月曜日の動機:信じられないほどのイベントカレンダーをデザインする方法

公開: 2021-08-08

イベントカレンダーをこれまで以上に良くする方法を空白にしますか? ここでは、季節ごとにイベントを適切にする方法、カレンダーのギャップを埋める方法、素晴らしいイベントカレンダーを設計するための絶対的な最良のツールなどに関するヒントとコツをいくつか紹介します。

あなたの企業イベントテンプレート:どのイベントをいつスローするか

季節に合わせてイベントタイプを機能させる方法を理解することで、一年中人々を集める方法を説明します。

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季節の企業イベント

一年の適切な時期にのみ実現できるイベントのテーマやスタイルがいくつかあります。 四半期が増減するにつれて、従業員を祝うイベントを開催したり、従業員がリラックスしたり、全員を同じページに再び表示したりすることは、長期的な成功に非常に役立ちます。 ここでは、主要な季節ごとにいくつかの刺激的なアイデアを紹介します。

1.冬のイベント

米国のほとんどの場合、寒い天候がイベント会場や活動の選択を支配します。 あなたがたくさんの屋外ヒーターを借りる気がない限り、あなたはおそらくほとんどの部分で物事を屋内に保つ必要があるでしょう。 さらに、旅行の制限を考慮する必要があります。米国では、氷点下の気温と吹雪のために、毎年60,000便が欠航しています。 したがって、冬の数か月は、地元の聴衆や従業員中心のイベントに集中するのに理想的な時期かもしれません。

休日のお祝い、新年の目標設定、慈善イベントはすべて冬に最適です。 あなたが投げるつもりだったガラや資金調達の夕食を持っているなら、今がそれをする時です。 また、このシーズン中に、少なくとも1人の従業員への感謝(オフィスパーティー、ケータリングランチ、冬に関連する外出など)をカレンダーに追加します。

次の1つ以上を試してください。

  • 地元の植物園や公園でホリデーライト鑑賞パーティーを開催しましょう。
  • ボランティアの日を企画します(高齢者のために雪かきを手伝ったり、ホームレスの避難所で食事を提供したりすることは非常に人気のある活動です)。
  • 目標設定と生産性の専門家を招待して、新年に向けてチームとセミナーを行います。
  • 第1四半期の初めにキックオフミーティングをスケジュールして、すべての部門の意欲を高め、刺激を与えます。
  • ここに探求するいくつかの刺激的な冬のイベントのテーマがあります。

休日についての注意–一年中、イベントに変えることができる本当に楽しくて風変わりな休日がいくつかあります。 さらに多くのアイデアについては、この非伝統的なホリデーオフィスイベントのリストをチェックしてください。

カレンダーのすべてのイベントを成功させる

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2.春のイベント

にわか雨、より多くの日光、そして新進の花は、この季節を本当に特別なものにし、あなたのカレンダーにたくさんの面白いイベントを刺激することができます。 今年のこの時期までに、すべての業界の専門家は、年初に設定した目標をさらに追求するために、温暖な気候に動機付けられます。 これにより、教育、トレーニング、そして多くの創造性を可能にするイベントが、今年のこの時期に特に効果的になります。

これらのアイデアのいくつかをイベントカレンダーに振りかけます。

  • チームを集めて遊んだり、アメリカのお気に入りの娯楽を一緒に見たりする野球のバッシュ。 ホットドッグ、ポップコーン、ビールをたっぷりとお召し上がりください。
  • チームをまとめて、コミュニティで植樹を手伝ってください。
  • 新製品、製品機能、またはデザインの発売イベントをスケジュールします。
  • VIPクライアントとアカウントエグゼクティブが混ざり合うためのカクテルソワレをホストします。
  • パーティーやイベントのためのいくつかの素晴らしい春のイベントのテーマがあります。

イベントカレンダーをこれまで以上に良くする方法を空白にしますか? これらのヒントを確認してください。
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3.夏のイベント

夏は、高エネルギーの集まり、屋外への出かけ、そして新しい人々との出会いがすべてです。 これにより、ネットワーキングイベントや社交時間は、これらの暑い時期の完璧なカレンダーフィラーになります。 そして、今がそれらを使用する時なので、あなたが試してみたいと思っていた屋外イベント会場のリストを必ず手に入れてください。

これらの提案であなたのカレンダーにいくらかの日光を加えてください:

  • チームの勝利を祝うためのバーベキューや料理は、今年のこの時期には常に素晴らしいアイデアです。
  • 新卒者を引き付けることを目的とした採用イベントやアイスクリームソーシャルで、新しい才能をすくい上げましょう。
  • リトリートはチームにとって生産的なミニ休暇として役立つ可能性があるため、仕事と遊びを組み合わせた週末の休暇を追加することを検討してください。
  • これがあなたの次のパーティーのために試すべきいくつかの夏のイベントのテーマです。

4.秋のイベント

日は再び短くなり、ホリデーシーズンが始まる前に、誰もが年末の割り当てと目標を達成するために最後のプッシュを行っています。 したがって、夏がキャリア構築や教育イベントの最初の選択肢ではなかった場合は、今すぐスケジュールを設定してください。 これらのイベントの行動指向の活動と持ち帰りに再び焦点を合わせますが、いくつかの楽しい計画にも振りかけることを恐れないでください。

イベントカレンダーの秋の部分のもう1つの優れた点は、家族が夏休みから戻ってきて、仕事のために旅行することが再びはるかに実行可能になるため、会議や見本市などの大きくて影響力の大きいイベントを主催できることです。

