2021年のトップマーケティングプロジェクト管理ソフトウェア

公開: 2021-02-20

特に外出先で複数のプロジェクトがある場合、チームがマーケティングプロジェクトのすべてのマイルストーンを確実に満たすようにするのは難しい場合があります。 一部のマーケティングプロジェクトマネージャーは、チームメンバーがマイルストーンまたは期限の変更に遭遇するたびに、精巧なスプレッドシートを保持し、それらを色分けし、グリッドを編集します。 ホワイトボードや色付きの正方形の紙を使用するなど、より手動の方法に依存している人もいます。 ただし、特に忙しい会社では、これらは簡単に扱いにくくなる可能性があります。

専門のプロジェクト管理ソフトウェアは、マーケティングマネージャーが達成する必要のあるタスクを合理化できます。 これらは、プロジェクト全体に多大な影響を与える可能性のあるタスクを誤ってスキップするのに役立ちます。 また、ビジネスの全体的なニーズに最適になるように、チームメンバー間でタスクのバランスを取るのにも役立ちます。 通常、必要なタスクをチーム全体に分散してから、各メンバーのワークフローをカスタマイズできます。

利用可能なマーケティングプロジェクト管理ソフトウェアの驚くほど多くの選択肢があります。 クリエイティブチームを整理し、必要なものを理解するために必要なアプリとプラットフォームの選択を検討しました。


トップマーケティングプロジェクト管理ソフトウェア:

  • 1.Monday.com
  • 2.ワークフロント
  • 3.ベースキャンプ
  • 4. Wrike
  • 5. Workamajig
  • 6.チームワーク
  • 7. FunctionFox
  • 8.ハイブ
  • 9.ブライトポッド
  • 10.アサナ
  • 11.Trello

1.Monday.com

Monthly.comの主な焦点は、チームの効率とワークフローの改善です。 ワークフローを表すボードを作成し、コードフリーの自動化を追加して、人的エラーの可能性を最小限に抑えます。

どのプロジェクトでも、好きなだけボードを作成できます。 Monthly.comには、出発点となる多数のテンプレートが含まれています。 ボードは高度にカスタマイズ可能であるため、ビジネスや業界に関係なく、正確なニーズを満たすワークフローをすばやく作成できます。 チームメンバー間、さらにはボード間でもタスクを簡単に移動できます。

Monthly.comを使用することの重要な部分は、自動化と統合を追加する機能です。 自動化は、サイト内で発生するアクションに基づくルールです。 統合により、Monday.comボードが他のソフトウェアプラットフォームと対話できるようになります。


2.ワークフロント

Workfrontは、企業の効率的な運営を維持するために設計された作業管理プラットフォームです。 戦略を機能に結び付け、技術スタックを統合し、デジタルコラボレーションを促進することができます。

Workfrontを使用して、チームと作業の調整を維持できます。 カスタムのスマートフォームとリアルタイムの通知により、チームはどこにいてもシームレスに共同作業を行うことができます。 マネージャーは、Workfrontを使用してすべての作業を戦略的に計画できます。 ダッシュボードとレポートは、作業に正確に優先順位を付け、最適な作業生産性のためにリソースを割り当てます。 リソース管理、構成可能なダッシュボード、およびネイティブ統合は、チームの作業を繰り返し計画および最適化するのに役立ちます。 Workfrontは、最も重要な作業に焦点を合わせてチームを調整し、追加コストを削減して、市場に迅速に提供します。

Workfrontは、G-Suite、Microsoft Outlook、Teams、OneDrive、Slack、JIRA、Salesforceなどのトップコラボレーションおよび生産性ツールと統合されています。 アドビは、プラットフォームを購入すると発表したばかりなので、ワークフロントとアドビクリエイティブクラウドの統合に感銘を受けたに違いありません。


3.ベースキャンプ

Basecampは、最も初期のオンラインプロジェクト管理プラットフォームの1つでした。 これは、リモート操作を選択する企業にとって特に理想的です。

Basecampを使用すると、作業を個別のプロジェクトに分割できます。 各プロジェクトには、関係者、すべてのディスカッション、すべてのドキュメント、ファイル、タスク、重要な日付など、それに関連するすべてのものが含まれています。そのプロジェクトに関連するコミュニケーションのアイテムはすべてプロジェクトに接続します。 各プロジェクトには、メッセージボード、To Do、スケジュール、ドキュメント、ファイルストレージ、リアルタイムのグループチャット、自動チェックインの質問など、チームに必要なすべてのツールも含まれています。 これにより、タスクごとに別々のツールを使用する必要がなくなり、プロジェクトに関連するすべてのものをまとめることができます。

