作家が編集の範囲を拡大できる17の費用のかからない方法

LinkedInで、ある作家が最近嘆いた。

苛立たしいことは、（プロモーション）戦略に費やされた時間は、私の仕事をし、クライアントのためにコンテンツを書くことに費やされた時間を損なうことです。 虹ではなく、金の壺に焦点を当てているような気がします。

作家として、あなたは同じように感じますか？

私の考えでは、組織は、昇進するための十分な時間を確保するために、チーム全体がどのように時間を費やしているかを調べる必要があります。 また、LinkedInにコメントした人は、ライターがほとんどの時間を執筆に費やす必要があることも正しいです。 しかし、ライターや編集者が、作成に多くの時間と情熱を費やしてきたコンテンツの範囲を拡大するためにできることがあります。

実際、これは、CMIコミュニティマネージャーのMoninaWagnerと私がまとめた最近の社内ランチアンドラーンプレゼンテーションの焦点でした。 ヒントは全社的なUBMチームに役立ち、ここでも共有したいと思いました。

これらのアイデアは、組織がその範囲を拡大するためにできるすべてのことを包括することを意図したものではありません。 むしろ、これらはすべて、ライターが自分で、または別のチームメンバー（デザイナーやWeb担当者など）の助けを借りて実行できることです。 メールや有料プロモーションなど、リーチを拡大するための有効な方法については話しませんでした。

以下のリストは実用的です–そして、おそらくさらに良いことに、このリストのすべては予算の要求を必要としません。

掘り下げる前のもう1つの注意事項：

このヒント（および以下の他の多くのヒント）は、最高のコンテンツのリーチを拡大することに関するものです。 あなたの最高のコンテンツが何であるかをどうやって知るのですか？ 主要なレポートとGoogleAnalyticsで私が従うプロセスについて読んで、共有のために優先したいコンテンツを決定することができます。 また、さらに整理したい場合は、これらの洞察を使用して、コンテンツの重要なチェックリストを作成してください。

既存のウェブサイトのトラフィックを使用したアイデア

私たちは皆、新しいコンテンツの制作に多くの時間をウェブサイトに費やしています。その時間とトラフィックからできるだけ多くを得るのは理にかなっています。 この最初の一連のアイデアは、まさにそれを行う方法をカバーしています。

クリックしてツイート

Click to Tweetは、ブログ投稿で呼び出されるテキストのスニペットであり、誰かが簡単にクリックしてツイートすることができます（その名前が適切に示しているように）。 例：

過去18〜24か月間、ブログ投稿でClicks to Tweetを使用しており、その結果を気に入っています。 ライターとして、私は自分の投稿がTwitterでClick toTweetステートメントと共有されているのを逸話的に見ています。

提案：

• 投稿ごとに使用するツイートの数を検討してください。 通常、2〜4個含まれます。
• クリックしてツイートするテキストを約110文字に保ち、URLとリツイートに十分なスペースを確保します。
• 本文に記載されているものだけでなく、著者の関連するハッシュタグとTwitterハンドルを含めます。
• Clicks to Tweetの統計を確認して、何が共有されているかを確認します。 たとえば、統計情報と短い影響ステートメントを含むツイートが最適であることがわかります。 多くの場合、投稿の最初のClick toTweetはうまくいきます。

ツールの提案： Better Click to Tweetを使用していますが、いくつかのオプションを利用できます。

ブログ投稿内にあなたの最高の投稿へのリンクを含める

もっと広く共有したい素晴らしい投稿がありますか？ それらを新しい投稿に含めます。 さまざまな形式を試しましたが、うまく機能する2つを次に示します。

「厳選された関連コンテンツ」のコールアウトには、次の画像に示すように、1つ以上の関連コンテンツへのリンクが含まれています。

すべてのブログと同様に、関連コンテンツへのリンクを投稿内に埋め込みます。 私たちの一般的な経験則は、役立つ場合に読者に追加情報を提供するリンクのみを含めることです。 単にバックリンクを追加するためにリンクを含めたくはありません。

ツールの提案：何がうまく機能しているか疑問に思っていますか？ Web分析ツールを使用して、どのユーザーがクリックしているか、どのフォーマットが適切に機能しているかを確認できます。 ウェブサイトの任意のページでクリックされている内部リンクを確認できるGoogleAnalyticsChrome拡張機能が大好きです。 この例は、私が作成した最近の投稿からのものです。

