火曜日のヒント：イベントプランナーのための16の正気を救うメンタルヘルスのアイデア

イベントの計画は世界で5番目にストレスの多い仕事だと聞いたことがあるでしょう。 つまり、メンタルヘルスは、キャリアのどこにいても、すべてのイベントプランナーにとって最優先事項である必要があります。 大きなイベントの前、最中、後にすべてをまとめるのに役立つクリエイティブな方法をいくつか紹介します。

イベントプランナーのためのトップメンタルヘルスのヒントを探る

1.食事をしたり、イベントに座ったりする必要があるときは、あなたをカバーするために個人的なバックアップをとってください。

労働法は、あなたを含むイベント労働者の健康と福祉を保護するために制定されています。 休息とメンタルヘルスの休憩の要件は州によって異なりますが、長時間の作業中に人が休むのに必要な最小推奨時間は、中断のない30分の昼休みで、10分以上の休憩が必要です。一度に6時間。

忙しいイベントでこの時間を休むには、ボランティアまたは同僚をタスクに割り当てる必要があります。 個人的なイベントアジェンダの一部としてスケジュールするようにしてください（ヒント：すぐに助けを必要とせず、参加者が休憩したり見回したりするプログラミングの落ち着きを探してください）。

2.スキルセットを必要としないToDoリストの部分を外部委託します。

これらの職務をチームの誰かに委任するか、Upwork、Fiverr、99Designsなどの多くのフリーランスのアウトソーシングWebサイトの1つを使用することができます。 重要なのは、時間がかかり、イベントの経験に関係なくほとんど誰でも完了でき、予算内に収まるタスクを見つけることです。

たとえば、これらのスーパーアウトソーシングに適したアイテムのいくつかをリストに含めることができます。

• イベントの寄付者やスポンサーに感謝の言葉を書く
• 町中のプリンターからイベントの看板を拾う
• CRMまたは出席者の連絡先リストのクリーンアップ（フィールドとデータをより均一にする、電子メールを再確認するなど）
• ベンダーおよびイベントパートナー向けの法的契約の起草
• 選択した会場の近くで実行可能なボランティアまたは人材派遣会社のリストを調達する

3.クライアントまたはチームと書面によるプロジェクト契約を作成して、すべてのプロジェクトを開始します。

はい、イベント企画契約が必要です。 しかし、道を引っ張る髪の毛を節約したい場合は、プロジェクト契約も結んでおくとよいでしょう。 違いは何ですか？ 契約は法的拘束力のある文書であり、財務的および実際的なイベントの詳細を高レベルで処理します。 合意により、日常の重要な考慮事項について全員が同じページにアクセスできます。

全員の役割と責任、使用するコミュニケーション方法、共同編集者に連絡する（または連絡する）頻度、イベントの前、最中、後の各チームメンバーに対する期待を明確に定義するセクションを含めます。起こる。

4.ライブイベント後、少なくとも1日は完全に回復するように計画します。

研究によると、仕事によって引き起こされる倦怠感は時間の経過とともに悪化します。 また、見本市やコンベンションで12時間のシフトを連続して行っている場合、深刻な精神的健康、身体的健康、安全性、さらには経済的影響さえもあります。 ですから、休息とリラクゼーションのために、イベント後24時間はブロックしてください。

5.毎朝5分間のパーソナルチェックインを実施します。

自分がどのように感じているか、現在どのようなニーズが満たされているか、満たされていないか、そして仕事の邪魔になるかもしれない何かが頭にあるかどうかを自問してください。 このような習慣は、すでに確立されているルーチンにリンクすると、実装と維持が容易になります。 だから、あなたのコーヒーメーカーの隣にあなたの日記を立てるか、あなたが朝にあなたの電子メールをチェックするために最初に座ったときのためにカレンダーのリマインダーを設定してください。

6.イベントを単なる別の仕事ではなく、コラボレーションと見なすベンダーとパートナーのネットワークを構築します。

優れたイベントリーダーには優れたチームが必要です。 プロジェクトに感情的に投資している協力者がいる場合は、イベントの日により良いサポートを受け、全体としてより専門的な行動をとることができます（つまり、舞台裏のドラマや大きな個性を管理する必要はありません）。

実際、Googleが完璧なチームの作成に着手したとき、信頼できるグループを構築する上で社会的リーダーシップと仕事への喜びの感覚が重要な役割を果たしていることを発見したとき、彼らは研究者に衝撃を与えました。

7.日常生活に自己認識の実践を追加します。

自己認識は大部分が過小評価されているソフトスキルであり、仕事のストレスや全体的なメンタルヘルスを管理するのに不思議に働く可能性があります。 利点には、その厄介な内なる批評家を黙らせること、より良い視点を得る（これはプレッシャーの下での意思決定スキルに役立ちます）そして燃え尽き症候群の予防が含まれます。

ここにあなたが始めるためのいくつかの自己認識の練習があります：

• 動揺したりイライラしたりした出来事の事実を、あなたの反応を生み出した個人的な信念と比較対照します。 たとえば、クライアントがあなたの（口に出さない）タイムライン内にあなたの電子メールに応答しないとき、あなたは怒りを感じるかもしれません。 イベント自体は、選択した反応とは無関係です。 その人の行動があなたに危害を加えることを意図していたかどうか、またはこれを信じることを選択した場合は、不必要な混乱や挫折を引き起こすことを意図していたかどうかを熟考して検討してください。
• 誰かに死亡記事に何を入れてほしいかを考えてください。 病的です、はい、しかしあなたが人生におけるあなたの全体像の目標が実際に何であるかを考えるとき、非常に効果的です。 次に、現在の日常の行動や習慣が、どのようにあなたをそれらの目標に近づけたり遠ざけたりしているのかを見てください。
• あなたの気持ちにラベルを付ける方法を学びましょう。 感情は、私たちの精神がメッセージを体に伝えるために使用するツールです。 チェックしないでおくと、深刻な身体的健康問題を引き起こす可能性があります。 ですから、気持ちが浮かんだら、少し時間を取ってそれを認め、それが何であるかを挙げ、この瞬間にそれがあなたに役立つかどうかを検討してください。

