ブレーンストーミング–アイデア生成のテクニック

公開: 2015-05-19
ブレーンストーミング-アイデア生成のテクニック

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ブレーンストーミングは、アイデア生成の最初の手法です。 この記事では、1)ブレーンストーミングとは何ですか? 、2)歴史:Alex Osbornがブレーンストーミングを生み出し、3)効果的なブレーンストーミングの手順、4) 12の素晴らしいブレーンストーミング手法

ブレーンストーミングとは

ブレーンストーミングは、複数の解決策を生成することによって特定の問題の解決策を見つけるための個人またはグループのアイデア生成手法です。 実際、生成段階では、質ではなくアイデアの量が重要視されます。 ブレーンストーミングセッションでは、奇妙なアイデアでも歓迎します。 多くの場合、大げさなアイデアは、わずかな変更を加えるだけで実用的なアイデアになります。 「1+ 1 = 3」というモットーが示すように、アイデアをブレンドして1つの優れたアイデアを作成することができます。 正しい方法で進行する構造化されたブレーンストーミングは、自由連想法と水平思考の人間の脳の能力を利用します。

歴史:アレックス・オズボーンがブレインストーミングを生む

1940年代、アレックスオズボーンという名前の広告会社の幹部は、従業員が広告キャンペーンの革新的なアイデアを思い付くことができないことに不満を感じた後、ブレインストーミングの手法を考案しました。 このテクニックは、人々に行動と心の自由を与えて新鮮なアイデアを引き起こし、明らかにするルールを修正しようとした彼の試みの結果でした。 彼が発明したこのアイデアプロセスに付けた元の名前は、後にブレーンストーミングと呼ばれるようになる前に「考え抜く」ことでした。 オズボーン氏によると、ブレーンストーミングは、参加メンバーが自発的に提供したすべてのアイデアを収集することにより、グループが特定の問題の解決策を考え出すために努力する実践を通じての会議手法です。

オズボーンの主張は、2つの原則がありました:1)判断を延期することと2)量に到達することは、観念的な効力を達成するのに役立ちました。 これらの原則は、次のように概説される可能性のあるブレーンストーミングのオズボーンの4つのルールに従いました。

  • アイデアの量に重点を置きます(格言が示すように、「量は質を生む」)。
  • 批判や判断を控える。
  • 奇妙な/奇妙なアイデアにオープンになります。
  • アイデアをブレンドして強化します(1 + 1 = 3)。

これらのルールは、グループメンバー間の社会的阻害を軽減し、グループ全体の創造性を高め、もちろんアイデアの生成を促進することを目的として確立されました。

オズボーンは、多くの質問に取り組むセッションは非生産的であると信じていたため、ブレーンストーミングは1つの特定の質問にのみ対処する必要があるという意見でした。

効果的なブレインストーミングの手順

ブレーンストーミングセッションは、さまざまな方法のいずれかで実行できます。 以下に示すのは7ステップのプロセスです。

ステップ1:適切な場所とファシリテーターを決定する

ブレーンストーミングは、参加者から最高の成果を得ることができるように、快適な環境で実施する必要があります。 明るい会議室がいいでしょう。 ファシリテーターがメモを取ることができるはずです–フリップチャート、コンピューター、またはホワイトボード(グループに適した方)を利用してください。 セッションが長く続くと予想される場合は、軽食や軽食を手配することをお勧めします。 適切な紙と文房具があることを確認してください。

1人をチームマネージャー/リーダーとして、もう1人をアイデアレコーダーとして任命します。 一人で両方の責任を果たすことは難しいでしょう。

ステップ2:参加者を決定する

セッションに参加するために誰を呼び出すべきかを決定するために、しばらく時間を割いてください。 ここで適用する簡単なルールは、あなたが出そうとしている質問に対する答えを持っている人を選ぶことです。 これは明白に思えるかもしれませんが、非常に頻繁に、参加者の選択は、特定の知識よりも組織の企業のはしごにおける彼らの位置に基づいています。 また、異なる思考スタイルを持つ人々や多様な分野に関連する人々を含めることを検討することもできます。

ステップ3:考えられる解決策が見つかる問題と目標を指定します

ブレーンストーミングを行う際の問題を明確に述べることが重要です。 これを確実にする良い方法は、取締役会の先頭に問題を明快に書くことです。 誰もがセッションの目的を理解する必要があります。 セッション全体を通してトピックが完全に表示されるため、セッションが集中し続ける可能性が高くなります。 また、ブレインストーミングの前に、参加者に必要な背景情報を提供する必要があることも忘れないでください。 最適な時間はセッションの前ですが、セッションの進行中に共有する必要がある場合もあります。 次に例を示します。問題は、従業員が常にオフィスへの到着時刻とオフィスからの時刻を登録するようにする方法であるとします。 そのために、次のような背景情報を提供できます。

