プレスリリースの長さ：長すぎますか？
公開: 2021-02-17プレスリリースを書くことはストレスになることがあります。 新しいプロジェクトや自社への変更の発表は時間の経過とともに簡単になります。あなたは聴衆に満足しており、誰もがあなたが発表しなければならないことに間違いなく興味を持っています。
聴衆が社外に広がると、紙に言葉を書き留めるのが難しい場合があります。 何が多すぎますか？ 何が少なすぎるのですか？ 正しいプレスリリースの長さはどれくらいですか？ 彼らは興味がありますか？ プレスリリースを書く前にこれらの質問をしたことがある場合は、読み続けることをお勧めします。
目次
- プレスリリースとは何ですか？その目的は何ですか？
- プレスリリースを書く
- 1.価値
- 2. 400
- 3.プレスリリースの冒頭の段落は
- 4.5つの「W」
- 5.オーディエンス
- 最後の仕上げ
- 発送する
- 結論
プレスリリースとは何ですか？その目的は何ですか？
簡単に言えば、プレスリリース（またはニュースリリース）は、会社の壁を越えた人々が関心を持つ重要な会社情報を発表する方法です。
企業のプレスリリースがジャーナリストに送信され、ジャーナリストはそのニュースが印刷に値するかどうかを判断します。 彼らがニュースを公開することを決定するかどうかの多くは、あなたがあなたの物語をどれだけうまく書いたかに基づいています。
プレスリリースを書くときのあなたの主な目標は、それが最初のテストを通過することを確認することです：ジャーナリストの注意を引くこと。 それがそれらを乗り越えた場合、それはあなたがあなたの会社のニュースを面白くするのに良い仕事をした可能性が高く、一般の人々がそれを読みたがっているということを意味します。
ご想像のとおり、多くの企業はプレスリリースを送信しようとし、ジャーナリストは定期的にそれらの多くを通過する必要があります。 あなたの作品が短く、パンチがあり、要点にまっすぐでない場合、あなたのプレスリリースが読まれない可能性が非常に高いです。 これを回避する方法を見てみましょう。
プレスリリースを書く
速さの側面があるべきであることはすでに確立しています。 「理想的なプレスリリースの長さはどれくらいですか？」という質問にすばやく答えるために： 400ワード。 多分もう少し、多分少し少ないですが、1つの主要なポイントに対して1ページを超えることはありません。
これらの400語をどのように書き始めますか？ プレスリリースを書くための5つの黄金のルールは次のとおりです。
1.価値
テキストのタイトルや本文について考える前に、この情報に価値があるかどうかを自問する必要があります。 この情報は、社外の誰にとっても興味深いものでしょうか？
この質問に「はい」で答えないプレスリリースを書くのにあなた自身の時間を無駄にすることには意味がありません。 さらに、ジャーナリストは常に人間の興味の観点から、そしてこの特定のコンテンツがそれを読む人々にどのように影響するかを見ています。 影響がない場合、リリースはありません。
2. 400
これはあなたの星の価値です。 理想的なプレスリリースの長さは400ワードである必要があります。 たくさんのように見えるかもしれませんが、すぐにいっぱいになります。 情報をシュガーコートしないようにして、メッセージが制限内に収まるようにしてください。
短い段落を作成するだけでなく、文章を短くパンチの効いたものにし、さらに正確にしたい場合は、それぞれ25語未満に抑えるようにしてください。 （その前の文は30でした…）
長さは、誰かがあなたの作品を読むか、読まないかを決める理由になりがちです。 単語のカウントダウンを維持するのに苦労している場合は、写真が単語よりも大きく話すことがあることを覚えておいてください。 最終的な構造に1つまたは2つの写真（またはビデオ）を追加してみてください。
3.プレスリリースの冒頭の段落は
最初の段落は、聴衆に何を伝えたいかを理解するために必要な他の情報がなくても、独立できる必要があります。
