月曜日の動機：イベントプランナーのための14のベストデイリールーチンのヒント

My Morning Routine（ちなみに、インスピレーションにも使用できるすばらしい例がたくさんあります）のようなサイトの人気が高まっていることは、成功を体系化する方法を探している専門家が増えていることを証明しています。 または、少なくとも、来るべきことに備えて彼らを設定する方法で彼らの日を開始または終了します。 以下にリストされているアイデアは、ほとんどのイベントプランナーが日常生活で抱えている懸念に対処するために作成されました。

イベントプランナーのための14のベストデイリールーチン

ストレスの多い仕事には、他のほとんどの人生の分野では必要とされないほどの献身、集中力、コミットメントが必要になることが多いため、イベントプランナーとしての長期的なキャリアの成功には習慣が重要です。 以下のルーチンは、実用性、手頃なコスト、および最大限に活用したいメリットに基づいて選択されました。

朝のルーチンイベントプランナーは、整理して集中するために使用する必要があります

1.体の健康を改善したい場合

スティーブ・ジョブズ、トニー・ロビンズ、オプラの足跡をたどる準備はできていますか？ 次に、彼らがすべて使用したこれらの驚くほど単純な朝の日常的な活動を見てください。

• 軽い運動をしてください。 ウォーキング、ガーデニング、さらには料理もすべて、許容できる軽い運動の形態と見なされます。これは、米国疾病予防管理センターがあらゆる年齢の心臓に良い習慣です。

• 体を伸ばします。 エネルギーを増やすために、これらの素晴らしいおはようストレッチの1つ（または10つすべて）を試してください。

• コーヒー以外のものを飲む。 最も健康的な朝の飲み物には、新鮮なミントティー（お湯と新鮮な有機ミントの葉で作られています）と骨のスープが含まれます。

2.メンタルヘルスを改善したい場合

ほとんどのイベントプランナーは、ストレスを軽減し、変化にうまく対処し、よりコントロールしていると感じるための新しい方法を積極的に探しています。 これらの健康的な習慣は、あなたがそれ以上のことをするのを助けます。

• 頭をすっきりさせるために瞑想してください。 瞑想に慣れていない場合は、2分間瞑想を行ってから、目標に到達するまで毎週5分間隔で瞑想を増やしてください。

• 「私」の時間をお過ごしください。 スカンダナビア人はそれをゴコッタと呼んでいます。これは、早起きして鳥のさえずりを聞くことを意味します。 これは、アメリカ人が私たちの有毒な「常時オン」の文化に対応して採用した概念です。 それがあなたを幸せにし、仕事に関係がない限り、あなたがこの時間の間に何をするかは問題ではありません。

• コアバリューを確認します。 コアバリュー（慈善活動やコミュニティなどを含むことができます）は、素晴らしい意思決定ツールです。 1〜3の主要なコア値があると、状況がどれほどストレスや暗い状況に見えても、何をすべきかを理解するのに役立ちます。 あなたがあなたのビジネスについて行くときあなたがそれらを覚えているように毎朝それらを読んでください。

3.やることリストを支配したい場合

週に40時間以上働くと、時間の経過とともに生産性が大幅に低下する可能性があることをご存知ですか？ これらの戦術を使用して、イベントの計画にひざまずくときに回復力を維持します。

• 30分間隔で1日をスケジュールします。 または、30分がうまくいかない場合は、これら5つの毎日のスケジュール方法のいずれかを試して、集中力と生産性を向上させてください。

• 気を散らす可能性のあるものをすべて排除します。 今すぐこれを行う3つのすばやく簡単な方法には、電話の電源を切る（ボイスメールを更新して、1日の特定の時間後に電話を返すことをクライアントに知らせる）、無料の気晴らしブロックアプリをインストールする、および–あなたがしていることにインターネットは必要ありません–一時的にあなたのコンピュータをWiFiから切断します。

• 週、月、およびキャリア全体の全体像の目標を確認します。 このようなデジタル目標設定ツール、または優れたジャーナル（美しいイラストとたくさんのドラゴンを備えた、目標をヒーローの探求に変えるこの生産性ガイドのような）を使用してください。

