月曜日の動機：ROIを促進するための24の企業イベント計画の傾向とヒント

経験豊富なプランナーは、企業イベントのすべてのベストプラクティスを知っていますが、しばらくすると、群衆から目立つことが課題になります。 そっくりさんの海で、会議、ブランドの活性化、またはその他の企業イベントをどのように変えることができますか？ さらに重要なことは、イベントのROIを最大化しながら、参加者を驚かせて喜ばせるにはどうすればよいでしょうか。

これらの質問に答えるために、業界の最新トレンドのいくつかを新鮮で革新的な方法で使用する方法を見ていきます。 そして、焦点がずれがちないくつかの重要な項目を取り上げた、誰にでもできる企業イベントのチェックリストを提供します。

10の興味深い企業イベント計画の傾向

これが世界中でトレンドになっていることと、これらのアイデアを使用して企業イベントを向上させる方法です。

1.あなた自身とあなたの大会のゲストの両方のために燃え尽き症候群の予防を促進します。

燃え尽き症候群は、仕事関連の欠勤の60％以上を引き起こします。 この目に見えない病気はチケットの売り上げに影響を与えるだけでなく、今までほとんど対処されていませんでした。 イベントプロモーションマーケティングを使用して、問題の深刻さについて将来の参加者を教育します。手順は、大会またはセミナーの前、最中、および後に健康的な習慣を維持するための措置を講じることができます。

2.トレードショー会場で最近室内空気質がテストされていることを再確認してください。

私たちが呼吸する空気は私たちの健康と生産性に大きな役割を果たしているので、この見過ごされがちなチェックリストのステップを会場の検査に追加してください。 最近のテストについて彼らに尋ねたくない場合は、自分で評価を行うことができます。

1. 目を閉じて会場を歩き、嗅覚に注意してください。
2. 清潔さの一般的な兆候を探します（たとえば、バスルームのカビは維持管理が不十分であることを示す大きな指標です）。
3. カーペット敷きのエリアがどのくらいの頻度で徹底的に掃除されるかについて尋ねてください。
4. そして最後に、保管用クローゼットの1つを覗いてみてください。換気システムの近くに化学物質が保管されている場合は、別の場所を検討する必要があります。

3.チェックインプロセスに顔認識または写真を追加します。

あなたの企業イベントがパーソナライズされた体験を持っていることを確認してください。 チェックインアプリは、ゲストがドアに入るとすぐに素晴らしい第一印象を与えるのに役立ちます。 アプリを使用して、重要なゲストが到着したときに写真家に通知して、すばやく写真を撮ることができます。または、ケータリングに通知して、前菜をすぐに試してみてください。

4.ADAゲストにロボットアシスタントを提供します。

予算に関係なく、パネルの共同モデレート、複数の言語の翻訳、テキスト読み上げ支援などのタスクを支援するために独自のロボットをレンタルするだけで、ADAゲストにとってイベントをさらに素晴らしいものにする方法はたくさんあります。もの。

5.音声アシスタントを使用して、製品発売イベントの参加者に個別の推奨事項を提供します。

このニューヨークのワインストアは、イベントのゲストにパーソナライズされたウイスキーのおすすめを提供するようにAlexaに依頼しました。 商品の販売が次のイベントの主要な部分ではない場合でも、ビジネス関連のイベントに音声アシスタントを使用する賢い方法はたくさんあります。

6.1つの電話なしのセッションをイベントの議題に組み込みます。

過剰なスクリーン時間は私たちの心身の健康に悪影響を与えることは誰もが知っているので、デバイスの電源を切って片付ける必要があるアクティビティを少なくとも1つ追加して、時代の先を行きましょう。

7.共同ダイニングテーブルを使用して、企業イベントでの霧化を防ぎます。

個人の台頭により、企業イベントでの社交、ネットワーキング、およびチームワークがより困難になっています。 たった1回のセミナーでこの文化的現象を打ち負かすことはできませんが、ソーシャルダイニングを使用してイベントコミュニティをつなぐことができます。 また、座席配置ツールを使用して、レイアウトの配置に役立ててください。

8.チケット販売の途中で、イベント参加者リストの多様性を確認します。

イベントやマーケティングキャンペーンは現在、人口動態後の消費主義の影響を目の当たりにしており、参加予定者は、志を同じくする仲間に囲まれるよりも包括性に関心を持っています。 チケットの売り上げが他のグループよりも一方のグループに大きく傾いていることに気付いた場合は、マーケティング戦略を調整し、経験から利益を得るがチケットの購入の呼びかけにまだ達していない参加予定者を追加してください。

9.コンベンションVIPラウンジをライブラリに置き換えます。

Lululemonのような主要ブランドの足跡をたどり、イベントにライブラリキックバックスペースを追加します。 それはコミュニティを奨励し、さもなければ無菌のコンベンションホールに居心地の良いタッチを加え、そしてあなたのイベント参加者に本当にリラックスした経験を提供します。

