水曜日の知恵：忘れられないイベントのコンセプトをデザインする方法

戦略と創造性を組み合わせて、参加者が数か月後に話し合うイベントのコンセプトを作成します。 この記事では、多くの刺激的な例やアイデアとともに、それを正確に行う方法について説明します。

しかし、最初に、イベントデザインとは何ですか？

イベントデザインは、イベントの外観と感触です。 装飾、会場のレイアウト、テーマなどはすべて、イベントのデザインに影響します。

そして、イベントスタイリングとは何ですか？

イベントのスタイリングとは、照明、花、テーブルクロスなど、イベントのすべての視覚的側面を指します。 ご想像のとおり、これらの機能を実現するのはイベントスタイリストです。 通常、彼らはイベントデザイナーのビジョンに従い、彼らの仕事がクライアントの要望にも一致することを確認するために最善を尽くします。

イベントデザインとイベントスタイリングの主な違いは、イベントデザイナーはイベントの全体的な美学を作成することに焦点を当て、主に全体像のアイデアに固執することです。 一方、イベントスタイリストは、そのビジョンの詳細を作成して実行します。 彼らの仕事は、会場だけでなく、食べ物や、注目の出席者（ブライダルパーティーやゲスト講師など）やスタッフのスタイリングも含まれることがよくあります。

イベントテーマとイベントコンセプトの違い

イベントのテーマは、シンディグ全体の背後にある大きなアイデアです。 多くの場合、イベントの全体的なトーン、構造、および目標が関係します。 イベントのコンセプトは似ているように聞こえますが、明らかにユニークです。 定義上、イベントの概念は、イベント自体の実際的な側面を構成するイベントの詳細と要素です。

たとえば、イベントデザイナーがルアウのテーマを選択した場合、イベントスタイリストの仕事は、どのアクティビティが行われるか、どの装飾要素が必要か、そして基本的に、実際にホストするために知っておく必要のあるすべてのものを把握することです。イベント。

すべてを結び付ける：イベントデザイナーは一般的なイベントテーマを夢見ることに多くの時間を費やし、イベントスタイリストはイベントコンセプトに焦点を合わせます（つまり、テーマを実現します）。

4つの簡単なステップでイベントテーマをデザインする方法

設計しているイベントのタイプ（企業、プライベートなど）に関係なく、これらの役立つ各手順に従ってください。

1.具体的で詳細なイベントの目標と、イベントのROIを測定するためのシステムを用意します。

これは、すべてのイベントテーマの決定を構築するための基盤です。 それ以外の場合は、面白そうなランダムなイベントテーマを選択しているだけです。 代わりに、このイベントが最初から重要である理由について、あなたとあなたの会社またはクライアントが同じページにいることを確認してください。

MozConのような会議は、最新のSEO、モバイル、およびその他のタイプのデジタル広告についてマーケターを教育することを目的としています。 このイベントは、デジタルマーケティングの専門家としてのブランドの地位を確固たるものにすると同時に、SEOツールとソフトウェアの販売を促進します。 その目標をサポートするために、MozConが選んだイベントのテーマは、テクノロジーに精通した高エネルギーのパーティーです（少なくとも1人の過去の参加者に、ディズニーのスペースマウンテンに乗るのと比較するよう促します）。

イベントのテーマにも、ブランド、イベントの目標、視聴者の好みに合わせて、ビジョンを明確にする必要があります。

2.あなたの聴衆を知るようになる。

イベントのターゲットオーディエンスを特定する最良の方法は、以前のイベントの参加者に関するデータを分析することです。 調査、チケット販売率、さらにはソーシャルメディアのシェアでさえ、彼らの好き嫌いについての手がかりを見つけるのに役立ちます。 パターンを探し、この新しいイベントのコンセプトにリミックスしたい要素のリストを作成します。

過去のイベントの参加者データがない場合は、いつでも試すことができます。

• 競合他社の主要な人口統計を分析する
• 他の同様の業界イベントでアイデアを探しています
• そして、ソーシャルメディアやニュースレターのフォロワーに調査を送信します。

3.潜在的な参加者に関する情報を収集して、彼らの興味、好み、および個人的な目標をよりよく理解します。

データはあなたの親友です。 利用可能なすべてのリソースの数値とパターンを確認します。 Web分析、チケット販売実績、および出席者調査を使用して、オーディエンスの要望とニーズについてより深い洞察を得ます。

2019年以降のマーケティングにおける最新のトレンドの1つは、人主導の計画です。 このアプローチは、オーディエンスのフィードバックに基づいて、イベントの予算、メッセージング、さらにはホストするイベントのタイプを決定します。