古い、トラフィックの多い投稿やページから最高の投稿へのリンクを追加します

公開を続けながらすばらしい投稿へのリンクを追加するのは明らかかもしれませんが、古い投稿へのリンクも追加できることを忘れないでください。

Andy Crestodinaは、Orbit Mediaは、公開プロセスの一環として、古い投稿から新しい投稿へのリンクを常に追加することを共有しました。 これは素晴らしいアイデアです！

それほど遠くまで行かなくても、最高のコンテンツにトラフィックを集める方法を検討してください。 たとえば、電子書籍を発行するたびに、作成者は、更新されたリンクや既存の記事、関連する投稿に対する更新された行動を促すフレーズなど、Web担当者が行う更新のリストを送信します。 たとえば、これは、新しいインフルエンサーマーケティングの電子書籍を発行したときに行う変更の一部をカバーする電子メールの抜粋です。

あなたのサイトに人気のある投稿ウィジェットを持っている

あなたのウェブサイトに含めるもう一つの簡単なことは、読者があなたの最高の投稿を簡単に閲覧できるようにする人気のある投稿ウィジェットです。 あなたが外部の作家と仕事をしているなら、これは彼らがいくつかの例を見たいときに人々を指すための素晴らしい場所でもあります。

ツールの提案：私たちが使用する人気のある投稿ウィジェットは、MyThemeShopのWPタブウィジェットです。

カテゴリとトピックで投稿を整理する

コンテンツのリーチを有機的に拡大するためにできるもう1つのことは、分類法を設定することです。これは、多くの場合、Webサイトのカテゴリとタグとして現れます。

これはCMIで進行中の作業であり、まだ表示されていないバックエンドで多くの作業を行っています。 目標は、読者がパンくずリストやその他のページを通じて関連コンテンツを表示できるようにし、私たちが持っているものの範囲を広げることです。

この会話はそれ自体で簡単に投稿になる可能性がありますが、この道を歩み始めている場合は、編集者がカバーする5〜7つの主要なトピック領域を把握してください。 これらの領域が重ならない場合に理想的です。 これは私たちのサイトにはまだ表示されていませんが、コンテンツを整理するために次のカテゴリを使用しています。

• 高レベルの戦略
• 編集プロセスとチーム
• コンテンツの作成
• 配布とプロモーション
• 測定とレポート
• トレンドと研究
• 一般的な成功のヒント

これらのトピックでは、コンテンツマーケティングプロセスのステップに加えて、2つの非プロセスカテゴリについて説明します。 そのため、これらのカテゴリは、編集に忠実なトピックをカバーしていることを確認するための追加のチェックポイントとしても機能します（つまり、トピックがこれらのカテゴリのいずれにも当てはまらない場合、なぜそれをカバーするのですか？）

エディトリアルアウトリーチ

私たちのブログを管理しているLisaDoughertyは、個人的なアウトリーチの達人です。 以下の各アイデアは、彼女が著者（私たちの投稿で言及されているもの）やチームメンバーとどのように協力しているかから直接引用されています。

ブログ投稿のプレビューを作成者に送信します

リサは、予定されている公開の約1週間前に、今後の記事のプレビューをブログの作成者に送信します。 これにより、作成者は必要に応じて土壇場で修正を行うことができるだけでなく、投稿を簡単に共有することもできます。 以下に例を示します。

リサはまた、ブログへの最初のコメントの後、投稿が公開されたときのリマインダーとして各作成者にフォローアップします。作成者はこのメッセージを簡単に参照してアイデアを共有できます。

ツールの提案： Lisaは、Outlookのクイックパーツを使用して、繰り返し送信される電子メールのテンプレートを作成します。 Google Mailには、返信定型文と呼ばれる同様の機能を備えたラボがあります。 どちらのツールも簡単にカスタマイズできます。

ラウンドアップ投稿またはメンションのメールプレビュー

時折、インフルエンサー（ちなみに、プロモーションに役立つ）からの入力を使用してまとめの投稿を実行します。 リサは、公開日、URL、事前に作成されたツイートを記載したメールを約1週間前に送信するため、例に示すように、事前に簡単に共有してスケジュールを設定できます。

作品が公開された後にこれを送信することもできます。 あなたとあなたの作者にとって何が最も効果的かを見てください。

あなたのトップブロガーを祝う

ブログやその他のコンテンツへの寄稿者がいる場合は、投稿が公開された後にトップの著者を祝うことで、リーチを拡大できます。 これはもう行いませんが、例に示すように、毎月トップの著者と共有しているトップブロガーバッジを持っていました。