10.イベントの救急施設にメンタルヘルスステーションを追加します。

メンタルヘルスに対する社会の見方が変わるにつれて、私たちのイベントも変わるはずです。 あなたの会場と調整して、あなたの次の企業機能でサービスを提供するために利用できる資格のある心理学者がいるかどうかを確認してください。

イベントチェックリストに追加できるいくつかの傾向を強調したので、ROIを最大化する方法について説明しましょう。

より良い企業イベント計画、ストレスなし

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ROIを最大化する9つの企業イベントチェックリストのヒント

これらの創造的なアイデアであなたのイベントを最大限に活用してください。

1.トレードショーのゲストのために招待されたメディアのリストを作成します。

ブースとベンダーは、それに応じて準備する機会を大いに評価します。 また、定期的な参加者は、将来のマーケティング活動のために、アウトレットの担当者と連絡を取りたい場合もあります。

2.初心者向けのトレードショーブースのデザインに関する独自のガイドを宣伝します。

この価値の高いコンテンツをゲートし、イベントマーケティングに使用できる追加のメールアドレスを収集します。

3.イベントでブースを主催するブランドにとって、データ共有にメリットをもたらします。

リードは素晴らしいですが、チケット所有者の行動と売り切れの活動への洞察は、参加者が来年さらに良いブースを作成するのに役立ちます。 ただし、イベントデータ共有がGDPRに準拠していることを確認してください。

4.インバウンドファネル戦略にフォトブースを組み込みます。

出席者に、列に並んでいる間にリードとして分類する簡単なアンケートに記入するように依頼するだけです。

5.VIPに厳選されたパーソナライズされたイベント体験を提供します。

優れたイベント体験をキュレートすることは、視聴者の期待が何であるかを理解し、より価値の高い、より便利な、または非常に記憶に残るものを提供する方法を見つけることです。

6.無料のブランドとアフターパーティーを戦略的に共催します。

イベントが1日であろうと1週間であろうと、後のフライトがあり、チームと一緒に祝いたいと思っていて、最後の1つの万歳に興味があるかもしれない人のためにイベント後のアクティビティを提供するようにしてください。

7.ソーシャルメディア監視ツールをイベントプロモーション戦略に追加します。

イベントのキーワードとフレーズがオンラインで最も頻繁に表示される場所がわかれば、無関係なイベントチェックリストのマーケティング項目を排除し、時間とリソースを視聴者があなたを見つける可能性が高い場所に集中させることができます。

8.実践的な製品デモンストレーションエリアを含めます。

あなたまたはあなたのイベントプレゼンターが物理的な製品を提供する場合は、教育デモンストレーションをホストするための指定されたスペースを提供し、イベント参加者が購入する前に試してみるための排他的なアクセスを提供します。

9.仮想参加者用のデジタルオプションを追加します。

ライブストリーム、ダウンロード可能な講義ノート、および専用のチャットグループは、オフサイトの参加者を体験に引き込むのに役立ちます。

そして最後に、現在のチェックリストを誤って省略した可能性のある項目をいくつか示します。

5最も一般的に見落とされている企業イベント計画チェックリスト項目

リストを作成しました。これらのわかりやすいリマインダーを使用して、リストを2回確認してください。

1.ゲストのアレルギーと食事制限を伝えます。

Social Tablesのようなツールは、使いやすい一元化された1つのプラットフォームで、あなた、ゲストの好み、サーバー、ケータリング業者に食べ物や飲み物に関連する制限についての最新情報を提供するのに役立ちます。

2.ベンダーとスタッフの緊急バックアップリストを作成します。

考えられるシナリオごとに2〜3のバックアップ連絡先があれば、直前のキャンセル、アイテムの紛失、ヘルパーの不在は問題になりません。 念のため、各ベンダーの直前の契約ポリシーを再確認し、バックアップリストを作成したことをベンダーに知らせてください。 必要に応じて、作業に必要なすべてのドキュメントのPDFを印刷または保存することもできます。

3.一般的なナビゲーションアプリの手順をトリプルチェックします。

Waze、Apple Maps、およびGoogle Mapsが、指定されたホテルからメインイベントの場所までの最良で最も便利なルートを有機的に提供することを確認してください。 これは、地元の人々が使用した裏道やショートカットが提案されたルートオプションで使用されていない農村地域では特に重要です。 それらが一致しない場合は、提案を伝え、適切な看板を設定してください。

4.ベンダーパーキングを割り当てます。

ケータリングバン、清掃員、ブースのセットアップはすべて荷降ろしのためのスペースが必要ですが、荷降ろしが終わったら、どこに行けばいいですか？ 明確な看板と地図を使用してベンダーのトラフィックを誘導し、VIPとスピーカーがプレミアム駐車場を利用できるようにします。

5.参加者であるかのように、最終会場のウォークスルーを行います。

看板、温度、清潔さなどは、空間を視点から見るとより明らかになります。

これで、企業のイベント計画を次のレベルに引き上げる準備が整いました。

次に、さらに多くの企業イベント計画のヒントを確認し、企業イベントのテーマを確認し、イベントのKPIを超えるさらに多くの方法を見つけます。 またはあなたの時間を節約する企業のイベント計画ソフトウェアをチェックしてください。