起業家のためのホームオフィスの必需品
公開: 2021-11-28
起業家精神の私のお気に入りの特典の1つは、自分のスケジュールを設定してどこからでも仕事ができることです。
私は自分のプロジェクトに焦点を合わせた迅速な「一人の時間」の必要性と、高エネルギーのサポートのために他の起業家の周りにいる必要性とのバランスをとることができます。 いつでもどこで仕事をしていても、ホームオフィスが私の拠点です。
私自身の一貫した場所から、コーヒーショップ、カスタマーオフィス、コワーキングスペース、さらには私のバックポーチから仕事に出かけるのは簡単です。
自宅で仕事をするための必需品
専用の部屋やホームオフィスから自宅で作業している場合でも、お気に入りの椅子とバスケットだけで作業している場合でも、いくつかの基本的な機器が快適で効率的な作業に役立ちます。
- ビジネスクラスのインターネット
- ノートパソコン、タブレット、携帯電話
- マルチページスキャナー付きプリンター
- ビデオ機器（ライトリング、三脚または自撮り棒、マイク）
ビジネスクラスのインターネットが重要な理由
ビジネスクラスのインターネットは贅沢に思えるかもしれませんが、遅いインターネット速度、停止、または専門外のビデオ会議のコストを考慮してください。 地元のサービスプロバイダーの価格を比較すると、ビジネスクラスのインターネットの価格が以前ほど高くないことに驚かれるかもしれません。
ホームオフィス用のビジネスクラスのインターネットが利用できないか、費用対効果が高い場合は、メンバーシップの一部としてこのサービスを提供している近くのコワーキングスペースにチェックインしてください。 また、大画面と高品質のビデオ会議設備を備えた素敵な会議室を予約したり、無料のコーヒーや軽食を楽しんだりできる場合もあります。
ビジネスを運営するために必要な技術レベルに投資する
ラップトップ、タブレット、および/または携帯電話への投資は、ビジネスを立ち上げるために行う最大の投資である可能性があります。 どのデバイスが必要かは個人的な好みの問題です。
ますます多くの人々が完全に携帯電話からビジネスを運営していますが、他の人々はより大きな画面サイズ、またはラップトップに付属するフルサイズのキーボードとより大きなソフトウェアオプションを好みます。
機器で何ができるかを考え、これらのニーズに基づいて選択してください。 デバイスのサービスコストと、モバイルデバイスのサービスに関する契約上のコミットメントの長さを考慮してください。
多機能プリンターとスキャナーは、コワーキングスペースでも利用できます。多くの場合、追加料金はかかりません。 ホームオフィスにもプリンタがある場合は、購入を決定する際に、インクのコストと継続的な運用を考慮してください。 レーザープリンタは前もって費用がかかりますが、後でトナーカートリッジに多くのお金を節約できます。
機能的な写真とビデオのセットアップに投資する
現代の起業家として、私たちはしばしば私たち自身の写真家やビデオグラファーです。 お使いの携帯電話またはタブレットは、ビデオ用の優れた機能を備えている必要があります。
ライトリング、ラベリアマイク、リモコン付きの自撮り棒または三脚などのビデオキットに少額の投資をするだけで、ビデオの品質を向上させることができます。 優れたキットは50ドル未満でオンラインで入手でき、あらゆる投資の価値があります。 良い照明と心地よい背景のある静かな場所を見つけてください。そうすれば、あなたはビデオビジネスに参加するでしょう！
顧客やチームとのコミュニケーションを容易にします
プロフェッショナルなイメージのために、個別の会社の電話番号、応答サービス、および会社の郵送先住所を検討してください。 ファイリングシステムと連絡先管理システムを確立して、整理された状態を保ち、簡単にコミュニケーションできるようにします。
定期的なチームコールまたは会議を設定して、営業時間に構造を提供します。 チームや顧客と定期的に連絡を取ることで、連絡を取り合い、自宅で仕事をすることに伴う孤立感を減らすことができます。
あなたの「バッグの中のオフィス」を準備してください
ホームオフィスの設備がどれほど素晴らしくても、外出先で作業していることに気付くことがあります。 「オフィスをバッグに入れて」、ラップトップや電話を手に取って、仕事の目的地に到着したらすぐに生産性を高めましょう。
これらの基本を備えたバッグの中にオフィスがありますか？
- ノートパソコン、タブレット、電話用の追加の電源コード
- ヘッドフォンまたはイヤフォン
- 印刷されたマーケティング資料
- 製品サンプル
- 名刺
- 紙とペン
- ウォーターボトル
- エネルギーバーまたはスナック
自宅で仕事をしながら集中力とやる気を維持するためのヒント
1.通常の勤務時間を設定する
ホームオフィスで働くには、勤務時間と個人的な時間の区別を維持するための境界が必要です。 ホームオフィスでは、これらの境界を曖昧にするのは非常に簡単です。
明確な労働時間を確立することにより、燃え尽き症候群や家族関係の損傷を避けてください。 可能であれば、作業用に別のスペースを設定してください。 カレンダーを使用して、休憩や食事の時間を含む時間を管理します。
2.定期的な朝、休憩時間、および夕方のルーチンを設定します
朝起きたら、シャワーを浴び、服を着て、「仕事に行く」ことで、精神的なビジネスへの移行を図ります。 一日の終わりには、ホームオフィスを離れ、カジュアルな服装に着替えて、リラクゼーションモードまたは家族の時間に移行します。
通勤中に行われる可能性のある仕事からの減圧と移行のために、運動のために休憩を取ることを検討してください。
3.中断を避けるために積極的になります
ライブビデオ放送や電話会議中の専門外の中断を避けるために、オフィスや玄関のドアに「邪魔しないでください」という標識を検討してください。
運が良ければ、家族の犬をオフィスの仲間にすることができます。吠えることが心配な場合は、重要な会議中に他の手配をすることを検討してください。 あなたの子供があなたの「邪魔しないでください」のサインの周りの境界を理解していることを確認してください。
時間の経過とともにホームオフィスを洗練する
ホームオフィスでの作業に多くの時間を費やすときは、スペースがどのように機能しているかを評価し続けてください。
次の質問を定期的に自問してください。
- 必要なストレージはありますか？ アクセスは簡単ですか？
- あなたが見る必要があるものを表示できますか？ ホワイトボードや掲示板が必要ですか？
- プライバシーを守るために必要な分離はありますか？
- 快適ですか？ あなたの机と椅子は一緒に働きますか？
- あなたはあなたのホームオフィスの色が好きですか？
- オフィスのレイアウトで風水を検討しましたか？
- ホームオフィスにアロマテラピーを持ち込みますか？
- ワークスペースに集中し、やる気を起こさせ、刺激を受けていると感じますか？
- 自然光はありますか？
整理され、必要なものがすべて手元にあると、どこで仕事をしていても時間を最大限に活用できます。
あなたのビジネスが成長するにつれて、あなたはあなたのホームオフィスと環境をアップグレードすることができるでしょう。 ホームオフィスは、集中し、効率的に作業し、夢を追う能力をサポートするときに、最大のビジネス資産の1つになります。