Tech Tuesday:イベント図を使用する22のクリエイティブな方法

公開: 2021-08-08

イベントを最高のものにするために、イベント図ソフトウェアなどの最先端のツールを使用していますか? そうでない場合は、このすばらしいツールに次のイベントレイアウトの測定、調整、合成を行わせる必要があります。

イベントダイアグラム作成ソフトウェアは、イベントを生き生きとさせ、会場スペースを最大化し、(とりわけ)イベントの利害関係者を感動させるのに役立ちます。 イベントダイアグラム作成ソフトウェアを使用するこれらの創造的な方法と、そのすべての機能を最大限に活用するのに役立つヒントをご覧ください。

より良い結果を得るためのイベント図ソフトウェアのアイデアとヒントをご覧ください

1.戦略的なレイアウトを通じて雰囲気を作り出すことに焦点を当てます。

イベントのレイアウトは、イベントの参加者とエンゲージメントに対する全体的な印象のトーンを設定できます。 ゲスト、料理、エンターテインメントを戦略的に互いに近接させて、希望の雰囲気を作り出します。 より小さく、より親密な事柄については、食事とゲストを中心に置き、娯楽を1つの指定された壁に任せることを選択します。 より大きく、より活気のあるイベントの場合は、サービングテーブルを中央から少し離して押し、残りのスペースをさまざまなエンターテイナーやスピーカーのエリアとして遊んで、混ざり合うスペースを作ってみてください。

2.野外フェスティバルにフードトラックを置きます。

イベントのためにフードトラックを予約すると、興奮と探究心が増します。 イベントダイアグラム作成ソフトウェアは、大規模なセットアップを配置し、ウィンドウに形成される可能性のある線を考慮するための最も効率的な方法を決定するのに役立ちます。 また、テント、座席、トイレのスペースを計画するのにも役立ちます。

3.ダイアグラムを使用して、ブランド化されたポップアップイベントと調整します。

ブランドのポップアップイベントは、大きな影響を与えるために限られた時間を提供します! イベントのレイアウトを開始する前に確定することで、セットアップに費やす時間を減らし、イベントの長さを増やします。 このソフトウェアツールは、カスタムオブジェクトを考慮に入れることもでき、測定の推測を排除します。

イベントの図表化はとても簡単で、基本的にはあなたのためにそれを行います

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4.プロのテンプレートを使用してイベントダイアグラム作成プロセスをスケーリングします。

テンプレートを使用すると、すべてのフロアプランを最初から作成する必要がなくなるため、時間を節約できます。

同じ(または同様の)会場での他のイベントの最高のアイデアを複製して、試行錯誤した実際のレイアウトで計画プロセスをスピードアップします。 イベントダイアグラム作成ソフトウェアのテンプレートツールを使用すると、ビルディングブロックが既に配置されているため、プロセスの特定の側面をスタッフに渡すことができます。

5.イベント図を使用して、パフォーマー、弾力がある城、ケーキのスペースを作り、誕生日パーティーでテーブルを提示します。

イベント図は、これらの非常に異なるパーティー計画領域の最適な配置を決定するのに役立ちます。 このソフトウェアは、座席、消防署、仮設ステージ、電気コードなどの追加のニーズを計画するのにも役立ちます。

6.2つの異なるイベント図を作成します。 1つは視聴者用、もう1つは写真家用です。

あなたの聴衆とあなたの写真家はあなたのイベントに参加するとき非常に異なる目標を持っています。 両方のニーズを念頭に置いて、2つの異なる図を作成することは理にかなっています。 観客の足の流れ(最小のスペースでも)や写真家にとって最適な照明エリアなどの要素に同時に焦点を合わせます。

7.イベント図を印刷して、セットアップクルーと共有します。

イベントのセットアップクルーは、仕事を成功させて迅速に行うための方向性によって異なります。 必要に応じて参照できるように、イベント設定計画のすべてのビジュアルを提供します。 計画を見ることができると、彼らがあなたに抱く質問の量が減り、他の重要な土壇場の詳細のためにあなたの時間をより多く解放するかもしれません。

8.イベント図を使用して、企業スポンサーを獲得します。

潜在的なスポンサーにあなたのイベント図を見せることは、彼らが計画を視覚化するのに役立ちます。 イベントプランをより具体的に参照することで、スポンサーはそれがどれほど価値のある投資になるかを知ることができます。 たとえば、この図は、マーケティング目的で利用できるさまざまなイベント参加者のタッチポイントを示したり、投資したい大規模な対面マーケティング作品のアップグレード提案を示したりすることができます。

9.ベンダーがイベント図をダウンロードできるようにして、ベンダーがロードイン、ビュッフェディスプレイ、装飾などを計画できるようにします。

ベンダーは、材料とスタッフに関して計画することがたくさんあります。 イベントダイアグラム作成ソフトウェアを使用して同じページにアクセスすると、基本的な質問に答え、作業を合理化し、セットアップ時にお互いの邪魔にならないようにすることができます。

10.より正確な期待を生み出す3D表現を使用して、クライアントとのコミュニケーションを改善します。

3D表現は、イベントのレイアウトに命を吹き込みます。 これは、テーブル、椅子、娯楽などの要素が会場にどのように適合するかをクライアントに正確に示すのに役立ちます。 すべてがセットアップされたら、関係者が驚くことはありません。つまり、土壇場で調整する必要もありません。

11.イベント図を使用して、トレードショーのブースサイズを最大化します。

トレードショーの目標は、小さなスペースに戦略的に収まるように管理できるすべてのアイテムでリードを魅了することにより、できるだけ多くのリードをできるだけ早く獲得することです。 ブースレイアウトの図を作成すると、スペースを最適化し、出席者のために設定または設定するものに優先順位を付けるのに役立ちます。