  • 不規則な出入りが問題になる理由。
  • そうすることを忘れているグループはどれですか。
  • これなどにより、ビジネスがどのように失われているのか。

最後に、ソリューションスペースの輪郭を描くことも重要です。 生成されるアイデアのルール、境界、基準を考え出します。 これにより、法案に合わないアイデアをチェックするのに時間が無駄にならないようになります。

ステップ4:時間制限を設定する

最初に制限時間を述べてください。 5分または10分で十分な場合もありますが、さらに時間がかかる場合もあります。 あなたが決めるものは何でも、前もってそれを述べなさい。

ステップ5:収束する前に発散する

これは提案です。 セッションの開始前に全員が自分のアイデアを書き留めることができるようにして、1つまたはいくつかのアイデアについて話すことに時間を無駄にしないようにします。 これは、可能な場合はいつでも、議論に少し議論を持ち込むのに役立ちます。

ステップ6:ブレーンストーミングを始めましょう

ブレーンストーミングを開始します。 いくつかの悪いアイデアを期待することはできますが、チーム/グループのメンバーは、セッションが終了するまで否定的に批判/コメントしないように事前に指示する必要があります。 メモを取る担当者は、批判やコメントを無視して、アイデアが出てきたらすべてメモしておく必要があります。 ブレーンストーミングセッションが長くなりすぎる場合は、休憩をとることができます。

ステップ7 :(事前に決定された基準に基づいて)最良のアイデアを選択する

事前に決定された基準を満たすものを候補リストに載せた後、最良のアイデアを選択します。 物事を簡単にする1つの方法は、事前に決定された各基準をどの程度満たしているかに応じて、各アイデアに0から5までの番号を付けることです。 それが終わったら、スコアを合計します。 スコアが最も高いものが最良のアイデアと見なすことができます。 ただし、この最良のアイデアが実用的でない場合は、スコアにもかかわらず、2番目に良いアイデアを探すことができます。

12の素晴らしいブレーンストーミングテクニック

脚立技術

1992年に発明されたブレインストーミングの脚立技術は、チームの他のメンバーから影響を受ける前に、チームの個々のメンバーが個々のアイデアに貢献するように動機付けます。 セッションを開始するために、ファシリテーターは質問またはトピックをチーム全体と共有します。 これが完了すると、チームの2人のメンバーを除いて、他のすべてのメンバーが部屋を出ます。 残りのメンバーが去った後、部屋の中の2人のメンバーはトピックについて話し、彼らの考えを共有し始めます。 それが完了したら、追加のメンバーがグループに参加する必要があります。 彼は自分の考えを発表し、他の2人のメンバーの考えを聞いてから、部屋の中のグループの3人全員がもう一度話し合いをします。 元のグループのすべてのメンバーが部屋に入るまで、このプロセスが繰り返されます。 このアイデア生成の方法は、1人か2人のメンバーに簡単に振り回され、グループ思考をもたらすチームにとって特に有益です。 この方法は、グループ内で不快な人々の抑制を取り除くのにも役立ちます。

ブレインライティング

これは、ブレインストーミングの書面による方法です。 この手法の背後にある原則は、アイデアの生成をディスカッションとは別に検討することです。 チーム/ファシリテーターのリーダーがチームのすべてのメンバーにトピックを明らかにし、各メンバーがアイデアを書きます。 このプロセスでは、固定が不要になり、すべてのチームメンバーが個別にアイデアを考え出し、共有するようになります。 ブレインライティングの利点の1つは、参加者が自分のアイデアについて熟考する時間が増えることです。これは、チームに内向的な人がいる場合に特に役立ちます。 このテクニックは、会議中に出されたオープニングのアイデアにかなり影響を受けているように見えるチームに特に適しています。

6つの思考の帽子

エドワード・デ・ボノによって開発された思考プロセスである6つの思考帽子は、最もよく知られている思考ツールの1つです。 このプロセスでは、思考を6つの堅実な役割と機能に分割し、象徴的な「思考の帽子」の特定の色で区別できるようにします。 6色の帽子とそれらが表すキーワードを以下に示します。

  • ホワイトハット–既知または必要な事実。
  • ブラックハット–どこでどのように問題が発生する可能性があるかを判断します。
  • イエローハット–楽観主義と明るさ(ポジティブの探求);
  • グリーンハット–創造性(代替案、可能性、新しいアイデア);
  • Red Hat –勘、直感、感情。
  • ブルーハット–管理(Six Thinking Hatsのルールが遵守されていることを確認します)。

帽子をかぶって着替える自分を想像することで、考えや焦点を変えたり、さまざまな角度から問題を探求したりすることができ、他の方法では明らかにならない洞察を得ることができます。

ラウンドロビンブレーンストーミング

この方法は、チームのメンバーに自分たちをサークルに編成させることから始まります。 トピックを与えた後、ファシリテーターはサークル内の各メンバーに1つずつ行き、各メンバーにアイデアを提供するように依頼します。 全員の番が終わった後、彼は立ち止まります。 ファシリテーターは、アイデアの共有が終わった後にすべてのアイデアについて話し合うことができるように、各アイデアを記録する必要があります。 サークル内のメンバーが申し出る考えがない場合、彼は合格する可能性があります。 この方法では、すべてのメンバーが確実に参加できます(もちろん、1人以上が合格することを決定した場合を除く)。

