私たちの新しいクリエイティブブリーフテンプレート：それは何であり、それをどのように使用するか

公開: 2020-07-24

ビデオなど、あらゆる種類のクリエイティブプロジェクトを開始したことがある場合は、「クリエイティブブリーフ」という用語を聞いたことがあるでしょう。そうでない場合は、プロジェクトを適切に開始するのに役立つ優れた計画ツールを見逃していることになります。クリエイティブブリーフとは何か、それを効果的に使用する方法について知っておく必要があるすべてのことを説明します。また、独自のプロジェクト用にダウンロード、編集、および入力できるテンプレートも作成しました。始めましょう！

クリエイティブブリーフとは何ですか？

クリエイティブブリーフは、プロジェクトの期間中、全員を軌道に乗せてプロジェクトを前進させるためのガイドとして役立つ短い要約です。プロジェクトの目標、タイムライン、予算、メッセージング、またはプロジェクトの展開時に参照する必要があるその他の重要な情報などの詳細を概説します。

クリエイティブブリーフが重要なのはなぜですか？

クリエイティブブリーフは、いくつかの理由で重要です。ここにいくつかあります：

クリエイティブブリーフを作成するプロセスでは、プロジェクトの目標やタイムラインなど、上記の重要な詳細にチームを合わせる必要があります。これらのコンポーネントをクリエイティブブリーフに載せることを約束しないと、プロジェクトチームの各メンバーが、プロジェクトが何を達成することになっているのかについて実際に異なる理解を持っていることに気付かないかもしれません。
クリエイティブブリーフを作成するプロセスでは、プロジェクト全体を検討する必要もあります。これにより、プロジェクトのスコープが大きすぎることや、目標が矛盾しているため、実際には1つではなく2つのプロジェクトで達成する必要があることに気付く場合があります。クリエイティブなブリーフがなければ、プロジェクトを毎日取り、全体像を無視するのは簡単で、意図せずに問題が発生し、将来的に問題が発生します。
クリエイティブブリーフは簡単に参照できます。プロジェクト全体を通して、確立されたメッセージングポイント、予算、ターゲットオーディエンスなどの詳細を振り返る必要がある場合、必要なものはすべてすでに説明されています。これにより、各情報を個別に追跡する必要がなくなります。
クリエイティブブリーフを使用する場合、誰もがプロジェクトを導くために同じ情報を参照しています。これにより、電子メールスレッド、サイドカンバセーション、またはその他の情報ソースで発生する可能性のある誤解を排除できます。クリエイティブブリーフがガイドドキュメントであるのと同じページに全員がいる場合、矛盾する情報で存在する可能性のある他のすべてのものが無効になります。
最後に、クリエイティブブリーフは簡単に共有できます。関連するすべてのプロジェクトの詳細が1つの場所に格納されているため、請負業者やパートナーなど、プロジェクト全体でPDFまたはWebリンクを必要とする可能性のある人々にPDFまたはWebリンクを簡単に渡すことができます。この方法で人々をスピードアップさせることは、外部のリソースが必要になるたびに誰かをプロジェクトに参加させるよりもはるかに簡単です。

クリエイティブブリーフにはどのような情報が入りますか？

簡単に言うと、クリエイティブブリーフには、プロジェクトのガイドとして役立つ情報と、頻繁に参照する必要のある情報を含める必要があります。以下からダウンロードできるLemonlightの標準的なクリエイティブブリーフには、いくつかの種類の情報が含まれています。

私たちのプロジェクトはビデオ中心であるため、私たちが含める要素のいくつかは主にビデオ制作に適用されます。ビデオプロジェクトに取り組んでいない場合は、質問の意図を調整してプロジェクトに適用できます。たとえば、ビデオ以外のプロジェクトでは、ビデオの意図したトーンを含める必要はありませんが、プロジェクトのコピーのトーンや、画像に一致させたいテーマを含めることができます。

そうは言っても、ここに私たちがブリーフに含める情報があります。

プロジェクトの概要

ここに、プロジェクト全体をカプセル化したいくつかの文を含めます。誰かがプロジェクトを1分で要約するように頼んだ場合、それは私たちのチームがここに置くタイプの情報です。

