水曜日の知恵：あなたが必要とする4つのイベント計画保険プラン

イベントプランニング保険は、一流のイベントプランナーに馴染みのある原則に基づいて運営されています。最高のプランを立てますが、常に最悪の事態に備えます。

あなたはすでにこれをしています。 たとえば、慎重な結婚式の計画のおかげで、花嫁のドレスは大事な日にぴったりです。 しかし、小さな犬が写真の間にその草で覆われた足をドレスに植えるとき、あなたの他の方法では見えない準備はその日を救います。 白いタオル、染み棒、消毒用アルコール、ベビーパウダー、チョークのゴーバッグを開けると、すぐにマークが消えます。

イベント企画保険も同じ原則で運営されています。 最善の計画にもかかわらず、予期しないことが起こる可能性があります。 保険がすべて「ゴーバッグ」に詰め込まれているということは、ビジネスやイベントに影響を与える望ましくない状況に関係なく、準備と保護が行われていることを意味します。 あなたが必要とするかもしれない保険の種類とそれらが提供する保護を学ぶために読んでください。

あなたのビジネスに必要なイベントプランニング保険を発見してください

1.イベント企画賠償責任保険

賠償責任保険は、人身傷害または物的損害で訴えられた場合に経済的に保護します。

賠償責任保険では、イベントでゲストや労働者が怪我をしたり、誰かの貴重な所有物が損傷したりした場合でも、これらの問題に関する訴訟で財源が無駄になり、廃業することはありません。 賠償責任保険は、弁護士費用と原告に与えられたお金をカバーします。

ガラスの水差しがタイルの床で滑って粉々になったクライアントのガーデンパーティーを考えてみてください。ビジネスを失う可能性のある事故ではありません。 しかし、あなたがタオルをつかんで水を吸収し、従業員がグラスを一掃している間、ゲストは水に滑り込んで転倒し、いくつかの場所で手首を骨折しました。 このゲストはあなたのビジネスの後に彼の医療費を取り戻すために実行可能に来ることができます。

または、水が落ちる直前にその傾斜した水差しを捕まえたが、その過程で貴重な大理石の像を倒したとしましょう。 あなたのクライアントはその彫像の失われた価値を飲み込みたくないかもしれません、代わりにあなたのビジネスからそれを取り戻すことを選びます。

イベントの安全性やレイアウト設計のベストプラクティスに従うなど、安全なイベントを確保するためにあらゆる予防策を講じるのはあなたの責任ですが、リスクのないイベントは不可能です。 まれな事故が発生した場合、賠償責任保険があなたをカバーします。

企業のイベントプランナーには法務チームがあり、常に適切なカバレッジを確保し、さまざまなイベントに対応します。 しかし、あなたがあなた自身のビジネスを運営しているなら、あなたはあなた自身の法務チームである必要があります。 あなたのビジネスの保護として、そしてあなたが補償を必要とする多くの場所で働くことができることを確実にするために、イベント計画責任保険を調べてください。 自動車保険の費用のように、あなたが代替案を考えるとき、それはそれだけの価値がある費用です。

2.イベント企画専門職賠償責任保険

あなたがあなたの仕事に不満を持っているクライアントによって訴えられた場合、専門職賠償責任保険はあなたを経済的に保護します。 この種の保険は「過失保険」と呼ばれることもあり、一部の業界では「過誤保険」と呼ばれています。

あなたが過ちを犯したかどうか、そして訴訟にメリットがあるかどうかにかかわらず、訴訟はあなたの会社の資金を等しく効果的に使い果たすことができることを理解することが重要です。

たとえば、クライアントがあなたの仕事を気に入らなかったとしましょう。風船は藤色の色合いが間違っていて、契約上の義務を果たさなかったと主張して訴訟を起こします。 専門職賠償責任保険は、彼らの不当な訴訟を法廷から投げ出すためにあなたが今雇わなければならない弁護士の料金をカバーします。

または、もっと深刻なことに、会場のデポジットの締め切りに間に合わず、会場がそのタイムスロットに別のイベントを予約したとします。 一方、DJ、ケータリング、フローラルの返金不可のデポジットはすでに作成されています。 あなたのクライアントはあなたのビジネスから失われたお金を取り戻すために訴訟を起こすことができます。 専門職賠償責任保険は、訴訟費用と訴訟費用の弁護士費用、および裁判官がクライアントに与える損害をカバーします。

不満を持って訴訟を起こすクライアントがいることを考えるのは誰も好きではありません。 しかし、真実は、プランナーが人々が重要な個人的なマイルストーンやお祝いを計画するのを助けることが多いということです。 物事がうまくいかないとき、感情は非常に緊張する可能性があり、訴訟は突然あなたの膝に着陸する可能性があります。