オンラインブレーンストーミング

オンラインブレーンストーミングは、中央サーバーまたはチームのメンバーが共同作業できるオンライン中央ロケーションに保存されたドキュメントを使用してブレーンストーミングを行う電子技術です。 オンラインの中央ロケーションの例としては、オンラインコラボレーションツールやクラウド関連のドキュメントストレージがあります。 コラボレーションを容易にすることに加えて、中央の場所は、後で手間のかからない参照のためにそこにアイデアをアーカイブすることを可能にします。

詐欺師

SCAMPERという単語は頭字語であり、各文字の展開は次のとおりです。

  • S –代替
  • C –組み合わせる
  • A –適応
  • M –変更
  • P –別の用途に使用
  • E –排除する
  • R –リバース

この手法の基礎は、新しいものはすべて、すでに存在するものの変更であるという仮定です。 SCAMPER手法の利用は、解決する必要のある問題、トピック、または改善する必要のある製品、サービス、トピックを述べることから始まります。 それが定義されたら、次のステップは、SCAMPERの文字を基本として使用して質問をすることです。

スターバースト

この種のブレーンストーミングの焦点は、回答ではなく質問の作成にあります。 したがって、この手法では、トピックに関連するできるだけ多くの質問を生成するようにチームに要求します。 プロセスを簡単にするために、誰が、いつ、なぜ、何を、どこで(Wh質問)に関連付けられている質問をリストすることによって、セッションを開始できます。 この形式により、プロジェクトのすべての側面が実行前に調査されます。 チームがプロジェクトの特定の側面を無視する傾向があり、物事を成し遂げるために土壇場で急いでいる場合、それは有用なテクニックです。

キュービング

キューブのアプローチは、6つの思考の帽子に似ています。 これにより、参加者は6つの異なる方向からトピックを見ることができ、トピックへの6つのアプローチまたは側面(立方体の6つの側面のように)につながります。 参加者はトピックを検討し、1枚の紙に次の6つのコマンドに応答する必要があります。

  • 説明;
  • 比較;
  • 仲間;
  • 分析する;
  • 申し込み;
  • 賛成と反対を主張する。

最初の5つの側面/アプローチには3〜5分を費やすことができますが、最後の(6番目の)側面には5分を費やす必要があります。

迅速な発想

ファシリテーター/チームリーダーは、事前にコンテキスト/トピックおよび/またはトピック、期限、予算などに関する質問を共有します。 その後、利用可能な媒体を利用して、個々のメンバーがトピックに関連するアイデアや考えをできるだけ多く書き留める期限が定められています。 特定のセッションの制限時間は、トピックの複雑さによって異なりますが、5〜45分の範囲です。 迅速な発想は、長くなりがちなブレーンストーミングセッションの時間を制限したり、サイドトラックを好むチームにとっては優れたテクニックです。 この手法の他の2つの利点は次のとおりです。

まず、プロジェクトとチームの要件に合わせて完全に調整できます。 ペンや紙、ポストイット、ホワイトボードなど、さまざまな媒体を利用して、クリエイティブなジュースを活性化することができます。 第二に、制限時間は、チームが考えすぎたりフィルタリングしたりする時間がないため、アイデアが生み出されることを意味します。

ロールストーミング

1980年代にリックグリッグスによって発明された方法であるロールストーミングは、従業員のグループまたはチームのメンバーが他の人のアイデンティティを引き受け、それらのアイデンティティでアイデアを共有し始めることを要求する単純なブレーンストーミング手法です。 他の人のアイデンティティを想定することにより、他の人がプレゼンテーションをどのように見るかを心配することなく、その人のアイデアを紹介することができます。 これは、別の役割を引き受けることで、その人がアイデアを所有することから距離を置き、したがって、グループでアイデアを提案することに関連する阻害を減らすのに役立つためです。 この方法は、サービスと品質の向上に関する議論のブレインストーミングやその他の会議に非常に役立ちます。

マインドマッピング

マインドマッピングは、線、リンク、画像を使用して、主要な概念間のつながりをグラフィカルに表現する手法です。 各ファクトまたはアイデアはペンダウンされ、マイナーまたはメジャー(前または次)のファクトまたはアイデアに接続されます。これにより、関係のウェブが作成されます。 マインドマッピングは人の脳の芸術的能力と分析的能力の両方に関与するため、脳はより豊富に使用されます。 この技術は、英国の研究者であるトニー・ブザンによって開発されました。

属性を変更する

属性を変更することは、性別、人種、その他の属性に関係なく、自分の属性を変更し、それに応じて課題の見方を変更することです。 人がこのように属性を変更するときはいつでも、それは潜在意識に亀裂を引き起こし、それが今度は新しいアイデア/答え/解決策につながる可能性のある新しい扉を開きます。