4.お皿が多すぎる場合

時間管理とは、エネルギー、実際にかかる時間、計画が毎回完全に実行されるかどうかを現実的に把握することです（ヒント：実行されないので、準備してください）。

• リストから少なくとも2つのタスクを委任または消去します。 やることリストに1か月以上掲載されている場合、それはおそらくそれほど緊急でも重要でもありませんでした。

• 緊急でない会議または自主的な期限を再スケジュールします。 予定を変更する必要がある場合は、次の方法でメールを表現できます。

• 呼吸法をいくつか行います。 Googleは、シンプルでありながら効果的な1分間のバージョンを提供しています。

5.それがあなたのイベントの週または日である場合

実行しているイベントの種類に関係なく、これらのルーチンアイテムは、発生する可能性のある問題を防ぎ、準備を整えるのに役立ちます。

• 主要な利害関係者やパートナーと簡単にチェックインします。 彼らにすべてのグループメッセージを送信して、あなたが今日興奮していることと、彼らが必要に応じてあなたやあなたのチームにどのように連絡できるかを知らせます。

• あなたの考え方を正しくしてください。 イベントに焦点を当てた感謝のリストを書くことによって、何がうまくいっているのか、今何がうまくいかないのかに焦点を合わせます。

• イベント計画チェックリストを確認または更新します。 古いアイテムを一掃し、まだ実行する必要があることを確認し、何か問題がある場合は主要な利害関係者を更新します。

毎日のホームオフィスのルーチンイベント計画ビジネスオーナーは生産性を最大化することを採用します

1.クライアント名簿を作成する必要がある場合

時間と忍耐が鍵となるので、これらのヒントに一貫していて、すぐに完全に予約されます！

• お気に入りのイベントプランニングブログのトップ3で最新のヘッドラインを確認してください。 これらのいずれかから始めます。

• LinkedInであなたの業界の5つの新しい潜在的なクライアントとつながりましょう。 あなたがそれにいる間、あなたがその要求を送る前に、これらのグループに参加して有機的な関係を形成することを忘れないでください。

• コールドメール2イベント計画の見通し。 または、企業のクライアントを獲得するためにこれらの戦略のいずれかを実行する習慣を身に付けてください。

2.中断され続ける場合

作業の中断により、 1日あたり平均6時間の生産時間がかかる可能性があります。

• 公開カレンダーで作業時間をブロックします。 その間、これらのカレンダー時間ブロックのヒントの1つを使用することを検討してください。
• スマートフォンをタイムアウトにします。 可能であれば、それを別の部屋の引き出しに完全に入れてください。そうすれば、それを手に入れたいという衝動がある場合は、それを手に入れるために歩いて行くときに、その決定を再考する時間があります。

• コワーキングスペースに行くことを検討してください。 最適なものを選択する方法は次のとおりです。

3.締め切りに遅れることが多い場合

私たちは皆そこにいました。 しかし、これがあなたの習慣になっている場合は、できるだけ早く修正する方法がいくつかあります。

• 進捗状況について、クライアントとイベントの利害関係者を更新します。 すでにイベントソフトウェアを使用している場合は、クイックアップデートを送信するか、長期的なイベントタイムラインへのアクセスを許可すると、信頼を築くのに役立ちます。

• カレンダーをクリーンアップします。 イベントプランナーは本質的に完璧主義者であるため、非常に詳細にする必要のないタスクを減らすか、今日または明日の締め切りに間に合わせる必要のないタスクを排除するようにしてください。

• 物理的およびデジタルワークスペースをクリアするために5分を費やします。 このエキスパートガイドは、プロのように技術をクリーンアップするのに役立ちます。

4.直接会う場合

新しいクライアント、古いクライアントは関係ありません。 これらの素晴らしい習慣は、忙しい日でもあなたを準備するのに役立ちます。

• あなたとあなたの間の以前のすべての電子メールとメッセージを確認してください。 件名を一目見れば、それらが誰であるか、以前に何について話し合ったか、そして今日の会議で何を期待すべきかに関して知る必要があるすべてのことを思い出すはずです。

• 契約書などの関連書類を準備します。 これらの6つの句をそれぞれテンプレートに入れて、すべてのベースをカバーします。

• その後、セルフチェックインを行い、約束された資料をフォローアップする時間をスケジュールします（または単にありがとうと言います）。 別の会議のスケジュールについて言及した場合、または将来連絡が来ると言われた場合は、1週間ほど以内に連絡がない場合は、カレンダーにリマインダーを追加してください。

