火曜日のヒント：アイデアが足りないときにイベント計画のインスピレーションを見つける7つの方法

最も想像力に富んだイベントプランナーでさえ、創造力を使い果たします。 これは、同時プロジェクトや厳しい締め切りに取り組んでいる場合に特に当てはまります。昨日は素晴らしいイベントのアイデアが必要です。

ありがたいことに、創造性が低いときに利用できるイベントのインスピレーションの源はたくさんあります。 ソーシャルメディアフィードからムードボード、イベントプランナーのネットワークまで、創造性が空になっているときにイベントプランニングのインスピレーションを見つけることができます。

現時点では完全にアイデアがなくなっているように感じるかもしれませんが、「イベントのアイデア」ノートブックとコンピューターまたはタブレット上のドキュメントを使用して、インスピレーションの爆発に備えることができます。 参照用にファイルをイベント計画ソフトウェアにアップロードするか、計画チームと共有することができます。

次に、これらのヒントと貴重なインスピレーションの源を探索して、最新の（そして最高の！）イベントのアイデアを生み出すのに役立ててください。

イベントのインスピレーションを見つけるための7つの珍しい方法で創造的になる

1.イベントの目標にテーマのアイデアを生み出させます

まず、イベントの目標を定義して、全体像を把握します。 テーマと装飾はイベントの目的に合っている必要があるため、クライアントのニーズを満たしていることを確認するために、頻繁にチェックインしてクライアントに質問してください。 イベントの確立された意図に固執することはあなたの選択肢を絞り込み、最初からあなたをマークに近づけます。

たとえば、グリーンテックに関するシンポジウムでは、環境に優しい会場やイベントサプライヤーを探索するためのガイドが提供されます。 次に、テーマにブレーンストーミングをガイドさせることができます。 環境に焦点を当てたウェブサイトや雑誌を探索し、自然写真の本を熟読して、ゲストスピーカーの後ろにある「生きている」植物の壁のディスプレイや場所カードとしての有機シードパケットの使用などのアイデアを発芽させます。

2.会場でイベントのテーマを決めましょう

テーマを選択する前に完璧な場所を見つけることがあり、その場所が必要なすべてのインスピレーションになることがあります。 ビクトリア朝の邸宅は、それがクライアントの興味と一致する場合、スチームパンクをテーマにした社交イベントを刺激する可能性があります。 ミッドセンチュリーのモダンなホテルのロビーは、ボールルームでの募金ガラのためのクラシックでクリーンなラインを特徴とする装飾を刺激するかもしれません。 正面玄関の外とロビーの中に壁の滝がある会場は、滝パーティーのテーマを刺激するかもしれません。

夢のイベント会場（スミソニアンの美術館を考えてみてください）で、アートワークや主題を直接またはオンラインで吸収する時間を作りましょう。 最初にアイデアを生み出すように自分に圧力をかけることなく、劇的な画像、建築、歴史を探索してください。 数日後、イベントをテーマにしたブレーンストーミングセッションをスケジュールし、判断せずにすべてのアイデアを書き留めます。ミックスにキーパーがいる可能性があります。

クライアントの夢の会場が利用できない場合、または経済的に手の届かない場合は、会場に彼らの好きな場所の感触をもたらします。 カップルが目的地の結婚式を望んでいたのは不可能でしたか？ ボールルームの壁に熱帯のビーチの大胆な画像を投影します。 おそらく、会社はニューヨークを拠点とする毎年恒例のホリデーイベントのためにグランドセントラルターミナルを取得できなかったでしょう。 控えめな会場を選び、Beaux-Artsの要素を追加して、駅の壮大さを再現します。

3.イベントのインスピレーションを得るためにソーシャルメディアフィードを調整します

ソーシャルメディアは、私たちがすべてに目を向ける場所です。製品の推奨事項、休暇の目的地、見逃せない体験に事欠きません。 また、イベント計画のインスポの完璧な情報源でもあります。 プランナー、ベンダー、会場、花屋などをフォローするときは、ソーシャルフィードにイベントの目玉を注入してください。 できることの実行リストを保持しますが、イベントバケットリストで大きな夢を見るのを忘れないでください。

Pinterestは、プランナーにとって究極のソーシャルメディアです。 このデジタル掲示板を開始してからまだ検討していない場合は、今がサインアップの時間です。 ベビーシャワーや誕生日パーティーのテーマから、見事な結婚式や企業イベントをデザインするためのアイデアまで、あらゆるものを見つけてください。 フレンドリーな警告：Pinterestを探索する時間を忘れがちなので、次のヒントを参考にしてください。