このバッジは、作成者への感謝を示すだけでなく、最高の投稿を再配布します。 人々はこのような賞を愛し、しばしばそれらを共有したり、バッジとしてWebサイトやLinkedInプロファイルに投稿したりします。

そして、副次的な利点として、それはまたあなたの最高の著者にあなたのために再び書くことを穏やかに思い出させます。

LinkedInで個人に連絡する

リサが貢献者への感謝を示し、投稿の範囲を拡大するために使用するもう1つの戦術は、LinkedIn、Facebook、Twitter、Instagramなどの複数のソーシャルプラットフォームで各投稿を数か月にわたって共有することです。

たとえば、LinkedInでは、投稿の可視性を高めるために、@記号を付けて名前で投稿者に言及します。 この例では、リサの15分間で851回の視聴がありました。

ヒント：長い形式のコンテンツは、LinkedInの短い投稿よりも共有されます。

メールの署名

もう1つの簡単な方法は、電子メールの署名に最高の投稿、または会社からの最高の投稿を含めることです。

これは、リサが書いた投稿と2016年の上位の投稿のリストを含むリサのメールの例です。

1対1で質問する

投稿者に投稿を共有するように依頼し、できるだけ簡単にすることに加えて、チームメンバーに対しても同じことを行います。

リサは、時折、具体的な質問をしてチームメンバーに連絡するのが素晴らしいです。 たとえば、彼女は私にチャットメッセージを送信して、TwitterまたはLinkedInで特定の記事を共有するように依頼します。 トンネルビジョンを持つことができる人として、私は彼女がこれをいかに簡単にするかを感謝します–そして私は彼女が求めていることを常に共有します。

メールを撮影したり、チーム全体にリクエストを送信したりすることもできますが、チームの全員が同じツイートのセットを送信することはないので、私は1対1の質問に部分的です（ただし、効果的です）。

コンテンツを再公開する

この次の一連のヒントは、再公開することで、最高のコンテンツの範囲を拡大します。

最高の投稿を取り戻す

正直に言うと、私たちのチームは、持ち帰りアプローチの有効性について何度か話し合いましたが、試してみて良かったです。結果は驚くほど良好でした。 Back by Popular Demandの投稿は、多くの場合、今月の最もパフォーマンスの高い投稿の一部です。

私たちのプロセスについて詳しく読むことができますが、ここにいくつかの注意事項があります：

• 大幅な更新がある投稿と、更新がほとんどまたはまったくない投稿を再公開します。 一般的に、結果は同様に良好です。
• 再公開されたすべての投稿は、編集者のメモと、Back by PopularDemandのブランドを含む画像を通じてそのように呼び出されます。
• 投稿が再公開されるまで約1年待ちます。
• オーガニック検索トラフィックを調べて、処理する投稿を決定します。
• 上記のヒントで述べたように、Google Analyticsを使用して、クリックされているリンクを確認し、そのデータを使用して投稿を更新します。 人々がクリックしていないリンクを削除し、可能な限りより良い情報で投稿を更新してください。

印刷物を公開する

デジタルで公開することで寿命を延ばすことができる印刷物の記事はありますか？ CMIにはCCOマガジンがあり、ブログの記事の多くを再公開し、読者に印刷版の購読を促す行動を促すフレーズを掲載しています。

最高のコンテンツをチームと共有して、追加の機会があるかどうかを確認します

また、このプロセスとテンプレートを使用して、チームに毎月の編集上の更新を送信します。

しかし、私は物事を単純化するのに役立つかもしれない簡単な話を共有します：年末年始が襲い、私は忙しくなりました。 チームの更新をやることリストから削除し、誰も気付かないと思いましたが、何人かの人々がそれについて尋ねました。 これは、フォローアップして、そのレポートについて何が最も有用であったかを尋ねるのに最適な方法でした。 すべての人が、一番上の投稿のスライドが彼らが最も気にかけているものだと私に言いました。

チームはこの情報をどのように使用しますか？また、リーチを拡大するのにどのように役立ちますか？ これが一例です。 4月にAaronOrendorffと一緒にウェビナーをモデレートしました。 彼は、2015年9月に公開したメーリングリストの作成について投稿しました。それは非常にうまくいき、2016年9月に人気のある需要によって復活しました。その作品も素晴らしいパフォーマンスを示し、このトップパフォーマンスのリストになりました。アーロンは4月に同じトピックを発表します。 それは1つの投稿から生じた多くの露出です！ そして、チームがうまく機能していることを共有していなければ、それは起こらなかっただろう。

