IT企業のプロジェクト管理スキル
公開: 2020-12-16プロジェクトの成否は、プロジェクトマネージャーの良し悪しによって異なります。 これはすべての企業と業界にとって事実であり、IT業界も例外ではありません。 WordPressの設計や開発などのITプロジェクトが時間内に予算内で成功するためには、多くの作業を投入する必要があり、そのほとんどはプロジェクトマネージャーの義務です。
IT企業にとってプロジェクトマネージャーが重要であるということは、それがうまくいかない場合、彼らが間違って雇ったり、チャンスをつかんだりする余裕がないことを意味します。 彼らは、見込み客がIT業界で成功するための適切なプロジェクト管理スキルを持っていることを確認する必要があります。 今の質問は、それらのスキルは何ですか？ 個人の中でどのようにそれらを見つけますか？
誰かに「プロジェクトマネージャー」の称号を与えたり、彼らが呼ばれたという事実は、彼らがプロジェクトを効率的かつ成功裏に実行できることを自動的に意味するわけではないことに注意する価値があります。
これは、ITエグゼクティブが時間をかけて学んだことです。 チームを動かし、計画を進めることができる効果的で効率的なITプロジェクトマネージャーには、物事がどのように機能するかについての技術的なノウハウ以上のものが必要です。 また重要な非技術的なスキルがあります。 これらのスキルは、ほとんどの場合、プロジェクトとプロジェクトマネージャーの成功または失敗を決定します。
真実は、ITプロジェクトマネージャーが多くのことを手にしているということです。 それは成功の要素として適切な個性と適切なスキルセットを必要とする重要な役割です。 では、IT企業はどのようにして良いプロジェクトマネージャーと悪いプロジェクトマネージャーの違いを見分けるのでしょうか。 彼らはどのようなスキルを求めていますか？
IT企業のトッププロジェクト管理スキルは次のとおりです。
リーダーシップスキル
ITプロジェクト管理スキルに関して言えば、それは単にリーダーであるだけでなく、単にリーダーシップスキルを持っているだけでもありません。 あなたが持つべき正しい種類のリーダーシップスキルがあります。 プロジェクトマネージャーとして、あなたには首の責任があります。 ただし、厳密である必要はありません。 第一に、あなたはいくつかの貴重なプロセスの間にいくつかの主題の専門家として行動しなければなりません。 また、質問を歓迎して受け取る必要があります。 ITプロジェクトマネージャーは、プロジェクトチームのメンバーを指導して、プロジェクト管理プロセス中に技術スキルを活用して、意味のあるチーム目標を達成できるようにする必要もあります。
リーダーシップが従業員の前向きな文化にどのように追加できるか
リーダーとしてのあなたの役割は、タスクやプロセスの調整や監督に限定されません。 また、ビジョンの概要を示し、従うべきロードマップを定義すると同時に、チームの他のメンバーの意欲を高め、奨励する必要があります。
プロジェクトマネージャーは、状況や与えられたデータを非常に迅速に分析し、正しい決定を下す必要があります。 たとえば、WordPressの設計および管理プロジェクトに関する最終的な呼びかけはすべて、プロジェクトマネージャーの肩にかかっています。 この力には、プロジェクトの成功または失敗に責任があるため、大きな責任が伴います。
問題解決スキル
プロジェクトマネージャーは慢性的な問題解決者です。 実際のところ、それが彼らの仕事です。 それが彼らがテーブルにいてチームを率いる理由です。 プロジェクト管理のコンテキストでは、解決すべき重要な問題はリスクの特定と管理です。 多くの有望なプロジェクトは、予期せず発生する驚きのために、納期、予算、または範囲を逃しています。
プロジェクトマネージャーの仕事は、プロジェクトに関連するリスクを探し、それらのリスクを軽減しようとすることです。 彼らは、どんなに困難であっても、適切な質問をし、依存関係、タイムライン、および決定を継続的に確認する必要があります。
プロジェクトを効率的かつ適切に実行すれば、予期せぬ事態が発生する可能性は最小限に抑えられます。 すべてに、軽減計画とともにリスクログが必要です。 プロジェクトマネージャーは、これらすべてを確実にカバーするのに最適な立場にある人物です。
障害に取り組み、対処できることは、プロジェクトマネージャーにとって不可欠なスキルです。 優れたプロジェクトマネージャーを定義するのは、リスクをできるだけ早く特定し、問題の根本を突き止め、考えられるすべてのオプションを比較検討し、理想的なソリューションを実装する能力です。
ビジネスケースの作成
明確なビジネスケースの説明を書く能力は、プロジェクトマネージャーにとって不可欠です。 これにより、彼らは会社の経営陣と正しくコミュニケーションをとることができます。 それでも、それはまた、プロジェクトマネージャーが彼らが監督しているプロジェクトを導くすべての基本原則を理解しなければならないことを意味します。
プロジェクトマネージャーがITプロジェクトを実行する際に適切に管理しなければならない重要なリソースは、会社の上級管理職のサポートと親善です。 会社のリソースは、理解するのが難しく、同時に高価になる可能性がありますが、経営陣のサポートを受けて管理する必要があります。
WordPress会社のケーススタディを書く方法
プロジェクトマネージャーは、 ROI、KPI、およびその他の重要な評価を、それを軽視することなく、明確で理解しやすい用語で説明する重要なスキルも持っている必要があります。 将来について話し合うことも役立つかもしれません。 サーバーをアップグレードすることは可能ですか？ インフラストラクチャを拡張できますか？ 期待される寿命の前に、すべてをクラウドベースのリソースに置き換えますか？
