プロのようにメールアウトリーチを行う方法

公開: 2020-12-16

私たちの生活におけるコミュニケーションの重要性を減じるべきではありません。それは私たちがどこへ行っても私たちに従う私たちの日常の一部です。

コミュニケーションは、さまざまな問題を解決し、新しい関係を構築し、ビジネスを前進させるのに役立ちます。

デジタル化の時代は、コミュニケーションのプロセスをはるかに容易にするさまざまな革新をもたらしました。スマートフォンを使用して、お互いに電話をかけたり、SMSを送信したり、ソーシャルメディアチャネルでチャットしたりできます。

当時、私たちは潜在的な顧客に製品を購入するように説得するために電話で何時間も費やさなければなりませんでした。しかし、当時は過ぎ去りました。今、すべてはあなたのアウトリーチスキルに依存しています。

したがって、このガイドでは、専門家のように電子メールのアウトリーチを行う方法を説明します。

これを始めましょう！

1.「これまで聞いたことがない–さようなら！」

スタートアップがゲームに参加するとき、それは多くの困難に直面します。そして、最も苦痛なことの1つは、競合他社の存在です。

あなたが彼らにあなたのサービスを売るためにあなたの潜在的な顧客に手を差し伸べたいと思っていると想像してみてください。しかし、あなたの製品で彼らを感動させるあなたのすべての試みは失敗しました。

あなたの見込み客があなたが作成した非常に有用な製品をレビューしたくない理由を理解できませんか？

質問への答えは簡単です-あなたのブランドはまだよく知られていません！

人々は、消費者の間で確固たる評判を持っている有名人を信頼する可能性が高くなります。そのため、メッセージは返信されないままになるか、ゴミ箱に入れられます。

この問題には技術的な側面もあります。次の理由により、メッセージへの返信を望まない人がいます。

あなたの署名は専門的ではないように見えます。
ソーシャルチャネル（または他の連絡先リソース）へのリンクを追加するのを忘れました。
企業の電子メールアドレスを使用していません–これが最も重要なアドレスになる傾向があります。

これらすべての側面をどのように考慮する必要があるかをよりよく理解するための例を次に示します。

メールの署名の例

あなたの署名セクションにこれらすべての要素が含まれている場合、人々はあなたが合法的なビジネスであると見るでしょう。

あなたはあなたのターゲットオーディエンスにあなたを信頼させるべきであることを心に留めておいてください。人々はあなたが信頼できるとわかると、あなたの製品を購入します。

どのようにしてターゲットオーディエンスを見つけますか？

2.適切な場所でターゲットオーディエンスを検索します

ターゲットオーディエンスを見つけたい場合は、ニッチ市場の主要な競合他社を紹介する必要があります。競合他社からターゲットオーディエンスを獲得することが、使用できる最も実用的な戦略であることを忘れないでください。

ただし、ターゲットオーディエンスを見つけるために、攻撃性の低い別の方法を選択できます。 Googleを閲覧し、潜在的な顧客が使用する可能性のあるニッチ関連のクエリを入力する。オプションをさらに深く掘り下げてみましょう。

適切な場所でターゲットオーディエンスを検索する

「バナーメーカーソフトウェア」に直接関係するすべてのリソースを見つけてください。スクリーンショットから、強調表示されたWebサイトがクエリにニッチに関連していることがわかります。

このプロセスの次のステップを説明する前に、アウトリーチキャンペーンの大部分がバックリンクの構築を目的としていることを理解する必要があります。そのため、より多くのリンクをもたらす可能性のあるアウトリーチの機会を探求することに関心を持つ必要があります。

では、「これらの参照ドメインをどのように見つけますか？」

3.参照ドメインからのアウトリーチターゲットを明らかにする

AhrefsのSiteExplorerツールを使用して参照ドメインを見つけることができます。 Googleのトップ10の結果からリンクを取得し、Ahrefsで分析するだけです。取得したレポートは「参照ドメイン」と呼ばれます。