• 開始するには、幅広い用語を使用した基本的なボード検索から始めます。 イベントインスピレーションはたくさんのアイデアを提供します。 あなたとあなたの現在のクライアントにマッチする美学を備えたボードを見つけてフォローしてください。
• Event Manager Blog、Snappening、WeddingWire、The Knot、Bridesなどのイベントまたは計画固有のアカウントをフォローすると、新しいアイデアがホームフィードに自動的に表示されます。
• Pinterestのレンズを使用して、現実の世界に基づいたアイデアを見つけてください。 フラワーアレンジメント、色の組み合わせ、テーブルスケープなど、あなたにインスピレーションを与えるものすべてにカメラを向けると、視覚的発見ツールが関連する画像やアイデアを表示します。
• 電話ではありませんか？ 問題ない。 ピンを反映した提案については、ボードの1つにある[その他のアイデア]タブをクリックしてください。
• 固定された画像の隅にある虫眼鏡アイコンを使用して、視覚的に類似した結果を検索します。

他のイベントの専門家や関連するハッシュタグをフォローするときは、Twitterでトレンドのアイデアを調べてください。 上位のイベント計画ハッシュタグには、＃EventProfs、＃EventPros、＃MeetingProfs、＃MeetingPros、＃EventThemes、＃EventManagement、＃EventPlanning、＃WeddingThemes、＃Catering、および#EventsChatが含まれます。

Instagramのハッシュタグゲームも強力です。 この写真中心のアプリに関しては、説明的なハッシュタグが支配的です。 視覚的なインスピレーションを得るために、＃Bride、＃WeddingDay、＃PartyThemes、＃Tablescapes、＃EventPlanning、＃EventIdeas、＃ColorPalettes、＃Pantone、＃EventPlanners、＃WeddingDecor、＃EventStyling、＃Celebrate、＃EventInspirationなどを調べてください。 このプラットフォームでお気に入りのハッシュタグをフォローすることもできるので、タグ付けされた写真がフィードに表示されます。 この検出ツールを使用して、フィードを最新の状態に保ち、フォローに値するアカウントを見つけます。

会議やイベントのアイデアについては、YouTubeでイベントプランナーをフォローしてください。 ウォッチリストを作成し、関連するチャンネルに登録して、業界を監視します。 結婚式のビデオを見て、会議のプロモーションを熟読し、会場を杭打ちして、何がうまく機能しているかを確認します（そして少し作業が必要な領域を見つけます）。 装飾のアイデア、ビジネスアドバイス、組織のヒントについては、Event Manager Blog、EventPlanning Blueprint、Social Tables、Miss EventPlannerなどの業界のプロによるチャネルをフォローしてください。

また、DIYerを割り引いてはいけません。 計画メッセージボードを調べて、ソースから直接インスピレーションを得てください。人々が何を夢見ているのかを確認し、それを自分のアイデアの出発点として使用してください。

4.他のイベント専門家とのネットワーク

労働統計局によると、米国には116,700人のイベントプランナーがおり、この分野は平均よりも速いペースで成長しています。 ソーシャルメディアのネットワーキンググループに参加したり、業界の見本市に参加したり、プロの掲示板で活発に活動したり、四半期ごとのコーヒーやアイデアのセッションのために地元のプランナーと交流したりできます。

LinkedInを使用して、世界中のイベントの専門家とつながりましょう。 あなたのイベント仲間が東海岸で何を作成しているかを確認するか、ヨーロッパのプランナーと連絡を取り合って、あなたの地域外のトレンドを常に把握してください。 全国および世界中で関係を構築することは、遠く離れたイベントのローカルバージョンを刺激することができ、目的地のイベントを計画するときにも役立ちます。

5.Googleトレンドでアイデアを探る

Googleトレンドは、情報を収集、整理、共有します。 Googleデータを調べて、トレンドのニュース、検索、動画のクエリと、それらが最も人気のある場所を確認します。 上位の検索用語を閲覧し、特定のキーワードを探索し、2年、4年、または9年前に人気があったものを振り返ります（2001年に戻ることができます）。

このユーザーフレンドリーなツールを使用して、Googleを使用する人々の共感を呼んでいないイベントのアイデアリストやストライキのテーマを作成します。 たとえば、「Speakeasies」と「Flappers」の検索を実行して、これらの用語が上昇傾向にあることを発見すると、あなたの州でこれらの用語への関心が特に高くなります。 この傾向は、あなたの地域のゲストがおそらく20代をテーマにした会社のパーティーを高く評価することを示唆しています。

