生産的なコンテンツマーケティングチームの会議の科学

公開: 2020-12-22

科学-生産-コンテンツ-マーケティング-チーム-会議 マーケティングチームがより良いコンテンツを作成できるようにする簡単な方法が必要な場合は、会議をキャンセルしてください。 さらに良いことに、その日の最初の会議をキャンセルします。

研究によると、生産性の低下は、チーム会議の過剰に起因することがよくあります。 朝一番にステータスコールをスケジュールすると、コンテンツマーケティング担当者のクリエイティブなジュースが流れなくなることが事実上保証されます。

来週のカレンダーをざっと見てください。 どれくらいの空きスペースがありますか? それが最小限である場合、コンテンツチームのメンバーが最高の作品を制作することを意図せずに困難にしている可能性があります。

説明させてください。

窮地に立ち向かう

コンテンツマーケティングには、戦略化と計画から作成、分析、宣伝まで、多くの可動部分が含まれます。 各プロセスは非常に複雑であり、多くの頭脳を必要とします。

その多くは、高レベルの議論を必要とします。 チームが共通のビジョンと目標に沿って団結していない場合、高いコンバージョン率を達成したり、メールのROIを向上させたりすることはできません。

ただし、ある時点で、コンテンツクリエーターは、調査、思考、および作成するために途切れることのない時間を必要とします。 そして、これは問題が表面化する可能性がある場所です。

コンテンツマーケティングの最終的なメリットを証明する責任を負うマーケティングマネージャーとして、プロジェクトと進捗状況を把握するために、定期的なチームミーティングと定期的なチェックインに頼りたくなるかもしれません。 しかし、会議が習慣に発展すると、その価値は急落する傾向があります。

チームミーティングが習慣に発展すると、その価値は急落する傾向があります、と@adeolonohは言います。 #productivityクリックしてツイート

ハーバードビジネスレビューの記事では、毎週1回の会議で、毎年30万時間の労働時間の会社がどのように枯渇したかについて詳しく説明しています。 VoloMetrixの調査では、2万人の従業員を抱える企業が無駄な会議に3億ドルを浪費することがいかに簡単であるかを概説しています。 さらに他の研究では、企業は非生産的な会議で年間370億ドルを失っていると主張しています。

企業は、@ ResearchDigestを介した非生産的な会議で年間370億ドルを失っています。 クリックしてツイート

「もちろんですが、それは大きなビジネスです」とあなたは言います。 「私たちはコンテンツマーケティングのニッチにいます。」

本当。 しかし、それは私たちが明確になっているという意味ではありません。 毎週の戦略セッションのようにありふれた何かが、実際の損害を与える可能性があります。

これがコンテンツマーケティングの領域にどのように適用されるかを確認するために、架空の例を簡単に見てみましょう。

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良いコンテンツのマーケティング会議に悪いことが起こったとき

Adamは優れたシニアコンテンツスペシャリストです。 彼は賢く、才能があり、大きなアイデアに満ちています。

木曜日の午後2時30分です。 アダムは一週間中新しいキャンペーンに取り組んでいます。 彼は、潜在的なプロジェクトの調査、ブレーンストーミング、およびスコーピングに数時間を費やしました。今度は、ビデオ会議を介して3人のコンテンツマーケティングチームとアイデアを共有するときです。 会議の30分後、全員が参加し、責任が分担されました。 月曜日の朝までに、新しいイニシアチブが本格化し、誰もが最も生産的な時間を打ち上げの準備に費やしています。

平均的なチームメンバーが1時間あたり100ドルの賃金と手当を稼いでいる場合、木曜日の30分間の会議の費用は150ドルになります。

次に、アダムの話を、失われたリードに再び関与するためのイニシアチブの必要性を特定したモリーと比較します。 彼女もまた、メンバーがアダムのグループと同じ賃金と手当を稼ぐ3人のチームで働いています。

モリーはまだ調査を行っておらず、今週の戦略セッションで2人の同僚と彼女の半ば形のアイデアを待って話し合うことを好みます。 彼女は議論する3つのアイデアの1つであり、1時間かかります。 その後、フォローアップメールとグループチャットの連発により、1時間の会議が9時間の累積作業に変わります。

したがって、モリーの会議の総コストは900ドルで、アダムの30分の会議とゼロ関連の電子メールチェーンよりも500%増加します。

コストの違いは最大の問題ではありません。 マーケターがコンテンツ作成について話し合うためにコンテンツの作成から引き離されるたびに、彼らは必然的に生産性を失います。 ある研究によると、作業が中断された後、軌道に戻るには23分15秒かかります。 NeuroLeadershipInstituteのディレクターであるDavidRockは、これらの焦点のシフトにより、人々が間違いを犯し、良いアイデアを忘れ、貴重な洞察を失う可能性があると説明しています。

@ gmark6 @UCIrvineによると、作業が中断された後、軌道に戻るには23分15秒かかります。 #productivityクリックしてツイート

それはあなたがどんな犠牲を払っても会議を避けるべきだと言っているわけではありません。 一部の会議は、コンテンツ戦略を推進するために重要です。 顧客やクライアントへのインタビュー、25の深さの電子メールチェーンを置き換えることを目的とした迅速な電話、および定期的な1対1の会議はすべて貴重な目的を果たします。

一部の会議、顧客へのインタビュー、電子メールチェーンを置き換えるための簡単な電話は非常に重要です。 @ adeolonoh#productivityクリックしてツイート

価値を付加する会議とチームを妨げる会議を区別することにより、選択する必要があります。 そして、あなたはあなたが開催する会議を金で彼らの重みに見合うものにするべきです。 その方法を見てみましょう。

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生産的なコンテンツマーケティングミーティングへの4つのステップ