優先順位付けスキル
私たちは今、ほとんどの人が職場の情報でいっぱいになっている世界にいます。 職場、特にIT企業でこれを体験できる人が1人だけの場合は、プロジェクトマネージャーである必要があります。 私たちの精神は広大で、物を保管する能力はほぼ無限ですが、私たち全員には認知的負荷があります。これは、特定の時間に精神が処理できる情報の限界です。
これが、重要度の高い順に物事を整理するのに役立つ優先順位付けスキルが必要な理由です。 プロジェクトマネージャーは、必要なものを抽出してノイズを見落とすことができる大量のデータを管理する能力も必要です。 彼らが成功したいのであれば、彼らは優先順位付けと時間管理の技術を習得できなければなりません。 プロジェクトマネージャーは、火を消さなければならないきっかけとなる通知を引き続き受け取りますが、常に集中的かつ戦略的である必要があります。 それでも、彼らは彼らのプロジェクトがうまくいくことを確実にしなければなりません。
組織スキル
誰もがプロジェクトマネージャーの仕事や人のステレオタイプを持っています。 一般的な考え方は、定期的にマルチタスクを実行するのに十分効率的であるということです。 人々が気付いていないのは、強力なマルチタスク能力を持っていても、プロジェクトマネージャーがプロジェクトマネージャーとしての役割の要求と期限に対応できるとは限らないということです。 マルチタスク機能よりも重要なのは、物事を完璧に整理し、順番に実行することです。 特定のタスクに優先順位を付け、混乱を避けるためにプロジェクトを小さなコンパートメントに分割し、将来参照して簡単にアクセスできるようにすべてを文書化する必要がある場合があります。 組織化プロセスでは、プロジェクトの期間中に実行するすべての手順を想定し、プロジェクト中に発生する可能性のある問題を予測する必要がある場合があります。
プロジェクトマネージャーとしてのあなたの仕事は、プロジェクトに関連するすべてのプロセスがスムーズに実行され、会社の目標と完全に一致することを確認することです。 プロジェクトマネージャーが複雑で不確実な条件下で複数の方法を整理できると役に立ちます。 したがって、スキルの一部として優先順位を付け、計画を立て、スケジュールを立てることができなければなりません。 仕事を効率的に行うには、プロジェクトマネージャーはプロジェクトおよびプロジェクトチームよりも10歩進んでいる必要があります。 これにより、彼らは驚きを避け、課題に対処し、望ましい結果を得ることができます。
コミュニケーションスキル
コミュニケーションは、プロジェクトマネージャーが持つ必要のある重要なスキルの1つです。 プロジェクトマネージャーは、適切な言語、用語、イディオムを使用してメッセージを伝えることができなければなりません。 これは、彼らの知性のレベルと、理解し理解される意欲を示しています。 プロジェクトマネージャーが明確にコミュニケーションできるようになると、プロジェクトマネージャーと協力するIT担当者は、プロジェクトマネージャーのためにより多くのことを行うように促されます。
ユーモアのセンスは、プロジェクト管理、特にIT企業では見逃せないものです。 ほとんどの場合、ユーモアのない人々はそれを防御の一形態として使用します。 多くの場合、それは彼らの無能さ、議論を支配したいという願望、IT目標の軽視を隠すことを目的とした壁です。
コミュニケーションは、プロジェクトマネージャーのコアスキルセットです。 このスキルは、社内コミュニケーションのみに限定されません。 また、クライアントと通信する必要があります。 したがって、クライアントが理解できる言語を話すことができなければなりません。
コミュニケーションスキルに応じて、強い絆を築くか、既存の関係を破壊することができます。 それは物事を成し遂げたり壊したりすることができる一種の専門知識です。 ほとんどの場合、プロジェクトマネージャーは、クライアントとプロジェクトチームの間で翻訳、情報の共有、更新を行う唯一の人物です。 それらは、2つのパーティ間のリンクとして機能します。 それが彼らのコミュニケーションスキルが強くなければならない理由です。 彼らは文字通り、2つの異なる言語を異なるセットまたはクラスの人々に話します。
誤解は実際の問題になる可能性があるため、すべてが明確であることを確認してください。 優れたコミュニケーターは、情報交換を促進しながら、問題を防止または解決することができます。 彼らは、適切な人々が適切なチャネルを通じて適切なタイミングで適切な情報を取得することを保証します。
意思決定スキル
プロジェクトマネージャーは、優れた意思決定者でもある必要があります。 非常に困難でありながら十分な情報に基づいた決定を下すのは、プロジェクトマネージャーの仕事です。 このようにして、彼らは管理委員会と技術貢献者の信頼を得ることができます。 このスキルと貴重な問題解決スキルを組み合わせると、プロジェクトマネージャーの仕事がいかに重要であるかがわかります。
結論
すべての業界のプロジェクトマネージャーには、多くのスキルが必要です。 彼らは会社で非常に重要な役割を果たしています。 しかし、IT企業にとって、それらはさらに重要です。 この記事では、モチベーション、適応性、交渉スキルなどの他のスキルについては触れませんでしたが、これらは交渉不可能と見なされるものです。 プロジェクトマネージャーがIT企業で成功するには、これらすべてのスキルが必要です。
著者について。 Tiffany Harperは、対象分野の専門家として、課題のヘルプとエッセイペーパーを提供し、ブログやソーシャルメディアコンテンツを支援しています。 ツイッターでお気軽にご連絡ください。
ティファニーハーパー
ゲスト著者