむ人のかなりの数です。 音楽はあなたのイベントの目標をサポートする力を貸すことができます。

厳選された音楽は人々を助けることができます:

  • マイルストーンを祝う:結婚式、1歳の誕生日パーティー、バルミツワー、キンセアニェーラ、または記念日のお祝いでは、活気のある音楽がゲストをお祝いの心の中に置きます。 クラシックとより現代的な音楽をミックスして、世代を超えてゲストが音楽を楽しめるようにします。
  • ポジティブな関係を築く:ポップアップイベントはヒップな雰囲気を目指すかもしれません。 ポップアップのターゲット層の間で人気のある音楽は、その潜在的な聴衆が入り、たむろすることを奨励します。 同時に、聴衆がそこにいる間ずっと、音楽はブランドと雰囲気の間に強い関連を構築するのに役立ちます。
  • 混ざり合う:ネットワーキングイベントでは、バックグラウンドミュージックは人々を落ち着いてリラックスした気分にさせ、厄介な会話の沈黙を滑らかにし、会話の合間に楽しむ何かを人々に与えます。 録音された音楽を最適に配信するには、いくつかの小さなスピーカーに向けて、空間全体で快適に小さい音量に保ちます。
  • 特別な気分:募金ガラのゲストは、豪華でありがたいと感じるはずです。 ピアニストやハープ奏者などのソロ楽器奏者は、美しいBGMを提供しながら、洗練された雰囲気を醸し出すことができます。 サックス奏者やバイオリニストのようなソリストは、録音されたバッキングトラックで演奏したり、宴会場を旅して親密で排他的な雰囲気を味わったりすることができます。

音楽を省く時間はありますか?

  • 学習のために:音楽は必ずしも人々が学ぶのを助けるとは限りません。 したがって、ソフトウェアトレーニングやセミナーを実施している場合は、指導部分を明確に行ってください。
  • すでに騒がしい場合:バックグラウンドノイズが多い大規模なイベントでは、音楽は圧倒されます。 たとえば、鉄道模型の見本市の参加者は、展示ホールで音楽がなくてもはるかに幸せかもしれません。 そうすれば、彼らは気を散らすことなくお互いの声を聞き、電車の音を聞くことができます。

ディナーレセプションのBGMをアレンジ

入場時にピアノの生演奏でお客様をお迎えします。 夕食の間、ミュージシャンは演奏を続けることができます、または録音された音楽が引き継ぐことができます。 レセプションが終わったら、ミッドテンポの録音された音楽に移動して、ゲストがコートチェックをするように促します。

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4.音楽は著作権侵害の問題を提起します

最近では、ストリーミングサービスにすぐにアクセスできるため、サブスクリプションを持っている限り、どのスペースでも音楽を無料で再生できるように見えます。 イベントプランナーにとって、それはコストのかかる誤解である可能性があります。

米国の著作権法では、公共の場で音楽を再生する場合はライセンスを取得する必要があります。 公共の場を構成するものは何ですか? 法律によれば、それは「家族や友人の通常の輪」以外のあらゆる設定です。

したがって、卒業生の家族や友人のための卒業パーティーを計画している場合:ライセンスは必要ありません。 さあ、お気に入りのストリーミングサービスを選択し、楽しい雰囲気の家族向けのプレイリストを探して、スピーカーのレイアウトの計画を始めましょう。

ただし、公開イベントを計画している場合は、著作権法の右側にとどまり、再生が許可されている音楽のみを再生してください。

これを実現するには、次の2つの方法があります。

  1. パブリックドメインで音楽を使用します。 Free MusicArchiveなどのサイトでそのような音楽を探すことができます。 音楽は公共および商用で無料で使用できますが、プレイリストをキュレートすることは、ある程度の手間がかかります。
  2. 音楽ライセンスを購入します。

米国では、4つの主要なPerforming Rights Organization(PRO)から音楽ライセンスを購入できます。 それらは、ASCAP、BMI、SESAC、およびGMRです。 ただし、どのパフォーマーがどの組織にライセンスされているかを知るのは難しい場合があり、PROのリストは一般的に重複していません。 4つすべてからライセンスを取得するか、1つの会社の厩舎のアーティストのみをプレイするようにしてください。

ますます、企業はライセンスとレッグワークの懸念を管理するためにCloudCoverやSoundtrackYourBrandなどのサービスに目を向けています。 月額料金で、これらのサービスはライセンスとプレイリストのキュレーションを処理し、再生するためにライセンスされた音楽のみを含むリストを提供します。 次に、「Soothing Ambient」、「Wired R&B」、「NextGen Hip-Hop」などのプレイリスト、または「Classy」、「Relaxed」、「Trendy」、「Party」などのムードから選択できます。

なぜライセンスするのですか? 何よりもまず、それが正しいことだからです。 また、一般の人々にも人気があります。SoundsLikeBrandingの調査では、回答者の60%が、アーティスト、ミュージシャン、ソングライターが公に演奏された音楽に対して支払いを受けることは「重要」または「非常に重要」であると述べています。 最後に、ライセンスのない音楽を再生していることに気付いた場合は、弁護士費用、PROの弁護士費用、および損害賠償または罰金が科せられます。

製品発売プレイリスト

製品の発売は間違いなく公開イベントであるため、音楽のライセンスが必要になります。 次に、次のことを検討してください。あなたの会社のブランドの個性と新製品の精神は何ですか? 「K-PopHits」、「Coffeehouse Neo-Soul」、「Upbeat Essentials」、「Satin Slipper Sounds」などのライセンスされたプレイリストオプションから選択して、必要な雰囲気を最も忠実に捉えたものを選びましょう。

イベントのBGMを計画するには、時間と細部への注意が必要です。 しかし、それを正しく理解すると、すべての正しい音符にヒットするイベントとフラットになるイベントの違いが生じます。 バックグラウンドミュージックの力を利用して、ムードを設定し、ゲストエクスペリエンスを向上させてください。

これで、バックグラウンドイベントの音楽の必需品がすべてわかりました。

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