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12.容量、出口、階段を記録する消防法に準拠した設計で安全性を強調します。

安全なイベントを設計することはあなたの最優先事項でなければなりません。 イベントダイアグラム作成ソフトウェアは、これらのルートがどこにあるかを想像し、緊急避難を計画するのに役立ちます。 また、ゲストリストで高齢者や障害者のためのより直接的で快適な歩道を見つけるのにも最適です。

13.イベント図を使用して、授賞式の写真とトロフィーの領域を整理します。

家具や空間の構成によっては、混雑しているように見せずに、すべてのオブジェクトが会場にどのように収まるかを想像するのは難しいかもしれません。 幸いなことに、イベントダイアグラム作成ソフトウェアを使用すると、カスタムオブジェクトを作成できるため、これらのトロフィー、賞、写真領域がすべてどのように組み合わされるかを正確に予測できます。 正確な測定により、交通の流れを妨げることなく、ディスプレイの前で写真撮影を行うための十分なスペースを確保できます。

14.すべての図に関連するすべてのメモと関連するコミュニケーションを、誰もがアクセスできる1つの場所に保管します。

高品質のイベントダイアグラム作成ソフトウェアプログラムによって提供されるようなクラウドベースの組織システムは協調的です。 これらは、イベントのすべての利害関係者が必要なときに必要な情報にアクセスできるようにするのに役立ちます。 さらに、それは非常にスムーズなプロセスであるため、クライアントやイベントスポンサーは、あなたとの連携がいかに簡単であるかについて間違いなく感銘を受けるでしょう。

15.イベント図を使用して、オフィスのレイアウトを改善します。

イベントダイアグラムソフトウェアを使用して、オフィスの生産性、フロー、および全体的な設計を強化できます。 また、注文する前に決断を下すことができれば、満足するまで何度も何度も家具を動かすことによる不必要な頭痛の種を取り除くことができます。

16.イベント図をチームリーダーの部屋設定チェックリストとしても使用します。

計画プロセスにチェックリストをまだ実装していない場合は、開始する必要があります。 イベント図は、利害関係者にイベントレイアウトを紹介するだけでなく、それを実現するために必要なすべてのものを視覚的に提供するという2つの目的を果たすことができます。

17.イベントダイアグラム作成ソフトウェアを使用して、任意のサイズのスペースでの精度を保証します。

イベントダイアグラムソフトウェアを使用すると、スペースや家具を繰り返し測定するなどのタスクを排除できます。 3Dダイアグラムは、特にユニークなイベントダイアグラムソフトウェア機能であり、空間とその中のすべてのリアルな画像を提供するため、余分な計算を行うことなくピースを調整できます。

18.イベント図を使用して、最適なビュッフェテーブルの配置を見つけます。

あなたがあなたのイベントのために選ぶことができる多くのビュッフェテーブルレイアウトオプションがあります。 テーブルを動かしたり、作品を見つめたり、調整したりするのに何時間も費やさないでください。代わりに、散歩道、ダイニング機器、椅子のレプリカを使って、プログラムに手間のかかる作業をさせてください。

19.適切な色、フォント、ロゴの配置でイベント図をブランド化します。

イベント図をブランドの延長として扱います。 セットアップクルー、ベンダー、および潜在的なスポンサーがそれを表示するので、あなたのビジネスを紹介し、永続的な印象を与える機会を利用してください。 潜在的なクライアントはまた、彼らのイベントが他に類を見ないものであるという感覚を高く評価するので、あなたのイベントレイアウトで彼らの個性を示すことによって彼らに王室の待遇を与えてください。

20.イベント図を使用して、ホリデーマーケットスポットを販売します。

ホリデーマーケットやその他のクラフトショーでは、ベンダーの成功はブースの場所に依存します。 興味のある人に、彼らがどこにいるのかを正確に示して、食べ物や他のアトラクションの近くで彼らを売ることができるようにします。 また、ブースが競合他社と比較されて付加価値が得られる場所を示すこともできます。 詳細な図を用意しておくと、潜在的なベンダーが他のスポットと比較してこれらのスポットの価値を確認できるため、入り口のそばなどの交通量の多いブースにも料金を請求できる可能性があります。

21.イベント図を、ゲストリスト、食事の好み、ケータリングノートなどの重要な追加機能と組み合わせます。

すべてのメモを1つの検索可能なシステムにまとめて、どんなに小さくても詳細が失われないようにします。 前に述べたように、クラウドベースのシステムは多くの点で有益です。特に、チームメンバーが常に最新バージョンのプランにアクセスできるようにする場合はなおさらです。

22.イベント図を使用して、同窓会の座席を手配します。

同窓会の席を計画するときは、出席者の数だけでなく、心配することもたくさんあります。 また、移動が困難な方のために、アクセシブルな座席や車椅子用の部屋を検討する必要があります。 スペクトルの反対側では、小さな子供用のハイチェアやベビーカー用のスペースを考慮する必要があるかもしれません。 イベントダイアグラム作成ソフトウェアは、カスタムオブジェクトを使用して、これらすべての課題(および一部)に取り組むのに役立ちます。

会議室のレイアウト

これで、簡単なダイアグラム作成ソフトウェアのアイデアですべてのイベントを改善する準備が整いました。

モジュール式のイベント家具を使用して会議図をアップグレードすることもできることをご存知ですか? それとも、素晴らしいイベント照明のアイデアと予算にやさしい季節のケータリングのインスピレーションをすぐに手に入れることができますか?

これらの記事の知識を組み合わせて、どんな種類の機会を計画していても、イベント全体をマスターしましょう! 次に、ダイアグラム作成ソフトウェアを使用してイベントを実現します。

ストレスのないイベント図に命を吹き込む

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