ジャーナリストがニュースを公開、追跡、または破棄する必要があるかどうかを決定する前に読むのは、それだけかもしれません。 おそらく冒頭の段落だけを読むのはジャーナリストだけではなく、聴衆もおそらく同じことをするでしょう。
私たちはスピードの時代にあり、重要な要素と関連する詳細を提供するためにニュースが数秒以上かかる場合は、次に進みます。 プレスリリースがジャーナリストを通過したとしても、ターゲットオーディエンスがテキストの最初の数行（場合によっては冒頭の行）で何を公開しているのかを明確に理解することも同様に重要です。
次の段落では、ジャーナリストがニュースを短くしたい場合に簡単に破棄できる他のトピックに焦点を当てることができます。 2番目の段落は最初の段落の追加の詳細として機能し、3番目の段落はいくつかの引用を提供し、4番目の段落は提供する可能性のある新製品を強調する方法として機能します。
4.5つの「W」
英語の5つの「W」は次のとおりです。誰が、何を、いつ、どこで、そしてなぜ。 これらの5つの一言の質問すべてに答えることによって、あなたのプレスリリースを読む人は誰でもあなたが彼らに知りたいことが何であるかを正確に知るでしょう。
最初の段落内のこれら5つの「W」すべてに答える必要があります。 プレスリリースを書き始める前に、これらの5つの単語を一枚の紙に箇条書きとして書き、可能な限り短い方法でそれぞれに答えてください。 そこから、回答の周りに最初の段落を作成し始めることができます。
5.オーディエンス
他のテキストと同じように、ターゲット市場が誰であるかを覚えておく必要があります。 一部の企業は、常にターゲットにし、それらに対処する方法を知っている非常にニッチなオーディエンスを持っている場合があります。 他の人にとっては、彼らはさまざまな人口統計からの複数の聴衆を持っているかもしれません、そしてこれはそれが少しトリッキーになることができるところです。
ターゲットオーディエンスがさまざまな人口統計にまたがっている場合は、同じ情報について複数のプレスリリースを検討することをお勧めします。
彼らが最も重要であると見なす可能性のあるものと、彼らに最も関連性のあるものを覚えておいてください。 さらに、あなたの聴衆はあなたの会社ではないことを忘れないでください。 同僚は会社の特定の変更の技術と詳細に興味があるかもしれませんが、あなたの聴衆は要点について読む必要はありません。
最後の仕上げ
効果的なプレスリリースを締めくくるには、あなたが誰であるか、そしてあなたの会社をその分野でユニークにする背景情報を人々に思い出させるために、いくらかのスペースを残してください。
また、ジャーナリストや読者が広報チームの誰かと連絡を取り、電子メールアドレスや任意の形式の連絡先情報などの質問をするための連絡先情報を追加します。
ニュース記事を書き終えて重要な情報をすべて網羅したら、プレスリリースをEndという単語で締めくくり、注目を集めるタイトルを考えてください。 人々はあなたのタイトルだけを読むことができ、あなたのメッセージは読まないかもしれないので、あなたはあなたのプレスリリースの全体的な要点をあなたの見出しの数語以内に収めたいと思うことを忘れないでください！
発送する
最終的に完了し、プレスリリースの長さに満足し、メッセージを明確に伝え、最終製品をプレスと共有する準備が整いました。
すべてが整ったら、リリースしようとしている情報の種類に最も適したメディアを決定します。 あなたが地元の企業である場合は、地元の報道機関を調べてください。 あなたがニッチな専門分野の特定のタイプのビジネスであるならば、あなたの分野に仕出し料理された特定のアウトレットを探してください。 アナウンスは、1つだけでなく、複数のメディアに送信するようにしてください。
結論
新しい情報をすべての人と共有したい場合は、このブログ投稿のヒントを考慮に入れてください。 短くして、要点をまっすぐにしてください。
ゴールデンルールとして、プレスリリースの長さはたった1ページで400ワードでなければならないことを忘れないでください。 それはあなたが必要とする最大量です。 効果的なプレスリリースを書くとき、余分な詳細は必要ありません。 さらに、いつでも私たちの広報機関の1つに支援を求めることができます。