リモートコンテンツチームを管理するための7つのベストプラクティス（およびツール）
公開: 2020-12-22
働くアメリカ人の47％がそう言っているように、ブランドが在宅勤務の文化を取り入れている場合、比較的現代的な課題が発生します。コンテンツチームをどこにいても効率的かつ効果的に管理する方法です。
社内のコンテンツマーケティングチームがオフィスベースであっても、フリーランサー、代理店、または社内の他のチームと協力して戦略を実行している可能性があります。
締め切りに間に合い、信頼関係を維持し、管理していると感じながら、仮想オフィスがリモートチームのメリットを享受できるのと同じネットワークを使用してみませんか？
これらの7つのヒントとツールは、効果的なリモートチーム接続を作成するのに役立ちます。
1.柔軟性を保ちながらルーチンを確立する
リモートワークが提供する最大の機会の1つは、効率の向上です。 オフィスで働く従業員は、中断、不必要な会議、その他の気晴らしのために、平均して1日6時間を失います。
リモートチームは会議や中断の終了を意味するものではありませんが、オーバーブッキングやマイクロ管理を回避する構造を作成する機会です。
リモートコンテンツチームは、オーバーブッキングやマイクロ管理を回避する構造を作成する方法です。 @cmicontentクリックしてツイートツール：Wizergosのようなツールは、チームが定期的かつ意図的に会合するためのデジタルワークスペースを提供します。 会議の招待状を送信したり、戦術を共有したり、コンテンツで共同作業したりできます。会議のプロセス（議題、フォローアップなど）はデジタルで追跡されるため、どの会議が貴重な時間を浪費している可能性があるかについての洞察を得ることができます。 また、従業員は、自分に関係のない会議に出席する必要がない時期を確認できます。 それは誰にとっても大きな勝利です。
@wizergosのようなツールは、チームが@cmicontentを介して定期的に会うためのデジタルワークスペースを提供します。 クリックしてツイート2.説明責任の基準を設定する
ほとんどの人はリモートワークを特権と見なし、それを悪用できないようにすべてを行います。 それから、そうしない人もいます。 チームのパフォーマンスを最高の状態に保つには、期限、ベンチマーク、およびその他のマイルストーンを設定します。
ツール：Jellおよび関連するプラットフォームを使用すると、特定のタスクを定量化可能な結果に関連付けるカスタムの目標とメトリックを設定できます。 Jellを使用して、毎日のスタンドアップやコンテンツの進行状況の更新を行うこともできます。 プラットフォームはまた、どの従業員が上を行き過ぎているのか、遅れているのかを痛烈に明らかにします。 それが制御不能になる前に、潜在的な問題をニップすることができます。 または、すべてがスムーズに進んでいることを確認し、リモートチームがそれを実行する能力をゆっくりと楽しむことができます。
3.管理の透明性を保つ
リモートコンテンツチームのマネージャーは、チームが何をしているのかを知る必要があります。 しかし、あなたはどうですか？ あなたのチームは、あなたが毎日何をしているのかを知ることからも恩恵を受けます。
ツール：毎日のステータスの更新を送信したり、要約をメールで送信したり、Trelloボードを作成してチームにスケジュールを知らせたりします。 会議、事業開発、分析、その他あなたがドケットに持っているものは何でも含めてください。 チームが透明性が双方向であることを知っているとき、士気は向上します。 リーダーとしてあなたを尊重する幸せなリモートチームは、遠くから管理するのがはるかに簡単です。
4.サーバーを共有する
全員が自分のパソコンを使用し、スターバックスからログインし、インターネット接続を知っている人を使用している場合は、保護された安全な共通サーバーを使用してコンテンツを保存します。
ツール：WorkfrontとGoogleドライブは、セキュリティで保護された共有コンテンツに役立つ2つのホームです。 コンテンツチームの全員に、共有フォルダーを作成して使用し、ファイルを1つの安全な場所に保存するように要求します。 誰かがオフラインの場合、作業の追跡に問題はありません。
リモートコンテンツチームは、セキュリティで保護されたサーバーを使用して作業を保存する必要があります。 @cmicontent @ workfront @ googledriveクリックしてツイート5.連絡を取り合う
あなたがオフィスにいないとき、あなたは簡単なチャットのために誰かの机のそばでスイングする能力を失います。 それは時間の節約になります。 しかし、メールが返送されてから数時間後ではなく、その秒の質問に対する答えを本当に知る必要がある場合があります。
ツール：Slackは役立つコミュニケーションツールの1つです。 このプラットフォームを使用すると、チャット機能を使用してチームとリアルタイムでプライベートおよびパブリックの会話を行うことができ、チーム間で会話することができます。 Slackは、チームを直接見たい場合はビデオチャットも提供します。これにより、次のポイントに進みます…
6.顔の時間を作る
リモートチームを目で見たことがないと、連絡が途絶えたり、リモートチームとの接続に失敗したりするのは簡単です。 これに対抗するには、ビデオ会議ツールを使用して1対1の会話をスケジュールします。 チームがパジャマに巻き込まれないように、これらのビデオ会議を少なくとも1日前にスケジュールするようにしてください。
チームが離れている、または孤立していると感じている場合は、定期的に全員を集めてバーチャルランチを楽しみましょう。 これを、プロジェクトややることリスト以外のことに追いつくソーシャルアワーにします。 そうすれば、チームで友好的で個人的なダイナミックさを保つことができます。
リモートの#contentチームを集めて仮想ランチを作成し、@ cmicontentを介した隔離を緩和します。 クリックしてツイートツール：AppleのFaceTimeへの個人的なラインを使用してカジュアルな会話を選択します。 よりプロフェッショナルな設定には、GoogleハングアウトまたはSkypeを使用してください。
7.集まる
チームが世界中に散らばっている場合、コンテンツマーケティングチームの会議のために単一のサイトに移動することはおそらく不可能です。 ただし、同じ州または地域にいる場合は、四半期に1回、全員が車で行くか、オフィスに飛んで一緒に時間を過ごすように時間をスケジュールします。 さらに良いことに、会議の前後にスケジュールを設定することで、集まりから最大限の利益を得ることができます。 そうすれば、楽しい場所で一緒に学び、交流するのに数日かかるでしょう。
リモートチームの管理は、今日のビジネスの世界ではほとんど義務付けられています。 コンテンツチームのユニークな機会と課題に慎重に焦点を当てることで、時代の先を行き、チームのニーズと日々の課題を先取りして、さらに効果的なコンテンツマーケティングプログラムを提供できます。
リモートコンテンツチームをどのようにリードしますか？ リモートコンテンツチームのメンバーである場合、最良の部分と最も難しい部分は何だと思いますか？ コメントで共有します。
学習のために同じページにコンテンツチームを配置します。 より良いコンテンツマーケティングのためのヒント、トレンド、洞察を含むCMIの無料の日刊ニュースレターに全員がサインアップしていることを確認してください。 今日購読してください。
ウィルフレッド・イヴェン、StockSnapによる表紙画像
注意：ブログ投稿に含まれるすべてのツールは、CMI編集チームではなく、作成者によって提案されています。 1つの投稿で、スペース内の関連するすべてのツールを提供することはできません。 コメントに追加のツールを自由に含めてください（あなたの会社またはあなたが使用したものから）。