Basecampを使用して通知を一元化できるため、物事を簡単に把握し、中断を最小限に抑えることができます。


4. Wrike

Wrikeは共同作業管理プラットフォームです。 彼らは、生産性を50%向上させ、電子メールを90%削減すると主張しています。

Wrikeはカスタマイズ可能なワークスペースを使用しており、これを調整して、毎日最優先事項を開始できるようにします。 カスタマイズ可能なダッシュボード、共有カレンダー、および情報を整理するための複数の方法を備えています。

Wrikeを使用すると、チームとのコラボレーションが簡単になります。 ライブ編集と一緒にタスクやプロジェクトで共同作業を行うことができます。 組み込みの承認および編集機能を備えており、マーケティングコンテンツを作成するライターのチームがある場合に便利です。

Wrike Analyzeは、利害関係者と簡単に共有できる視覚的で動的なレポートで必要な洞察を提供します。

Wrike Integrateを使用すると、Wrikeを必要な数のアプリに接続できるため、データを同期してワークフローを完全に自動化できます。 クラウドおよびオンプレミスのエンタープライズアプリケーションへの400を超える構築済みコネクタを備えています。 アクセス可能なAPIを備えたアプリへのユニバーサルコネクタを使用して、Wrikeをさらに数千に接続できます。


5. Workamajig

Workamajigは、代理店や社内のクリエイティブチーム向けに特別に構築されたオールインワンプラットフォームです。 プロジェクト管理、セールスCRM、タイムトラッキング、リソーススケジューリング、クライアントの請求、財務、レポートなど、クリエイティブチームが必要とするすべての機能を備えています。 これらすべてが1か所に保存されます。

Workamajigは、プロジェクトをエンドツーエンドで効率的に管理します。 請求可能な時間はすべて取得されて請求されるため、スタッフはタスクと予算に責任を負います。

Workamajigを使用すると、クリエイティブチームは、断片化された月のフレーバーのプロジェクト管理ツールに別れを告げ、最後に、ディスカッション、承認フロー、ブリーフ、タスク、カレンダー、レポートなど、すべてを1か所にまとめることができます。 これは、KPI、プロジェクト、予算、および経費に関する深い洞察を提供するリアルタイムダッシュボードとともに、任意の場所から、任意のデバイスで機能する直感的なインターフェイスを備えています。


6.チームワーク

チームワークは、20,000を超える企業から信頼されているプロジェクト管理ソフトウェアです。 これを使用して、複数の複雑なプロジェクトを簡単に管理できます。 完全なプラットフォームに拡張できます。

ソフトウェアには、必要なすべてのプロジェクト管理の必需品が含まれています。 タスクやプロジェクトの作成、ファイルのアップロード、コメントの追加を簡単に行うことができます。 チームワークにより、すべてが1か所にまとめられます。 ガントチャート、ボードビュー、ポートフォリオ管理、時間追跡、レポートダッシュボード、ワークロード管理など、スケーリングに必要なすべての高度な機能を備えています。


7. FunctionFox

内部計画の合理化、複数のプロジェクトの軌道への維持、ワークロードの予測、通信障害の削減、期限の遵守など、FunctionFoxには、ビジネスの成功に役立つプラットフォームと機能があります。

クラシック(タイムシートとプロジェクト追跡)、プレミア(高度なプロジェクト管理)、および社内(社内のクリエイティブチームを対象とする)の3つのバージョンがあります。 PremierにはClassicのすべてが含まれ、In-HouseにはPremierのすべてが組み込まれています。

FunctionFox Classicは、単純な時間と費用の追跡に重点を置いています。 セットアップは簡単で、非常に使いやすいです。 プロジェクトと経費をオンラインで追跡し、必要なときにいつでもリアルタイムで更新を取得できます。 また、強力なリアルタイムレポート、インタラクティブチャート、およびCEOデスクトップを備えています。

FunctionFox Premierは、プロジェクトスケジュールとガントチャートを追加します。 インタラクティブなガントチャート、生産スケジュール、プロジェクトの電子メールアラート、および進捗レポートは、すべてを順調に進めるのに役立ちます。 タスクとアクションの割り当てにより、誰がより多くの作業を引き受けることができるか、誰がすでに完全に作業しているか、どのプロジェクトに追加のリソースが必要かがわかります。 すべてを1つの場所に、全員を同じページに保持するための内部プロジェクトブログ。

