PR計画:PR計画を作成するための6つの迅速で簡単なステップ

公開: 2021-10-05

広報とは、ブランドの物語をコントロールして、会社の目標に関する行動や態度に影響を与えることです。 これはPRの専門家によって実行される戦略であり、計画がなければ、どこにも速くは行きません。

「PRプランを作成するにはどうすればよいですか?」、「PRプランには何を含める必要がありますか?」と自問するかもしれません。 または「PRで計画することの重要性は何ですか?」

心配しないでください、この記事はそれらすべての質問などに答えます。 これは単なるPRテンプレートではありません。 これは、 PRキャンペーンを成功させるための戦略的計画のための包括的なゲームプランです。

目次

  1. PR計画:それは何ですか?
    1. どうしてそれが重要ですか?
  2. 6つのステップであなたの広報計画を作成する方法
    1. ターゲットオーディエンスを定義する
    2. あなたの重要なメッセージは何ですか?
    3. PRの取り組みをどこに集中させるかを選択する
    4. PRキャンペーンのコンテンツを作成する
    5. SMART目標を作成する
    6. 戦略計画の成功を測定する
  3. あなたのPR計画は完了です

PR計画:それは何ですか?

あなたはすでにPRとは何かを知っていますが、PR計画とは正確には何ですか?

PR計画は、広報マーケティングの専門家または広報機関のいずれかによって作成されます。 露出が少ない中小企業の場合、これは大規模な組織よりもメリットがあります。

はい、主流メディアでの報道が不十分な従業員の場合にブランドイメージを保護するために使用できますが、効果的なPR計画はそれ以上のことを行うことができます。

広報活動は、会社の製品やサービスについての認識を高め、ブランドの認知度にプラスの影響を与える可能性があります。

質の高いPR戦略の重要な側面は、オーディエンスが誰であるか、そして関連情報をどのように彼らに届けるかを知ることです。

PR計画の最終的な目標は、ブランドのイメージを向上させ、視聴者に重要なメッセージを届けることです。

どうしてそれが重要ですか?

あなたのブランドはあなたの顧客とあなたの従業員によって異なって見られます。 これは、あなたの製品を購入したい人だけでなく、それを販売する人にとっても、PRが非常に重要である理由の一部です。 あなたのビジネス。

すべてのPRにお金がかかるわけではありません。予算が厳しい場合は、獲得したメディアを活用することを検討してください。 インフルエンサーがあなたの製品の使用について積極的に投稿するなど、あなたが支払う必要のないコンテンツやプロモーションは、獲得したメディアと見なされます。

あなたのリーダーがあなたの会社が何をしているのかについて話し、あなたと一緒に働きたいと思っているクライアントの連絡先情報を提供する人気のインフルエンサーとポッドキャストをすることを恐れないでください。 これはあなたのビジネスが恩恵を受けることができる素晴らしい、無料のPRの例です。

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広告とディスプレイメディアの計画広報Webデザイン
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6つのステップであなたの広報計画を作成する方法

計画を立てるために必要な手順を見てみましょう。 戦略の作成には手間がかかります。 思考の研究と慎重な計画が必要です。

PR計画テンプレートでこれらの5つのステップを検討してください。 この計画テンプレートに従うと、PR目標に焦点を当てた堅実なマーケティング戦略が得られます。

ターゲットオーディエンスを定義する

PR戦略計画を作成するための最初のステップは、ターゲットオーディエンス分析を使用してターゲットオーディエンスが誰であるかを定義することです。 ターゲットオーディエンスは、組織が提供するものに最も興味を持っている可能性が高い消費者、読者、またはフォロワーのグループです。

成功を示すためのPR活動では、視聴者が最も目にする可能性が高いコンテンツを作成する必要があります。 この手順により、誰に到達しようとしているのか、どのように到達しようとしているのかが正確にわかるため、時間を節約できます。

あなたの重要なメッセージは何ですか?

あなたのブランドが現在の顧客と新しい潜在的な顧客に伝える重要なメッセージは何ですか?

オーディエンスが誰であり、どのようにリーチするかがわかったので、プロセスの次の部分は重要なメッセージを定義することです。

あなたのメッセージはあなたの聴衆を教育し、知らせるべきです。

それはあなたのビジネスブランドに対する人々の認識を変えることに焦点を合わせ、人々に行動を起こすように説得するべきです。

PRの取り組みをどこに集中させるかを選択する

あなたの計画のこの段階で、あなたはあなたが何を言いたいのか、そして誰にそれを言うのかを知っていますが、それをどこで言うのかはどうですか?