8.神経衰弱会議の前後に肯定的な肯定を書いてください。

肯定的な表現を使用するアクティブな「I」ステートメントは、常に最適に機能します。 ここに私たちのお気に入りのいくつかがあります：

• 私は、イベント企画のキャリアでこれまでに達成したことに対して敬意と称賛に値します。
• 私は毎日より良いイベントプランナーになります。
• 私のイベント企画クライアントは、私が彼らのために行っている仕事を愛し、感謝しています。
• 私は自分のスキルの価値を知っており、イベントパートナーはそれに応じて喜んで補償してくれます。
• 私は、イベント計画の取り組みから成功と豊かさを受け取ることに心を開いています。

9.仲間のイベントプランナーのためのサポートグループまたはソーシャルクラブに参加します。

Medical News Todayは、身体的および精神的健康の両方を改善する方法として社会化を支持しています。 イベントプランニングピアのコミュニティにサインアップする（または独自に作成する）ことで、個人のストレスを解消し、仕事に対する新しい視点を得ることができ、人生の他の分野でより健康的な習慣を身に付けることができます。 開始するには、これらの優れたイベントプランナーネットワーキングのヒントのいずれかを使用してください。

10.量が選択できない場合は、高品質の睡眠を確実に受けてください。

完全に8時間かかることができない場合でも、次のいずれかの戦術を使用することで、時間を最大限に活用できます。

• 就寝の少なくとも1時間前に画面を見ないでください。 しかし、どうしても必要な場合は、本物の青色光遮断メガネを試してみてください。
• 定期的な睡眠スケジュールを守ってください。 このアドバイスはよく耳にしますが、本当の意味は、毎日まったく同じ時間（またはその時間の30分以内）に就寝して起きるということです。 はい、それは週末も意味します。
• 配線が多すぎて実際に眠れない場合は、これらの実績のあるリラクゼーション法の1つを使用して、ダウンタイムを最大限に活用してください。

11.イベントウェルビーイングウィークを祝います。

EventWell（ウェルビーイングアドバイスのNo.1 Eventprofsリソース）が主催する公式のイベントウェルビーイングウィークは、9月16日に始まります。 この期間中、彼らはロンドンでいくつかのライブイベントを提供しますが、オンラインで楽しみに参加することもできます。

12.外出先でセラピストに相談してください。

2019年になり、通勤中、会議の合間に、自宅のソファに座っているときに、セラピストと話すことができるようになりました。 TalkSpaceやBetterHelp（テキストメッセージ用）などのアプリ、またはライセンスを受けたセラピストとビデオチャットしたい人のためのLARKR。 ちなみに、それらのほとんどを使用するために保険は必要ありません、そしてそれらはすべて無料または手頃なオプションを提供します。

13.アプリを使用して家事に遅れないようにします。

あなたが仕事と睡眠以外のことをするのに疲れすぎているそれらの週のために、あなたはリストをするためにあなたの家を外注する必要があります。 これは、リラックスして生産性を高めるためにホームオフィスや一般的なスペースを清潔に保つ必要がある人の1人である場合に特に当てはまります。 次の優れたリソースのいずれかを使用して、毎週の雑用を簡単に処理できます。

• ランドリー：iClean＆Cleanly
• 食料品の買い物：InstaCart＆Amazon Fresh
• ハウスクリーニング：ハンディ＆クリーンマイハウス
• 洗車：MobileWash＆Spiffy
• お使いの実行：TaskRabbit＆Favor Delivery

14.定期的なイベント計画タスクを自動化またはテンプレート化します。

両方を同時に行うための最良の方法は、繰り返し可能なプロセスを作成し、イベントのROIを最大化し、データを確認して改善のための新しい領域を見つけるのに役立つ優れたイベント管理ソフトウェアを採用することです。

15.指定された病欠を使用してメンタルヘルスを管理します。

メンタルヘルスは仕事を休む完全に正当な理由であり、ますます多くの偉大な雇用主がそうする従業員を祝っています。 あなたがあなた自身のビジネスを所有しているとしても、メンタルヘルスの日を取ることはあなたと一緒にまたはあなたのために働く人々へのパーソナルケアの素晴らしい例になるでしょう。 また、職場でのメンタルヘルスの懸念を非難するのにも役立ちます。 ですから、メンタルヘルスの日を過ごすつもりなら、プランナーが知っておくべきことがいくつかあります。

16.これらの優れたリソースを通じて、メンタルヘルスについて詳しく学びましょう。

これらの驚くべきツールは、あなたがあなたのメンタルヘルスをコントロールし、あなたのキャリアの残りのために報われるより良い対処メカニズムを得るのを助けることができます。 これらのトップメンタルヘルスの本、ポッドキャスト、YouTubeチャンネル、アプリ、オンラインコースのいずれかをチェックしてください。 お気に入りの教育ツールを選んで、興味のある最初のリスト項目から始めてください。

これで、イベント計画のストレスを管理するためのさらに健康的な方法を見つけることができます！

燃え尽き症候群を予防したい場合は、恐れずに助けを求めてください。 それがこのリストからの提案を使用することを意味するか、アイデアがなくなったときにイベント計画のインスピレーションを得るか、または単にカレンダーを再編成して管理しやすくすることを意味するかどうかにかかわらず、メンタルヘルスを維持しながら素晴らしい仕事をする方法は常にあります。