Ahrefsレファリンドメイン

このレポートを開くと、ターゲットWebサイトへのリンクが少なくとも1つある一意のドメインのリストが表示されます。各Webサイトのドメイン評価の強さで結果をフィルタリングします。これで、要求されたドメインにリンクしている最も強力なWebサイトの中でいくつかのアウトリーチの機会を探索する機会があります。

ドメインの評価とtargetvvvvvvvvvvへのリンク

その後、有望なアウトリーチの機会についてリンクを調べます。他の外部リソースへのバックリンクを含む高品質のコンテンツに誘導するものに注意してください。これらのリンクがアウトリーチのターゲットになります。

4.アウトリーチの連絡先情報を探す

1つの理由だけで、アウトリーチが最初から失敗する可能性があることをご存知ですか？

受信者の間違ったメールアドレスを使用しました。

経験から、間違った電子メールはあなたの現在のアウトリーチプロジェクトに長い影を落とす可能性があります。したがって、個人の電子メールアドレスを迅速に検索することに集中する必要があります。

プロセスをスピードアップするには、ContactOutやFindthat.Emailなどのツールを使用できます。それぞれを確認してみましょう。

ContactOutは、ユーザーのLinkedInプロファイルからメールアドレスを抽出するChrome拡張機能です。とても便利です。ただし、メールアドレスを再確認する場合は、Findthat.Emailを使用してください。その人の氏名と現在の勤務地が必要です。

連絡先情報の検索

正しいメールアドレスをすべて見つけたら、最終的にアウトリーチ自体を開始できます。

5.避けるべきアウトリーチの間違いについてのいくつかの言葉

電子メールのアウトリーチの経験がない場合は、途中でいくつかの一般的な間違いに直面する可能性があります。

「受取人の名前を書くのを忘れました！」

受信者の名前を追加し忘れる場合があります。

受信者の名前のないメール

ご覧のとおり、このメッセージの作成者は私の名を使用していません。

はい、これは「コールド」タイプのアウトリーチです。また、必ずしも受信者の名前を使用する必要はありません。ただし、高品質のアウトリーチを実行する場合は、超パーソナライズする必要があります。

売れ行きが良すぎる件名

すべてのビジネスマンは時間の価値を知っていることを覚えておいてください。つまり、中身がわかるまで、誰もあなたのメッセージを読むことはありません。つまり、送信するメッセージの件名には行動を促すフレーズが必要です。

ただし、直接販売の売り込みであるか、「販売」の意図を隠している件名を作成しようとしないでください。

あまりにも売れ行きの良い件名

この件名から、有料ゲスト投稿用のブログのリストを提供するメッセージを確認できます。

上記の間違いは明白に思えるかもしれませんが、それでも人々は間違いを犯し続けています。住所が正しく、件名があまり売れていないことを再確認することをお勧めします。

6.アウトリーチ

すべての準備が完了したら、アウトリーチのプロセスを開始できます。これは、3つの主要な段階に分けることができます。

メールテンプレートの作成

パーソナライズされた件名から始めて、明確で人目を引くようにします。経験上、件名に自分の名前が表示されている場合は、メールを開いて読んでいます。

単純な心理学–誰かが私たちの名前を言うとき私たちはそれが好きです。

したがって、次のようなものを試してください。

メールテンプレートの作成

信じられないかもしれませんが、件名を作成するこの方法はあなたのために働きます。

パーソナライズする必要がある次の部分は、電子メールテンプレートの紹介セクションです。メッセージの冒頭で一種の非公式なコミュニケーションを構築するようにしてください。あなたが連絡している人の投稿であなたの印象や考えを共有してください。または、メッセージの一般的な考え方に関連する会話を始めることができます。

あなたのアウトリーチターゲットに共鳴する特別にパーソナライズされた電子メールを書いてください。