5.イベントの計画と別のキャリアをやりくりしている場合

多くの初心者のイベントプランナーは、彼らがまだ彼らの生存の仕事または古いキャリアから移行している間に彼らのビジネスを始めます。 ここでは、すべてをうまくやりくりするのに役立つ、イベント計画の日常的なヒントをいくつか紹介します。

• 少なくとも1週間前にスケジュールを立ててください。 交渉不可能なものから始めて、いくつかの作業休憩を含めることを忘れないでください。そして（ドラフトから少し離れた後）すべてをレビューして、現実的に見えることを確認してください。

• 親しい友人や家族と一緒にチェックインしてください。 それはストレス管理の鍵です。 直接時間を過ごすのが最善ですが、ビデオ通話も素晴らしいです。

• 健康的なおやつを食べ、コップ一杯の水を飲みます。 当たり前のように聞こえますが、圧倒され始めたときに最初に行うことの1つです。 あなたの心を失うことなく2つの仕事をする方法に関するこれらの他のヒントをチェックしてください。

夕方のルーチンイベントプランナーは、終了して再グループ化するために実装する必要があります

1.時間管理スキルを向上させたい場合

1オンスの予防！

• 今日がどのように進んだかと、どのように行きたかったかを確認します。 この小さな5分間の習慣から、自分自身、習慣、健康について何を学ぶか驚くかもしれません。 ルーチンに最初に追加しようとしたときに、それを固定する方法は次のとおりです。

• 明日のスケジュールを書きなさい。 これは、より効果的なスケジューリングのステップバイステップガイドです。

• 翌日のすべてのタスクの完了を視覚化します。 これを行うための7つの創造的な方法があります。

2.キャリアの中で学び、成長したい場合

すべてのイベントプランナーは、その次のレベルに侵入したいと考えています。 時間と一貫性が重要です。

• イベントの計画に関する1つの記事を読むか、1つの新しいビデオをご覧ください。 イベントプランニングビデオのこの素晴らしいリストから始めてください。  

• 経験豊富なイベントプランナーを1杯コーヒー（または15分間の電話での会話）に招待します。 特定のイベントでの彼らの仕事、彼らがどのように始めたのか、または彼らがイベントの計画について彼らの若い自分に何を話すのかについて、彼らに1つの質問をしてください。

• その日のあなた自身のイベント計画作業をレビューして批評します。 それはそれが聞こえるほど不機嫌ではありません。 自分のパフォーマンスを正直に見るのが難しい場合は、信頼できる同僚に、改善の余地があるかどうかを確認するために行ったことを確認するよう依頼してください。

3.あなたが取り組んでいる全体像の目標がある場合

次の給料を受け取るだけではない場合は、長距離を考慮する必要があります。

• 年、四半期、および月の目標を作成または確認します。 イベントプランニングのキャリア全体の目標を設定する方法は次のとおりです。

• あなたの目標に関連する肯定的な肯定を書き留めます。 ジャック・キャンフィールドには、ニーズに合わせて適応できるものがいくつかあります。

• すでにあなたの目標を達成したことがどれほど素晴らしいと感じるかに焦点を当ててください。 引き寄せの法則の動きによって普及したこの戦術は、あなたの行動にも影響を及ぼし、成功する可能性が高くなります。

4.朝に1〜2回スヌーズを打つ傾向がある場合

技術的には、このアクションはレム睡眠を混乱させますが、アリアナハフィントンは、睡眠を優先し始めるまで彼女が成功しなかった方法についてすべて教えてくれました。

• バッグとランチを詰めます。 ええ、あなたが学校にいたときのように。 これらの大人のお弁当箱のアイデアは、美味しく、健康的で、手頃な価格です。

• すべてのビジネス関連の電子機器を接続して充電します。 これには、ライブストリーミングに使用するカメラ、タブレット、電話、スマートウォッチ、ポータブルバックアップバッテリーが含まれます。

• リラクゼーショントリガーを使用します。 それはあなたがより早く眠りにつくのを助けるでしょう。 これらのいずれかを使用して、より質の高い睡眠をとってください。

あなたはあなたがいつも望んでいた仕事の経験を作成することからたった1つの習慣です！

次のイベントカレンダーに移り、イベントコミュニケーションツールをアップグレードして、燃え尽き症候群を防ぐための新しい方法を学びましょう。