In-Houseは、オンラインリクエストフォーム、高度なフォーム、および追加のプロジェクト管理機能を追加します。


8.ハイブ

Hiveは、チームがプロジェクトを計画し、作業を追跡し、完璧なキャンペーンを実行できる一元化されたプラットフォームを提供します。 かんばん、ガント、ポートフォリオ、カレンダー、テーブル、概要ビューなど、複数のプロジェクトビューを備えています。 チームのニーズに合わせてプラットフォームを簡単にカスタマイズできます。

自分に割り当てられたすべてのアクションを、[マイアクション]と呼ばれる1つの簡単なリストに表示できます。 プロジェクトごとにアクションを分割し、現在、将来、完了、および「自分で割り当てた」タスクを分離できます。

Hiveには、多数のフォームとテンプレートが含まれています。 フォームを使用してデータとテンプレートを収集および解析し、将来複製する予定の繰り返し可能なタスクとプロジェクトを作成できます。

シームレスな自動化が含まれています。 カードを別のプロジェクトに移動したり、担当者を変更したり、ラベルやサブアクションを追加したり、テンプレートを適用したりするなど、ワークフローの完了をトリガーするボタンを作成できます。

Hive Mailは、GmailとOutlookの受信トレイを一元化されたHiveの受信トレイに統合します。 Hive Chatを使用して内部でチャットしたり、既存のSlackチャネルを統合したりすることもできます。


9.ブライトポッド

Brightpodは、デジタルマーケティングおよびクリエイティブチーム向けのWebベースのプロジェクト管理およびタイムトラッキングソフトウェアであると説明しています。 これを使用して、すべてのSEO、ソーシャルメディア、ブログ戦略、およびコンテンツマーケティングプロジェクトを1つの場所から整理、管理、および追跡して、時間を節約できます。 あなたは常に何が起こっているのか、そしてあなたのプロジェクトの現在の状況を知るでしょう。

Brightpodは、ソーシャルメディアやブログカレンダーを上手に活用するのにも役立ちます。 これを使用すると、共有カレンダーで全員のタスク、コンテンツ、公開日、およびイベントを確認できます。 また、定期的な広告、キャンペーン、メールマガジンなどの締め切りや定期的なタスクの追跡も簡単になります。

アプリは100%クラウドで、ダウンロードするものはありません。 Harvest Time Tracking、Google Drive、Dropbox、Boxと統合されており、今後さらに統合されます。


10.アサナ

Asanaは、同期を維持し、期限を守り、目標を達成するのに役立つプロジェクト管理ソフトウェアです。 これを使用して、各ステップを計画し、作業のすべての詳細を1か所に整理できます。

Asanaは、タスク、会話、カレンダー、進行状況、および関連ファイルの概要を示すダッシュボードを備えています。 チームのすべてのプロジェクトの概要が含まれています。 プロジェクトの名前をクリックするだけで、プロジェクトの詳細を取得できます。 プロジェクトを使用すると、特定のイニシアチブ、目標、または大きな作業に関連するすべてのタスクをリストまたはボードに整理できます。

Asanaのプロジェクトビューを使用して、タスクのリストを並べ替えてフィルタリングしたり、カレンダーに期限のあるタスクを表示したり、添付ファイルのみをフィルタリングしたりできます。 あなたとあなたのチームがプロジェクト内のタスクを並べ替える特定の方法がある場合は、それを全員のデフォルトビューとして保存できます。 Asanaは、タスクのリストを並べ替えてフィルタリングするためのさまざまな方法を提供します。 手動で順序を設定したい人もいれば、期日や担当者などの特性によってタスクを自動的に並べ替えたい人もいます。

アサナの本質的な見方はボードです。 ボードを使用すると、付箋のように作業を整理でき、セクション間で移動できます。


11.Trello

Trelloをコラボレーションツールとして使用して、プロジェクトを整理できます。 プロジェクトをボードに分割します。 モバイルTrelloアプリを使用している場合はポケットに貼り付けることができるホワイトボードですが、付箋のリストを備えた巨大な電子ホワイトボードのようにTrelloを視覚化するのが最も簡単です。 Trelloの使用方法は企業によって異なりますが、ボード上の各列(リスト)は重要なマイルストーンを表していると考えることができます。 次に、各マイルストーンに到達するために実行する必要のある特定のタスクを表す一連のカードを各リストに作成します。 Trelloのボード、リスト、およびカードを使用すると、チームはプロジェクトを簡単に整理して優先順位を付けることができます。

コメント、添付ファイル、期日などをTrelloカードに直接追加できます。 Trelloには、バトラーによる自動化が含まれています。 バトラーを使用すると、ルールベースのトリガー、カスタムカードとボードボタン、カレンダーコマンド、および期日コマンドを使用して、やることリストから面倒なタスクを削除できます。