2021年に受賞したライブストリームイベントを主催する方法

Grand View Researchの2020年7月のレポートによると、仮想イベントは今後10年間でほぼ10倍に成長すると予想されています。 2030年までに、業界は7,740億ドルに達すると予測されています。

明らかに、仮想イベントスペースには未開拓の可能性がたくさんあります。 しかし、成功した魅力的なライブストリームイベントを実行することは、口で言うほど簡単ではありません。 どうして？ 一つには、物理​​的なイベントでうまく機能する要素と戦術は、必ずしも仮想空間に変換されるとは限りません。 もう1つは、ご存知のとおり、テクノロジーは最も必要なときにすぐに失敗する傾向があります。

これにより、今年は企業に独自の課題が残ります。業界が実際に爆発する前に、仮想イベントで優れており、ブランドを時代の先を行くように位置付けるにはどうすればよいでしょうか。

この記事で学んだことを説明しますが、重要なポイントについてのヒントを次に示します。弱点を補うために援軍を連れてくることを恐れないでください。 それがストリーミングプロセスを引き継ぐために制作会社を雇うこと、ショーを運営するためにプロの才能を持ち込むこと、またはイベントプランナーと協力してすべての細部を管理することを意味するかどうかにかかわらず、専門家に手綱を渡すことは恥ずべきことではありません。

そうは言っても、これが受賞したライブストリームイベントの重要な要素の内訳です。

1.ソフトウェア

まず、イベントをホストするための適切なプラットフォームを選択することが重要です。 最近の多くのブランドではズームがデフォルトになる傾向がありますが、それが唯一の選択肢ではありません。 BlueJeans、GoToMeeting、Crowdcast、または大規模なライブ仮想オーディエンスをホストするために構築されたその他のプラットフォームなどの代替手段を確認してください。

ソフトウェアの選択肢を絞り込むときは、特定のニーズを必ず理解してください。 仮想イベントに約50人の参加者が見込まれる場合、数千人向けに設計されたプラットフォームは必ずしも必要ではありません。 一方、何千人もの参加者がいる場合は、その規模でイベントを処理できるプラットフォームに焦点を当てる必要があります。

また、対応する必要のあるスピーカーまたはパネリストの数、プラットフォームがサポートする必要のある地理的地域（参加者の場所によって異なります）、およびイベントを妨げる可能性のあるその他の制限についても明確にしてください。互換性のないプラットフォーム。

最後に、選択したプラットフォームの使用方法を実際に理解していることを確認するか、専門家を招きます。 あなたがそれをうまく利用する方法を知らなければ、完璧なソフトウェアツールを持つことは役に立たない。

2.乗組員

次に、乗組員について話しましょう。 これは、企業が大規模なライブイベントで失敗する傾向がある1つの領域です。 DIYのアプローチは、小規模でカジュアルなイベント（たとえば、毎月のウェビナーなど）には適していますが、ショーを止める仮想イベントを主催する場合は、制作の価値を専門家に任せることをお勧めします。

ライブストリームプロデューサーとサウンドオペレーターから始めて基本を確保し、そこから他のクルーメンバーがサポートを必要としているかどうかを評価することをお勧めします。

ここでのもう1つの利点は、技術的な問題や予期しない課題によって専門家が途中で見捨てられる可能性が低いことです。 数人の乗組員を採用するということは、スムーズに進行するイベントと技術的な問題が散らばるイベントの違いを意味するのであれば、決定は明らかだと思います。

3.ギア

次の考慮事項はあなたのギアです。 クルーを雇って手伝ってもらうと、イベントをスムーズに進めるために必要な装備についてアドバイスしてくれるでしょう。 このような場合は、最初に話し合うことなく、推奨事項を無視しないようにしてください。

たとえば、友人が推奨した特定のマイクを選択したい場合がありますが、乗組員が別のデバイスを専門にしている場合や、一部のマイクとのみ互換性のある他の機器を使用している場合は、不正に使用して製造プロセス全体を台無しにすることになります。選択。 乗組員との明確なコミュニケーションが重要であり、可能な限り彼らの判断を延期することをお勧めします。

ギアを組み立てるときは、何か問題が発生した場合のバックアップ計画を必ず検討してください。 1つのカメラまたはマイクに障害が発生した場合、次善の策は何ですか？ インターネットがダウンした場合、ストリームはどうなりますか？

イベントをスムーズに実行するために必要なすべての必需品のリストを作成し、すべての緊急時対応計画を作成することをお勧めします。 何かが失敗した場合にその瞬間に何をしなければならないか、そしてそれがあなたの聴衆にとって何を意味するかを理解してください。 結局のところ、技術的な問題や低品質のビデオやオーディオのように、ライブストリームイベントを台無しにするものはありません。

4.才能

これはイベントプランに当てはまる場合と当てはまらない場合がありますが、イベント全体で主催者、注目のゲストやパネリスト、またはその他の出演を計画している場合に備えて言及することが重要です。 計画プロセスでは、いつでも誰が画面に表示されるか、視聴者にどのように見えるかを明確にします（たとえば、スライドデッキと人の顔の両方、人の顔だけを表示するか、ナレーションを記入する人がいるスライドデッキだけですか？）、そして各人が伝える必要のあるメッセージは何ですか？

イベントに外部の才能を持ち込む場合は、最初にブランド、イベントの目的、目的のトーン（たとえば、真面目な、気楽な、面白いなど）について説明してください。 ストリーム全体で取り上げられる各人が、全体像で果たす役割と、成功した外観があなたの心の中でどのように見えるかを理解することが重要です。

物理的な場所から調整されない才能をフィーチャーしている場合は、乗組員と装備に関する上記の提案も参加者ごとに解決されていることを確認してください。 全員のラップトップWebカメラで十分だと思い込まないでください。メインの場所から提供するのと同じ品質に到達するには、カメラ、マイク、または補助照明を提供する必要がある場合があります。

5.準備

最後に、ライブストリームイベントには、対面イベントの場合と同じくらい多くの準備をします。 画面を介して実際の人々とつながっていることを忘れがちです。提供するエクスペリエンスは、ブランドを長期的にどのように認識するかに影響します。 対面式ではないからといって、基準を下げる必要があるわけではありません。

実際には、これは、イベントの議題を用意し、発言のスクリプトを作成し、事前にビジュアルまたはプレゼンテーションを準備し、制作の詳細を計画し、少なくとも1回の完全な実行を行う必要があることを意味します（ただし、2、3回はより良い）ラフスポットをキャッチし、長引く技術的な問題を解決します。

平凡なライブストリームイベントと例外的なライブストリームイベントの違いは、通常、すべてプロ意識のレベルにまで及ぶことを十分に表現することはできません。 聴衆は、あなたが電話をかけているときと、あなたが質の高い体験を提供していることを確認するために実際に措置を講じたときとを知ることができます。 あなたは後者のグループになりたいのです—私たちを信頼してください。

これらのヒントが、大小を問わず、次のライブストリームイベントの準備をするときに成功するための準備となることを願っています。 そして、良いニュースがあります。高品質の仮想イベントを今すぐホストできるようになればなるほど、仮想イベント業界の成長に合わせて優れた準備が整います。