秋のイベントには、おそらく次のいずれかが含まれている必要があります。

  • これらの非宗派の休日は大勢の聴衆にとってよりアクセスしやすく、たくさんの楽しい機会を提供するので、ハロウィーンや感謝祭に関連する何か。
  • 少しだけ特別な評価を受けるに値する企業従業員のための感謝の会は、今シーズンに最適です。
  • スーパーボウルやスポーツをテーマにしたパーティーでサッカーが本格的に行われていることを利用してください。
  • イベントのためのこれらの素晴らしい秋のテーマを見てください。
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あなたのカレンダーを満たすためにあなたのイベントを一年中いつでも調整する方法

イベントを主催するときは重要です。 多くの従業員が家族の活動、休暇、さらには病気の日のために休暇を取る休日の直前にキックオフミーティングを主催することは意味がありません。 イベントを時期に合わせて調整する方法は次のとおりです。

  • すべてのイベント装飾要素に季節の色(夏のネオンや冬の暗い色など)を組み込みます。
  • 適切な季節にインスピレーションを得たテーマを選択してください(上記のアイデアのように)。
  • 夏のベリーや秋のカボチャなど、季節の食材を食べ物や飲み物のメニューに追加します。
  • 会場を選ぶときは、ゲストの快適さを念頭に置いてください。 たとえば、冬の間はコートを十分に収納できるイベントスペースが必要になります。そうしないと、ゲストはコートを隅に積み上げるか、一晩中持ち歩く必要があります。

イベントに最適な曜日はどれですか?

月曜日のイベントの出席率が最も低いことが多いのは当然のことです。 週の初めにイベントを主催することは、ほとんどの人が週末の後に仕事を再開したばかりで、その後家に帰ることを好むため、ほとんど決して良い考えではありません。 ただし、心配しないでください。必要に応じて、平日の夜にイベントをホストすることもできます。 火曜日は企業や教育の集まりに最適であると考えられており、木曜日はイベント主催の新しい土曜日であると言われています。 チームビルディング、ネットワーキング、または単なる楽しみに焦点を当てた低エネルギーイベントは、金曜日の夜と週末に最適です。

イベントカレンダーテンプレートを設計する際に考慮すべき8つの重要な要素

これらの重要なポイントは、一年中成功するための準備を整えます。

  1. イベントのタイムラインの事故に備えて部屋を揺らします。 ガントチャートを使用して、イベントカレンダー全体をより適切に視覚化することを検討してください。
  2. 各イベントのライフサイクル全体にわたるマーケティングと販売のコラボレーション。 全員が同じページにいる場合、チーム全体の調整は簡単です。会議または説明責任のモジュールを定期的にチェックインして、全員が時間どおりにタスクを遂行できるようにしてください。
  3. イベント前後の活動に正確に時間を割り当てます。 それが実際に起こる前または後に、専用のイベント計画時間をどこまでスケジュールする必要があるのか​​疑問に思っていますか? 専門家によると、企業イベントのマジックナンバーは通常6か月です。
  4. イベントのプロモーションと関連するコミュニケーションを計画します。 コンテンツの戦略、作成、配布には時間が必要です。 個々のイベントから約90〜180日後にこれを開始することを計画してください。
  5. チケットと登録の目標を追加します。 これにより、進行中の数値を追跡し、より正確なイベントROI数値を予測することができます。  
  6. 目標が達成されない場合に追いつくための時間を含めます。 しかし、慌てる必要はありません。出席者を増やすための土壇場での戦術はたくさんあります。
  7. 段階的なチケット価格リリースの日付を検討してください。 これは、タイムラインが重複するほど多くのイベントを計画している場合に特に重要です。
  8. リストされている各イベントには、名前、125語以下で記述された要約、および検索可能なタグが含まれていることを確認してください。 共同編集者は、重要なイベントの詳細を常にすばやく簡単に見つけることができる必要があります。

役立つイベントカレンダー作成ツールを使用する

Cventのイベントカレンダーソフトウェア さまざまな部門、期待、目的と協力して、誰もが気に入るイベントカレンダーを作成する必要がある、企業のイベントマーケター向けの素晴らしいオールインワンソリューション。 確かにGoogleでイベントカレンダーを作成することはできますが、Cvent(または他の主要なイベントプランニングブランド)のようなソフトウェアには次の利点があります。

  • 特定の期間のグループイベントを見たいと思うかもしれないイベント参加者のための柔軟な検索オプション。
  • 登録が不要な場合の内部イベントのリンク共有。
  • 各イベントを個別に送信するのではなく、すべてのイベントについて同時に潜在的な参加者に大量のメールを送信します。
  • ワンクリックカレンダー同期。
  • イベントカレンダーの見栄えを良くし、効果的なマーケティングツールとして機能するカスタマイズ可能なブランディング。
イベント企画ギフト

これで、エキサイティングなイベントカレンダーを作成する準備が整いました。

イベントカレンダーの設計、記入、管理に関しては、上記で共有したようなヒントを知ることが成功の鍵となります。 また、長期的なイベントタイムラインの計画、効果的なイベントマーケティングカレンダーの作成、またはモバイルイベントの計画について詳しく知ることもできます。

簡単な図表でイベントカレンダーに命を吹き込む

今すぐ始めましょう

イベントカレンダーのデザイン方法に関する簡単なヒント:

イベントのカレンダーをどのように作成しますか?

–大きなガントチャートを作成して、すべてのイベントタイムラインをカレンダー上で相互にプロットし、管理しやすい配布を確保します
–イベント前後の責任を必ず考慮してください
–チケットのプロモーション、段階的な価格設定、および重要な決定ポイントのための時間を確保します