古い考え方（新年の第1四半期までにすべてのドルと活動を計画すると、ホリデーシーズン中に全国のイベント主催者が熱狂する）と比較して、この流れに沿って、視聴者が実際にあなたはかなり過激です。

4.目標をサポートし、ターゲットオーディエンスに対応するイベント会場を選択します。

イベント会場は、イベントの外観と雰囲気のほとんどを決定するため、テーマの選択肢を非常に簡単に絞り込むことができます。 近年、非伝統的なイベント会場への需要も高まっています。 たとえば、イベントのテーマがチームの信頼関係を築く手助けを必要とするパラリーガルに対応している場合、オフィスの外で関係を築くのに役立つ脱出部屋または屋内バレーボールコートを会場に選ぶことを検討できます。

3つの簡単なステップでイベントコンセプトを設計する方法

関連するすべての用語に関する混乱を解消し、イベントの設計プロセスに足を踏み入れたので、次はイベントのコンセプト作成のベストプラクティスを学びます。 これらのアイデアを使用して、インスピレーションを得て、参加者を驚かせましょう。

1.参加者の旅の地図

聴衆の立場に立ち、出席者の目を通してイベントのコンセプトを検討します。 参加者の旅のマップを作成すると、参加者が参加する意欲を感じる理由、参加者がそれを発見する可能性が最も高い方法、イベントの概念を使用して参加を促進する方法を理解できます。 時には、すべての潜在的な参加者がその登録ボタンをクリックする必要があるのは、新しいイベントの概念です。

2.イベントフォーカルポイントの選択

この主なアトラクションは、他のすべてのイベントコンセプトのアイデア、トリック、および戦略の中心を形成します。 これが整ったら、素晴らしいイベントのコンセプトを実現するために必要なハードワークの半分以上を完了しました。

3.パートナーとスポンサーを考慮に入れる

パートナーやスポンサーの視点からイベントを見て、どの情報が彼らに最も関連性があるかを理解することにより、パートナーやスポンサーとうまくコミュニケーションを取ります。 たとえば、会議のスポンサーは、あなたが選んだケータリング業者よりも、バナーや看板に関心を持つようになります。

したがって、最も重要で関連性のある情報のみを個々の関係者に伝えてください。 利害関係者の目標に最も大きな影響を与える3〜5のイベント領域に焦点を当てます。 次に、利害関係者に、どの分野に最も関心があるかを尋ねます。 彼らは彼らが必要とする情報を手に入れ、あなたはそれぞれの決定が最も関係のある当事者だけによってなされていることを確認するでしょう。

3つの意思決定者（クライアント、デザイナー、および利害関係者）すべてと交渉するための最良の方法は、次のようなイベントの概念を考え出すことです。

• 誰もが自分の目標を達成するのに役立ちます
• 各ブランドがまとまって混ざり合うことを可能にします
• すべてのターゲットオーディエンスの注意を引くのに十分ユニークです
• 関係者全員の美的期待に応えます

最後になりましたが、イベントのコンセプトを作成する際に尋ねる5つの質問を必ず確認してください。

さて、次のプロジェクトを大成功させるために使用できる最新/最高のイベントコンセプトのトレンドとアイデアのいくつかに最初に飛び込む時が来ました。

イベントコンセプトで参加者を驚かせる6つの効果的な方法

参加者を楽しませ、驚かせ、喜ばせる、非常に効果的なイベントコンセプトのアイデアをいくつか紹介します。

1.スピークイージー会場

狂騒の20年代に突入しようとしています–再び！ 当時のとても楽しいテーマを復活させるよりも、祝うのに良い方法はありますか？ このイベントコンセプトのトレンドは、冒険的なオーディエンス、つまりイベントのほんの数時間前にアドレス（そしてもちろん秘密のパスコード）を登録して受け取るために完全にゲームをしている人々がいることに依存しています。 結婚披露宴からオフィスのホリデーパーティーまで、この用途の広いアイデアは、あらゆるイベントタイプに少し謎と陰謀を加えます。

2.知性マラソン

基本的に、イベントで普段やっていることは、十分長くやればマラソンになります！ 少なくとも、それはハッカソンやエディタソンのようなほとんどの技術イベントのモットーです。 しかし実際には、この概念は他のほとんどすべてのイベント目標に適用できます。

たとえば、イベントの目標が、志を同じくする顧客のネットワークをまとめて、生涯にわたるファンのコミュニティを形成することであるとします。 これを行うには、会議の全員が他の全員に自己紹介する必要がある、握手会のアトンを作成できます。 そして、私たちは皆を意味します。 イベントアプリを組み込んで、プロセスを容易にすることもできます。