コンテンツとソーシャルメディア

コンテンツとソーシャルメディアはますます頻繁に交差しています。 最前線の人々（コミュニティマネージャーなど）は、より緊密なコラボレーションの必要性をますます認識しているため、これは当然のことです。

質の高いコンテンツは、ソーシャルメディア戦略を成功させるための鍵です。 コンテンツが面白く、ユニークで、有益であると感じたユーザーは、ソーシャルチャネルでコンテンツを自由に共有し、ブランドのエンゲージメントを高めます。 次に、そのエンゲージメントを分析することで、マーケティング担当者に、コンテンツがターゲットオーディエンスとどのように共鳴しているかを知ることができます。 それは循環的な関係であり、お互いに情報を提供し、依存しています。 CMIでは、リーチを拡大するために4つの戦術を採用しています。

収集・整理する

最初の戦術は、キュレートすることです。 企業がソーシャルを行う方法は、消費者がソーシャルを使用する方法とはあまり異なります。 はい、私たちのコンテンツはFacebookに表示されますが、スケジュールダッシュボード、リンク短縮ツール、画像テンプレート、および一般の人が使用しない多くのツールを使用しています。 私たちは、ほとんどの人が認識しているよりもはるかに大量のコンテンツを事前にスケジュールしています（多くの場合、1日あたり数十の投稿）。

実際、キュレーションおよびパブリッシングアプリであるCoScheduleが、ソーシャルメディアでコンテンツを複数回共有するというアイデアを調査したところ、クリック数が3,000％以上増加する可能性があることがわかりました。

ソーシャルメディアコンテンツカレンダーは、コンテンツのキュレーション方法を整理します。 私たちはそれをシンプルでわかりやすいものにしています。 私たちのカレンダーは、視聴者がすべてのチャネルで同時に同じメッセージを聞くことがないことを保証します。 たとえば、公開日に、異なる時間に公開する3〜5個の個別のツイートを作成します。

ここでは、ブログのコンテンツをLinkedInに1日3回投稿しています。 これらのブログ投稿には、少なくとも2か月前に最初に公開されたアイテムが含まれています。 これにより、投稿への注目が最大化され、Webサイトへのトラフィックの可能性が高まります。

私たちのソーシャルメディアカレンダーはまた、毎月共有される最高の投稿と結びついています。 コミュニティマネージャーのMoninaは、特定の月のパフォーマンスの高い投稿を受け取ると、人気のある投稿を関連性のあるものとして最大限に活用したいので、スプレッドシートに追加します。 ここで、今後3か月間で特定の日付を割り当てて、カレンダーで確実に再生できるようにすることができます。

提案： Lunch and Learnの数人が、各ソーシャルチャネルへの投稿の頻度について質問しました。 トレンドは変化し、継続的にテストする必要がありますが、これは私たちが投稿する頻度です。

• Twitter：1時間に1回
• Facebook：1日3回
• LinkedIn：1日3回
• Google Plus：1日2回
• Instagram：必要に応じて

作成する

コンテンツを宣伝するための次の戦術は、新しいコンテンツを作成することです。 あなたは考えているかもしれません。 既存のコンテンツを宣伝するには、コンテンツを作成する必要がありますか？」

ソーシャルメディアはこれまでブログにトラフィックを送信するために使用されてきましたが、比較的新しい傾向として、ソーシャルメディア自体でコンテンツを読む人がいます。 このトレンドをどのように利用し、ブログを宣伝していますか？ ブログ投稿をソーシャルメディアコンテンツに転用し、元のソースにリンクする。 これを行うには、いくつかの形式でアセットを作成します。

ビジュアルはウイルスの可能性が高いです。 ニュースフィードでは画像がより注目を集め、他のどのタイプのコンテンツよりも多くの画像を共有できます。

たとえば、ブログの投稿（またはJoe Pulizziの本）からいくつかの引用を選び、それらをグラフィックの引用に変換します。 一例：

引用は、画像にブログのタイトルを含めるよりも効果的です。 たとえば、タイトルとブログ投稿のリンクをテキストとしてツイートし、投稿からの興味深い引用を含む画像も含めます。

引用に加えて、調査レポートからチャートを引き出し、聴衆を引き付けるための質問を追加します。 または、コンテンツマーケティングの例を取り上げた画像を取得します。 対応するブログ投稿またはレポートへのリンクは、各画像に含まれています。