3.イベント企画酒賠償責任保険

このタイプの保険は、人々がイベントで飲酒しているときの人身傷害および物的損害の請求からあなたを保護します。

飲酒していた人が会場を出て喧嘩をし、けがをした場合、賠償責任保険はけが人の医療費の請求からあなたのビジネスを守ります。 出席者がイベントからの帰りに車をフェンスにぶつけた場合も同じです。新しいフェンスの費用であなたのビジネスが危険にさらされることはありません。

法定責任保険には2種類あります。 完全なポリシーは、アルコールを頻繁に提供するバーやレストランなどの会場を対象としています。 イベントプランナーは通常、ホストポリシーと呼ばれる、アルコールが時折提供される場所向けに設計された2番目のタイプを必要としますが、日常的な問題ではありません。

4.雇用および非所有の自動車保険

このタイプの保険は、従業員が仕事のために運転しているときの人身傷害または物的損害に対する訴訟からあなたを保護します。 レンタカー、バス、従業員の自家用車など、企業が所有していない車両を対象としています。

あなたはあなたのビジネスの従業員でもあります—このポリシーはあなたにも適用されます。 「でも待って」と言うかもしれません。 「私は自分の車を運転していて、すでに自動車保険に加入しています。 これはいらない！」 そんなに早くない。 個人の自動車保険は、一般的にビジネス目的の運転をカバーしていません。 現地視察やイベントに行く途中で自家用車を運転していて事故に遭った場合、これが経済的保護を提供する保険です。

あなたのクライアントが賢いイベント保険の選択をするのを手伝ってください

イベントの作成はプランナーとクライアント間のパートナーシップであり、クライアントにはイベント保険とイベントキャンセル保険による保護も必要です。 クライアントの所有物で開催されるイベントの場合、怪我や物的損害が発生した場合に補償範囲が十分であることを確認するために、住宅所有者、賃貸、または財産保険プロバイダーと話すようにクライアントに指示します。

クライアントの所有物から離れて開催されるイベント（都市の庭での結婚式、歴史的建造物での会社のイベント、ホテルでのネットワーキング会議）の場合、住宅所有者と財産保険は損害や怪我をカバーしません。 あなたのクライアントは、イベントをカバーするために短期イベント保険が必要になります。 彼らのアドバイザーとして、信頼できる保険会社とさまざまな価格帯で知り合い、頼りになるエージェントの連絡先情報を手元に置いて、クライアントと共有します。

イベント保険は通常200ドル未満から始まり、そこから値上がりします。価格はイベントの種類、サイズ、アクティビティ、長さ、その他の要因によって異なります。

クライアントには、イベントキャンセル保険も必要です。 これは、異常気象、入院、ベンダーのノーショーがイベントのキャンセルを余儀なくされた場合の経済的損失をカバーします。 ただし、この保険は、結婚式での足の冷えや募金活動のチケット販売の低さなどの要因には適用されません。

適切なイベント保険プランを見つける方法

保険は、あなたやあなたのクライアントにとって、会話のお気に入りのタスクやトピックではない可能性があります。 しかし、あなたのビジネスとあなたのクライアントを責任から保護するために保険プランを実施することは不可欠です。 保険会社を決定する際に覚えておくべき検索のヒントを次に示します。

• アクセシビリティ。 一部の人々にとっては、カバレッジを選択したり、クレームをナビゲートしたりするときに、ウォークインオフィスとエージェントが顔を合わせて話すことが重要です。
• 専門。 ほとんどの保険会社はイベントをカバーしています。 しかし、あなたが小さな計画会社を経営しているなら、中小企業を専門とする代理店が理想的かもしれません。 一部の企業は、お住まいの地域のイベント報道を専門としている場合もあります。
• 料金。 それは簡単です—あなたはあなたの予算内にとどまる保険料でカバーする必要があります。
• レビュー。 保険をカバーするオンラインカスタマーレビューと消費者ガイドを調べてください。 あなたがそれらを通して保険会社にリンクするとき、消費者レビューサイトがお金を稼ぐかどうかに注意を払ってください。 これは大したことではありませんが、最も信頼できるサイトはビジネスモデルについて透明性があります。
• 口コミ。 あなたがあなたの選択を狭めるのを手伝うために保険会社での彼らの経験についてビジネスの信頼できるメンターと話してください。
• 専門のコンシェルジュ。 時間に追われて予算内に収まっている場合は、CoverWalletなどの企業向けの保険プランを比較ショップで購入するサービスを検討してください。

保険金を請求する必要がないことを願っていますが、保険を利用すれば、楽しいこと、つまり優れたイベントを計画することに心配することなく集中できます。

あなたの専門的な成長を促進するためのより多くのビジネス情報の準備はできていますか？ イベント計画の倫理とエチケットについて学びます。 さらに、次のイベントのイベント計画のアクセシビリティガイドラインを最新の状態に保ちます。