広報キャンペーンの対象となるコミュニケーションチャネルを絞り込みます。 業界や組織ごとに、商品を購入したい対象となる消費者のセットが異なります。

少し時間を取って、ターゲットオーディエンスについて考えてください。 コンテンツをどこで消費するかを調査します。 それらのチャネルをPR目標に追加します。

多くのメディアチャネルがあり、人々はソーシャルメディアの投稿、ブログの投稿、さらには全国的なメディアからニュースを受け取ります。 それらが最も頻繁にあるところはどこでも、それらはあなたのPR戦術を導くためのあなたのターゲットチャネルです。

PRキャンペーンのコンテンツを作成する

PR計画のこの段階では、ターゲットオーディエンスを定義し、重要なメッセージについて話し、どのソーシャルメディアプラットフォームまたはチャネルを使用するかを知っています。 作成できるさまざまな形式のコンテンツについて話しましょう。

ニュース記事とプレスリリース

ニュース記事とプレスリリースは、大量のWebサイトトラフィックを達成する、ビジネスに関する関連性のある報道価値のある情報を提供するコンテンツです。

CEOが変わったり、組織に大きな変化が起こったりした場合、企業はプレスリリースを発表することがあります。 ニュース記事には、中小企業が地元の目的に寄付するなど、ブランドの認知度を高めるものを含めることができます。

外部メディアアウトレット

ソーシャルメディアチャネルのようなメディアは、消費者が業界の最高の秘密や情報に即座にアクセスできるようにするための優れた方法です。 それでも、プレスリリースを投稿するために使用することもできます。 ブロガーやインフルエンサーのゲストブログをソーシャルメディアに投稿すると、会社のWebトラフィックも増加する可能性があります。

PRエージェンシー

PRエージェンシーは、すでに広範なメディア関係にあなたをつなぐことによって、主要な業界の出版物を手伝うかもしれません。 あなたのビジネスはPR会社を雇ってそのブランドのメディアイメージを管理し、あなたの目的を達成するPRプログラムを作成することができます。

このステップの最も重要な部分はストーリーです。 夜の消費者は、自分の信念に沿った強力で個人的なブランドストーリーにつながります。 強力なストーリーは、より多くのフォロワーやバイヤーの注目を集めるでしょう。 これは、書かれたコンテンツだけでなく、ビデオ、オーディオ、ビジュアルにも当てはまります。

SMART目標を作成する

これは非常に一般的なモデルであり、多くのシニアリーダーやソートリーダーがターゲットオーディエンスに到達するためのPR計画を設計するときに使用します。

会社の最高の目標はリアリズムに根ざしています。それらは測定可能な結果で簡単に達成できます。 高い目標を設定した場合、ビジネスにメリットはありません。 実際、到達不可能な目標を設定すると、ブランドに悪影響を与える可能性があります。

それでは、SMARTの目的を分析してみましょう。

PR計画のSMART目標
SMARTの目的

戦略計画の成功を測定する

成功するPR計画の一部は、将来のブランド戦略に戦術を適応させることができるように、その成功を測定することです。

この調査はPR計画に不可欠であり、マーケティング業界の誰もがそれに精通している必要があります。 あなたの会社は、ソーシャルメディア、エンゲージメント、Webサイトのトラフィック、およびブランド計画のパフォーマンスを示す他の多くのKPIに対するメディアの印象を測定できます。

これは、リリースされたコンテンツで組織の声のトーンがどのように出てきたか、またはブランドの認識が異なって見られているかどうかについて、重要な質問をするのに最適な時期です。 ビジネス目標は頻繁に変更されるため、アクションプランが現在のビジネス目標と一致していることを常に確認する必要があります。

あなたのPR計画は完了です

独自のPR計画を作成するときに、この6ステップの戦略を使用するためにボールがコートにあります。 あなたがすでにマーケティングチームを持っているなら、あなたはあなたのターゲットオーディエンスと彼らに到達するためにあなたがする必要があることについてのすべてをすでに知っているでしょう。

具体的で、達成可能で、測定可能な目標の作成に進み、重要なメッセージが消費者の聴衆に確実に届くようにすることができます。

時間をかけて、視聴者が最も消費する最高のチャンネルとコンテンツの種類を調査してください。そうすれば、 PR計画が次のレベルに引き上げられます。

最後に、最も重要なステップは、計画の成功を測定することです。 PR計画を確認する時間をとらないと、何が機能し、何が機能しないかがわかりません。