レバレッジ

コンテンツ共有のための私たちの第三のソーシャルメディア戦術は、私たちのコンテンツを共有するが、より多くの私たちのコミュニティのコンテンツをサポートしていません。 具体的には、インフルエンサーを活用することを目指しています。 彼らは、既存のコミュニティメンバー、講演者、またはスポンサーになることができます。 ブランドやコンテンツが登場したときに、彼らがより積極的に耳を傾けるように、関係を構築することと考えてください。

インフルエンサーのレーダーに乗るのは簡単ではないため、コミュニティが関心を持つインフルエンサーが作成したコンテンツを共有することがよくあります。 私たちが彼らのコンテンツを共有するとき、彼らはしばしばそれに気づきます。 そして、これは彼らがCMIのコンテンツの一部で「ありがとう」と言うことを奨励します。

インフルエンサーが作成しているものを追跡するために、CMIは、スピーカー、スポンサー、ブログ寄稿者、CMI Twitterチャット参加者など、インフルエンサーのカテゴリ別に編成されたTwitterリストを頻繁に使用します。

ここでは、コンテンツマーケティングワールドのスピーカーであり、CMIの友人であるJayBaerのコンテンツを共有します。 数日後、Jayの会社であるConvince and Convertが、私たちのブログの記事を共有しました。

考慮すべき1つのトリックは、ソーシャルメディアリスニングを使用して、誰がコンテンツを共有し、どこでコンテンツを共有しているかを確認することです。 「@」の言及だけでなく、キーワードや一般的な会話も監視します。 視聴者が話していることに同調し、コミュニティを育成して、視聴者が私たちのコンテンツを共有しやすくするのに役立ちます。

CMIは、誰かがいつ病気休暇を取る必要があるかを最初に知り、彼らの好きなスポーツチームが誰であるかを知っています。 彼らがコンテンツマーケティング大学を卒業したとき、または彼らが私たちのイベントに興奮したときを私たちは知っています。

あなたの聴衆の生活がどのように見えるかを見ることとしてそれを考えてください–専門的にそして個人的に。 あなたが取り組んでいるプロジェクトとは関係がなくても、本物の方法で彼らと関わりましょう。 彼らとこの関係を形成することは、あなたのブランドとあなたのコンテンツの擁護につながります。

発見する

私たちの最後の戦術は、メディアが何をしているのかを発見することです。 トレンドのニュースや業界のトピックをフォローして、コンテンツがどのように適しているかを確認できます。

CMIでは、取材を希望するアウトレットのトップレポーターをフォローしています。 記者が私たちが知っているトピックについて話していることに気付いたとき、私たちは彼らに連絡することができます。

ソーシャルメディアは、コンテンツを売り込むときにも最適です。 ここでは、私たちの最新の研究について記者に知らせます。

また、インフルエンサーと同じように、ソーシャルメディアを介してレポーターとの関係を築くことができます。 彼らに何が起こっているかを把握し、あなたが聞いていることを彼らに知らせてください。 彼らが何について話しているかを知っているとき、彼らはあなたが次にピッチで彼らに電話をするときにそれを覚えているでしょう。

調査レポートごとに、レポートに関心を持つ可能性のあるインフルエンサーのターゲットを絞ったGoogleスプレッドシートをまとめました（このテンプレートをダウンロードしてカスタマイズできます）。 私たちは、CMIブロガー、コンテンツマーケティングワールドの講演者、コンテンツマーケティングアワードの審査員、およびCMIの友人であるインフルエンサーの実質的なネットワークから名前を引き出します。

私たちの調査では、1〜2ページのリファレンスガイドを作成します。これは、調査に関するプレスリリースに含める予定のすべての情報のチートシートです。 この情報には、研究のタイトル、1段落の研究の要約、およびその他の関連情報が含まれます。 目標は、ブロガーやジャーナリストが私たちについて書く機会を増やすために、人生をできるだけ楽にすることです。

結論

コンテンツの範囲を拡大するためにこれらのアイデアのいくつかをすでに使用していると思われますが、新しいアイデアもいくつか取り入れていただければ幸いです。 そして、私たちはあなたから学びたいと思っています–作家が彼らのコンテンツについて他にどのような方法で情報を広めることができますか？

編集者のメモ：CMIコミュニティマネージャーのMoninaWagnerとシニアブログマネージャーのLisaDoughertyがこの投稿に寄稿しました。

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Joseph Kalinowski / Content MarketingInstituteによる表紙画像

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