6.イベント体験でテーマを作成しましょう

やってではなく、単に参加奨励活動に余分な創造取得します。 インタラクティブなアクティビティやゲストのエンゲージメントを中心にイベントを作成すると、体験がテーマになります。 さて、ホテルを常に氷の洞窟に変えることはできないかもしれませんが、照明、音楽、エンターテインメント、アクティビティはすべて、イベントの作成に役割を果たすことができます。 一緒に実行する経験的なアイデア：

• 通常の「チキンまたはビーフ」メニューをスキップして、地元のフードトラック、独自の炒め物テーブル、またはワッフルバーを選択します。
• ゲームラウンジを作成し、ゲストにマリオカートの友好的な戦いに参加するよう促します。
• 似顔絵アーティストを雇って、ユニークな方法でゲストを捉えましょう。
• ビーチボールとフラフープで巨大なクロケットゲームをセットアップするか、人間チェスをプレイします。

これらの活動は、全体的なイベントのテーマを導くことができます。 クロケットゲームは「不思議の国のアリス」のテーマを刺激するかもしれませんし、似顔絵アーティストはポップアートのテーマを刺激するかもしれません。 屋外のネットワーキングイベントに地元のフードトラックを雇うと、さまざまなトラックが小グループの会話のきっかけになる可能性があります。

7.クリエイティブの封筒を押すか、実証済みの真実に戻ります

アイデアが足りなくなったら、何でもありのブレーンストーミングセッションで想像力を駆使してください。 風変わりな、またはばかげたイベントのアイデアを考え出し、これまでに見たことのないイベントのカラーパレットを検討し、法外な予算を必要とするテーマを含めます。 これらの非現実的なアイデアの中には、素晴らしいイベントの種になる可能性があります。 または、Twitterの投票を実行して、フォロワーの共感を呼ぶものがあるかどうかを確認することもできます。 世論調査への回答は、仲間のイベントプランナーの間での即席のブレインストーミングセッションに発展する可能性があります。

また、流行のアイデアを探索し、珍しいマッシュアップで本当にユニークなものを作成することもできます。 あなた自身を刺激するアイデア：

• Fire＆Ice：会場の片側でトロピカルな休暇を過ごし、反対側ではレトロなスキーをテーマにしています。
• 陸と海：これらの2つのテーマがあなたの装飾とメニューに影響を与えましょう。
• Pirates＆Knights：コスプレに興味のあるクライアントの場合、このテーマにはゲスト用のコスチュームピースを含めることができます。
• Then＆Now：ヴィンテージとモダンな装飾およびF＆Bが出会う。 または、ヴィンテージと未来のオプションでそれを別のレベルに引き上げます。

最後に、他のすべてが失敗したとき、あなたはいつでも最大のヒットに戻ることができます。 これらのイベントテーマが繰り返されるのには理由があります。人々はそれらを愛しています。

• 数十年： 20年代、50年代、80年代、90年代。 または、特定の年（つまり、2005年）を選択してトップヒットを再生し、人気のブランドを着用して、その特定の年のトップトレンドを探索します。 （Googleトレンドはここで役に立ちます！）
• 映画のテーマ：ファンタジー映画、ギャング映画、コメディ、カルトクラシック、SF
• 目的地：ビーチ、山の素朴な丸太小屋、ケルトの城、パリのビストロ、熱帯雨林
• カラーコンボ：ブラック＆ホワイト、ゴールド＆ブラック、シルバー＆ゴールド
• 季節と休日のテーマ：秋、春、ハロウィーン、クリスマス

イベントのアイデアの井戸は本当に底なしですが、時にはそれらのアイデアを表面に引き出すことができないように見えることがあります。 少し精神的な休憩を取り、連続して数晩完全に眠り、次に上記のインスピレーションの源を探ります。 すぐに「アイデア」フォルダを再び埋め始め、クライアントに売り込むための傑出したイベントテーマを用意します。

周囲からイベントのインスピレーションを引き出す方法の詳細を学び、イベントデザインのインスピレーションの新しいアイデアを入手し、企業のイベントテーマを探索します。 または、Social Tablesの無料のイベント計画ソフトウェアを使用して、すばらしいイベントのアイデアを追跡するのがいかに簡単かを調べてください。