3.白紙の状態の期間

今年、視聴者にイベントの決定を任せると言ったのを覚えていますか？ なぜ白紙の状態がこれほど人気になったのも不思議ではありません。 白紙のスレート期間は、意図的に空のままにされたイベントアジェンダブロック全体です。 参加者はこれらのブロックに参加するためにサインアップすることができ、指定された会場に到着すると、グループで協力して、自分の時間をどのように過ごしたいかについてのアイデアを考え出します。 ファシリテーターは、ボールを転がしたり、人々の話題を維持したりするのに役立ちますが、ほとんどの場合、出席者は好きなだけ創造的になることができます。

大人の無料期間と同様に、彼らはお互いに直接関わり、好きなように時間を過ごし、ほとんどのイベントでは許可されない方法でネットワークを拡大します。

たとえば、営業におけるリーダーシップに関する1日のセミナーを主催しているとします。 白紙の状態の期間中、参加者のグループは、これまでに学んだことを再ハッシュするか、この分野での最大の問題点についてお互いにアドバイスするかを選択できます。 または、午後の早い時間に講義で提示された概念に基づいた楽しいチームビルディング演習に参加することもできます。

4.招待のみ

すべてのイベント参加者をVIPのように感じさせたいですか？ 次に、このトレンドイベントのコンセプトを次の集まりに使用します。 アイデアは単純です。ゴールデン（または電子メール）チケットを受け取った人だけが参加できます。 これは、選ばれた少数の人々を特別な気分にさせ、出席率を最大化し、最も重要なブランドパートナーやクライアントとの関係を強化するための優れた方法です。

5.ビジネスと喜びを組み合わせる

最近、非伝統的な企業機能について多くの話題があります。これは、ワンダーラストのような企業が、出席者の多いマインドフルネスリトリートやライブコンサートを主催する口実としてこのイベントコンセプトを使用している理由を説明しています。 このイベントの傾向は、仕事を置き去りにし、参加者が自由な時間に行うのが大好きな活動に参加することです。 Wanderlustがプログラムしたような価値の高い体験は、いくつかの理由で特に効果的です。

• 一部の専門家は、休暇を取ったり、余暇活動を楽しんだり、通常の日常生活以外の趣味に参加したりする時間や能力を持っていません。 そのため、このイベントのコンセプトは特に魅力的です。技術的には仕事関数にいる間、彼らは多くの楽しみを得ることができます。
• レジャー中心のイベントは、全体的な健康を促進し、創造性の向上につながる可能性があり、参加者が永続的なつながりを形成するためのより多くの機会を提供します。
• カヤック旅行に行ったり、テーマパークに行ったりしたくない人はいますか？

6.サプライズポップアップ

ミステリーと陰謀は、2019年のイベントコンセプトのトレンドにおける1つの大きな包括的なテーマであるため、このタイプのエクスペリエンスがこのように高い需要がある理由は理にかなっています。 サプライズポップアップをホストすることのボーナスの利点は、最後の最後に関係なく、すでに作業中のすべてのイベントに追加できるという事実です。 そして、驚きが正確に何であるかを売り込むことはできませんが、その特別なミニイベントがいつどこで行われるかを出席者に知らせることができます。

次のイベントに含めることができるサプライズポップアップのアイデアを次に示します。

• 業界の有名人に会います。 今年のイベントでBMWのポップアップに立ち寄ったコーチェラの参加者は、DJ Khalidに接し、会い、挨拶しました。
• 記憶の道をたどる。 80年代と90年代の懐かしさは強くなっています（最新のポケモン映画とストレンジャーシングスのシーズンで証明されています）。 視聴者を人生のこれらの時代に戻す予期しない体験は、イベントのROIを生み出すための非常に強力なツールになる可能性があります。 たとえば、「かいじゅうたちのいるところ」の映画プレミアは、収集可能な商品と写真撮影でサプライズショップを設立し、参加者全員の中に子供を連れてきました。

全体として、サプライズポップアップエクスペリエンスは、イベントを特別なものにするためにコンセプトが必要とするすごい要素かもしれません。

これで、思い出に残るイベントのコンセプトとデザインを作成する準備が整いました。

イベントのコンセプトやデザインを作成するコツを今までに持っていると思いますか？ もしそうなら、どの主要なイベントKPIを検討するか、またはイベントデータを統合することで最大のイベントROIの謎をどのように解決できるかを学ぶ必要があります。