ステップ1:チームの会議を集計する

まず、コンテンツ戦略と開発プロセスで会議が果たす役割を評価します。

チームが共有の時間追跡ツールを使用している場合は、それらの数値をスプレッドシートに取り込みます。 次に、列を並べ替えて、会議に起因する1週間あたりの時間を合計します。 または、各チームメンバーに、結果を計算して共有するように依頼します。

ステップ2:定期的な会議を精査する

結果を見るときは、潜在的な犯罪者を特定するためのルーチンのパターンに注意してください。 特定の会議が毎週開催されていますか? 毎月? なぜ彼らは再発するのですか? 参加者はアクションアイテムを持って来るのですか、それとも1年前に最初に設定された定例会議に参加するだけですか? (ヒント:「ステータスチェックイン」、「デイリースタンドアップ」、「チームスプリント」などの名前で行われる長年の会議を目にした場合は、本来の目的を超えている可能性があります。)

評価についてサポートが必要な場合は、次の質問をしてください。

  • コンテンツチームは、会議で議論されている問題について考えることにすでに時間を費やしましたか?
  • 重要なプロジェクトや問題を進めるために、対面での会話が必要でしたか?
  • 人々は、実用的な次のステップでこれらの会議から離れましたか?
  • 会議で目前の問題は、コンテンツマーケティング戦略に直接影響しますか?

これらの質問のいずれかに「いいえ」と答えた場合、会議が不要になる可能性が高くなります。

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ステップ3:余分なものを排除する

これは最も困難であり、おそらくプロセスの最も激しい部分です。 定期的に開催する必要のあるコンテンツマーケティング会議を特定したら、それらの貴重な生産性時間を取り戻します。

それを行うための最良の方法は何ですか? 「会議の削除」をクリックします。

この段階で排除する会議を1つも特定していない場合は、生産性のポスターチャイルドであるか、拒否されています。

たとえば、コンテンツクリエーターはまだ一緒にブレインストーミングをしていますか? もしそうなら、ここにいくつかの考えの食べ物があります。 調査によると、あまりにも多くの人々からのデータが多すぎると、無効になる可能性があります。 グループブレーンストーミングの効果をテストする最初の現代心理学実験の1つは、4つのブレーンストーミングのグループが問題を解決するのにどれほど効果的かを評価したのに対し、1人が可能な解決策を考案する方法を評価しました。 参加者の96%は、多くの場合、より高品質で、自分で作業したときに、より多くのアイデアを生み出しました。

#contentチームのブレインストーミングは行わないでください。 @adeolonohは、個別のブレインストーミングよりも効果が低いと述べています。 クリックしてツイート

組織心理学者のエイドリアンファーナムはそれを次のように述べています。

科学からの証拠は、ビジネスマンがブレーンストーミンググループを使用するために狂気でなければならないことを示唆しています。 あなたが才能と意欲のある人々を持っているなら、創造性または効率が最優先事項であるとき、彼らは一人で働くことを奨励されるべきです。

無ミーティングポリシーと実験-あなたはグループのブレインストーミングワゴンではなく、まだ解消する1つの会議を特定していない場合は、考慮すべき最後のオプションがあります。

たとえば、Asanaは、絶対に必要な場合を除いて、水曜日の社内会議を禁止しています。 目標は、マネージャーとチームメンバーに、作業に集中するための中断のない時間を与えることです。

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ステップ4:開催する会議を最大限に活用する

コンテンツチームのクリエイティブジュースを請求することになると、一部の会議は害よりも良いことをします。 一緒に過ごす時間を最大化するための2つの重要な方法は次のとおりです。

  • 理想的な時間(つまり、朝ではない)にスケジュールする–行動科学者のDan Arielyは、私たち全員が最も生産的である2時間の時間枠があると言います–朝一番です。 デューク大学の心理学と行動経済学の教授は、彼の人気のあるRedditのディスカッションで、このテーマについて次のように述べています。

時間管理における最も悲しい間違いの1つは、高い認知能力を必要としないことに1日の中で最も生産的な2時間を費やす傾向があることです。 私たちがそれらの貴重な時間を救うことができれば、私たちのほとんどははるかに成功するでしょう。

@danarielyによると、私たち全員が最も生産性の高い時間帯は2時間です。 #productivityクリックしてツイート
  • 制限時間を設定する–パーキンソンの法則について聞いたことがある場合は、作業が「完了に利用できる時間を埋めるために拡大する」傾向があることをご存知でしょう。 この科学理論のその後の反復(または相関関係)は本質的にそれを裏返し、仕事は与えられた時間に合うように契約すると言っています。

    または、別の角度から考えると、会議はスケジュールされた時間に合わせて拡大または縮小します。 1時間の会議を予約すると、コンテンツマーケティングチームがその時間を埋める可能性があります。 30分に制限すると、半分の時間で同じ情報(チットチャットを除く)をカバーできる可能性が高くなります。

    もう1つの利点は、会議の参加者が短い会議からより多くを得ることができることです。 社会科学者は、人間の脳が注意を払い、情報を吸収するように配線されていることを証明しました。 簡単に言えば、会議が長すぎる場合、人々はよく計画された会議でさえ精神的にチェックアウトします。

結論

コンテンツマーケティングチームの生産性を高める方法を探している場合は、開催する会議について慎重に検討してください。 チームミーティングに戦略的なアプローチを取ることは、創造性と成果に関して、いくつかの驚くべき結果を生み出すことができます。

あなたはどうですか? コンテンツマーケティングミーティングを重要なものにするためのヒントをお聞かせください。 コメントで共有してください。

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Joseph Kalinowski / Content MarketingInstituteによる表紙画像