プロジェクトの目標

ここでは、プロジェクトの目標の概要を説明します。あなたの目標はここで多くの方向に進む可能性があることに注意してください。目標は、収益を25％増やすこと、ブランド認知度を高めること、10,000人の新しいソーシャルメディアフォロワーを生み出すこと、または新製品についての情報を広めることです。詳細に関係なく、プロジェクトの目標は、最初にプロジェクトを引き受けることにした理由に関連している可能性があります。このプロジェクトがそこにたどり着くのに役立つと決めたとき、あなたは何を達成したいと思っていましたか？

ターゲットオーディエンス

多くのプロジェクトは、完了すると、別のグループの人々に配布されることになります。あなたの答えはあなたのプロジェクトが何であるかに大きく依存します。たとえば、会社の資産を標準化するための新しいブランドガイドを作成している場合、ターゲットオーディエンスは実際には自分の従業員です。新製品を宣伝するためのビデオを作成している場合、ターゲットオーディエンスは、製品が共鳴すると思う消費者のサブセットです。ここには無限の可能性があるので、プロジェクトの答えを決めるのはあなた次第です。

ブランド概要

私たちはクライアントと協力してビデオコンテンツを開発するため、素材を開発する前に、各クライアントのブランドと業界を理解する必要があります。ここでその情報を取得しますが、多くの種類のプロジェクトではこのフィールドは必要ありません。

ビデオメッセージング

ここでは、クライアントがメッセージングに含めたいものを含めます。多くの場合、ターゲットオーディエンスにプロジェクトから何を奪ってもらいたいかを自問することで、このコンポーネントを特定できます。彼らにどのような情報を残したいですか？彼らにどのような行動を起こしてもらいたいですか？これらの情報は、メッセージングによって運ばれる可能性があります。私たちにとって、これは私たちがビデオコンテンツを通して織り成す物語になりますが、他のタイプのプロジェクトはこのメッセージをさまざまな方法で伝えます。

ビデオトーン

このフィールドでは、プロジェクトの成果物のトーンをキャプチャします。これは、私たちにとっては最終的なビデオです。プロジェクトのトーンを説明するために、面白い、わかりやすい、有益な、皮肉な、または遊び心のある言葉を使用する場合があります。このトーンフィールドは、メッセージングがどのように聞こえるかを知る必要があるため、メッセージングを含むほぼすべてのプロジェクトに適用されることに注意してください。そのメッセージングがビデオ形式、テキスト形式、またはオーディオ形式のいずれで配信される場合でも、全体的なトーンに対処する必要があります。

ビデオコンテンツの例

ここでは、クライアントが好む、またはエミュレートしたい他のビデオコンテンツの例を求めます。この分野の詳細はプロジェクトによって異なりますが、この分野はプロジェクトのインスピレーションを維持する場所と考えてください。気に入ったものや、参照したい過去のプロジェクトに出くわした場合は、それらの情報をここにドロップしてください。

意図したタイムライン

タイムラインセクションは非常に単純なはずです。最終的なプロジェクトを完了させたい場合は注意してください。その後、プロジェクトを意味のあるマイルストーンに分割して、すべてを順調に進めます。

意図された予算

予算のセクションも単純でなければなりません。予算コンポーネントの重要性に応じて、上限を設定してから逆方向に作業してプロジェクトの範囲を決定するか、プロジェクトの各要素のコストを見積もり、最終的な合計を概算することができます。前者のアプローチは、本当に固執する必要のある予算がある場合にうまく機能しますが、後者のアプローチは、プロジェクトにかかる可能性のある金額を大まかに理解したい場合にうまく機能します。

その他の情報

最後に、関連する他のメモを追跡できる「その他」セクションを含めることをお勧めします。各プロジェクトは一意であるため、他のどのカテゴリにも組み込まれていない重要なものを含めることができる可能性があります。このセクションは、そのタイプの情報に対応するように設計されています。

クリエイティブブリーフをどのように始めますか？

テンプレートを使用してください！プロジェクトの1つを念頭に置いてテンプレートに記入してみてください。そうすれば、テンプレートがどのように機能し、ビジネスに合わせてどのように調整する必要があるかを理解できます。そこから、将来のプロジェクトのためにブリーフを編集したり、ガイドとして私たちのブリーフを使用して独自のブリーフを開発したりできます。

それがお役に立てば幸いです。あなたの次のプロジェクトは、あなたを導くための実証済みのブリーフで成功するはずです。